年会策划协议书

年会策划协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年会活动，需要专业的策划服务，乙方具备提供此类服务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行年会策划事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会整体策划1.根据甲方提供的企业背景、年会主题、参会人数、预算等信息，乙方负责制定详细的年会策划方案，包括但不限于年会流程设计、场地布置规划、节目安排策划、互动环节设计等。2.策划方案应充分体现甲方企业文化和年会主题，确保年会活动的创新性、趣味性和专业性，以达到提升企业形象、增强员工凝聚力、促进业务交流等目的。（二）场地布置1.乙方负责选择符合年会规模和要求的场地，并根据策划方案进行现场布置。场地布置应包括舞台搭建、音响灯光设备调试、背景板设计制作、签到区布置、用餐区域安排等。2.场地布置应确保安全、美观、舒适，符合相关法律法规和行业标准，满足甲方对年会场地环境的期望和要求。（三）节目策划与执行1.乙方负责策划并组织年会期间的各类节目，包括但不限于文艺表演、互动游戏、抽奖活动等。节目内容应积极向上、富有创意，能够吸引员工参与并营造热烈的年会氛围。2.乙方应安排专业的节目导演和工作人员，负责节目排练、现场表演的组织和协调工作，确保节目质量和演出效果。（四）餐饮安排1.根据甲方预算和参会人数，乙方负责选择合适的餐饮供应商，确定年会的餐饮形式（如自助餐、桌餐等）、菜品菜单、用餐时间等。2.乙方应监督餐饮供应商严格按照合同约定提供餐饮服务，确保食品卫生安全、菜品质量和服务水平，满足甲方员工的用餐需求。（五）其他服务1.乙方负责年会现场的整体协调和管理工作，包括但不限于人员调度、设备维护、应急处理等，确保年会活动的顺利进行。2.乙方应根据甲方要求，提供年会所需的各类道具、礼品、奖品等物品的采购和管理服务，并确保物品的质量和数量符合合同约定。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、节目安排等提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整和完善。有权监督乙方的服务过程，对乙方提供的服务质量进行检查和评估，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权知晓年会筹备过程中的各项进展情况，包括但不限于场地预订、节目排练、物资采购等工作的完成情况。2.义务向乙方提供与年会策划相关的详细信息，包括但不限于企业历史、文化、年会主题、参会人员构成、预算范围等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定符合甲方要求的策划方案。按照合同约定及时支付服务费用，为乙方开展工作提供必要的支持和配合，包括但不限于协助乙方与场地供应商、餐饮供应商等进行沟通协调，提供必要的企业资料和授权文件等。在年会举办前，组织内部相关人员对乙方策划方案进行审核确认，并在合理时间内给予乙方反馈意见。如甲方未在规定时间内提出异议，视为对策划方案的认可。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关信息和资料，以便乙方开展策划工作。根据合同约定收取服务费用，在甲方未按照合同约定支付费用时，有权暂停服务并要求甲方支付相应费用及违约金。在策划过程中，根据实际情况和专业判断，对策划方案进行合理调整和优化，但调整后的方案应符合甲方整体要求和合同目的。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心策划、组织和实施年会活动，确保年会活动的质量和效果达到行业标准和甲方预期。投入足够的专业人员和资源，确保各项服务工作的顺利开展。在年会筹备期间，安排专人与甲方保持密切沟通，及时汇报工作进展情况，解答甲方疑问，根据甲方意见和建议及时调整工作计划安排。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保年会活动的合法性、安全性和环保性。对年会活动中涉及的场地、设备、食品、人员等方面的安全问题负责，制定相应的安全保障措施和应急预案，确保年会活动无安全事故发生。对甲方提供的商业秘密、企业信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在年会结束后，妥善保管与年会相关的各类资料和文件，未经甲方书面同意，不得擅自使用或向第三方提供。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，本次年会策划服务费用为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所需的策划费用、场地布置费用、节目制作费用、餐饮安排费用、道具礼品采购费用、人员服务费用以及其他相关费用，但不包括甲方因特殊要求额外增加的费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.乙方完成年会策划方案并经甲方审核确认后，甲方应在个工作日内，向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.年会活动举办完毕且乙方提交全部服务成果报告后，甲方应在个工作日内支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的信息、资料或协助，导致乙方无法正常开展工作或延误服务进度的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自对乙方已确认的策划方案进行重大修改，导致乙方需要重新调整策划方案或增加额外工作量的，甲方应根据乙方实际增加的工作量支付相应的费用，并承担乙方因此遭受的其他损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和时间完成年会策划及相关服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务质量不符合本协议约定或行业标准，乙方应负责无偿整改，直至达到合同要求。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定，擅自将甲方的商业秘密或企业信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用及按照服务费用的%支付违约金。4.若乙方未按照本协议约定使用甲方支付的服务费用，或擅自挪用、截留服务费用的，乙方应返还相应款项，并按照挪用、截留金额的%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、企业信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。六、争议解决1.本协议的签订及履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款1