物流项目运营 课件 任务2 组建投标团队

物流项目运营BUSINESS项目一

任务2组建投标团队确定投标团队的成员一、明确投标团队的职责制定投标计划二、

三、建立投标团队的工作流程

四、任务描述：请你以程明的身份起草一份组建投标团队的建设方案。任务描述案例BUSINESS

M物流公司程明作为项目经理，看到AAA公司的招标文件后觉得非常适合M物流公司的整体业务，M公司在全国30多个省份建立物流干线网络，200多个城市建立500多个仓库；业务深入五到六级的城市，覆盖150万个终端；构建了“全国仓网+干线运输+终端配送”一体化物流体系；打造中国流通行业最强大的B2B物流平台，故程明决定组建投标团队，针对AAA公司的项目进行投标准备。一、

确定投标

团队成员确定投标团队成员BUSINESS一、

成员构成及核心素质要求

二、

明确

投标团队职责明确投标团队职责BUSINESS二、三、

制定投标计划锁定时间明确开标地点，提前规划交通路线，确保团队按时抵达，避免因迟到错过开标，影响投标资格。确定地点依据招标公告确定投标截止时间，预留交通、密封、备份时间，倒排工期，设置内部死线、复核死线、打印封装死线，从容应对突发状况。时间与地点锁定策略工作分解将投标工作拆分为信息研究、策略制定、文件编写、内部审核、封装提交五大阶段，明确各阶段任务与责任人。01里程碑设置T-10天完成现场踏勘，T-7天完成技术初稿，T-3天完成商务定价，T-1天完成终审封装，确保进度可控。02责任人明确每节点配责任人，确保任务按时完成，出现问题能及时追溯与解决，保障投标工作顺利推进。03工作分解与里程碑预算科目投标预算涵盖文件制作费、图纸打印费、差旅踏勘费、外部咨询费四大科目，合理规划预算分配，确保各项费用有章可循。费用控制设置10%机动金应对突发情况，严格审批流程：报价工程师测算，商务经理复核，投标经理批准，财务备案，防止超支。预算科目与费用控制四、

建立投标团队

工作流程（一）确定分工，明确职责和任务BUSINESS投标团队的职责是确保公司在投标过程中能够高效、准确地提交标书，从而增加的机会。投标团队通常由多个专业人员组成，包括投标经理、报价工程师、专业负责人和商务经理等。沟通机制每日15分钟站会同步进展，共享云盘实时更新文件版本，即时通讯群设置关键词提醒。任何变更须在群内@全员并更新版本号，避免版本冲突与信息孤岛。（二）日常沟通与信息共享动员会时间：接招标文件后三日内。目的：明确目标与任务分配。资料提前48小时分发，会议纪要在2小时内发布，确保信息同步。讲标会时间：投标周期三分之二处。目的：技术方案经济性评审。商务、技术团队共同参与，针对方案初稿进行头脑风暴，优化方案。定标会时间：投标前关键节点。目的：高层决策最终报价。资料详实，保密性强，仅限有权限人员参与，快速调整报价。

三次核心会议机制（三）质量控制机制BUSINESS1）法规先行：严格遵守国家法律法规，确保投标工作合法合规。2）公开透明：投标过程公开透明，接受内部和外部监督。3）公正公平：确保投标活动公平竞争，维护各方合法权益。4）效率优先：提高投标工作效率，缩短投标周期。5）责任追究：对违反质量控制机制的行为，依法依规追究责任。

1．质量控制原则BUSINESS1）成立质量控制小组：由投标小组内部成员组成，负责投标过程中的质量控制工作。2）明确职责分工：质量控制小组内部成员应明确各自职责，确保投标工作的各个环节都有人负责。

2．质量控制组织结构（三）质量控制机制BUSINESS

3．质量控制流程

1）信息收集与分析

2）投标文件编制

3）投标文件审核

4）投标过程管理

5）投标结果分析（三）质量控制机制（三）质量控制机制BUSINESS4．质量控制措施1）加强培训与教育：定期对投标小组成员进行培训和教育，提高其专业技能和质量控制意识。2）建立奖惩机制：对在投标过程中表现突出的成员给予表彰和奖励；对违反质量控制机制的行为进行处罚。3）完善内部管理制度：建立健全内部管理制度和工作程序，确保投标工作的规范化、标准化。4）强化监督与检查：定期对投标工作进行监督检查，发现问题及时整改，确保质量控制机制的有效实施。感谢您的观看BUSINESSLoremipsumdolorsitamet,consectetueradipiscingelit.MaecenasporttitorconguemassaFusce