2026年塑料制品公司劳动合同续签评估管理制度

2026年塑料制品公司劳动合同续签评估管理制度第一章总则第一条为规范公司劳动合同续签管理，客观评估员工劳动合同到期前的工作表现与岗位适配度，保障公司用工合规性，维护员工合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动法》及公司人力资源管理相关制度，结合公司塑料制品生产、销售、技术研发等业务岗位特性，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有劳动合同即将到期的正式在职员工（不含劳务派遣人员、临时聘用人员），包括生产车间操作工（如注塑操作工、装配操作工）、技术岗位人员（如产品研发员、工艺技术员）、办公行政人员（如财务专员、人力资源专员）、销售岗位人员（如销售代表、客户维护专员）等；劳动合同期限为固定期限（如1年、3年），且距离合同到期日不足60天的员工，均需纳入续签评估范围。第三条劳动合同续签评估遵循“客观公正、数据支撑、岗位适配、双向自愿”的原则，评估过程以员工工作实绩为核心依据，避免主观臆断；评估结果作为劳动合同是否续签的关键参考，同时需尊重公司用工需求与员工个人意愿，不得强制续签或拒签。第四条公司人力资源部为劳动合同续签评估的归口管理部门，负责制定评估计划、组织评估实施、汇总评估结果、办理续签手续；各部门（含生产车间、技术部、销售部等）负责人为本部门员工续签评估的第一责任人，负责收集员工工作数据、开展部门内部评估、提出续签建议；员工需配合提供个人工作总结，参与评估沟通。第二章评估启动与评估内容第五条评估启动流程：人力资源部需在员工劳动合同到期前60天，通过公司内部办公系统向员工所在部门负责人发送《劳动合同到期提醒通知》，明确员工姓名、岗位、合同到期日、评估完成时限；部门负责人需在收到通知后5个工作日内，确认是否启动该员工的续签评估，并反馈至人力资源部；若因岗位撤销、业务调整等原因无需启动评估，需附书面说明，经部门分管领导审批后提交人力资源部备案。第六条续签评估内容围绕“工作绩效、岗位胜任、合规表现、发展潜力”四个维度展开，不同岗位可根据职责差异调整各维度权重，具体内容如下：（一）工作绩效：以员工劳动合同期内的工作任务完成情况为核心，包括年度/季度绩效考核结果（如生产操作工的产量达标率、产品合格率，销售代表的业绩完成率，技术人员的项目交付进度）、重点工作任务完成质量（如是否按要求完成设备维护、产品研发、客户开发等关键任务）、工作效率（如是否在规定时间内完成工作，有无拖延或返工情况）；若员工在合同期内获得公司表彰（如“优秀员工”“生产标兵”）或因工作失误受到处罚，需纳入绩效评估一并考量。（二）岗位胜任：评估员工是否具备岗位所需的专业技能、知识储备与操作能力，生产车间操作工需评估设备操作熟练度、工艺参数调整能力、质量问题识别能力；技术岗位人员需评估专业软件使用能力（如CAD、UG等设计软件）、技术方案制定能力、生产技术支持效果；办公行政人员需评估业务流程掌握程度（如财务报销流程、人事手续办理）、沟通协调能力、文书处理质量；销售岗位人员需评估客户沟通能力、市场拓展能力、销售谈判技巧。（三）合规表现：重点评估员工在合同期内的劳动纪律遵守情况与合规行为，包括考勤记录（是否存在频繁迟到、早退、旷工）、规章制度执行情况（如是否遵守安全生产制度、保密制度、办公区域管理规定）、职业道德表现（是否存在侵占公司财产、泄露商业秘密、损害公司利益等行为）、团队协作态度（是否配合部门工作安排，与同事协作是否顺畅，有无推诿扯皮情况）。（四）发展潜力：结合公司业务发展规划与岗位需求，评估员工的学习能力、适应能力与成长空间，包括是否主动学习新技能（如参加公司组织的技能培训、自主学习行业新知识）、是否能快速适应岗位调整（如生产工艺更新后的操作适应情况、新业务流程上线后的掌握速度）、是否具备晋升或承担更多职责的潜力（如是否能协助指导新员工、参与跨部门协作项目）。第三章评估流程与结果判定第七条劳动合同续签评估需在员工合同到期前30天完成，具体流程分为部门初评、人力资源部复评、评估沟通、结果审批四个环节：（一）部门初评：部门负责人在收到评估通知后10个工作日内，收集员工劳动合同期内的绩效数据、考勤记录、岗位操作记录等资料，结合日常观察与团队反馈，填写《员工劳动合同续签评估表》，对四个评估维度进行打分（满分100分，工作绩效40分、岗位胜任30分、合规表现20分、发展潜力10分），并提出“建议续签”“建议不续签”“建议续签但调整岗位/薪资”三种初步意见；初评完成后，部门负责人需将《评估表》及支撑材料（如绩效报告、考勤记录）提交至人力资源部。（二）人力资源部复评：人力资源部在收到部门初评材料后5个工作日内，对评估内容进行合规性与客观性审核，包括核查绩效数据真实性（如比对生产系统记录、销售数据报表）、确认合规表现记录（如查询员工奖惩台账、考勤系统数据）、评估部门初评意见是否合理；若发现初评数据不准确或意见缺乏依据，需退回部门重新评估；审核通过后，人力资源部结合公司用工需求（如岗位是否保留、编制是否充足），提出复评意见，与部门初评意见一并提交至公司分管领导。（三）评估沟通：无论初评意见如何，部门负责人需在复评完成后3个工作日内，与员工进行一对一评估沟通，告知员工评估结果、各维度得分情况及具体依据，听取员工对评估结果的反馈与续签意愿（如员工是否愿意续签、是否接受岗位/薪资调整）；沟通需形成《劳动合同续签沟通记录》，由员工签字确认（员工若对评估结果有异议，可在记录中注明，人力资源部需在3个工作日内复核并反馈）。（四）结果审批：人力资源部汇总部门初评、复评意见及员工沟通反馈后，填写《劳动合同续签审批表》，按“普通员工→部门分管领导→人力资源部负责人→总经理（部门负责人及以上岗位）”的审批流程提交审批；审批需在员工合同到期前20天完成，审批结果分为“同意续签”“不同意续签”“同意续签（调整岗位/薪资）”三类。第八条评估结果判定标准根据评估总分划分，同时结合公司用工需求与员工意愿综合确定：（一）同意续签：评估总分≥80分，且员工工作绩效优秀、岗位胜任度高、合规表现良好，公司对应岗位有编制需求，员工本人同意续签的，可直接办理劳动合同续签手续，续签期限原则上与原合同期限一致（如原合同3年，续签仍为3年；若员工已连续签订2次固定期限劳动合同，按《劳动合同法》规定签订无固定期限劳动合同）。（二）不同意续签：评估总分＜60分，或存在以下情形之一的，经审批后可不同意续签：合同期内累计2次绩效考核不合格；存在严重违反公司规章制度行为（如旷工累计3天以上、泄露商业秘密）；岗位胜任度不足，经培训后仍无法满足岗位要求；公司对应岗位因业务调整撤销或编制取消；员工本人明确表示不愿续签。（三）同意续签（调整岗位/薪资）：评估总分60-79分，或存在以下情形的，可协商调整后续签：员工工作绩效基本达标但岗位适配度需提升（如生产操作工产量达标但合格率偏低，可调整至难度较低的工位）；公司对应岗位职责调整，需员工适配新职责（如技术岗位新增工艺优化任务，可协商调整薪资后续签）；员工本人提出岗位或薪资调整需求，且公司有合适岗位空缺的；调整方案需经员工本人书面确认，方可办理续签手续。第四章结果应用与后续管理第九条评估结果确定后，人力资源部需在员工合同到期前15天，向员工出具《劳动合同续签通知书》或《劳动合同终止通知书》，明确告知结果及后续要求：（一）同意续签的，《劳动合同续签通知书》需注明续签期限、岗位、薪资标准、签订时间及地点，员工需在收到通知书后5个工作日内确认回复，逾期未回复视为同意续签；人力资源部需在员工原合同到期前3个工作日内，组织员工签订新劳动合同。（二）不同意续签的，《劳动合同终止通知书》需注明终止原因、合同终止日期、经济补偿（若符合《劳动合同法》规定的经济补偿情形，需明确补偿金额及支付时间）、工作交接要求；人力资源部需协助员工办理离职手续（如工作交接、社保公积金转移、离职证明开具），确保在合同到期日完成所有流程。（三）同意续签（调整岗位/薪资）的，《劳动合同续签通知书》需注明调整后的岗位、职责、薪资标准及续签期限，员工需在收到通知书后3个工作日内确认是否接受调整方案，接受的按调整后内容签订劳动合同；不接受的，视为双方无法就续签达成一致，按不同意续签流程处理。第十条续签后的管理：签订新劳动合同后，人力资源部需将劳动合同文本存档（纸质版与电子版同步保存，保存期限不少于员工离职后2年），并更新员工档案中的合同信息；若续签时调整了岗位，员工所在部门需在员工上岗前组织岗位培训，确保员工快速适应新职责；人力资源部需跟踪续签员工的后续工作表现，将其纳入下一个合同期的评估范围。第十一条争议处理：若员工对评估结果或续签/终止决定有异议，可在收到通知书后5个工作日内，向公司劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，员工可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼；公司需配合提供评估过程中的相关材料，确保争议处理合规。第五章监督与责任第十二条人力资源部需每季度对劳动合同续签评估工作进行复盘，检查评估流程是否合规、评估数据是否真实、结果应用是否准确，发现问题及时整改；每年年底汇总评估情况，形成《劳动合同续签评估年度报告》，报公司管理层审议，为优化评估制度与人力资源规划提供依据。第十三条部门负责人需客观公正开展评估，不得因个人好恶、亲属关系等因素偏袒或歧视员工；若发现部门负责人在评估中弄虚作假（如篡改绩效数据、隐瞒员工违规行为），公司将给予通报批评，扣减当月绩效奖金；情节严重的，调离管理岗位，追究相关责任。第十四条人力资源部工作人员需严格遵守评估纪律，妥善保管评估材料，不得泄露员工评估信息；若因工作失误导致评估流程延误、结果错误，或泄露评估信息造成不良影响，需承担相应责任，包括绩效处罚、岗位调整等。第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释，若