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文档简介
快递中心入驻协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物流有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册并合法存续的物流企业,主要从事国内快递服务及相关物流解决方案的提供。基于甲方在快递行业的业务发展需求,为提升快递服务效率、优化仓储管理及拓展市场份额,甲方拟通过租赁或合作方式获取一处具备现代化设施和便捷交通条件的快递中心。经市场考察及多方评估,甲方选定乙方提供的位于XX省XX市XX区XX路XX号的快递中心作为合作标的,双方基于平等自愿、协商一致的原则,就快递中心的入驻事宜达成如下协议。
甲方在快递行业的运营过程中,面临快递量持续增长、客户需求多样化及服务质量提升等多重挑战。为满足业务发展需要,甲方亟需一个具备专业化管理、规模化运营及高度智能化的快递中心,以实现快递收发、分拣、存储等环节的标准化与高效化。乙方提供的快递中心地理位置优越,配套设施完善,符合甲方对快递服务基础设施的要求。双方基于此合作背景,通过友好协商,明确甲方作为入驻方的权利义务,并就快递中心的租赁或合作模式达成共识,以推动双方业务的长期稳定发展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事物业租赁、管理及服务的公司,拥有丰富的商业地产运营经验及完善的配套设施管理能力。乙方名下位于XX省XX市XX区XX路XX号的快递中心,占地面积XX平方米,建筑面积XX平方米,内部设有现代化分拣系统、智能仓储设备、监控安防系统及消防设施,具备满足大型快递企业运营需求的基础条件。为拓展物业租赁业务,提升资产利用率,乙方愿意将上述快递中心出租或合作给符合资质的物流企业使用,并就相关事宜与甲方达成合作意向。
乙方在快递中心的管理方面,具备专业的团队支持和成熟的服务体系,能够为入驻企业提供包括场地维护、设备检修、安保服务及物业配套在内的全方位支持。同时,乙方通过多年的市场运营,积累了丰富的客户资源和行业经验,能够为甲方提供稳定的业务环境和良好的外部支持。基于乙方的物业优势及甲方的业务需求,双方在平等互利的基础上,就快递中心的入驻合作达成协议,明确双方的权利义务及合作模式,以实现资源共享、互利共赢。
协议简介部分明确了双方合作的背景及前提条件。甲方作为快递行业的运营主体,具备较强的业务需求和合作实力;乙方作为专业的物业提供方,拥有符合要求的快递中心及完善的服务能力。双方基于各自的优势,通过协商一致的方式,就快递中心的入驻事宜达成合作,旨在通过资源整合与优势互补,共同推动快递服务行业的规范化、规模化发展。协议的签订,不仅有利于甲方提升业务运营效率,也有助于乙方实现物业增值,为双方的长期合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(XX物流有限公司)作为入驻方与乙方(XX物业管理有限公司)作为出租方/服务提供方之间就快递中心的入驻、使用及管理等相关事宜的权利与义务,确保双方在合作过程中能够依法、依约履行各自的责任,实现资源的有效利用和业务的协同发展。协议范围包括但不限于快递中心的租赁或合作模式、场地使用条件、设施设备维护、服务标准、费用支付、违约责任及争议解决等。具体涉及内容包括:快递中心的租赁或合作期限、租金或合作费用的计算与支付方式、场地布局与使用规则、分拣系统及仓储设备的使用与维护责任、监控安防及消防安全管理、物业服务内容及标准、双方合作关系的终止与场地交还等。通过本协议的签订,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动快递服务行业的规范化运营,提升服务质量,扩大市场份额,实现经济效益和社会效益的双赢。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
“快递中心”是指由乙方提供、用于甲方从事快递收发、分拣、存储等业务的场所,包括但不限于办公区域、分拣区、仓储区、设备区及辅助功能区。
“租赁模式”是指甲方支付租金的方式获取快递中心使用权,合作期限届满后,甲方应将快递中心完好归还乙方。
“合作模式”是指甲方在支付一定费用基础上,享有快递中心的运营管理权,合作期满后根据协议约定处理场地及设施。
“分拣系统”是指用于快递包裹分拣的自动化或半自动化设备,包括扫描、识别、分拣传送等装置。
“仓储设备”是指用于快递包裹存储的货架、托盘、温湿度控制设备等。
“物业服务”是指乙方提供的包括场地维护、设备检修、安保服务及消防管理在内的综合服务。
“合作期限”是指本协议约定的甲方使用快递中心的有效期限。
“违约责任”是指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定使用快递中心,包括办公区域、分拣区、仓储区及相关设施设备,并有权将快递中心用于自身快递业务运营。
(2)甲方应按照本协议约定按时足额支付租金或合作费用,并承担因自身业务运营产生的其他费用,如水电费、网络费等。
(3)甲方应遵守国家及地方有关快递行业运营的法律法规,确保业务运营符合安全生产、消防安全及环保要求,并接受相关主管部门的监督。
(4)甲方应负责快递中心的内部管理,包括人员配置、操作流程制定、包裹安全及客户服务等,并承担因自身管理不当造成的损失。
(5)甲方应爱护快递中心的设施设备,合理使用并定期进行检查,如发现设备故障或损坏应及时通知乙方进行维修,并承担非因乙方原因造成的维修费用。
(6)甲方应配合乙方的物业服务,包括但不限于提供必要的检修通道、配合安全检查及消防演练等,共同维护快递中心的良好运营环境。
(7)甲方在合作期限内不得擅自改变快递中心的用途或结构,如需进行改造或装修应事先征得乙方同意,并承担相关费用。
(8)甲方应遵守乙方的管理规定,包括但不限于门禁制度、车辆进出规则、垃圾分类处理等,共同维护快递中心的秩序和环境。
(9)甲方应承担自身业务运营过程中产生的法律责任和风险,包括但不限于包裹丢失、损坏、人员伤亡等事故的责任承担。
(10)合作期满或协议终止后,甲方应将快递中心恢复原状或按照乙方要求进行清理,并按时交还场地及相关设施设备。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取租金或合作费用,并有权对甲方的使用情况进行监督和管理。
(2)乙方应按照本协议约定提供符合要求的快递中心,包括保证场地面积、布局及设施设备的完好性和可用性,并承担必要的维护责任。
(3)乙方应提供必要的物业服务,包括但不限于场地清洁、设备检修、安保服务及消防管理,确保快递中心的正常运营和安全。
(4)乙方应配合甲方进行快递中心的改造或装修,提供必要的施工条件和协调相关事宜,但甲方应承担所有改造费用。
(5)乙方应保证快递中心的供电、供水、网络等基础设施的稳定运行,并承担因基础设施故障造成的损失责任。
(6)乙方应提供必要的运营支持,包括但不限于提供业务指导、协助办理相关证照及提供市场信息等,帮助甲方提升运营效率。
(7)乙方应遵守国家及地方有关物业管理的法律法规,确保快递中心的运营符合安全生产、消防安全及环保要求,并接受相关主管部门的监督。
(8)乙方应配合甲方进行快递中心的突发事件处理,包括但不限于自然灾害、安全事故等,共同保障人员和财产安全。
(9)乙方应保证快递中心的出入通道畅通,并提供必要的安保措施,确保甲方及人员的生命财产安全。
(10)合作期满或协议终止后,乙方应配合甲方进行场地交还手续,并对快递中心的设施设备进行验收,确保其处于可用状态。如发现设备损坏或缺失,乙方应承担相应责任并予以赔偿。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就快递中心的租赁或合作费用及相关支付条件约定如下:
1.价格条款:
若采用租赁模式,甲方应向乙方支付租金,租金标准为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整),租赁期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租金包含场地使用费、物业管理费(不含水电费、网络费等专项费用),具体费用构成由双方另行书面确认。若采用合作模式,甲方应向乙方支付合作费用,合作费用标准为人民币XX元/年(大写:人民币XX元整),合作期限为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。合作费用包含场地使用权、部分设施设备使用权及乙方提供的物业服务,具体费用构成及权益划分由双方另行书面确认。
2.支付方式:
甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金或合作费用。每期款项支付前XX日,甲方应向乙方提供对账单及支付凭证,乙方应在收到款项后XX日内确认并书面回复甲方。支付账户信息如下:
开户名称:XX物业管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:
租赁模式下,首期租金应于本协议生效后XX日内支付,后续每期租金应在每期开始前XX日内支付。合作模式下,首期合作费用应于本协议生效后XX日内支付,后续每期合作费用应在每期开始前XX日内支付。如甲方未能按时支付,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权单方面解除协议并要求甲方承担所有损失。
4.其他费用:
甲方应承担自身业务运营过程中产生的其他费用,包括但不限于水电费、网络费、快递员工资、包装材料费等,上述费用由甲方自行缴纳,并应提前XX日向乙方报备相关账单。乙方有权对上述费用的合理性进行监督,如发现异常,甲方应提供合法依据,否则乙方有权要求甲方赔偿由此产生的损失。
5.付款保障:
为确保乙方收款安全,甲方应在签订本协议时向乙方支付相当于X期租金或合作费用的保证金,金额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),协议终止或解除后,经乙方确认甲方无任何违约行为及应付费用,该保证金应无息退还甲方。如甲方存在违约行为,乙方有权扣除相应款项作为违约金,保证金不足部分,甲方仍应补足。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方无书面异议,本协议自动续期XX年,续期次数不限。
2.关键时间节点:
(1)进场时间:本协议生效后XX日内,甲方应凭本协议及相关身份证明文件办理进场手续,并支付首期租金或合作费用及保证金。乙方应在本协议生效后XX日内提供场地及设施,并完成交接验收程序。
(2)装修期:如甲方需进行内部装修或改造,应在进场前XX日向乙方提交装修方案及计划,经乙方书面同意后施工。装修期间应遵守乙方的管理规定,不得影响其他租户或造成公共设施损坏,装修完成后应向乙方提交验收申请,经验收合格后方可投入使用。
(3)系统调试期:快递中心的分拣系统及仓储设备需进行调试,调试期为进场后XX日,调试期间由甲方负责,乙方提供必要的技术支持。调试完成后应进行联合测试,确保系统运行稳定,方可正式投入运营。
(4)续约时间:协议期满前XX个月,双方应就续约事宜进行协商,如未达成一致,本协议到期自动终止。
(5)终止时间:如发生不可抗力事件、一方违约或双方协商一致终止,本协议应立即终止,甲方应按约定交还场地,乙方应配合办理相关手续。
3.协议变更:本协议的任何变更均需双方书面同意,变更内容作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金或合作费用:如甲方未能按时支付租金或合作费用,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,违约金上限为X期租金或合作费用总额。逾期超过XX日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方承担以下责任:
a.支付相当于X期租金或合作费用的违约金;
b.赔偿乙方因催收产生的合理费用;
c.承担因其违约行为导致乙方损失的全部赔偿责任。
(2)擅自改变场地用途:如甲方未经乙方同意擅自改变快递中心的用途或结构,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方:
a.支付相当于X期租金或合作费用的违约金;
b.赔偿因改造造成的场地及设施损坏修复费用;
c.承担乙方为制止其违约行为而产生的合理费用。
(3)损坏设施设备:如甲方因管理不善导致设施设备损坏,应负责修复或赔偿。修复费用由甲方承担,赔偿金额应按设备原值或折旧值计算。如损坏属于故意或重大过失,甲方还应支付X倍的经济损失赔偿金。
(4)违反管理规定:如甲方违反乙方的管理规定,包括但不限于门禁制度、车辆进出规则、垃圾分类处理等,乙方有权发出书面警告,警告后仍不改正的,每发生一次应向乙方支付人民币XX元(大写:人民币XX元整)的违约金,累计超过X次,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方承担违约责任。
(5)未履行清洁义务:如甲方未按时进行场地清洁,导致环境卫生不合格,乙方有权安排第三方清洁,费用由甲方承担,每发生一次违约金为人民币XX元(大写:人民币XX元整)。
(6)提前终止协议:如甲方需提前终止协议,应向乙方支付相当于X期租金或合作费用的违约金,并承担因其提前终止给乙方造成的损失。
(7)未按时交还场地:协议终止或解除后,甲方应在XX日内交还场地,每逾期一日,应向乙方支付人民币XX元(大写:人民币XX元整)的违约金,逾期超过XX日,乙方有权采取强制措施收回场地,并要求甲方承担双倍违约金及所有损失。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付场地:如乙方未能按时交付场地,每逾期一日,应向甲方支付人民币XX元(大写:人民币XX元整)的违约金,违约金上限为X期租金或合作费用总额。逾期超过XX日,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(2)设施设备故障:如因乙方原因导致快递中心的供电、供水、网络等基础设施故障,影响甲方正常运营,乙方应负责在XX小时内修复,每延误一日,应向甲方支付人民币XX元(大写:人民币XX元整)的违约金。如故障持续超过XX日,甲方有权要求减少相应租金或合作费用,或解除协议并要求赔偿损失。
(3)物业服务不到位:如乙方未能提供约定的物业服务,包括但不限于场地清洁、设备检修、安保服务及消防管理,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权向乙方发出书面通知,要求其在XX日内整改,逾期不整改的,甲方有权委托第三方提供服务,费用由乙方承担,并按实际费用向乙方索赔。
(4)违反管理规定:如乙方违反本协议约定,限制甲方正常业务运营或损害甲方利益,甲方有权要求乙方停止违约行为,并赔偿因此遭受的损失。情节严重的,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方承担违约责任。
(5)未履行维修义务:如因乙方未及时维修设施设备导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失。甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为导致的所有经济损失。
3.违约金与赔偿:
(1)违约金的计算:本协议约定的违约金为实际损失的X倍,但不得超过合同总金额的X%。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
(2)赔偿范围:赔偿范围包括直接损失和间接损失,包括但不限于合同履行后可以获得的利益、为履行合同而支出的费用、以及因违约行为导致的商誉损失等。
4.协议解除:
(1)单方解除:如发生本协议约定的严重违约情形,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担违约责任。
(2)双方协商解除:双方经协商一致,可书面解除本协议,并按约定处理后续事宜。
5.不可抗力免责:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议或协商处理后续事宜。
6.争议优先协商:如发生争议,双方应优先通过友好协商解决,协商不成的,可依法向协议履行地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过XX日,方构成不可抗力。
2.责任免除:
(1)发生不可抗力事件时,双方应立即采取合理措施减少损失,并应在XX日内书面通知对方不可抗力事件的发生及其影响范围,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、损失评估报告等。
(2)因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时协商协议的变更或解除。
(3)不可抗力影响消除后,双方应协商恢复协议的履行,如协议部分无法恢复履行,双方应就未履行部分进行协商,可解除协议并退还已支付但未享受服务的款项。
(4)因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但因一方原因导致的不可抗力风险,该方仍应承担责任。例如,因甲方未采取合理安全措施导致设施损坏,即使发生不可抗力,甲方仍需承担相应责任。
(5)不可抗力事件发生后,双方应继续履行协议中非受不可抗力影响的条款,直至协议自然终止或双方协商一致解除。
3.不可抗力证明:双方提交的不可抗力证明文件应经对方确认或通过公证、认证等程序,确保其真实性和有效性。如双方对不可抗力证明存在争议,可提交第三方机构进行鉴定。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应本着诚实信用、公平合理的原则,双方应在XX日内就争议事项进行沟通,争取达成书面协议或和解方案。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中非受争议影响的条款。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同选择XX调解委员会(或其他双方认可的调解机构)进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解过程中不公开争议内容,调解成功的,双方应签订调解协议并据此履行;调解不成的,调解机构应出具调解终结书,双方可据此选择仲裁或诉讼。
3.仲裁解决:如协商或调解不成,双方应将争议提交XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构)按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,如双方另有约定,按约定执行。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的管辖规定,并提供相关证据材料。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向协议履行地(即快递中心所在地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的诉讼程序,并提供合法证据支持自身主张。如一方在诉讼中败诉,应承担法院判决的诉讼费用及对方因诉讼产生的合理费用,包括律师费、保全费等。
5.争议优先解决:本协议约定优先通过协商解决争议,如协商不成,则依次考虑调解、仲裁或诉讼,但双方在任何时候均可直接选择诉讼或仲裁。任何争议解决方式均不影响守约方要求违约方承担违约责任的权利。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议解决方式均应以中华人民共和国法律为依据。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行送达。电子送达需双方提前书面约定,并确保送达地址的有效性。通知在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,附件或补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不视为有效变更。
3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如部分条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款,以保障协议的整体目的得以实现。
4.独立性:本协议各条款相互独立,任何一方对
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