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文档简介
工人后事处理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX劳务服务公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因生产经营需要,在XX项目中需要招聘并管理劳务人员,并已委托乙方提供劳务派遣服务;乙方作为专业的劳务服务提供方,已根据甲方需求组建符合要求的劳务团队,并承诺按照国家法律法规及双方约定提供劳务人员及后续服务。为明确双方权利义务,确保劳务人员后事处理工作的顺利进行,经双方充分协商,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订基于双方真实意思表示,且以劳务人员安全及合法权益保障为核心目标,旨在规范劳务人员在工作期间发生意外或离世后的善后处理程序,确保相关事宜得到妥善、合法的解决。双方确认,本协议的履行将有助于维护甲乙双方的合法权益,保障劳务人员的家庭权益,并促进社会和谐稳定。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方在劳务人员因工死亡或发生意外后,对于相关后事处理事宜的管理、协调与责任承担,确保后事处理流程符合法律法规要求,并体现对逝者及其家属的人文关怀。本协议的范围包括但不限于:劳务人员死亡或意外发生后的身份确认、事故(如涉及)、死亡证明办理、遗物清理与返还、丧葬事宜安排、抚恤金及相关费用的计算与支付、与逝者家属的沟通协调、以及因后事处理产生的其他相关事宜的协商与管理。本协议旨在通过双方协作,依法、合规、高效地完成所有与劳务人员后事处理相关的任务,避免法律风险,维护各方合法权益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"劳务人员":指甲方根据生产经营需要,通过乙方招募、派遣,并按约定提供劳务服务的人员。
(2)"后事处理":指劳务人员在服务期间因工死亡或发生意外后,所涉及的各项善后事宜,包括但不限于身份确认、事故处理、死亡证明开具、遗物处理、丧葬仪式、抚恤金及费用结算等。
(3)"死亡证明":指具有法律效力的死亡医学证明或非因工死亡证明。
(4)"遗物":指劳务人员在甲方工作期间遗留的个人物品。
(5)"抚恤金":指根据国家法律法规及甲方政策,向符合条件的劳务人员家属支付的补偿费用。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:
a.有权要求乙方提供劳务人员在工作期间的身份信息、健康状况(在合法且告知劳务人员或其家属并获得同意的范围内)及工作表现等基本信息,用于后事处理的参考。
b.对乙方提供的劳务人员进行后事处理方案的建议和监督,确保方案符合法律规定及人道主义原则。
c.有权审核乙方提交的后事处理相关费用明细,并按照本协议约定支付相关费用。
d.在后事处理过程中,代表自身公司形象与逝者家属进行必要的沟通,维护公司声誉。
(2)甲方的义务:
a.确保劳务人员符合录用条件,并在工作环境中提供符合安全生产标准的工作条件,尽到劳动安全保护义务,预防事故发生。
b.在劳务人员死亡或发生意外后,应及时通知乙方,并积极配合乙方进行身份确认、事故初步等工作。
c.有义务按照国家及地方相关法律法规,以及本协议约定,承担或协助承担劳务人员死亡后的相关法定补偿、保险理赔(如已购买)及抚恤金支付等责任。
d.负责或协助办理劳务人员死亡证明的申请手续,提供所需材料。
e.有义务妥善保管并返还乙方或劳务人员遗留在工作场所的个人物品。
f.在后事处理过程中,应指定专门联系人,与乙方及逝者家属保持畅通沟通,及时处理相关事宜。
g.如因甲方原因(如工作环境安全疏忽等)导致劳务人员死亡或意外,甲方应承担全部或主要赔偿责任,并配合进行事故。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:
a.有权要求甲方提供与劳务人员死亡或意外相关的必要信息(如工作岗位、工作期间表现等),以便开展后续工作。
b.有权根据本协议约定及国家法律法规,向甲方收取提供后事处理服务所产生的合理费用。
c.在处理过程中,如遇重大事项或需要甲方决策之处,有权要求甲方及时书面确认或协商。
d.有权监督甲方在配合后事处理过程中的行为是否符合协议约定和法律要求。
(2)乙方的义务:
a.作为专业的劳务服务公司,乙方在本协议框架内,负责或主要负责协调处理劳务人员死亡或意外后的全部或部分后事事宜,包括但不限于:
i.接到甲方通知后,立即指派专业人员前往现场了解情况,并开始筹备后事处理工作。
ii.负责或协助联系并通知逝者家属,进行初步沟通,了解家属诉求,并提供专业的法律及政策咨询。
iii.根据情况,负责或协助办理死亡证明的申请、尸检(如家属要求且符合规定)、火化等丧葬相关手续,确保流程合规。
iv.负责清理并清点劳务人员遗留在工作场所的个人物品,并办理返还手续,做好记录。
v.收集整理与劳务人员死亡或意外相关的所有资料,包括但不限于劳动合同、工资发放记录、事故报告(如涉及)、保险理赔材料等,以供甲方处理补偿、理赔及抚恤金支付使用。
vi.代表劳务人员家属与甲方就抚恤金、经济补偿等事宜进行初步协商,并将协商结果及时告知甲方及家属。
vii.协助甲方完成对逝者家属的安抚工作,并根据需要提供心理疏导或法律援助信息。
b.乙方应确保其指派处理后事事宜的工作人员具备相应的专业知识和服务能力,能够妥善、empathetically处理相关事务,维护逝者及家属的尊严。
c.乙方应严格遵守保密义务,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、劳务人员个人信息及其家属的隐私信息承担保密责任,未经授权不得泄露。
d.乙方在提供后事处理服务时,应积极协调各方关系,力求达成对各方均公平合理的解决方案,避免因处理不当引发新的纠纷。
e.乙方应向甲方提供详细的后事处理费用清单,并接受甲方的合理审核。所有费用的收取应符合本协议约定及市场价格水平。
f.如劳务人员死亡或意外与乙方招募或管理存在关联(如推荐失实、培训不足等),乙方应在协议约定范围内承担相应的补充责任。
g.乙方应保留所有与后事处理相关的文件、记录和证据,以备后续查阅或审计。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意根据本协议约定,向乙方支付劳务人员后事处理服务费用。该费用具体构成及标准如下:
a.基础服务费:人民币肆仟元整(¥4,000.00)。该费用包含乙方在协议约定范围内提供的基础后事协调服务,如初步沟通、资料整理协助、手续办理代理(不含高额手续费)等。
b.专项服务费:根据实际发生的具体服务项目确定。包括但不限于:死亡证明办理代理费、尸检协调费、火化代理费、骨灰/遗骸处理费、遗物清点返还服务费等。专项服务费的具体标准和收费依据参照乙方提供的标准价目表,该价目表作为本协议附件,经双方确认后具有同等法律效力。如遇价目表未列项目或标准调整,由双方协商确定。
c.保险理赔协助费:乙方协助甲方或家属处理工伤或意外保险理赔事宜所发生的合理费用,具体金额以乙方实际支出且事先获得甲方书面确认为准,最高不超过保险公司赔付金额的5%(或双方另行约定具体比例/固定金额)。
d.其他费用:因处理后事产生的其他必要且合理的费用,如交通费、必要的通讯费、合理的家属安抚慰问金(具体金额由双方协商确定)等,经甲方事先书面同意后,由甲方承担。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述费用。乙方应在收到甲方付款请求及必要凭证后,按照协议约定提供服务或开具发票。
3.支付时间:
a.基础服务费:在本协议生效后X日内,甲方应向乙方支付该部分费用。
b.专项服务费:对于单项具体服务,乙方应在提供服务完成后或取得相应票据/凭证后X日内,向甲方提供费用明细清单,甲方审核无误后X日内支付相应款项。对于周期性或持续性的服务产生的费用,按月或按项目阶段结算,结算周期结束后X日内支付。
c.保险理赔协助费:在收到乙方提交的费用明细及甲方书面确认后X日内支付。
d.其他费用:在乙方提供相关费用明细并经甲方书面同意后X日内支付。
4.甲方应支付的款项均以人民币计价。如需乙方提供外汇服务,相关汇率按交易发生时中国银行公布的中间价计算。
5.甲方有权要求乙方提供正式的发票作为付款凭证。乙方应在收到甲方付款后,按照甲方要求及时开具等额发票。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自劳务人员死亡或意外事件发生之日起至所有相关后事事宜处理完毕并双方确认结项之日止,但最短不少于X个月。
2.协议的具体履行期限:乙方应在收到甲方正式通知确认劳务人员死亡或意外事件发生后X日内开始开展工作,并应努力在X日内完成基础信息核实、家属初步沟通等关键启动工作。
3.各项具体后事处理手续的办理期限:
a.死亡证明办理:乙方应积极协助甲方或在X日内自行完成相关申请,并根据法定时限配合领取。
b.遗物处理:应在确认遗物无争议后X日内完成清理、清点并返还。
c.丧葬仪式安排:根据家属意愿和实际情况,在协商确定方案后X日内完成主要仪式的安排。
d.抚恤金/补偿金支付协调:乙方应在收到甲方相关资金后X日内,配合完成向家属的发放或代为管理。
4.如因本协议第六条所述不可抗力因素导致履行延迟,延迟期限可根据不可抗力影响程度,由双方协商决定是否顺延,并应及时通知对方。
5.协议履行期间,任何一方均可根据本协议约定或法律规定提前终止,但应提前X日书面通知对方,并就未完成事项的处理方式进行协商。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.甲方未按本协议第四条约定的时间和金额向乙方支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费、律师费等),由甲方承担。
b.甲方未能及时提供乙方处理后事事宜所必需的资料、信息或配合乙方工作的,导致乙方工作延误或产生额外费用的,甲方应承担由此造成的损失,并可能被要求支付部分或全部延误期间的服务费用。
c.若甲方存在对劳务人员死亡或意外负有责任的情形,而未能依法或依本协议约定承担其应负的赔偿或补偿责任,导致乙方代为垫付或处理相关费用(如安抚金、部分补偿金等)的,甲方应在收到乙方书面通知后X日内,将代付金额及乙方的合理利润(按代付金额的X%计算)一并支付给乙方。若甲方拒不支付,乙方有权依法追偿。
2.乙方违约责任:
a.乙方未能按本协议第三条约定的职责范围和标准提供后事处理服务,或服务质量明显低于合理标准,导致甲方或逝者家属利益受损的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于因乙方失误导致的直接经济损失(如不当支出、赔偿金差额等)。
b.乙方在收取费用时,未能提供符合要求的发票或其他合法有效的收费凭证,给甲方造成税务或其他方面的损失的,应承担相应责任并赔偿甲方损失。
c.乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或劳务人员、家属隐私信息的,应立即停止泄露行为,并赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于商誉损失、费用等)。若造成严重后果或触犯法律的,甲方有权要求乙方承担更高的赔偿责任或解除协议。
d.乙方无正当理由拖延履行本协议约定的关键服务义务(如无正当理由延迟办理死亡证明、遗物返还等),经甲方书面催告后X日内仍未纠正的,甲方有权根据拖延情况,要求乙方支付一定比例的违约金(如按基础服务费或当期专项服务费总额的X%计算),并有权解除协议,已支付费用根据实际服务情况按比例退还或不予退还。
e.因乙方工作人员重大过失或故意行为(如提供虚假信息、处理不当引发家属严重不满或投诉、违反保密义务等),给甲方造成声誉损害或额外费用的,乙方应承担全部赔偿责任。
f.若因乙方原因(如推荐人员存在隐瞒重大疾病等不实情况导致死亡)引发的法律诉讼或仲裁,由乙方承担全部责任,并应赔偿甲方因此支付的律师费、诉讼费等合理费用。
3.违约金的计算与支付:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。实际损失包括直接损失和可得利益损失,但应以实际发生或可预见范围为限。违约方应在收到守约方书面违约金通知或法院/仲裁机构裁决后X日内支付违约金。
4.解除协议的违约责任:若一方严重违约,导致协议目的无法实现或违反了协议的根本条款,守约方有权根据本协议或相关法律规定解除协议。违约方除承担上述违约责任外,还应承担因其违约行为给守约方造成的其他一切损失。解除协议后,双方应立即停止履行协议义务,并妥善处理善后事宜。甲方已支付的费用,根据双方合作情况及违约责任大小,协商或依法处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的突然修订或政策的重大调整)、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议下部分或全部义务的延迟或不能履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行其在本协议下的全部或部分义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。若不可抗力影响持续超过X日,双方应再次协商,决定是否继续履行协议、部分免除责任或终止协议。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任。免除的范围和程度取决于不可抗力事件与违约行为之间的因果关系及不可抗力事件对履行义务造成的实际影响。遭遇不可抗力一方应采取合理措施减少损失,但无需承担因采取该措施而产生的额外费用。
4.协商与解除:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商解决争议。若不可抗力导致协议目的无法实现,或协议的履行在不可抗力影响消除后仍不可能,任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应按照实际履行情况结算费用,并相互返还已接受的财产。因不可抗力导致的协议解除,任何一方均不承担赔偿责任。
5.不可抗力证明:关于不可抗力事件的证明文件应在事件发生后妥善保管,并在争议发生时提供给对方。若因不可抗力导致协议无法履行,双方均有权申请法院或仲裁机构确认不可抗力事实及其影响。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在甲方所在地或双方另行约定的地点进行,由双方授权代表进行。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内,共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有法律约束力,其效力等同于法院判决或仲裁裁决。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签订时明确选择仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁员有权根据需要自行事实,收集证据。仲裁费用(包括仲裁员费用、仲裁机构收取的仲裁费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能在争议发生后X日内达成其他争议解决方式,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为劳务人员死亡或意外事件发生地或甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼过程中,当事人应遵守法院的传唤和判决。诉讼费用由败诉方承担,除非双方另有约定或法院判决另有规定。
5.法律适用:本协议争议的解决,适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意上述争议解决条款的适用。任何一方变更争议解决方式,均需取得对方的书面同意。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面指定的其他可靠方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,投递日视为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功日视为送达日。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原无效条款。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议另有规定,任何一方均不得依据本协议以外的其他事项主张权利。
5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
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