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文档简介
沌口记账服务协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:武汉沌口某科技有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:湖北省武汉市经济技术开发区沌口街太子湖路88号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家在湖北省武汉市经济技术开发区注册成立的高新技术企业,主要从事软件开发、信息技术服务及相关业务。为规范公司财务核算,提高财务管理效率,甲方经审慎考虑,决定委托乙方提供专业的记账服务,以符合国家税务及财务监管要求,并确保公司财务数据的准确性与合规性。鉴于乙方在财务记账领域拥有丰富的经验和专业的资质,双方经友好协商,达成以下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:武汉某财务咨询有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:湖北省武汉市武昌区中北路116号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家在湖北省武汉市武昌区注册成立的专业财务咨询公司,专注于为企业提供财务记账、税务筹划、工商注册及财税咨询服务。乙方凭借专业的团队、标准化的服务流程及丰富的行业经验,致力于为各类企业客户提供建议、高效、合规的财务服务。根据甲方需求,乙方同意接受甲方的委托,为其提供记账服务,并严格遵循国家相关法律法规及财务准则,确保服务质量和数据安全。
3.协议简介:
本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平的原则签订,旨在明确双方在记账服务合作中的权利与义务。甲方因业务发展需要,需建立规范的财务管理体系,以提升公司运营效率并符合税务监管要求。乙方凭借其在财务领域的专业能力和市场信誉,同意为甲方提供全面的记账服务,包括但不限于凭证整理、账簿登记、税务申报、财务报表编制等。双方通过本协议的签订,确认合作背景及前提条件:甲方合法经营,具备完整的账务处理需求;乙方具备相应的服务资质,能够按照约定提供专业、可靠的记账服务。
本协议的签订及履行,将有助于甲方优化财务流程,降低合规风险,同时确保乙方在服务过程中享有合法的报酬及相应的权益保障。双方均确认,本协议的达成基于对各自主体资格、服务内容的充分认知,且双方均有能力履行协议约定的义务。合作期间,双方将本着诚信原则,共同维护良好的合作关系,确保记账服务的顺利开展与持续优化。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在记账服务合作中的权利与义务,确保乙方为甲方提供专业、合规、高效的记账服务,帮助甲方规范财务核算,符合国家税务及财务监管要求。协议涉及的具体内容包括但不限于:
1.乙方根据甲方的实际需求,提供日常记账服务,包括但不限于原始凭证的整理、记账凭证的编制、账簿的登记与核对、财务报表的编制等;
2.乙方按照国家税务法规及财务准则,协助甲方完成税务申报工作,包括增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报与缴纳;
3.乙方为甲方提供财务数据分析与建议,帮助甲方优化财务流程,提升资金使用效率;
4.乙方根据甲方要求,提供工商注册、变更、注销等相关的咨询服务;
5.双方在合作过程中涉及的信息保密及违约责任等条款的履行。通过本协议的签订与履行,甲方能够获得专业、可靠的记账服务,降低财务风险,提升管理效率,乙方则通过提供专业服务获得合法报酬,双方实现互利共赢。
第二条定义
1.记账服务:指乙方根据甲方提供的原始凭证及相关资料,按照国家统一的会计制度及财务准则,进行凭证整理、账簿登记、报表编制、税务申报等工作的专业服务。
2.原始凭证:指甲方在经营活动中产生的各类经济业务的书面证明,如发票、收据、合同、银行对账单等。
3.记账凭证:指根据原始凭证编制的,用于登记账簿的书面凭证。
4.财务报表:指按照国家财务会计制度编制的,反映企业财务状况、经营成果及现金流量情况的报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
5.税务申报:指按照国家税务法规要求,向税务机关报送纳税申报表及相关资料,并按时缴纳应纳税款的行为。
6.保密信息:指双方在合作过程中知悉的,非公开的,与对方业务、财务、技术等相关的信息,包括但不限于甲方财务数据、客户信息、经营策略等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、合规的记账服务,并对服务质量进行监督与评估。甲方有权根据自身需求调整服务内容或标准,但需提前30日书面通知乙方。
(2)甲方有权获取乙方提供的记账凭证、账簿、报表等财务资料,并有权要求乙方解释相关财务数据及税务问题。
(3)甲方有权要求乙方在合作过程中严格遵守国家法律法规及行业规范,确保财务数据的真实性、准确性及完整性。
(4)甲方应按照协议约定,及时向乙方提供真实、完整的原始凭证及相关资料,并配合乙方完成记账、报税等工作。甲方不得提供虚假或误导性的信息,否则由此产生的法律责任由甲方承担。
(5)甲方应按照协议约定,按时足额支付乙方服务费用,逾期支付需承担相应的违约责任。
(6)甲方应妥善保管与记账服务相关的资料,并在合作结束后,根据乙方要求提供必要的数据交接支持。
(7)甲方应配合乙方完成税务审计、税务检查等工作,并及时提供所需资料。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照协议约定,获得甲方提供的原始凭证及相关资料,并有权要求甲方补充或更正不完整、不准确的资料。
(2)乙方有权按照国家统一的会计制度及财务准则,为甲方提供专业、高效的记账服务,并有权根据市场变化调整服务价格,但需提前60日书面通知甲方。
(3)乙方有权要求甲方按时足额支付服务费用,甲方逾期支付需承担每日0.05%的滞纳金。
(4)乙方应按照协议约定,为甲方提供真实、准确的记账凭证、账簿、报表等财务资料,并确保税务申报的合规性。乙方不得泄露甲方的保密信息,并应建立完善的数据安全管理制度,防止数据丢失或泄露。
(5)乙方应配备专业的记账团队,确保服务质量,并应定期对记账人员进行培训和考核,以提升专业水平。
(6)乙方应配合甲方完成税务审计、税务检查等工作,并及时提供所需资料。乙方有权要求甲方提供必要的协助,以确保税务工作的顺利进行。
(7)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方的需求,并应定期与甲方沟通,了解甲方的财务状况及需求变化,以提供更贴合的服务。
(8)乙方应妥善保管甲方的财务资料,并在合作结束后,根据甲方要求提供数据交接支持。
(9)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保服务的合规性,并应承担因自身过失导致的法律责任。
(10)乙方有权在甲方违反协议约定时,要求甲方限期整改,并有权根据违约情况解除协议。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意按照本协议约定,向乙方支付记账服务费用。服务费用根据甲方业务量及服务范围确定,具体标准如下:[此处可根据实际情况约定具体收费标准,例如按凭证数量、按金额比例、按服务套餐等]。乙方应于协议生效前[具体天数,例如:5]个工作日内向甲方提供详细的服务费用报价单,经甲方确认后作为本协议附件。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的付款账户信息如下:开户行:[乙方开户行名称],账号:[乙方账号],收款人:[乙方名称]。乙方应在收到甲方款项后,提供等额的收款凭证给甲方。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付服务费用:
(1)合同签订后[具体天数,例如:7]个工作日内,支付首期服务费用[具体金额或比例];
(2)每个自然季度结束后[具体天数,例如:15]个工作日内,支付上一季度服务费用;
(3)协议终止后[具体天数,例如:10]个工作日内,支付协议终止前的服务费用。
4.付款调整:如甲方服务需求发生变化,导致服务费用发生调整,双方应另行协商并签订补充协议。乙方应在调整发生前[具体天数,例如:30]个工作日书面通知甲方,甲方应在收到通知后[具体天数,例如:15]个工作日内确认或提出异议。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如:壹]年。协议期满前[具体天数,例如:30]个工作日,如双方均未提出书面解除意向,本协议自动续期[具体年限,例如:壹]年。
2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,在协议有效期内,按照本协议约定向甲方提供记账服务。服务期限根据甲方需求及双方约定确定,具体服务内容包括但不限于:日常记账、税务申报、财务报表编制等。
3.关键时间节点:
(1)每月[具体日期,例如:5]日前,乙方应完成上月记账工作,并向甲方提供记账凭证、账簿等资料;
(2)每季度[具体日期,例如:15]日前,乙方应完成季度财务报表编制,并向甲方提供;
(3)每年[具体日期,例如:元月31]日前,乙方应完成年度财务报表编制,并向甲方提供;
(4)每年[具体日期,例如:4]月30日前,乙方应完成年度企业所得税申报工作;
(5)如遇税务机关检查,乙方应在收到检查通知后[具体天数,例如:5]个工作日内,配合甲方完成相关资料准备及检查工作。
4.协议变更:如双方需变更协议内容,应另行签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:千分之零点五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清款项及违约金。逾期超过[具体天数,例如:60]日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
(2)甲方提供虚假或误导性原始凭证,导致乙方工作失误或产生损失的,甲方应承担全部责任,包括但不限于补正费用、赔偿损失等。乙方有权要求甲方赔偿由此产生的全部损失,并可根据情况解除协议。
(3)甲方无故终止协议的,应支付乙方已完成服务的费用,并支付相当于[具体倍数,例如:二]倍已完成服务费用的违约金。如甲方提前终止协议,乙方有权要求甲方支付至少[具体金额或比例]的违约金。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术秘密的,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时提供记账服务,或提供的服务不符合协议约定的,每逾期一日,应按未完成服务金额的[具体比例,例如:千分之零点五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:15]日,甲方有权要求乙方立即补救,并可根据情况解除协议。
(2)乙方提供虚假或误导性财务数据,导致甲方产生税务风险或损失的,乙方应承担全部责任,包括但不限于补正费用、赔偿损失等。甲方有权要求乙方赔偿由此产生的全部损失,并可根据情况解除协议。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或财务数据的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于[具体倍数,例如:二]倍服务费用的违约金。
(4)乙方未按规定进行税务申报,导致甲方产生税务处罚的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于[具体倍数,例如:三]倍服务费用的违约金。
(5)乙方擅自将甲方业务转包给其他第三方,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于[具体倍数,例如:二]倍服务费用的违约金。
3.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际损失、合理支出等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过协议总金额的[具体比例,例如:百分之五十]。
4.解除协议:如任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除协议。解除协议后,违约方应承担相应的违约责任,并返还甲方已支付的服务费用(已提供的服务费用除外)。
5.不可抗力:如因不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律法规变更、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致协议履行在事实上成为不可能或极其困难。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供不可抗力事件的相关证明材料。通知应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:48]小时内发出,证明材料应在收到对方要求后[具体天数,例如:10]日内提供。
3.责任免除:因不可抗力事件导致协议部分或全部无法履行的,受影响一方不应承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议内容或暂时中止履行协议。不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复协议的履行。
4.协议终止:如不可抗力事件持续存在超过[具体天数,例如:30]日,双方可协商解除协议。解除协议时,双方应根据协议履行情况,互相结算已履行的部分,并返还已收取的款项。
5.不可免除的责任:本协议中约定的保密义务、通知义务等条款,不因不可抗力事件而免除。即使发生不可抗力事件,双方仍应尽力履行这些义务。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行,双方应指定专门人员负责协商,并争取在[具体天数,例如:30]日内达成一致意见。
2.调解解决:如协商无法解决争议,双方可共同选择[具体调解机构名称,例如:武汉市仲裁委员会]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解员应由双方共同选定或协商确定。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,并具有法律约束力。
3.仲裁解决:如调解无法解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议,则应将争议提交至[具体仲裁机构名称,例如:武汉市仲裁委员会]仲裁。仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市,例如:武汉市]。
4.诉讼解决:如双方均未选择仲裁,且协商、调解无法解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为[具体法院名称,例如:武汉市武昌区人民法院],适用中华人民共和国法律。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议的其他条款。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的证据材料,并配合争议解决机构的工作。任何一方不得故意拖延、阻挠争议解决,或采取其他不当行为。
6.争议解决费用:因争议解决而产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等,由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小分担费用。双方应事先告知对方可能产生的争议解决费用,并采取措施控制费用支出。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需变更联系方式,应提前[具体天数,例如:10]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,应在发送时视为已送达;通过传真发送的通知,应在传真成功发送时视为已送达;通过邮寄发送的通知,应在寄出后[具体天数,例如:3]日视为已送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方书面同意,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议终止:除本协议另有约定外,双方可在协议有效期内协商一致终止本协议。一方严重违约,导致协议目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方终止协议。协议终止后,双方应根据协议约定结算费用,并返还对方财产。
4.保密义务:双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密、财务数据等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务不因协议终止而解除。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,并确保协议内容不违反法律法规的强制性规定。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的
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