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文档简介
个人隐私协议书马上测算1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,住所地:中国北京市朝阳区XX路XX号。
法定代表人:张三,性别:男,职务:董事长,身份证号码:110101XXXXXXXXXX。
联系方式:010-XXXXXXXX,电子邮箱:zhangsan@。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,住所地:中国上海市浦东新区XX大道XX号。
法定代表人:李四,性别:女,职务:总经理,身份证号码:310101XXXXXXXXXX。
联系方式:021-XXXXXXXX,电子邮箱:lisi@。
协议简介:
鉴于甲方为开展XX业务(以下简称“业务”)需要获取并使用乙方的个人数据,且根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方处理个人数据事宜达成如下协议。甲方作为数据控制者,负责确定处理目的、方式及范围,并承担相应法律责任;乙方作为数据处理者,应严格遵守法律法规及本协议约定,按照甲方要求安全、合法地处理个人数据,确保数据安全。双方基于合法、正当、必要、诚信的原则,明确各自的权利与义务,以保障个人隐私权益不受侵害。本协议的签订及履行,旨在建立规范的数据处理框架,确保个人数据在业务场景中的合规使用,同时维护数据主体的合法权益。双方均确认已充分理解本协议内容,并承诺严格履行各自职责,共同防范数据泄露风险,促进业务的合规开展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方作为数据控制者与乙方作为数据处理者之间在处理个人数据过程中的权利与义务,确保个人数据的处理活动符合《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求,并基于合法、正当、必要、诚信的原则进行。本协议涉及的范筹包括但不限于:个人数据的收集、存储、使用、传输、删除等处理活动;数据安全保护措施的制定与执行;数据主体权利响应机制;以及数据处理协议的履行监督等。具体内容涵盖甲方委托乙方处理特定业务场景下产生的个人数据,包括但不限于用户注册信息、交易记录、行为偏好等,并约定双方在数据处理过程中的责任划分、合规要求及违约责任等。通过本协议的签订,双方旨在建立一套完整的数据处理合规框架,保障个人数据的安全与隐私权益,促进业务的健康、有序发展。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:(一)个人数据:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。(二)数据控制者:指确定个人数据处理目的、方式、范围,并承担相应法律责任的主体。(三)数据处理者:指根据数据控制者的要求处理个人数据,并承担相应法律责任的主体。(四)数据主体:指其个人数据被处理的自然人。(五)数据泄露:指未经授权的访问、获取、泄露、篡改或丢失个人数据的行为。(六)合规:指严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及本协议约定的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权基于自身业务需求,明确告知数据主体个人数据的处理目的、方式、范围,并取得数据主体的同意或满足其他合法性基础。
(2)甲方有权要求乙方按照本协议约定及法律法规要求,采取必要的技术和管理措施保障个人数据的安全,包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计等。
(3)甲方有权监督乙方的数据处理活动,要求乙方定期提供数据处理报告,并有权对乙方的不合规行为进行纠正。
(4)甲方有义务确保其指定的数据保护负责人具备相应的专业能力和责任意识,负责监督个人数据的处理活动,并对外代表甲方处理相关事务。
(5)甲方有义务在数据处理前进行必要性评估,仅收集与处理目的直接相关的个人数据,并避免过度收集。
(6)甲方有义务在数据处理过程中,根据数据主体的要求,及时响应其访问、更正、删除等权利请求,并保障数据主体的合法权益。
(7)甲方有义务在发生或可能发生数据泄露时,立即通知乙方,并共同采取措施防止损失扩大,并按照法律法规要求进行报告。
(8)甲方有义务对乙方进行必要的培训,确保乙方了解本协议约定及个人数据保护的法律法规要求。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的个人数据处理目的、方式、范围,并确保其处理活动符合甲方的指示及法律法规要求。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的数据主体同意证明或其他合法性基础文件,并有权对甲方提供的资料进行审核,确保其合法有效。
(3)乙方有权根据本协议约定及法律法规要求,拒绝执行违反法律法规或侵犯数据主体合法权益的处理请求。
(4)乙方有义务采取严格的技术和管理措施保障个人数据的安全,包括但不限于:建立数据安全管理制度、定期进行安全评估、采用加密技术保护数据传输和存储安全、实施访问控制措施等。
(5)乙方有义务建立数据泄露应急预案,一旦发生数据泄露事件,应立即启动预案,采取补救措施,并第一时间通知甲方,协助甲方进行和处理。
(6)乙方有义务对甲方指定的数据保护负责人进行必要的沟通和协调,及时响应甲方的监督和检查要求,并提供相关资料和报告。
(7)乙方有义务对处理过程中获取的个人数据进行保密,不得用于协议约定以外的目的,并在协议终止后按照甲方要求进行销毁或返还。
(8)乙方有义务配合甲方进行数据主体权利请求的响应,按照甲方指示及时采取措施保障数据主体的合法权益。
(9)乙方有义务在协议履行过程中,遵守相关行业规范和标准,不断提升数据处理能力和安全水平,确保持续符合法律法规要求。
第四条价格与支付条件
甲方同意根据本协议约定的数据处理范围、数量及要求,向乙方支付数据处理费用。具体费用标准由双方在附件中详细列明,该附件为本协议不可分割的一部分。支付方式采用银行转账方式,甲方应在每个自然月结束后十日内,向乙方指定的银行账户支付当月应付款项。乙方应在收到款项后,向甲方开具等额发票。如甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。逾期超过三十日,乙方有权暂停数据处理服务,直至甲方付清款项及违约金,且甲方应承担因此给乙方造成的损失。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起三年。协议期满前三个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续期一年,续期次数不限。除非双方另有约定,否则在本协议有效期内,乙方应按照甲方要求及本协议约定,持续提供个人数据处理服务。双方均应在协议约定的期限内履行各自义务,任何一方不得擅自变更或解除协议,如确需变更或解除,应提前三十日书面通知对方,并经对方同意后办理相关手续。关键时间节点包括:每月十日前支付上月费用;每年一日前提供上一年度数据处理报告;发生数据泄露事件后四小时内通知对方等。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本协议约定及时支付数据处理费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停数据处理服务,并要求甲方支付相当于当月费用两倍的违约金。甲方仍不支付的,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方已投入的成本、预期收益损失等。
(2)如甲方提供的个人数据处理目的、方式、范围等资料不真实或不完整,导致乙方处理活动违反法律法规或侵犯数据主体合法权益,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方立即纠正,并可根据情节严重程度,要求甲方支付相当于当月费用三倍的违约金。
(3)如甲方未按本协议约定及时响应数据主体的权利请求,或未采取必要措施保障数据主体的合法权益,每延误一日,应向数据主体支付人民币五百元的违约金,并向乙方支付相当于当月费用千分之五的违约金。情节严重的,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按本协议约定采取必要的数据安全保护措施,导致个人数据泄露、篡改、丢失,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于数据恢复成本、监管机构罚款、数据主体赔偿等。同时,乙方应向甲方支付相当于当月费用五倍的违约金。若泄露事件造成甲方重大损失或影响其声誉的,乙方还应承担相应的刑事责任。
(2)如乙方未按甲方要求或本协议约定处理个人数据,或处理过程中存在故意或重大过失,导致数据处理活动违反法律法规或侵犯数据主体合法权益,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。同时,乙方应向甲方支付相当于当月费用五倍的违约金。若乙方行为构成犯罪的,应移交司法机关处理。
(3)如乙方未按本协议约定及时响应甲方的监督和检查要求,或隐瞒数据泄露事件,每延误一日,应向甲方支付人民币一千元的违约金。情节严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于监管机构罚款、数据主体赔偿、声誉损失等。同时,乙方还应向甲方支付相当于合同总金额百分之二十的违约金。
3.不可抗力导致的违约:
如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定的义务,该方应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,该方应继续履行协议义务。如不可抗力持续超过三十日,双方可协商解除协议,互不承担违约责任,但应互相配合进行善后处理,包括资料返还、费用结算等。
4.违约金的计算与支付:
本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约金应在违约方收到守约方书面违约通知后十日内支付,逾期支付的,每逾期一日,应按违约金总额的千分之一支付滞纳金。如违约方在协议有效期内累计发生两次违约行为,守约方有权单方解除协议,并要求违约方支付相当于合同总金额百分之三十的违约金。
5.争议解决中的违约责任:
如双方因本协议约定发生争议,经协商或调解无法解决,任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,违约方仍应承担相应的违约责任。胜诉方胜诉后,败诉方应在判决生效后十日内支付判决确定的违约金及诉讼费用,逾期支付的,法院可依法强制执行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应发生在本协议签订后,且其影响持续时间不应短于二十四小时。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后四十八小时内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续期限以及可能对协议履行造成的影响。
3.责任免除:不可抗力事件持续超过三十日的,双方可协商解除本协议,互不承担违约责任。但双方应积极采取措施减少不可抗力事件造成的损失,包括但不限于保存已处理的数据、停止非紧急的数据处理活动、通知数据主体相关情况等。解除协议后,双方应根据实际情况进行善后处理,包括费用结算、资料返还、数据删除等。
4.不可抗力与违约责任:如不可抗力事件导致一方部分无法履行协议,该方应尽力采取措施减少影响,并在不可抗力消除后继续履行协议。如因不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方应根据实际情况协商解决,互不承担违约责任。但双方应互相配合,确保已处理的个人数据安全,并按照法律法规要求进行处理。
5.不可抗力证明:不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构出具的报告等。如一方对不可抗力事件的性质或影响有异议,双方应友好协商解决,必要时可寻求第三方机构的鉴定。不可抗力事件的证明文件应在不可抗力事件发生后十日内提供,逾期提供的,视为该方放弃相关权利。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先本着友好协商、互谅互让的原则,通过书面形式进行沟通和协商,寻求双方均能接受的解决方案。协商应本着诚实信用的原则进行,任何一方不得故意拖延或拒绝协商。
2.协商程序:争议发生后,任何一方均可向对方发出书面协商通知,明确争议事项、解决方案建议等。对方应在收到通知后十日内予以回复,并提出自己的解决方案建议。双方应就争议事项进行多次沟通,直至达成一致意见。协商过程中,双方应保留所有沟通记录,作为后续解决争议的依据。
3.调解:如双方通过协商无法达成一致意见,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、公开的原则,调解机构应指定一名或多名调解员对争议进行调解。调解过程中,双方应如实陈述事实,提供相关证据,并积极配合调解员的调解工作。调解成功的,双方应签订调解协议,并依据调解协议的内容履行相关义务。调解失败的,双方可协商选择其他争议解决方式。
4.仲裁:如双方通过协商或调解无法达成一致意见,或在一方发出协商通知后三十日内未进行协商,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据中华人民共和国仲裁法及相关法律法规的规定进行。仲裁委员会应指定一名或三名仲裁员对争议进行仲裁,仲裁员应具备相应的专业知识和经验。仲裁过程中,双方应如实陈述事实,提供相关证据,并遵守仲裁庭的调解或裁决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,双方应自觉履行仲裁裁决。如一方不履行仲裁裁决,另一方可向人民法院申请强制执行。
5.诉讼:如双方在本协议中明确约定争议解决方式为诉讼,且协商、调解、仲裁均无法解决争议,任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守人民法院的审判程序,如实陈述事实,提供相关证据,并尊重人民法院的判决或裁定。人民法院的判决或裁定是终局的,对双方均有约束力,双方应自觉履行判决或裁定。如一方不履行判决或裁定,另一方可向人民法院申请强制执行。
6.争议解决期限:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应自争议发生之日起九十日内通过协商、调解或仲裁等方式解决。逾期未解决的,任何一方均可向人民法院提起诉讼。争议解决期限的计算应从争议发生之日起计算,至争议解决之日止。如双方在协商、调解或仲裁过程中另有约定的,从其约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日视为送达。电子通知的送达时间以邮件发送成功时间为准。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。双方均应妥善保管本协议及所有补充协议。
3.终止条件:本协议在下列任一情况下终止:(1)本协议期限届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后三十日内仍未纠正,守约方有权解除本协议;(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行,双方协商一致解除;(5)一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后,双方应根据约定进行善后处理,包括数据返还或销毁、费用结算、保密义务的延续等。终止不影响终止前已产生的权利和义务。
4.独立条款:本协议各条款应视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.完整协议:本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。未经双方书面同意,不得引证任何其他文件作为本协议的组
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