器材室日常管理规范及考核办法

器材室日常管理规范及考核办法器材室作为各类器材存放与管理的核心区域，其管理水平直接影响器材使用效率、寿命及相关工作的有序开展。为规范器材室日常运营，明确管理责任，提升管理效能，结合实际工作需求，特制定本管理规范及考核办法，确保器材管理工作科学、高效、合规。一、日常管理规范（一）人员职责管理1.器材管理员职责器材管理员需全面负责器材室日常运维，涵盖器材验收、登记、存放、维护、盘点及报废处置等工作。需建立完善器材台账，确保账物相符；定期检查器材状态，及时处理故障或损坏器材；严格执行领用、归还流程并做好记录；同时负责器材室环境卫生、安全防护及温湿度调控，为器材提供适宜存放环境。2.使用人员义务使用人员应遵守器材室管理规定，领用器材前需确认需求及器材状态，填写领用登记表（如需审批则按流程执行）；使用过程中爱护器材，避免违规操作或人为损坏；使用完毕后及时归还，配合管理员完成器材检查与登记。若因个人原因造成器材损坏、丢失，需按规定承担赔偿责任。（二）器材全流程管理1.入库与登记新购或调拨器材入库时，管理员需核对型号、数量、规格等信息，确保与采购单或调拨单一致。验收合格后，及时录入器材管理系统（或台账），标注器材名称、编号、购置时间、存放位置等信息，做到“一物一账”，确保可追溯。2.存放与维护器材应按类别、性能、使用频率合理分区存放，设置清晰标识牌便于查找。精密仪器、易燃易损器材需单独存放并采取防护措施（如防潮、防尘、防震等）。管理员需定期（每月/季度）对器材清洁、调试、校准并记录维护情况；发现故障或性能异常时，及时联系维修人员处理，无法修复的按报废流程处置。3.领用与归还使用人员领用器材时，需填写《器材领用登记表》，注明领用时间、器材名称、用途、预计归还时间等，管理员核对器材状态并签字确认。若领用超期需提前申请延期；归还时，管理员检查器材外观、性能是否完好，确认无误后登记归还时间，如有损坏需记录并按规定处理。4.盘点与报废管理员需每月小盘点、每季度全面盘点，核对器材台账与实物，确保数量、状态一致。盘点中发现的盘盈、盘亏或损坏情况，需及时查明原因并上报。对于达到使用年限、性能失效或损坏无法修复的器材，管理员需提出报废申请，经相关部门审批后，按规定处置（如报废登记、资产核销等）。（三）环境与安全管理器材室应保持整洁、干燥、通风，温度、湿度需符合器材存放要求（具体参数依器材类型确定）。管理员需每日检查环境卫生，及时清理杂物、灰尘；定期检查消防设施、用电线路、门窗锁具，确保安全。严禁在器材室内吸烟、使用明火或存放易燃、易爆、腐蚀性物品（工作必需除外）；非工作人员未经允许不得进入，特殊情况需经管理员同意并登记。二、考核办法（一）考核对象与内容1.考核对象器材管理员及器材使用人员（含各部门、岗位领用器材的人员）。2.考核内容管理员考核：重点考核器材台账准确性（账物相符率）、器材维护及时性（故障处理响应时间、维护完成率）、环境管理合规性（卫生、温湿度、安全隐患排查）、领用归还流程执行情况（登记完整率、违规领用/归还次数）、盘点与报废管理规范性（盘点差错率、报废流程合规性）等。使用人员考核：考核器材领用归还及时性（逾期归还次数）、器材爱护情况（损坏/丢失率、违规操作次数）、流程遵守情况（是否按规定申请、登记）等。（二）考核方式与周期1.考核方式定期检查：每月由管理部门组织对器材室检查，查看台账、环境、器材状态及领用归还记录，记录问题并评分。不定期抽查：随机抽查器材使用情况、存放状态，核实台账与实物一致性，检查使用人员操作规范性。台账核查：每季度对器材台账全面核查，统计账物相符率、盘点差错率等数据。满意度调查：每半年向器材使用人员发放满意度问卷，了解对管理员服务、器材状态的评价，作为考核参考。2.考核周期管理员考核为月度与季度结合，使用人员考核为季度考核，年度进行综合评定。（三）考核结果应用1.奖惩机制管理员考核优秀（得分≥90分）的，给予绩效奖励、荣誉表彰；考核不合格（得分＜60分）的，视情况给予警告、绩效扣减，连续两次不合格的，调整岗位或重新培训。使用人员考核优秀的，优先获得器材使用权限或评优推荐；考核不合格的，进行批评教育、培训，情节严重（如故意损坏器材、多次违规）的，暂停器材领用权限并按规定追责。2.改进与优化考核结果需及时反馈给被考核对象，针对问题提出整改建议，限期整改。管理部门需根据考核中发现的共性问题，优化管理流程、完善制度，提升器材室整体管理水平。三、保障措施（一）制度宣贯新制度实施前，组织管理员及使用人员开展培训，解读管理规范与考核办法，确保全员知晓要求。日常通过宣传栏、内部平台等渠道宣传器材管理知识，提升人员责任意识。（二）资源支持为器材室配备必要的维护工具、防护设备、管理软件，保障管理员工作开展；根据器材类型，提供专业维护培训，提升管理员技术能力。（三）监督与反馈设立意见箱或线上反馈渠道，鼓励使用人员对器材管理工作提建议；管理部门定期召开座谈会，收集问题并及时处理，形成“考核-反馈-改进”的闭环管理。