2025年工程监理委托代办服务协议书

2025年工程监理委托代办服务协议书甲方：[填写委托单位全称]法定代表人/授权代表：注册地址：联系地址：联系电话：统一社会信用代码：乙方：[填写监理单位或专业服务机构全称]法定代表人/授权代表：注册地址：联系地址：联系电话：资质证书编号：根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规和规章的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方提供工程监理及相关代办服务事宜，达成协议如下：第一条总则1.1甲方拟投资建设位于[填写项目详细地址]的[填写项目名称]工程项目（以下简称“本项目”）。为确保本项目的顺利实施和管理，甲方特委托乙方提供工程监理及相关代办服务。1.2乙方具有相应的工程监理资质（或专业服务资质），愿意按照本协议约定及国家有关法律法规、技术标准和设计文件的要求，为甲方提供本协议约定的工程监理及相关代办服务。1.3本协议签订后，乙方应依据本协议约定及根据甲方委托可能签订的监理合同（若有）的约定，全面履行其在工程监理及相关代办服务方面的义务。第二条服务内容与标准2.1工程监理服务内容：乙方应根据国家有关法律法规、工程建设强制性标准、监理合同（若有）约定以及本协议约定，对本项目提供全过程或部分阶段的工程监理服务，主要包括但不限于：（1）协助甲方进行设计管理，参与设计文件审查；（2）审查施工组织设计、专项施工方案；（3）控制工程质量，对材料、构配件、设备进行见证取样或平行检验，检查施工工艺和工序；（4）控制工程进度，审核工程进度计划，督促工程按计划进行；（5）协助甲方进行投资控制，审核工程量，参与工程变更和索赔管理；（6）检查安全生产措施落实情况，参与安全事故的调查处理；（7）管理工程合同，协助甲方处理合同事宜；（8）收集、整理、传递工程信息，定期向甲方提交监理报告；（9）组织或参与工程协调会，协调设计、施工、材料设备供应等单位之间的关系；（10）参与分部分项工程验收和竣工验收工作；（11）其他依据监理合同（若有）或本协议约定应由乙方提供的工程监理服务。2.2代办服务内容：乙方根据甲方委托，在本协议有效期内，提供以下代办服务（具体代办事项以双方另行确认或实际发生为准）：（1）协助甲方办理本项目的项目立项、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等前期报批手续；（2）协助甲方办理施工许可证及相关施工报建手续；（3）根据甲方授权，代为向相关政府部门报送工程报建、报监所需资料；（4）协助甲方办理工程款支付审核、支付等事宜（如甲方授权）；（5）协助甲方进行工程资料收集、整理、编制及报送工作；（6）代表甲方或协助甲方与规划、建设、消防、环保、市政等政府主管部门进行沟通协调；（7）其他经甲方书面委托的与本项目相关的代办服务。2.3服务标准与要求：乙方的服务应遵守国家、地方及行业相关法律法规、技术标准和规范，确保服务质量，满足项目合同（若有）及本项目的各项要求。乙方应建立完善的质量管理体系，配备足够且具备相应资格的监理人员，确保监理服务连续、有效。乙方应按时提交监理报告、监理日志、验收申请、代办成果等文件，并确保文件内容的真实、准确、完整。第三条服务期限3.1本协议项下的工程监理及相关代办服务期限自本协议生效之日起至本项目竣工验收合格且甲方结清所有应付款项之日止。3.2若本项目采用分期建设，则服务期限应相应分段，具体分界点以项目合同或甲方书面通知为准。3.3若监理合同（若有）的服务期限与本协议约定的服务期限不一致，则以监理合同约定的服务期限为准。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）有权对乙方的服务过程进行监督，查阅乙方提交的监理报告、工作记录等文件；（2）有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对服务质量进行评价；（3）按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付服务费用；（4）负责提供乙方履行本协议所需的工作条件，包括但不限于提供必要的办公场所、获取项目相关文件资料、安排相关人员配合等；（5）负责落实本项目的各项决策，对工程重大事项进行审批；（6）按照本协议约定向乙方提供必要的授权，并保证授权的有效性；（7）对从乙方获取的涉及本项目的商业秘密和技术信息承担保密义务；（8）遵守国家有关法律法规，确保本项目建设的合法性。4.2乙方的权利与义务：（1）有权按照本协议约定及监理合同（若有）的约定收取服务费用；（2）按照本协议第一条约定的服务内容、标准和要求，勤勉、尽责地提供工程监理及相关代办服务；（3）按照国家规定和监理合同（若有）的约定，选派具备相应资格的监理工程师和人员进驻项目现场，并保持人员相对稳定。派驻人员应遵守甲方现场管理规定，并接受甲方的监督；（4）建立项目监理机构，制定监理规划和实施细则，并组织实施；（5）定期向甲方提交监理报告、监理日志、专题报告等，以及代办服务所需的各类申请、报告、文件等成果；（6）保守在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密和项目技术秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；（7）接受甲方、监理合同（若有）及政府主管部门的监督检查；（8）积极协调设计、施工、材料设备供应等单位之间的关系，及时解决项目实施过程中出现的矛盾和问题；（9）因乙方原因造成的工程质量、安全或进度问题，乙方应承担相应责任并承担由此产生的费用。第五条服务费用与支付方式5.1本协议项下的服务费用按以下方式计算和支付：（1）[选择一种计算方式并详细描述]：*例如：乙方提供的服务费用总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。该费用包含乙方为履行本协议约定服务所产生的一切费用，包括但不限于监理费、管理费、人员费、交通费、通讯费等。*或者：乙方提供的服务费用按照[参照监理合同或其他标准]计算。具体费率或计算方法为：[详细说明]。（2）若费用分阶段支付，则应明确各阶段的支付节点、支付比例和支付条件。例如：*项目启动/协议生效后支付总额的[百分比]%，即人民币[金额]元；*完成阶段性工作/通过阶段性验收后支付总额的[百分比]%，即人民币[金额]元；*项目竣工验收合格/结项报告提交后支付总额的[百分比]%，即人民币[金额]元；*乙方提交符合要求的最终结算报告经甲方审核确认后支付[百分比]%作为质保金，即人民币[金额]元，质保期满且无遗留问题后支付清余款。5.2甲方应在每个支付节点满足约定条件后的[天数]日内，将相应款项支付至乙方在本协议首部列明的银行账户。5.3支付费用时，乙方应向甲方提供等额合法有效的发票。5.4若因甲方原因导致乙方服务费用计算标准发生变化或服务范围扩大，双方应另行协商确定增加的费用，并签订补充协议。第六条验收与结算6.1乙方的监理服务成果（如监理报告、验收申请等）应按照国家相关规范、标准和监理合同（若有）的约定进行验收。甲方应在收到乙方提交的符合要求的成果后[天数]日内进行审核确认或提出书面意见。6.2乙方的代办服务成果（如办理完毕的手续、提交的文件等）应按照实际完成情况和相关政府部门的要求进行确认。甲方应在收到乙方提交的代办成果后，根据实际情况进行确认或支付相关费用（如代垫费用）。6.3本协议项下的服务费用结算，按照第五条约定的方式和时间进行。乙方应在约定提交结算报告的时间前[天数]日，向甲方提交详细的服务费用结算报告。甲方应在收到报告后[天数]日内进行审核，并就审核结果与乙方进行沟通。双方最终达成一致后，按约定支付尾款。第七条违约责任7.1甲方的违约责任：（1）甲方未按时支付乙方服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清款项及违约金。因甲方逾期付款导致的乙方损失，由甲方承担。（2）甲方未按约定提供必要的工作条件或配合，导致乙方无法正常履行服务的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（3）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或项目信息，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失。7.2乙方的违约责任：（1）乙方未按约定标准提供服务，或服务质量不符合国家规范、标准及监理合同（若有）约定的，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据实际情况扣减相应的服务费用。若整改后仍不符合要求，或因乙方严重违约给甲方造成直接损失的，甲方有权要求乙方承担赔偿责任，甚至解除本协议，并保留向乙方追究法律责任的权利。（2）乙方擅自更换派驻项目的主要监理人员，或派驻人员不具备相应资格，影响服务质量的，甲方有权要求乙方纠正，并可根据情节扣减服务费用。（3）乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或项目信息，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失，并可能被甲方解除本协议。（4）乙方未按时提交约定的监理报告、代办成果等文件，经甲方催告后仍不提交或提交不符合要求的，每逾期一日，应按应付未付文件相关费用（如有）的[百分比]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿损失。第八条不可抗力8.1不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等。8.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在履行本协议过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息等）和本项目的相关信息承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[年数，例如三]年。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼]解决：（1）[若选择仲裁]：提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）[若选择诉讼]：向本协议履行地即[填写项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议的生效、变更与解除11.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本协议的任何变更，须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3除本协议另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的；（2）乙方丧失履行本协议所需资质或能力的；（3）因乙方原因导致本项目无法继续进行的；（4）一方进入破产、清算程序的。11.4本协议的解除不影响双方在本协议有效期内已产生的权利和义务，以及协议解除后关于结算、保密、争议解决等条款的效力。第十二条通知与送达12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、快递服务或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或双方书面指定的其他地址。12.2任何一方变更联系方式或地址，应提前[天数]日以书面形式通知对方。否则，向原地址发送的通知视为有效送达。12.3通知在以下时间视为送达：（1）专人递送：交付时；（2）挂号信：寄出后[天数]日；（3）快递服务：签收时；（4）电子邮件：发出时（若对方已成功接收）。第十三条其他13.1本协议构成甲乙双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的约定。13.2本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。13.3本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件清