项目部封账协议书

项目部封账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，出生年月1990年01月，身份证号联系方

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑工程有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，出生年月1985年05月，身份证号联系方

**协议简介**

本协议由甲方XX房地产开发有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX建筑工程有限公司（以下简称“乙方”）于2023年10月26日在中国北京市签订。双方基于长期合作的基础，经友好协商，就甲方委托乙方提供工程项目管理服务并完成相关封账事宜达成一致。甲方作为房地产开发项目的投资方及项目业主，委托乙方负责XX项目（项目名称）的工程管理及封账工作，确保项目资金结算的合规性与完整性。乙方作为具备相应资质的工程服务提供方，承诺按照国家法律法规及双方约定的标准完成项目管理及封账任务。双方合作的前提条件为：甲方已取得XX项目的开发用地及建设工程规划许可证，项目总投资额约为人民币XX亿元，乙方已具备相应的工程管理资质及行业经验，能够满足甲方对项目管理及封账的要求。本协议的签订旨在明确双方的权利与义务，确保项目顺利推进，并就封账事宜达成具体约定。协议内容涉及项目背景、合作范围、服务标准、费用结算、违约责任等多个方面，为双方后续工作的开展提供法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就XX项目（项目名称）的工程管理及封账事宜达成合作，确保项目工程款项的结算工作按照国家法律法规、行业规范及双方约定顺利进行。协议范围包括但不限于：1.乙方根据甲方要求，全面负责XX项目的工程进度、质量、安全及成本管理，并提供相关管理报告；2.乙方负责收集、整理、核对项目工程相关的所有结算资料，包括但不限于工程量清单、变更签证、材料价格、验收记录等；3.乙方协助甲方完成与施工单位、供应商等相关方的结算核对工作，确保结算数据的准确性；4.乙方根据甲方指示，编制项目工程封账报告，并提交甲方审核确认；5.乙方在封账过程中，应严格遵守保密义务，对项目涉及的商业秘密及财务信息承担保密责任。本协议旨在通过双方的专业合作，保障项目资金的合理结算，维护甲方的合法权益，促进项目的顺利竣工及后续运营。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列词语具有以下含义：“项目”指由甲方投资开发，位于中国北京市XX区的XX房地产开发项目；“工程管理”指乙方根据甲方要求，对项目施工阶段进行的计划、、协调、控制及监督等服务活动；“封账”指项目工程完工后，对工程合同款项进行最终结算、核对及支付的过程，包括编制封账报告、审核确认及款项支付等环节；“结算资料”指与项目工程款结算相关的所有文件、数据及凭证，如工程量计算书、设计变更单、现场签证单、材料发票、验收报告等；“管理报告”指乙方定期或不定期向甲方提交的关于项目工程管理情况的分析报告；“保密信息”指双方在合作过程中知悉的，非公开的项目信息、商业计划、财务数据及其他任何一方要求保密的信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业规范提供工程管理及封账服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。甲方应向乙方提供必要的项目背景资料及授权，包括但不限于项目规划文件、设计纸、招标文件、合同文本等，并确保乙方能够顺利开展相关工作。甲方应按时审阅乙方提交的管理报告及封账报告，并在规定期限内反馈审核意见。甲方有权根据项目进展情况，对乙方的服务范围及内容提出调整建议，但需提前书面通知乙方。甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付服务费用，并确保支付过程符合国家财务制度要求。甲方应对项目资料及结算信息承担保密责任，未经乙方同意，不得向无关第三方泄露。甲方应配合乙方完成与施工单位、供应商等相关方的沟通协调工作，为封账工作的顺利进行提供必要支持。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权根据本协议约定，向甲方收取相应的服务费用，并要求甲方按时支付。乙方应组建专业的工程管理团队，严格按照国家法律法规、行业规范及甲方要求，开展项目工程管理服务，确保项目进度、质量、安全及成本控制在合理范围内。乙方应建立完善的结算资料管理机制，全面收集、整理、核对项目工程相关的所有结算资料，确保资料的完整性、准确性与合规性。乙方应定期向甲方提交工程管理报告，汇报项目进展情况及存在的问题，并根据甲方要求提供专项分析报告。乙方应负责编制项目工程封账报告，详细列明结算依据、计算过程及核对结果，并提交甲方审核。乙方应积极配合甲方完成与施工单位、供应商等相关方的结算核对工作，妥善处理结算过程中的争议及问题。乙方应严格遵守保密义务，对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及财务信息承担终身保密责任，未经甲方书面同意，不得以任何形式泄露。乙方应建立项目资料备份机制，确保相关资料的安全存储，并在项目结束后按照甲方要求归档或销毁。乙方应配备专业的财务人员，协助甲方完成工程款项的最终支付工作，确保结算流程的合规性与高效性。乙方有权要求甲方提供必要的协助，如提供项目变更指令、验收记录等，以保障封账工作的顺利进行。如因乙方原因导致结算错误或延误，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应遵守职业道德，维护甲方利益，不得与项目相关方进行不正当利益往来。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付工程管理及封账服务费用。服务费用总额为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所发生的一切费用。支付方式如下：1.合同签订生效后十日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00），作为项目启动预付款；2.项目工程管理报告经甲方审核确认后三十日内，甲方向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00）；3.项目工程封账报告经甲方审核确认，且相关款项支付完毕后三十日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00）。所有支付均应以人民币形式通过银行转账方式完成，乙方应向甲方提供等额合规的增值税专用发票。甲方支付款项前，有权要求乙方提供相关收款账户信息及阶段性工作成果证明。如甲方未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部未付款项及相应损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起十二个月。协议有效期届满前，如双方均未提出书面解除意向，本协议自动续延十二个月，续延次数不限。乙方应于协议生效后立即开始履行服务义务，并按照项目实际进度，在每月结束后十日内向甲方提交项目管理周报。乙方应在项目工程完工后六十日内完成全部结算资料收集、核对工作，并提交初步封账报告供甲方审核。甲方应在收到乙方提交的管理报告或封账报告后二十个工作日内完成审核，并书面反馈审核意见。如甲方需要乙方延长服务期限以完成特定任务，应提前书面通知乙方，并就额外服务内容另行协商费用及支付条件。在协议履行期间，任何一方如需变更协议内容或解除协议，应提前三十日以书面形式通知对方，并协商处理后续事宜。协议终止后，乙方应在收到甲方书面通知后十五日内完成所有项目资料的整理、归档及移交工作，并确保无任何服务遗留问题。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

甲方未能按时支付乙方服务费用，除按照第四条约定支付违约金外，还应承担以下责任：每逾期一日，甲方应向乙方支付逾期金额万分之五的滞纳金，直至款项付清为止。若因甲方原因导致乙方无法正常开展服务（如未能及时提供必要资料、授权或场地），乙方有权要求甲方赔偿直接损失，包括但不限于误工费、资料整理费等，损失金额不超过服务费用总额的10%。若甲方无正当理由单方面解除协议，应向乙方支付协议总服务费用的50%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的预期利益损失。甲方对结算报告的审核期限超过协议约定的最长期限，每超过一日，应向乙方支付服务费用总额万分之五的违约金，但累计不超过服务费用总额的5%。若甲方泄露乙方在合作中获悉的保密信息，应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的经济损失及乙方为取证产生的合理费用，情节严重者，甲方还应承担相应的法律责任。

**2.乙方的违约责任**

乙方未能按时提交符合要求的管理报告或封账报告，每逾期一日，应向甲方支付服务费用总额万分之五的违约金，但累计不超过服务费用总额的5%。若乙方提供的管理报告或封账报告存在重大错误或遗漏，导致甲方直接经济损失，乙方应全额赔偿该损失，且甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密，应立即停止违约行为，并赔偿甲方全部损失，包括直接经济损失、商誉损失及取证费用，违约金按泄露信息价值损失的100%计算，但最低不低于人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。乙方在项目封账过程中与施工单位、供应商等相关方恶意串通，提供虚假结算资料，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付服务费用总额200%的违约金。若乙方因自身原因导致项目结算工作延误超过九十日，甲方有权单方面解除协议，乙方应向甲方支付服务费用总额300%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方在服务期间违反职业道德，损害甲方利益的，甲方有权立即解除协议，乙方应返还已收取的服务费用，并支付服务费用总额50%的违约金。对于乙方因疏忽或故意造成的其他违约行为，如未能妥善保管项目资料、擅自使用甲方信息等，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于修复费用、律师费、诉讼费等。

**3.违约金与赔偿的适用**

本协议约定的违约金与赔偿金可以并行适用，任何一方违约时，守约方有权要求违约方支付违约金或赔偿金，或同时适用两种责任形式。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方在履行协议过程中，如因违约行为导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议，并要求违约方承担全部违约责任。对于因不可抗力导致的违约，双方应根据实际情况协商减免违约责任，但不可抗力影响消除后，违约方仍需继续履行协议义务。双方应通过友好协商或委托第三方评估确定损失金额，如协商不成，应提交争议解决机构裁决。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：1.地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；2.战争、罢工、骚乱、恐怖袭击等社会事件；3.政府行为，如法律法规的变更、行政命令、禁运等；4.流行病疫情，如传染病爆发导致的封锁或隔离措施；5.网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方的技术问题。发生不可抗力事件时，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过三十日，双方应再次协商，必要时可解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或未能履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力事件导致协议目的完全无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。不可抗力影响的范围及后果由双方根据事件实际情况协商确定，如协商不成，可提交争议解决机构裁决。不可抗力事件的证明材料包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等，由提供方承担证明责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交北京市仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在仲裁前单方面采取的法律行动（如诉讼、保全等）均不构成放弃仲裁权，但该方应承担由此产生的全部费用。若一方在收到仲裁通知后三十日内未提交仲裁申请书，另一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。对于涉及保密信息的争议，仲裁庭应采取保密措施，未经双方同意，不得披露相关内容。争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，避免采取任何可能导致争议升级或扩大的行为。仲裁庭作出的裁决书具有法律效力，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。争议解决期间，不影响双方根据本协议继续履行合作义务，也不影响后续争议的解决方式选择。双方同意，所有与争议解决相关的沟通、文件交换均应使用中文进行，并送达至本协议首部列明的地址。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。通知应发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，送达日（以邮戳或签收回执为准）视为送达。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。若通知发出后，收件方因故未能收到，应立即采取替代通知方式，并书面告知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。口头约定或未签署的书面文件均不构成对本协议的修改。

3.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交北京市仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。本协议的效力、解释及争议解决，不受任何外国法律的影响。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议之外的其他事项主张权利或提出抗辩。

5.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但