2026年塑料制品公司塑料专利申报管理制度

2026年塑料制品公司塑料专利申报管理制度第一章总则第一条为规范本公司塑料领域专利（含塑料配方、生产工艺、产品结构、设备改进等类型）的申报管理工作，保护公司研发创新成果，提升核心技术知识产权壁垒，防范专利侵权与泄露风险，依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施细则》及本公司知识产权管理制度，结合公司塑料研发、生产实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有部门（含技术部、生产部、质量部、销售部等）及员工，覆盖专利挖掘、查新、申请、审查、授权、维护、放弃等全流程管理，包括发明、实用新型、外观设计三类专利。第三条塑料专利申报遵循“创新导向、及时申报、全面保护、风险可控”的原则，确保符合专利性要求（新颖性、创造性、实用性）的技术成果能快速转化为专利，同时避免盲目申报导致的资源浪费。第四条公司技术部（知识产权管理岗）是塑料专利申报的归口管理部门，负责专利申报统筹协调、流程把控与专业对接；各部门配合开展专利挖掘、技术资料提供等工作；全体员工有义务配合专利申报相关工作，保护公司知识产权。第二章管理职责分工第五条技术部（知识产权管理岗）主要职责：（一）制定公司年度塑料专利申报计划，结合研发项目进度（如塑料改性配方研发、新型注塑工艺开发）与市场竞争需求，明确专利申报重点方向；（二）组织开展专利挖掘工作，联合研发团队识别塑料研发、生产中的创新点（如改进的阻燃配方、高效的挤出工艺），评估专利申请价值；（三）负责专利查新委托与分析，联系专业查新机构或利用专利数据库，检索国内外相关专利，判断创新点的新颖性与创造性，规避重复申报；（四）协调专利代理机构（或内部专利专员）开展专利申请文件撰写（如权利要求书、说明书），审核申请文件的完整性与保护范围合理性；（五）跟踪专利申报流程，对接国家知识产权局，处理审查意见答复、补正材料提交等事宜，确保申报工作顺利推进；（六）建立公司塑料专利台账，记录专利申请号、授权状态、有效期、年费缴纳情况等信息，定期更新维护；（七）组织专利相关培训，提升员工专利保护意识与创新点识别能力，如开展“塑料研发中的专利挖掘技巧”专题培训；（八）监控塑料领域专利动态，分析竞争对手专利布局，预警潜在侵权风险，为公司技术研发与市场拓展提供知识产权建议。第六条研发部门（技术部研发组）职责：（一）在塑料研发过程中（如改性配方优化、生产工艺改进），主动梳理创新点，及时向技术部（知识产权管理岗）反馈潜在专利线索；（二）配合专利挖掘工作，提供详细技术资料，包括创新点原理、实现方式、实验数据、性能对比结果等，确保专利申请文件内容准确；（三）参与专利申请文件审核，从技术角度确认权利要求书是否完整覆盖创新点，说明书是否清晰披露实施细节；（四）在专利审查阶段，配合技术部与代理机构答复审查意见，提供补充实验数据或技术说明，佐证专利的创造性与实用性。第七条生产部职责：（一）在塑料生产过程中，发现设备改进、工艺优化等创新点（如提高生产效率的注塑机改造、减少废料的成型工艺调整），及时向技术部（知识产权管理岗）反馈；（二）提供生产环节相关技术资料，如改进工艺的操作步骤、设备参数设置、实际生产效果数据，支撑专利申请文件撰写；（三）配合评估专利技术的工业化可行性，判断创新成果能否在实际生产中应用，为专利申报价值评估提供参考。第八条质量部职责：（一）提供专利相关的产品质量检测数据，如改进配方产品的拉伸强度、阻燃等级检测报告，佐证专利技术的性能优势；（二）参与专利技术的实用性评估，从质量管控角度判断创新成果能否稳定达到预期性能指标，避免申报无法产业化的专利；（三）跟踪专利产品的市场质量反馈，及时向技术部反馈可能影响专利价值的质量问题。第九条销售部职责：（一）收集市场与客户反馈，识别客户需求驱动的创新方向（如客户要求的环保型塑料、高耐候性塑料），为专利挖掘提供市场视角；（二）调研竞争对手专利产品的市场应用情况，向技术部反馈竞争对手专利布局与市场竞争力，辅助制定公司专利申报策略；（三）在市场推广中，配合技术部做好专利标识使用（如产品包装标注专利号），提升专利产品的市场认可度。第十条财务部职责：（一）负责专利申报相关费用预算与支付，包括查新费、代理费、申请费、审查费、年费等，确保费用及时足额缴纳；（二）建立专利费用台账，记录各项费用支出情况，定期与技术部核对专利年费缴纳清单，避免因漏缴年费导致专利失效；（三）参与专利价值评估，从成本效益角度分析专利申报与维护的经济性，为专利放弃决策提供财务依据。第三章专利挖掘与申报准备第十一条专利挖掘机制（一）定期挖掘：技术部每季度组织一次专利挖掘会议，联合研发、生产、质量部门，梳理近期塑料研发、生产中的技术改进与创新点，形成《专利挖掘清单》；（二）即时挖掘：研发项目取得阶段性成果（如小试成功、中试达标）、生产工艺实现重大改进、设备改造达到预期效果时，相关部门需在15个工作日内，向技术部提交《创新点反馈表》，触发专利挖掘流程；（三）挖掘重点：重点关注塑料改性配方（如无卤阻燃配方、高韧性配方）、生产工艺（如高效挤出工艺、节能注塑工艺）、产品结构（如新型塑料包装结构、多功能塑料部件）、设备改进（如改良型造粒机、自动化检测设备）等领域的创新点。第十二条创新点评估与筛选（一）技术部收到《专利挖掘清单》或《创新点反馈表》后，10个工作日内组织评估小组（由研发骨干、专利专员、技术负责人组成），从技术创新性、实用性、市场价值三个维度进行评估；（二）技术创新性：判断创新点是否突破现有技术，是否具备新颖性（未公开披露）与创造性（非显而易见）；（三）实用性：评估创新点能否在工业上应用，能否稳定实现预期效果（如提高生产效率、改善产品性能）；（四）市场价值：分析专利申请后能否形成技术壁垒，能否为公司带来经济效益（如降低成本、提升产品竞争力）或市场优势；（五）评估结果分为“优先申报”“暂缓申报”“不申报”三类：优先申报的创新点启动申报流程，暂缓申报的持续跟踪改进，不申报的说明原因并备案。第十三条专利查新（一）对“优先申报”的创新点，技术部在5个工作日内委托专业查新机构或利用专利数据库（如中国专利公布公告网、万方专利数据库）开展查新；（二）查新范围包括国内外已公开的专利文献、期刊论文、会议论文等，重点检索与创新点技术领域、技术方案相同或相似的文献；（三）查新机构出具《专利查新报告》后，技术部组织评估小组分析查新结果：若创新点具备新颖性与创造性，启动专利申请；若存在相近现有技术，需进一步优化创新点后重新查新，或终止申报。第四章专利申报流程第十四条申报类型与申请人确定（一）技术部根据创新点特点，确定专利申报类型：技术方案对产品、方法或其改进提出新的技术方案，申报发明专利；对产品形状、构造或其结合提出适于实用的新的技术方案，申报实用新型专利；对产品形状、图案或其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计，申报外观设计专利；（二）专利申请人为公司，发明人填写实际参与创新点研发的人员（需本人确认），不得遗漏或虚报发明人，避免后续发明人署名纠纷。第十五条申请文件准备（一）技术部委托合作的专利代理机构撰写申请文件，或由内部专利专员撰写；委托代理机构的，需提供详细技术资料（如创新点原理、实施例、实验数据、图纸），并与代理机构充分沟通保护范围需求；（二）申请文件包括请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要、附图（如需）等，权利要求书需合理界定保护范围，既全面覆盖创新点，又避免因范围过宽导致审查不通过；（三）技术部在申请文件初稿完成后，5个工作日内组织研发人员、技术负责人审核，重点审核技术内容准确性、权利要求完整性、实施例充分性，提出修改意见并反馈代理机构；（四）申请文件终稿经技术负责人审批后，由技术部提交申请人（公司）盖章确认，准备申报材料。第十六条专利申请提交（一）技术部在申请文件确认后，5个工作日内通过国家知识产权局专利业务办理系统提交电子申请，或委托代理机构提交；（二）提交申请后，及时获取专利申请号与受理通知书，在3个工作日内将申请号录入公司专利台账，并将受理通知书复印件归档；（三）财务部根据技术部提供的缴费通知书，在缴费期限内缴纳专利申请费、公布印刷费（发明专利）等费用，避免因逾期缴费导致申请视为撤回。第十七条审查意见答复（一）国家知识产权局发出审查意见通知书后，技术部在收到通知书后3个工作日内，将通知书转交代理机构（或内部专利专员），并协调研发人员准备答复材料；（二）针对审查意见（如创造性不足、权利要求不清楚），研发人员需在10个工作日内提供补充实验数据、技术说明或修改建议，代理机构（或内部专利专员）据此撰写答复意见；（三）技术部审核答复意见初稿，确认答复内容符合技术事实、逻辑清晰，经技术负责人审批后，在审查意见通知书规定的答复期限内（发明专利一般4个月，实用新型一般2个月）提交国家知识产权局；（四）若审查意见涉及重大技术争议，技术部需组织专家论证会，邀请行业专家、专利代理人共同分析，制定最优答复策略。第五章专利授权、维护与放弃第十八条专利授权与登记（一）国家知识产权局发出授予专利权通知书后，技术部在收到通知书后3个工作日内，通知财务部缴纳专利登记费、公告印刷费、年费；（二）财务部在缴费期限内完成费用缴纳，技术部跟踪专利证书发放进度，收到专利证书后10个工作日内，将专利证书复印件归档，并更新专利台账中的“授权状态”“专利号”“有效期”等信息；（三）技术部组织相关部门开展专利转化与应用，如在产品生产中应用专利技术、在市场推广中标注专利号，实现专利的市场价值。第十九条专利维护（一）技术部建立专利年费缴纳提醒机制，在专利年费到期前3个月，向财务部发出《专利年费缴纳提醒单》，明确专利号、年费金额、缴费期限；（二）财务部收到提醒单后，在缴费期限内完成年费缴纳，缴费后及时将缴费凭证反馈技术部，技术部更新专利台账中的“年费缴纳记录”；（三）技术部每年度对授权专利进行价值评估，评估专利的技术先进性、市场应用情况、经济效益，形成《专利价值评估报告》，为后续维护或放弃决策提供依据；（四）对具有重要市场价值、技术壁垒作用的专利，重点维护，确保有效期内不失效；对技术落后、无市场应用、维护成本过高的专利，启动放弃流程。第二十条专利放弃（一）技术部在《专利价值评估报告》中提出专利放弃建议，说明放弃理由（如技术淘汰、无市场需求、维护成本高于收益），并征求研发、销售、财务部意见；（二）专利放弃需经技术负责人、财务负责人审核，报总经理审批；核心专利（如支撑主营业务的配方专利、工艺专利）放弃，需提交公司管理层会议审议；（三）审批通过后，技术部停止该专利的年费缴纳，或在年费到期前向国家知识产权局提交《专利权放弃声明》，并更新专利台账中的“状态”为“失效”；（四）专利放弃后，技术部需分析放弃对公司技术布局与市场竞争的影响，制定替代专利挖掘计划，弥补技术保护空缺。第六章专利风险防控与监督第二十一条专利侵权风险防控（一）技术部每半年开展一次专利侵权排查，检索市场上同类塑料产品的专利情况，判断公司产品是否存在侵犯他人专利的风险；（二）在新产品研发、新市场拓展前，技术部需开展专利自由实施（FTO）分析，评估技术方案的专利侵权风险，避免因侵权导致法律纠纷与经济损失；（三）若发现他人侵犯公司专利，技术部需在15个工作日内收集侵权证据（如侵权产品样品、销售记录），委托律师评估侵权事实与赔偿金额，制定维权策略（如发送律师函、提起诉讼）。第二十二条专利保密管理（一）技术部建立专利申报过程中的保密制度，对未公开的专利申请文件、技术资料进行加密管理，仅限授权人员查阅；（二）与参与专利申报的外部机构（如代理机构、查新机构）签订保密协议，明确保密义务与违约责任，防止技术信息泄露；（三）对专利发明人及相关人员开展保密培训，明确保密范围（如未公开的专利申请内容、核心技术参数）与保密期限（专利公开前），避免因人员流动导致技术泄露。第二十三条监督与考核（一）技术部每季度对专利申报工作进行总结，统计专利申报数量、授权率、费用支出、转化应用情况，形成《专利申报工作季度报告》，报总经理审批；（二）公司将专利申报与转化成果纳入相关部门考核：研发部门专利申报数量与授权率作为技术创新考核指标，生产部门提供创新点数量作为工艺改进考核指标，销售部门反馈市场专利信息质量作为市场调研考核指标；（三）对在专利申报工作中表现突出的部门与个人（如挖掘重要创新点、成功答复复杂审查意见、推动专利转化应用）