产品宣传与推广资料审核表

产品宣传与推广资料审核表：标准化工具与使用指南一、适用范围与核心价值本工具适用于企业产品宣传与推广全周期中的资料审核场景，包括但不限于：新产品上市前的宣传物料制作、市场推广活动的文案及视觉设计、社交媒体平台的内容发布、线下展会物料准备等。通过系统化审核流程，可保证宣传内容符合法律法规、行业规范，同时准确传递产品价值，维护品牌形象一致性，降低合规风险，提升推广资源利用效率。二、标准化审核流程详解1.资料准备与提交操作内容：市场部或推广负责人需将待审核的宣传资料（如海报文案、宣传视频、产品手册、活动方案等）整理为标准化格式（PDF/Word/PPT等），并填写《产品宣传与推广资料审核表》的基础信息栏（含产品名称、版本号、资料类型、提交部门、提交人*及联系方式）。责任人：提交部门负责人输出物：完整的宣传资料文件+填写好的审核表（电子版）2.初步审核（形式审查）操作内容：行政/品牌部对资料进行形式审查，重点检查：资料是否完整（无缺页、模糊）、是否符合基础格式规范（如字体统一、Logo位置正确）、是否包含敏感信息（如未经授权的图片、数据）。若形式不合规，需在1个工作日内退回修改；若合规，则进入下一环节。责任人：行政专员/品牌部主管输出物：《形式审查意见表》（通过/不通过及修改说明）3.多维度专业审核根据资料类型，由对应部门进行专项审核，核心维度及责任部门合规性审核：法务部重点检查内容是否符合《广告法》《反不正当竞争法》等法规，是否存在虚假宣传、绝对化用语（如“最”“第一”）、夸大功效等风险；若涉及数据引用，需核实数据来源及权威性。准确性审核：产品部/技术部核对产品参数、功能描述、使用场景等信息是否与产品实际一致，避免出现技术性错误或误导性表述。吸引力与传播性审核：市场部评估文案逻辑、视觉设计是否目标受众匹配，是否突出产品核心卖点，是否符合平台调性（如图文需简洁，短视频需节奏明快）。品牌一致性审核：品牌部检查品牌标识、VI元素、品牌语调是否符合品牌规范，保证与过往宣传形象统一。输出物：各部门《专项审核意见表》（需注明“通过/需修改”及具体修改意见，签字确认）4.意见反馈与修改操作内容：提交部门汇总各部门审核意见，制定修改计划，在2个工作日内完成资料优化。若存在意见分歧，由品牌部牵头组织协调会（含法务、产品、市场代表*），达成一致后修改。责任人：提交部门负责人+执行人*输出物：修改后的宣传资料+《修改说明表》（列明修改点及对应意见）5.最终确认与归档操作内容：品牌部/市场部负责人对修改后资料进行最终审核，确认所有意见落实后，在审核表“最终结论”栏签字盖章。通过后，资料按“产品名称+版本号+资料类型”分类归档（电子档存共享服务器，纸质档存档至品牌部），并同步更新《宣传资料库》。责任人：品牌部总监/市场部总监输出物：盖章版审核表+归档资料+《宣传资料库更新记录》三、审核表模板及填写指南产品宣传与推广资料审核表基础信息产品名称产品版本/型号资料类型□海报□文案□视频□手册□活动方案□其他_________提交部门提交人*联系方式提交日期资料存放路径（共享服务器路径/纸质档位置）审核维度审核项目审核标准审核意见（通过/需修改，具体说明）审核人*审核日期形式合规性资料完整性无缺页、模糊、乱码，关键信息（产品名、Logo、联系方式）完整格式规范性符合企业VI规范（字体、颜色、Logo位置），排版整洁内容合规性法律法规符合度无虚假宣传、绝对化用语、敏感词，数据来源权威行业规范符合度符合所在行业宣传要求（如医疗器械需标注“非医疗建议”）信息准确性产品参数/功能与产品说明书、官网信息一致，无技术性错误使用场景/效果描述基于产品实际能力，不夸大或虚构用户场景传播吸引力核心卖点突出性清晰传递产品差异化优势，目标受众易理解文案/视觉表现力语言简洁易懂（针对大众）或专业精准（针对B端），视觉设计符合平台调性品牌一致性品牌标识规范Logo使用正确，符合品牌VI手册规范品牌语调统一与品牌过往宣传风格一致（如“年轻活力”或“专业严谨”）审核流程记录形式审核意见□通过□不通过（修改说明：_________________________）专项审核意见汇总法务：_________________________产品：_________________________市场：_________________________品牌：_________________________修改说明（列明修改点及对应意见，如：“根据法务意见，删除‘最有效’表述，改为‘高效’”）最终结论□通过□修改后重审□不通过（原因：_________________________）填写指南审核项目：根据资料类型勾选重点审核维度（如视频资料需重点审核“传播吸引力”和“形式合规性”）。审核意见：需具体明确，避免“需修改”等模糊表述，例如“将‘治愈率100%’修改为‘临床数据显示有效率达%’”。签字要求：所有审核环节需手写签字或电子签章，保证责任可追溯。四、高效审核的关键要点资料完整性前置检查：提交前需确认资料包含所有必要元素（如产品参数、品牌标识、免责声明等），避免因基础信息缺失反复修改。审核时效约定：各部门需在收到资料后2个工作日内反馈审核意见，紧急资料（如活动倒计时物料）需提前标注“加急”，24小时内反馈。跨部门协作机制：若意见存在分歧，由品牌部组织召开协调会，必要时邀请高