2026年医学研讨会协议

2026年医学研讨会协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供医学研讨会服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的医学研讨会服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、专家邀请、参会人员组织、学术交流安排等。乙方应严格按照双方确认的会议方案和要求，确保研讨会顺利进行。乙方需具备提供医学研讨会服务的专业资质，并向甲方提供相关资质证明文件。乙方应确保所有参与研讨会的专家、讲师具备相应的专业资格和执业证书，并向甲方提供相关证明材料。

二、服务方式

1、研讨会主题：__________________。

2、研讨会时间：自____年____月____日至____年____月____日，共计____天。

3、研讨会地点：__________________。

4、具体服务范围包括：

（1）会议策划：制定详细的会议议程、时间安排、参会人员名单等。

（2）场地布置：包括会议室布置、签到台设置、背景板制作、指示牌安装等。

（3）设备租赁：提供投影仪、音响设备、麦克风、摄像机等会议所需设备，并负责设备的安装、调试和维护。

（4）专家邀请：邀请国内外知名医学专家进行主题演讲和学术交流，并负责专家的接待、住宿和交通安排。

（5）参会人员组织：负责参会人员的报名、注册、邀请函发送、参会证明办理等。

（6）学术交流安排：组织参会人员进行分组讨论、圆桌论坛、病例分享等学术交流活动。

5、乙方承诺为甲方提供全程化的研讨会服务，并确保所有服务内容符合甲方的要求。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供研讨会的详细需求，包括会议主题、议程、参会人员名单、专家邀请名单等，并配合乙方进行会议策划和筹备工作。

2、甲方应为乙方提供必要的协助，包括提供会议场地、设备、人员等，并确保乙方能够顺利开展研讨会服务。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付研讨会服务费。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施医学研讨会服务的合法资质，并向甲方提供相关资质证明文件。

2、乙方应严格按照合同约定提供研讨会服务，确保研讨会顺利进行。

3、乙方提供的所有专家、讲师均应具备相应的专业资格和执业证书，并向甲方提供相关证明材料。

4、乙方应负责会议场地的布置、设备的租赁和维护，确保会议设备的正常运行。

5、乙方应负责专家的邀请、接待、住宿和交通安排，确保专家能够顺利参加研讨会。

6、乙方应负责参会人员的报名、注册、邀请函发送、参会证明办理等，确保参会人员能够顺利参加研讨会。

7、乙方应负责组织参会人员进行分组讨论、圆桌论坛、病例分享等学术交流活动，确保学术交流的顺利进行。

8、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或参会人员的个人信息。

四、研讨会服务费及支付方式

1、研讨会服务费实行打包价形式，含税金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：甲方应在合同签订后____日内向乙方支付总服务费的____%，即_______元（大写：人民币_______元整）；剩余____%的服务费，即_______元（大写：人民币_______元整），甲方应在研讨会结束后____日内向乙方支付。

3、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付研讨会服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付研讨会服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方提供的服务未达到合同要求，导致研讨会无法顺利进行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

4、如发生不可抗力因素导致研讨会无法顺利进行，双方应协商解决，乙方需退还甲方已支付的服务费。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代