项目招投标书标准化模版

项目招投标书标准化模板使用指南一、适用场景与背景说明二、标准化制作流程与步骤步骤一：明确项目基本信息与需求操作说明：采购方需先确定项目名称、项目编号（如需）、采购方式（公开招标/邀请招标/竞争性谈判等）、项目预算金额、项目完成时间等基础信息；细化项目需求，包括技术规格、服务要求、交付标准、验收条件等，形成《项目需求说明书》作为附件；投标方需仔细研读采购方发布的招标公告/招标文件，明确投标截止时间、投标文件份数、密封要求等关键节点。步骤二：搭建招投标文件框架操作说明：根据项目类型选择对应模块框架（如工程项目侧重施工方案、技术参数；服务项目侧重服务团队、服务流程；货物项目侧重产品功能、供货周期）；标准化框架通常包含：封面、目录、投标函/投标邀请书、商务部分（资质文件、业绩证明、报价等）、技术部分（技术方案、实施计划、服务承诺等）、附件（如需求明细表、评分标准表）。步骤三：填充核心内容操作说明：商务部分：投标方需填写单位全称、统一社会信用代码、法定代表人信息、授权委托人*及联系方式、资质证书（如营业执照、相关行业资质等级证书）、类似项目业绩（提供合同关键页复印件，隐去敏感信息）；技术部分：针对项目需求逐条响应，明确技术参数达标情况、实施方案（含进度计划、人员配置、设备清单）、质量保障措施、售后服务承诺（如质保期、响应时间）；报价部分：按《投标报价明细表》填写分项报价（含单价、合价），注明报价货币种类，总价需大小写一致，避免涂改。步骤四：格式规范与排版操作说明：统一字体（如标题用黑体二号加粗，用宋体小四，行距1.5倍）、页边距（如上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm）、页码（从开始用阿拉伯数字连续编码）；图表需编号（如图1-1、表2-1）并注明标题，保证清晰可读；投标文件需逐页加盖投标方公章（骑缝章），关键页（如报价页、授权书）由法定代表人或授权委托人*签字。步骤五：内部审核与修订操作说明：投标方完成初稿后，由法务、技术、商务部门交叉审核，重点检查：响应内容是否完整、无偏离；报价是否合理；资质文件是否在有效期内；签字盖章是否规范；采购方需对招标文件进行合规性审核，保证符合《招标投标法》及行业规定，避免设置倾向性、排他性条款；双方确认无误后，按招标文件要求装订（如胶装、活页装），密封包装（封口处加盖公章）。步骤六：提交与归档操作说明：投标方在投标截止时间前将密封的投标文件送达指定地点（电子标需通过指定电子招投标平台）；采购方组织开标、评标，投标方需按要求参与答疑环节；中标结果公示后，采购方与中标方签订合同，双方将招投标文件（含中标通知书、合同文本）等资料整理归档，保存期限不少于项目结束后15年。三、标准化模板表格示例表1：投标单位基本信息表序号项目名称内容要求填写说明1单位全称与营业执照一致XX科技有限公司2统一社会信用代码18位信用代码91110108XXXXXXXXXX3法定代表人姓名、职务张三，董事长4授权委托人*姓名、职务、联系方式李四，项目经理，XXXXXXXX5资质等级行业相关资质建筑工程施工总承包壹级6类似项目业绩（近3年）项目名称、采购方、合同金额XX市智慧园区建设项目，XX市人民，5000万元7联系地址通讯详细地址XX省XX市XX区XX路XX号表2：项目需求响应对照表序号招标文件需求项投标响应方案是否满足（是/否）证明材料（如附件编号）1项目完成周期≤180天150天内完成交付，预留30天缓冲期是附件3-1（进度计划表）2技术参数A：响应时间≤5s系统平均响应时间3.2s，峰值4.8s是附件3-2（测试报告）3售后服务：24小时响应提供7×24小时电话支持，4小时现场到达是附件3-3（服务承诺书）表3：投标报价明细表序号分部分项工程/服务内容计量单位数量单价（元）合价（元）备注（如是否含税）1硬件设备采购项1800,000800,000含13%增值税2软件系统开发项11,200,0001,200,000含13%增值税3安装调试服务项1300,000300,000含13%增值税4三年运维服务年3150,000450,000含13%增值税投标总价（大写）2,750,000贰佰柒拾伍万元整表4：技术方案评分表（采购方评审用）序号评分项分值评分标准投标方得分1技术参数达标率30每满足1项需求得5分，完全满足得30分302实施计划合理性25进度安排科学、资源配置合理得20-25分；一般得10-19分223质量保障措施20措施具体、可操作性强得15-20分；一般得10-14分184售后服务承诺15响应时间短、服务内容全得10-15分；一般得5-9分125团队专业资质10核心人员持证率高、经验丰富得8-10分；一般得5-7分9合计10091四、关键注意事项与风险提示内容真实性要求投标方需保证所有提交信息（资质、业绩、报价等）真实有效，不得伪造、变造文件；若发觉虚假内容，投标保证金将被没收，并承担相应法律责任。格式与密封规范严格按照招标文件要求装订、密封，未按要求密封或标记的投标文件可能被拒收；电子标需保证CA证书有效，文件格式符合平台要求（如PDF格式，禁止加密）。时间节点把控投标方需提前3-5天完成文件编制与审核，预留突发情况处理时间（如打印、交通延误）；采购方需提前7日发布招标公告，保证潜在投标方获取信息充足。保密与廉洁要求双方需对项目信息（如预算、技术参数）严格保密，不得串通投标、泄露标底；评审专家需遵守回避制度，客观公正打分，禁止私下接触投标方。风险条款规避投标方需重点关注合同条款中的违约责任、争议解决方式、不