学校餐具配送协议书模板

学校餐具配送协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学后勤服务中心

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX校区

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX餐具配送有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商务中心

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为XX大学后勤服务中心，承担着全校师生日常餐饮服务保障的重要职责，对餐具的供应质量、配送效率及服务稳定性有着严格要求；

鉴于乙方作为专业的餐具配送服务提供商，拥有完善的供应链体系、专业的配送团队及严格的质量管理体系，能够满足甲方对餐具配送的全面需求；

基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上，经友好协商，甲方委托乙方为其提供餐具的采购、配送及后续维护服务，双方达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，旨在明确双方在餐具配送过程中的权利与义务，确保乙方能够按照甲方的要求及时、安全、合规地提供餐具，同时保障甲方的合法权益，提升校园餐饮服务的整体水平。双方将以本协议为依据，建立长期稳定的合作关系，通过专业化、标准化的服务，共同促进校园后勤保障工作的效率提升与管理优化。协议的履行将涉及餐具的种类、数量、配送周期、质量标准、费用结算等多个方面，双方均应严格遵循协议约定，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为XX大学后勤服务中心与乙方作为XX餐具配送有限公司在校园餐具采购、配送及后续维护服务方面的合作事宜，确保乙方能够根据甲方的需求提供符合质量标准、配送及时且服务专业的餐具供应方案，从而保障甲方校园餐饮服务的正常运行和师生用餐体验。协议范围涵盖餐具的种类与规格、采购数量与频率、配送时间与路线、质量验收标准、费用结算方式、售后服务要求以及双方在合作过程中应遵守的法律法规和行业规范等。具体包括但不限于：乙方按照甲方提供的采购清单及需求，负责特定种类餐具（如碗、盘、勺、筷等）的供应，确保所供餐具符合国家食品安全标准及甲方提出的具体质量要求；乙方负责将餐具按时、按量、安全地配送到甲方指定的校园内各餐饮点；乙方需建立完善的餐具回收、清洗、消毒及再配送机制，保障餐具的卫生与使用寿命；双方就配送周期、费用标准、支付条件等进行明确约定，并确保履行过程中的透明与高效。本协议旨在通过规范化的合作，提升校园餐具管理水平，降低运营成本，并最终服务于校园整体后勤保障体系的优化升级。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“餐具”指在本协议合作范围内，由乙方供应给甲方的各类用于餐饮服务的器皿，包括但不限于碗、盘、杯、筷、勺、餐盒等，具体种类以双方确认的采购清单为准；

“采购清单”指甲方根据日常使用需求，提前向乙方提供的包含餐具种类、规格、数量、配送时间等具体信息的书面或电子文档；

“质量标准”指本协议附件一所述的餐具质量要求，包括但不限于材质安全、物理性能（如耐热、耐压）、外观完好率、卫生符合性等；

“配送周期”指乙方自收到甲方有效的采购清单后，完成餐具备货并成功送达甲方指定地点的整个时间跨度；

“售后服务”指乙方在餐具供应后的回收、清洗、消毒、维修或更换等后续服务，旨在确保持续满足甲方使用需求；

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身运营需求，向乙方提出餐具采购的具体要求，包括种类、数量、规格、配送时间等，并有权对乙方提供的餐具样品进行质量审核；

（2）甲方有权按照本协议约定，对乙方配送的餐具进行验收，对不符合质量标准或数量的餐具，有权要求乙方进行更换或补足；

（3）甲方应向乙方提供清晰、准确的采购清单及配送地址信息，并确保信息的及时性，以便乙方高效安排工作；

（4）甲方应按照本协议第五条约定的支付条件，按时足额向乙方支付餐具采购费用及可能产生的其他服务费用；

（5）甲方应配合乙方进行餐具的接收、临时存储及后续回收工作，确保配送及回收过程的顺畅；

（6）甲方应指定专门联系人负责与乙方就协议履行相关事宜进行沟通，并及时处理合作中出现的突发问题；

（7）甲方应遵守国家及地方关于食品安全和废弃物处理的法律法规，对乙方配送的餐具进行规范使用与管理。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据本协议约定，要求甲方提供明确的餐具采购需求，并有权就采购清单的合理性与可行性向甲方提出建议；

（2）乙方有权按照本协议第二条的定义及附件一的质量标准，采购、生产或定制符合要求的餐具，并对所供餐具承担全部质量责任；

（3）乙方应确保按时、按量、安全地将餐具配送到甲方指定地点，配送过程应符合交通规范及甲方场地管理要求，避免造成不必要的损失或延误；

（4）乙方应配备专业的配送团队及必要的运输设备，确保餐具在运输过程中的完好性，并做好交接记录；

（5）乙方应建立完善的售后服务体系，按照本协议约定或双方另行商定的标准，负责餐具的回收、清洗、消毒及维修，确保持续满足甲方使用需求；

（6）乙方应按照本协议第五条约定的结算条件，向甲方提供合规的发票或结算单据，并配合甲方完成费用核对与支付流程；

（7）乙方应指定专门的项目负责人或客服团队，负责与甲方就协议履行相关事宜进行日常沟通，及时响应甲方的合理需求与投诉；

（8）乙方应确保所供应的餐具符合国家食品安全标准，并提供必要的质量证明文件，同时遵守环保法规，妥善处理餐具回收过程中产生的废弃物；

（9）在发生可能影响协议履行的情形时，如原材料价格上涨、供应链中断等，乙方有权在提前通知甲方的前提下，根据市场情况调整价格或配送方案，但调整幅度应符合行业惯例并经甲方书面确认。

第四条价格与支付条件

本协议项下的餐具价格及支付条件如下：

（1）价格条款：乙方根据甲方提供的采购清单及市场行情，确定餐具的单价及总价。具体价格表作为本协议附件二，经双方确认后生效。如遇原材料成本、运输费用等市场因素发生重大变动，导致价格需调整的，乙方应提前三十日书面通知甲方，双方协商确定新的价格。甲方有权对采购需求进行合理调整，相应调整总价；

（2）支付方式：甲方通过银行转账方式支付款项。乙方应在提供发票或结算单据后十日内，向甲方提供银行账户信息，甲方应在收到有效凭证后三十日内将款项支付至乙方指定账户；

（3）支付时间：每批次餐具配送完成后十五日内，甲方根据乙方提交的结算单据支付相应款项。首期款项于协议签订后七日内支付总金额的30%，剩余款项在协议履行过程中分批次支付，直至全部结算完成。若甲方因故延迟支付，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

第五条履行期限

本协议的有效期限自202X年X月X日起至202X年X月X日止，为期一年。协议期满前三个月，如双方无书面提出异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

协议履行期间，关键时间节点如下：

（1）采购周期：甲方每月X日前提交次月采购清单，乙方应在收到清单后五日内完成备货确认；

（2）配送周期：乙方应在确认订单后，于甲方要求的时间内（一般为X日内）完成配送，具体时间根据配送距离及数量协商确定；

（3）验收期限：乙方配送完成后，甲方应在四小时内完成初步验收，对有异议的餐具应在八小时内书面通知乙方，乙方应在收到通知后十二小时内处理完毕；

（4）售后服务响应：乙方在收到甲方关于餐具问题的反馈后，应在两小时内响应，十二小时内到达现场或完成远程指导，对于需要更换的餐具，应在二十四小时内补送到位。

如遇不可抗力导致协议无法继续履行的，双方应根据实际情况协商中止或解除协议，并各自承担相应的责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议约定及时支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的10%。逾期超过三十日，乙方有权暂停配送服务，直至款项付清后方可恢复；

（2）若甲方提供的采购清单信息错误或未按时提供，导致乙方误工或产生额外成本，甲方应承担相应的直接损失，并按实际损失金额的20%支付赔偿金；

（3）若甲方无正当理由拒绝验收符合协议约定的餐具，或因保管不当导致餐具损坏，甲方应承担赔偿责任，包括但不限于维修费用或重置费用，且乙方保留向甲方追偿的权利；

（4）若甲方违反协议约定擅自将乙方配送的餐具用于协议范围外的用途，或转售给第三方，视为严重违约，甲方应向乙方支付合同总金额50%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，乙方同时保留解除协议的权利。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议约定的时间、数量、质量完成配送，每延迟一日，应按延迟部分金额的千分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的5%。延迟超过七日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付但未接收餐具的款项，同时乙方应支付合同总金额30%的违约金；

（2）若乙方配送的餐具存在质量缺陷（如材质不符、破损率超过约定标准等），乙方应在收到甲方通知后二十四小时内完成更换或维修，并承担由此产生的费用。若乙方未能按时履行，甲方有权直接从应付款项中扣除相应金额，并要求乙方支付合同总金额20%的违约金；

（3）若乙方在售后服务中未能及时响应或处理问题，导致甲方运营受到实质性影响，乙方应向甲方支付合同总金额10%的违约金，并赔偿甲方的直接经济损失。对于因乙方服务延误造成的第三方索赔，乙方应承担连带责任；

（4）若乙方在配送过程中发生意外事故，导致餐具严重损坏或丢失，乙方应承担全额赔偿责任，并按受损或丢失餐具价值的30%支付违约金。同时，乙方应提供事故证明并积极协助甲方恢复供应，若因此导致甲方停业，乙方还应支付合同总金额50%的违约金；

（5）若乙方泄露甲方商业秘密或违反保密义务，应向甲方支付合同总金额50%的违约金，并承担由此产生的全部法律责任。

3.赔偿责任：双方因违约行为遭受的直接经济损失，违约方应予以赔偿，但赔偿金额应以实际损失为限，且不得超过协议总金额的30%。任何一方违约导致协议解除的，违约方还应承担协议履行部分的费用分摊及违约金，并赔偿守约方因此遭受的间接损失。双方均应采取合理措施防止损失扩大，否则应对扩大的损失自行承担责任。对于不可抗力导致的违约，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁运等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、罢工或骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行时，视为对协议履行的实质性影响。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方未能履行或完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。解除协议时，已履行部分的费用按实际发生额结算，未履行部分的费用予以扣除。双方应积极采取合理措施，减少不可抗力事件造成的损失，因采取措施产生的额外费用由受影响方自行承担，但若该措施导致另一方利益受损，受损方可要求合理补偿。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，并通知对方相关情况。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人进行，并争取在XX市范围内达成一致意见。

2.协商不成：若协商在协议签订后三十日内未能解决争议，或双方均同意通过第三方途径解决，则应提交至XX市有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应按照法律程序提供证据，并遵守法院的裁判。诉讼过程中，除争议事项外，双方仍应继续履行协议中未受争议影响的条款。

3.仲裁选择：作为替代诉讼的方式，若双方在协商不成后的十五日内未能就诉讼途径达成一致，应将争议提交至XX市XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，且仲裁费用由败诉方承担。仲裁期间，除争议事项外，双方仍应按照本协议约定继续履行义务，仲裁结果不影响协议其他条款的效力。选择仲裁的，双方应书面确认仲裁协议的有效性，并遵守仲裁庭的管辖权异议及程序要求。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三日视为送达。若通知内容涉及紧急事项，可通过即时通讯工具或电话口头通知，但应随后以书面形式确认。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更协议内容。口头约定或暗示的变更无效，除非一方明确表示接受。

3.分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以最接近原意的有效条款替代，或采取必要措施确保协议目的的实现。

4.独立性：本协议构成双方关于餐具配送合作关系的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。除本协议规定外，双方无任何其他权利或义务。

5.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、采购计划、运营数据等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》等。

7.不放弃权利：一方未能行使其在本协议项下的任何权利或权力，不应视为对该权利或权力的放弃。任何权利或权力的行使，可部分或全部进行，且不影响其他权利或权力的继续行使。

8.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因架构调整等原因需转让合同权利义务的，应提前三十日书面通知乙方，并保证乙方对转让标的的追索权不受影响，乙方同