2026年塑料制品公司研发成果知识产权管理制度

2026年塑料制品公司研发成果知识产权管理制度第一章总则第一条为加强公司研发成果的知识产权管理，保护公司智力成果，提升核心竞争力，防范知识产权风险，依据《中华人民共和国专利法》《商标法》《著作权法》《反不正当竞争法》等相关法律法规，结合公司塑料制品研发、生产及经营实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有研发项目（包括新产品研发、现有产品改进、生产工艺优化、技术方案创新等）所产生的知识产权，涵盖专利、商标、著作权（含软件著作权）、商业秘密、技术秘密等类型；适用范围包括公司研发部门、技术部门、生产部门、市场部门及参与研发活动的全体人员。第三条研发成果知识产权管理遵循“依法保护、统筹规划、及时转化、风险防控”的原则，以实现知识产权的有效保护、合理运用和规范管理为核心目标，确保公司研发成果的知识产权权益得到充分保障，同时促进知识产权成果向实际生产力转化。第四条公司成立知识产权管理小组，由公司分管技术的负责人任组长，研发部门负责人、法务专员、技术骨干、市场专员为组员，统筹协调研发成果知识产权的申请、维护、运用、保护及纠纷处理等工作；各研发项目组设立知识产权联络员，负责本项目研发过程中知识产权信息的收集、上报及初步梳理。第二章知识产权管理职责第五条知识产权管理小组主要职责包括：（一）制定公司知识产权年度管理计划，明确知识产权申请、维护、转化的目标及任务；（二）组织开展知识产权相关法律法规培训，提升员工知识产权保护意识和管理能力；（三）审核研发项目的知识产权布局方案，指导项目组开展知识产权挖掘与申请工作；（四）负责知识产权的注册申请、缴费维护、权属变更等事宜，建立知识产权台账并定期更新；（五）监督知识产权成果的转化运用情况，评估知识产权的市场价值及经济效益；（六）处理知识产权侵权投诉、纠纷应对等法律事务，维护公司知识产权合法权益；（七）定期开展知识产权风险排查，识别研发、生产、经营过程中的知识产权风险点，并制定防控措施。第六条研发部门主要职责包括：（一）在研发项目立项阶段，组织开展专利查新检索，分析现有技术现状，避免重复研发及侵权风险；（二）在研发过程中，及时记录研发进展、技术方案、实验数据等核心信息，形成完整的研发档案；（三）配合知识产权管理小组开展研发成果的知识产权挖掘，梳理可申请专利、著作权等的技术点；（四）提供知识产权申请所需的技术资料，协助法务专员撰写专利申请文件、技术说明书等材料；（五）在技术成果转化过程中，提供技术支持，确保知识产权成果的有效应用；（六）对研发过程中涉及的技术秘密、商业秘密进行内部管控，防止信息泄露。第七条法务专员主要职责包括：（一）负责知识产权申请文件的法律审核，确保申请材料符合法律法规要求及行业规范；（二）跟踪知识产权申请进度，及时处理申请过程中的补正、答复等事宜；（三）对接外部知识产权代理机构、律师事务所，协调处理知识产权注册、维权等专业事务；（四）起草、审核与知识产权相关的合同（如技术转让合同、许可使用合同、保密协议等），防范合同法律风险；（五）开展知识产权法律风险评估，为公司知识产权管理提供法律意见；（六）代表公司处理知识产权纠纷，包括发送律师函、参与调解、诉讼等法律程序。第八条员工个人职责包括：（一）学习并遵守公司知识产权管理制度，主动参加公司组织的知识产权培训；（二）在研发工作中，及时记录研发过程中的技术创新点、实验数据、设计方案等，确保研发档案的真实性、完整性；（三）发现可申请知识产权的研发成果，及时向项目组知识产权联络员或研发部门负责人上报；（四）严格遵守保密规定，不得擅自泄露研发过程中的技术秘密、商业秘密及未公开的知识产权信息；（五）离职时，按规定办理工作交接，交还涉及知识产权的相关资料，不得带走或擅自使用公司未公开的研发成果及知识产权信息。第三章知识产权创造与申请第九条研发项目立项阶段，研发部门需联合知识产权管理小组开展专利查新检索，检索范围包括国内外相关专利、期刊论文、行业标准等，分析现有技术的技术方案、权利要求等，评估项目研发的新颖性、创造性及实用性，形成《专利查新检索报告》，作为项目立项及知识产权布局的依据；若发现项目研发可能涉及侵权风险，需及时调整研发方向或制定规避方案。第十条研发项目实施过程中，项目组需建立研发日志制度，由研发人员每日记录研发工作内容，包括技术思路、实验方法、数据结果、问题解决过程等；研发日志需按时间顺序整理归档，作为研发成果权属认定及知识产权申请的重要依据；研发过程中形成的技术方案、设计图纸、软件程序、工艺文件等核心资料，需由项目组指定专人保管，建立借阅登记制度，防止资料丢失或泄露。第十一条研发项目完成后，项目组需在15日内完成研发成果的梳理，形成《研发成果总结报告》，明确成果的技术内容、创新点、应用场景及市场价值；同时，向知识产权管理小组提交成果梳理清单，由知识产权管理小组组织开展知识产权挖掘，结合技术创新点及市场需求，确定可申请专利、著作权、商标等的知识产权类型及数量。第十二条对于符合专利申请条件的研发成果，需按以下流程开展申请工作：（一）研发部门提供技术交底书，明确技术方案的背景技术、发明内容、具体实施方式、有益效果等核心信息；（二）法务专员或外部代理机构根据技术交底书，撰写专利申请文件（包括请求书、说明书、权利要求书、摘要等），并征求研发部门意见，确保申请文件准确反映技术方案；（三）知识产权管理小组审核专利申请文件，确认申请专利的类型（发明专利、实用新型专利、外观设计专利）及保护范围，审核通过后提交国家知识产权局；（四）专利申请提交后，法务专员跟踪申请进度，及时处理国家知识产权局的审查意见、补正通知等，必要时协调研发人员提供补充技术资料；（五）专利获得授权后，法务专员及时办理专利证书领取手续，并将专利信息录入公司知识产权台账，按规定缴纳年费，确保专利持续有效。第十三条对于研发过程中形成的软件程序（如生产工艺控制软件、产品设计辅助软件等），需在软件完成开发并通过测试后30日内，由研发部门提供软件源代码、操作手册等资料，法务专员协助办理软件著作权登记申请，确保软件成果的著作权得到保护；对于具有市场辨识度的新产品名称、标识等，由市场部门提出商标注册建议，知识产权管理小组审核后，法务专员办理商标注册申请，防止商标被他人抢注。第十四条对于不宜申请专利但具有商业价值的技术信息（如生产配方、工艺参数、检测方法等），按公司商业秘密管理规定进行保护，明确保密范围、保密期限及保密责任人，签订保密协议，采取加密存储、限制访问权限等措施，防止技术秘密泄露。第四章知识产权维护与运用第十五条公司建立知识产权台账，详细记录知识产权的名称、类型、申请号/注册号、申请日期、授权日期、权利期限、缴费情况、权属人、保护范围、转化应用情况等信息，由知识产权管理小组定期更新（每季度至少更新1次），并报公司管理层备案；台账需妥善保管，电子版加密存储，纸质版归档至公司档案管理部门。第十六条知识产权维护遵循“定期核查、及时缴费、动态调整”的原则：（一）法务专员每月核查知识产权缴费期限，提前30日提醒相关部门缴纳专利年费、商标续展费、著作权维护费等费用，避免因逾期缴费导致知识产权失效；（二）每年年底，知识产权管理小组组织开展知识产权有效性评估，结合知识产权的市场应用情况、技术发展趋势、维护成本等因素，评估知识产权的保留价值；对已无市场价值、技术已落后或维护成本过高的知识产权，经公司管理层审批后，可终止维护；（三）当知识产权的权属人、地址、联系方式等信息发生变更时，法务专员需在变更发生后15日内办理权属变更登记手续，确保知识产权信息与公司实际情况一致。第十七条知识产权运用包括自行实施、许可他人使用、转让、作价入股等方式，具体流程如下：（一）自行实施：研发部门、生产部门根据公司生产经营需求，制定知识产权成果转化计划，明确转化项目、实施步骤、责任人及时间节点；在转化过程中，研发部门提供技术支持，解决实施过程中的技术问题，确保知识产权成果有效应用于生产实践；知识产权管理小组定期跟踪转化进度，评估转化效果，形成《知识产权转化评估报告》。（二）许可他人使用：公司对外许可知识产权使用时，需由市场部门开展合作方资质审查，评估合作方的生产能力、信誉度及支付能力；法务专员起草《知识产权许可使用合同》，明确许可范围、许可期限、使用费金额及支付方式、双方权利义务、违约责任等条款；合同经知识产权管理小组审核、公司管理层审批后签订；许可期间，知识产权管理小组监督合作方的使用情况，防止超范围使用或侵权行为。（三）转让或作价入股：公司转让知识产权或以知识产权作价入股时，需委托专业评估机构对知识产权的价值进行评估，确定转让价格或入股金额；法务专员起草《知识产权转让合同》或《知识产权入股协议》，明确权属转移、价款支付、风险承担等核心条款；合同/协议经公司股东会或董事会审批后签订；转让或入股完成后，法务专员及时办理知识产权权属变更登记手续。第五章知识产权保护与风险防控第十八条公司通过以下措施加强知识产权保护，防止侵权及信息泄露：（一）对研发、生产、经营过程中涉及的技术秘密、商业秘密，实行分级管理，明确保密等级（一般保密、重要保密、核心保密）及知悉范围，核心保密信息仅限必要的管理人员及技术骨干知悉；（二）与涉及知识产权研发、管理、运用的员工签订《保密协议》，明确保密义务、保密期限及违约责任；对掌握核心技术秘密的员工，在劳动合同中约定竞业限制条款，限制其离职后在竞争企业从事相关工作；（三）在对外合作（如技术委托开发、合作研发、技术咨询）过程中，与合作方签订《保密协议》，明确合作过程中涉及的知识产权归属及保密责任，防止公司知识产权信息泄露；（四）定期开展知识产权保护宣传，提升员工防范意识；在公司内部网络、办公区域设置保密提醒，禁止员工擅自将涉及知识产权的资料外传或存储至外部设备；（五）发现他人侵犯公司知识产权（如专利侵权、商标侵权、盗用商业秘密）时，员工需及时向知识产权管理小组上报；知识产权管理小组组织调查取证，收集侵权证据（如侵权产品实物、销售合同、宣传资料等）；法务专员根据侵权情况，采取发送律师函、协商解决、向行政部门投诉或向法院提起诉讼等方式，维护公司知识产权权益。第十九条知识产权风险防控主要包括以下内容：（一）研发阶段风险防控：在研发项目立项及实施过程中，定期开展专利查新，避免研发成果与现有专利冲突；对研发过程中使用的外部技术（如购买的专利技术、开源软件），核实其权属及许可范围，防止因使用未经授权的技术导致侵权；（二）转化应用阶段风险防控：在知识产权成果转化前，评估转化过程中可能涉及的侵权风险（如生产工艺是否侵犯他人专利）；在产品上市前，核查产品标识、包装是否侵犯他人商标权或著作权；（三）对外合作风险防控：审核合作方的知识产权资质，避免与存在知识产权纠纷的企业合作；在合作合同中明确知识产权权属、侵权责任承担等条款，防止因合同约定不清导致知识产权纠纷；（四）国际业务风险防控：若公司产品出口或开展国际合作，需提前对目标国家/地区的知识产权法律法规进行调研，开展海外专利查新及布局，避免因不熟悉当地法律导致知识产权侵权或权益无法得到保护。第六章责任追究与考核激励第二十条公司建立知识产权责任追究机制，对违反本制度的行为进行处理：（一）员工因未按规定记录研发档案、上报知识产权信息，导致研发成果无法申请知识产权或权益受损的，给予警告、通报批评；造成直接经济损失的，按损失金额的10%-30%承担赔偿责任；（二）员工违反保密规定，擅自泄露公司技术秘密、商业秘密或未公开的知识产权信息，导致公司知识产权权益受损的，给予记过、降职等处分；造成严重损失的，解除劳动合同，并依法追究法律责任；（三）因知识产权管理小组、研发部门、法务专员未履行管理职责，导致知识产权申请延误、维护失效或纠纷处理不当的，追究相关责任人责任；情节严重的，调整岗位或给予降薪处分。第二十一条公司建立知识产权考核激励机制，鼓励员工积极参与知识产权创造与管理：（一）将知识产权工作纳入研发部门及员工的绩效考核体系，研发部门年度知识产权申请数量、转化效益作为部门绩效考核的重要指标；员工参与知识产权申请、挖掘、转化的情况，作为个人绩效考核、职称评定、岗位晋升的参考依据；（二）对成功申请专利、著作权、商标的研发团队或个人，给予奖励：发明专利授权后，给予团队一次性奖励；实用新型专利、外观设计专利或软件著作权登记完成后，给予团队一次性奖励；奖励金额根据知识产权的技术含量、市场价值确定，具体标准由公司人力资源部门另行制定；（三）对在知识产权转化运用中做出突出贡献的团队或个人，按转化产生的经济效益给予奖励：知识产权自行实施产生的新增利润，按一定比例提取奖金奖励相关团队；知识产权许可