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文档简介

框架协议书采购电子化1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX电子科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方在业务发展过程中,需要采购先进的电子化设备以提升工作效率及服务质量,而乙方作为专业的电子化设备供应商,具备完善的产品线、成熟的技术方案及优质的售后服务能力。基于双方在电子化设备领域的专业优势及长期合作意向,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下框架协议,以明确双方在电子化设备采购及后续服务合作中的权利与义务。本协议的签订旨在为双方后续具体采购订单的执行提供基础性框架,确保双方合作顺畅、高效进行。协议的有效履行将有助于甲方实现电子化采购目标,同时保障乙方产品的市场拓展及服务品质,双方通过本次合作,期望建立长期稳定的战略伙伴关系,共同推动电子化技术在各行业的应用与发展。双方确认,本协议的签订是双方进一步深化合作的前提,后续所有具体采购行为均需以本协议为基础,并遵循协议约定的条款及程序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子化设备采购领域的合作框架,确立双方在设备供应、技术服务及后续支持等方面的权利与义务,以促进双方长期、稳定的合作关系。协议范围涵盖电子化设备的初步需求意向、产品选型指导、价格框架、订单执行流程、技术支持及售后服务等关键环节。具体而言,本协议旨在为甲方提供多样化的电子化设备采购选项,并确保乙方能够根据甲方的实际需求提供符合行业标准及性能要求的产品;同时,协议也规定了双方在合作过程中的沟通机制、保密责任及违约处理等内容,以保障合作的顺利进行和双方合法权益的实现。通过本协议的签订,双方将共同探索电子化技术在商业应用中的优化路径,推动技术资源的有效整合与利用。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有特定含义:

1.“电子化设备”指由乙方提供,用于甲方业务运营或管理的各类数字化硬件产品,包括但不限于服务器、计算机、网络设备、存储设备、智能终端及配套软件系统等。

2.“框架协议”指本协议及其附件,作为双方后续具体采购订单的基础性约定。

3.“订单执行”指根据本协议约定,甲方发起采购需求后,双方就具体产品型号、数量、价格及交货期等细节达成一致并签订正式采购合同的过程。

4.“技术支持”指乙方为甲方提供的电子化设备安装、调试、维护及故障排除等专业化服务。

5.“售后服务”指设备交付使用后,乙方根据本协议约定提供的保修、升级及咨询等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力与义务主要体现在其对电子化设备采购需求的管理、对乙方提供的产品及服务的监督,以及双方合作关系的维护等方面。具体而言,甲方的权力包括:

(1)根据自身业务发展需求,在框架协议约定的范围内,自主决定电子化设备的采购类型、数量及规格,并有权要求乙方提供相应的产品选型建议及报价方案。

(2)对乙方提供的电子化设备及其配套服务进行质量检验及性能评估,确保其符合合同约定及行业相关标准,并有权基于评估结果提出合理化改进建议。

甲方应承担的义务包括:

(1)向乙方提供真实、准确、完整的电子化设备采购需求信息,包括业务场景、使用环境、性能要求及预算限制等,以确保乙方能够提供符合甲方期望的产品方案。

(2)按照本协议及后续具体采购合同的约定,及时支付设备款项及相关服务费用,并确保支付过程符合法律法规及双方约定。

(3)配合乙方进行电子化设备的安装、调试及验收工作,提供必要的场地、电源及网络支持,确保设备能够按时投入使用。

(4)对乙方提供的技术支持及售后服务请求给予积极回应,并根据实际情况提供必要的协助,以保障服务效率及质量。

(5)对本协议及合作过程中涉及的商业秘密及敏感信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于协议约定以外的目的。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力与义务主要体现在其对电子化设备的供应、技术支持及售后服务的管理,以及对双方合作关系的维护等方面。具体而言,乙方的权力包括:

(1)根据甲方的采购需求及本协议约定的价格框架,提供符合市场行情及质量标准的电子化设备产品,并有权要求甲方按照合同约定支付设备款项。

(2)对甲方的技术支持及售后服务请求进行优先响应及处理,并有权根据服务内容的复杂程度及资源投入情况,合理收取相关费用(如适用)。

(3)在合作过程中,对双方共同探讨的技术方案及商业信息享有保密权,并有权要求甲方提供必要的配合以保障服务的顺利进行。

乙方应承担的义务包括:

(1)向甲方提供全面的电子化设备产品信息,包括技术参数、性能指标、使用说明及保修政策等,并根据甲方的需求提供定制化解决方案。

(2)确保所提供的电子化设备产品符合国家及行业相关标准,并具备良好的质量及稳定性,如有质量问题,应承担相应的售后服务责任。

(3)按照本协议及后续具体采购合同的约定,按时交付电子化设备产品,并配合甲方完成设备的安装、调试及验收工作,确保设备能够顺利投入使用。

(4)为甲方提供专业的技术支持及售后服务,包括设备故障的排查、软件系统的升级、使用问题的解答等,确保服务质量达到合同约定标准。

(5)对甲方的采购需求及合作过程中涉及的商业信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于协议约定以外的目的。

(6)定期向甲方提供电子化设备行业的技术发展趋势、市场动态等信息,以帮助甲方更好地进行技术决策及资源规划。

第四条价格与支付条件

双方同意,本框架协议本身不包含具体的、约束性的价格条款,而是作为后续具体采购订单的价格协商基础。甲方根据实际采购需求向乙方发出采购订单后,双方应根据本协议约定的合作范围及市场行情,就具体电子化设备的型号、数量、配置、质保期限、交付时间及价格等细节进行友好协商,并签订正式的采购合同。采购合同中的价格条款将作为双方最终结算的依据。支付方式遵循双方在正式采购合同中约定的方式,通常为银行转账,甲方应确保其支付账户信息准确无误。支付时间以正式采购合同的规定为准,一般分为预付款、进度款及尾款等阶段,具体比例及支付节点由双方在合同中明确约定。甲方应按照合同约定按时足额支付款项,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之十。乙方在收到甲方款项后,应按照合同约定及时交付设备并提供相应发票。

第五条履行期限

本框架协议的有效期限为自双方签字盖章之日起三(3)年,自____年____月____日起至____年____月____日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。在协议有效期内,甲方有权根据业务需求随时向乙方发出采购订单,乙方应在收到订单后合理时间内响应并履行合同义务。具体采购订单的履行期限以该订单的合同约定为准,通常应包括订单确认、合同签订、预付款支付、设备生产/准备、发货、运输、甲方验收等环节,各环节的时间节点由双方在具体订单中明确。双方均应遵守约定的履行期限,任何一方无正当理由延迟履行均构成违约。若因不可抗力导致履行期限需要调整,双方应协商确定新的履行期限。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1甲方未按照正式采购合同约定按时足额支付设备款项的,除应按照合同约定支付逾期付款违约金外,乙方有权暂停发货或拒绝履行后续合同义务,并要求甲方在支付完全部款项及违约金前,不得要求乙方继续履行合同。若甲方逾期支付超过一定期限(如三十(30)日),乙方有权解除该采购合同,并要求甲方承担合同总金额百分之十至百分之二十的违约金,该违约金不足以弥补乙方实际损失的,甲方仍应补足差额。

6.1.2甲方提供的采购需求信息不真实、不准确,导致乙方提供错误或不符合甲方实际需求的设备,甲方应承担由此产生的设备差价、返工费用及乙方因此遭受的其他损失。若甲方要求乙方承担相关责任,乙方有权向甲方收取相应的费用。

6.1.3甲方未按照合同约定配合乙方进行设备安装、调试或验收,无正当理由拒绝接收已符合合同约定的设备,应承担设备逾期交付的风险(如设备本身价值可能发生的波动或存储费用等),并应按照合同原定时间支付设备款项,同时每逾期一日,按合同总金额的万分之五向乙方支付违约金。

6.1.4甲方违反保密义务,泄露本协议或合作过程中获悉的乙方商业秘密或技术信息,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为侵权行为所支付的合理费用。赔偿金额不低于乙方因该保密信息泄露所遭受的直接损失,且乙方有权要求甲方承担不低于合同总金额百分之五十的固定违约金。

6.2乙方违约责任:

6.2.1乙方未能按照正式采购合同约定的型号、数量、规格和质量交付电子化设备的,应承担相应的违约责任。若设备存在质量缺陷,乙方应负责维修、更换或采取其他补救措施,直至符合合同约定标准。逾期交付的,每逾期一日,应按逾期交付设备金额的万分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之十。逾期交付超过一定期限(如三十(30)日),甲方有权解除该采购合同,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付合同总金额百分之十至百分之二十的违约金,该违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方仍应补足差额。

6.2.2乙方提供的设备或服务不符合合同约定的性能指标或存在严重质量问题,经甲方检验确认后,甲方有权要求乙方进行更换或修复,并相应顺延交付时间。若乙方拒绝或无法在合理期限内解决,甲方有权解除合同,要求乙方退还设备款项,并要求乙方赔偿由此给甲方造成的直接经济损失,赔偿金额应足以弥补甲方因设备故障导致的业务中断损失、额外采购成本等。

6.2.3乙方在设备安装、调试或售后服务过程中,因操作不当或服务失误给甲方造成财产损失或人员伤害的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于设备维修费用、直接财产损失、合理的误工费和医疗费用等。

6.2.4乙方违反保密义务,泄露本协议或合作过程中获悉的甲方商业秘密或技术信息,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失及为侵权行为所支付的合理费用。赔偿金额不低于甲方因该保密信息泄露所遭受的直接损失,且乙方有权要求甲方承担不低于合同总金额百分之五十的固定违约金。

6.3不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力(定义见不可抗力条款)不能履行合同义务,应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但不可抗力影响消除后,应立即恢复履行合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。

6.4争议解决期间的违约:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议及采购合同中未受争议影响的其他条款。任何一方无正当理由拒绝履行这些条款,构成违约,应承担相应责任。

6.5累计违约:本协议或采购合同项下的各项违约行为均应独立计算责任,除非双方另有约定。任何一方在一个合同周期内累计发生多次违约行为,或发生严重违约行为,守约方有权单方面解除整个协议或相关合同,并要求违约方承担全部赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议或履行相关采购合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、禁令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及双方不能控制的供应链中断(如关键零部件全球短缺)等。不可抗力事件应导致直接阻碍或延迟一方或双方履行本协议或相关采购合同约定的全部或部分义务。

2.通知与证明:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后____日内,以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含可靠的证据材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件、第三方鉴定报告等,以证明不可抗力的存在及其对履约的影响。

3.责任免除:根据不可抗力事件的影响程度,受影响方可以部分或全部免除因该事件而未能履行或延迟履行合同义务的责任。免除责任的期限不应超过不可抗力事件及其影响持续的时间。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除受影响的合同部分或全部,并无需承担违约责任,但已发生的、合理的费用除外。

4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即协商,根据事件影响重新安排合同履行事宜。如不可抗力导致合同履行条件发生重大变化,双方应友好协商修改合同条款或达成新的协议。

5.不可免除的责任:因不可抗力一方延迟履行所致的对方损失,若在合理范围内,受影响方仍可要求受影响方承担相应责任。任何一方因采取预防或补救措施而产生的额外费用,除非该费用是由不可抗力直接导致的,否则不能要求对方承担。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议及双方基于本协议达成的所有采购合同的争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任及终止等。

2.协商与调解:双方在发生争议时,应首先通过友好协商解决。若协商不成,可共同寻求第三方调解,调解应本着公平、合理的原则进行。调解达成协议的,双方应签署调解书;调解不成的,方可进入仲裁或诉讼程序。

3.优先选择:双方同意,对于本协议项下的争议,优先选择通过中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.诉讼选择:若双方未就争议解决方式达成仲裁协议,或仲裁协议无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择被告住所地、合同履行地(以采购合同约定为准)或合同签订地的人民法院管辖。双方应在提起诉讼前,给予对方合理的书面通知和解决争议的机会(包括协商或仲裁),但紧急情况除外。

5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议及履行过程中,均应遵守中华人民共和国的相关法律法规。

6.保密:无论争议通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决,双方均应遵守保密义务,不得向任何第三方披露争议的具体内容和解决过程,但法律法规另有规定或仲裁机构要求披露的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前____日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政方式发送的信函,寄出后____日视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达。以书面形式作出的通知,收件人签收或无法投递退回时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方单方面提出的变更提议,另一方应在收到后____日内予以书面答复。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更本协议内容。

3.分项履行:本协议各条款应被视为一个整体,但各条款应相互独立解释。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款的效力及对双方的权利义务约束不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.独立性:本协议作为双方合作的总框架,与双方未来根据本协议达成的具体采购合同共同构成双方权利义务的完整约定。本协议本身不强制约束任何具体采购合同的条款,除非具体合同明确援引本协议的特定条款。

6.全部协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议主题事项提出与协议内容相抵触或不同的主张。

7.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定

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