广东省协议书电子采购

广东省协议书电子采购1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：广东XX科技有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园A座18楼，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家专注于电子商务领域的高新技术企业，拥有丰富的电子采购经验和技术实力，致力于通过高效、规范的采购流程为客户提供优质的电子产品和服务。甲方在日常经营活动中，需要采购大量的电子元器件、计算机设备及其他相关产品，为保障供应链的稳定性和产品质量，特与乙方建立长期合作关系，通过电子采购平台实现双方的互利共赢。

甲方作为采购方，在协议中享有选择优质供应商、获取合理价格、确保货物质量和及时交付的权利，同时承担按照协议约定支付货款、提供必要采购信息、监督货物质量和履行保密义务的义务。甲方的经营范围涉及电子产品的研发、生产、销售及售后服务，对采购产品的技术标准和质量要求具有较高的专业性，因此在协议中，甲方有权对乙方的产品进行严格的质量检验，并要求乙方提供完整的产品认证文件和技术支持服务。此外，甲方在协议中还需遵守电子采购的相关法律法规，确保采购行为的合规性，避免因违反法律法规给乙方造成损失。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：广东YY电子科技有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于广东省东莞市松山湖高新技术产业开发区创新路8号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家专注于电子元器件、计算机设备及相关产品研发和销售的企业，拥有完善的生产体系和供应链网络，能够为客户提供高品质、价格合理的电子产品和服务。乙方在电子采购市场中具有良好的口碑和丰富的经验，能够满足甲方多样化的采购需求，为双方的长期合作奠定坚实基础。

乙方作为销售方，在协议中享有按照协议约定销售产品、收取货款、获得市场拓展机会的权利，同时承担保证产品质量、按时交付货物、提供技术支持和履行保密义务的义务。乙方的产品涵盖电子元器件、计算机硬件、网络设备等多个领域，符合国家相关标准和行业规范，能够满足甲方在电子产品采购方面的多样化需求。在协议中，乙方有权要求甲方提供明确的采购需求和技术参数，以确保产品能够完全符合甲方的使用要求。此外，乙方还需遵守电子采购的相关法律法规，确保销售行为的合规性，避免因违反法律法规给甲方造成损失。

协议简介：

本协议的签订基于甲方在电子采购领域的长期需求以及乙方在电子产品供应方面的专业能力和市场优势。甲方在日常经营活动中需要大量采购电子元器件、计算机设备及其他相关产品，而乙方作为专业的电子产品供应商，能够提供符合甲方质量标准和价格要求的各类产品。双方基于互惠互利的原则，通过电子采购平台建立合作关系，旨在实现高效的采购流程、稳定的供应链管理和优质的产品服务。协议的签订将进一步规范双方的采购行为，提高采购效率，降低采购成本，同时保障双方的合法权益。

本协议的背景是甲方作为一家高新技术企业，对电子产品的采购需求具有专业性和时效性要求，而乙方作为专业的电子产品供应商，具备满足甲方需求的能力和资源。双方通过电子采购平台实现信息共享和业务对接，能够有效提升采购效率，减少沟通成本，实现供应链的优化管理。协议的签订不仅有助于甲方获得优质的产品和服务，也有利于乙方拓展市场，扩大销售规模，实现双方的共同发展。此外，双方在协议中还将明确各自的权利与义务，确保采购行为的规范性和合法性，为双方的长期合作提供法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在电子采购活动中的权利与义务，通过建立规范、高效的电子采购流程，实现双方在电子产品采购与供应方面的互利共赢。本协议的具体范围包括但不限于电子元器件、计算机设备、网络设备及其他相关产品的采购、供应、质量检验、物流配送、售后服务等环节。甲方通过电子采购平台向乙方下达采购订单，乙方根据订单要求提供符合约定的产品和服务，双方共同维护采购市场的秩序和效率。本协议旨在通过明确的条款，保障双方的合法权益，促进电子采购市场的健康发展。

第二条定义

本协议中涉及的关键术语定义如下：

1.**电子采购平台**：指甲方搭建或使用的电子采购信息系统，用于发布采购需求、接收供应商报价、管理订单和物流等。

2.**采购订单**：指甲方通过电子采购平台向乙方发出的具体采购要求，包括产品型号、数量、价格、交付时间等。

3.**产品合格证明**：指乙方提供的产品出厂检验报告、认证文件、质量检测报告等，用于证明产品符合约定的质量标准。

4.**交付**：指乙方按照采购订单约定的时间和地点将产品交付给甲方或指定的物流承运人。

5.**售后服务**：指乙方在产品交付后提供的安装指导、技术支持、维修保养等服务。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

-**权力**：甲方有权通过电子采购平台发布采购需求，选择符合要求的供应商，对乙方提供的产品进行质量检验，并要求乙方按照约定的时间交付货物。甲方有权要求乙方提供完整的产品合格证明和技术支持服务，如产品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货。甲方还有权监督乙方的采购行为，确保其符合相关法律法规。

-**义务**：甲方应按照电子采购平台的规则发布采购需求，提供准确的产品型号、数量、技术参数等信息，避免因信息错误导致采购失败。甲方应按照协议约定及时支付货款，如因甲方原因导致支付延迟，应承担相应的违约责任。甲方还需对采购过程中涉及的商业秘密进行保密，不得泄露给第三方。此外，甲方应积极配合乙方进行产品交付和验收，如有特殊需求，应及时通知乙方进行调整。

2.乙方的权力与义务

-**权力**：乙方有权要求甲方提供明确的采购需求和技术参数，以确保产品能够完全符合甲方的使用要求。乙方有权按照协议约定收取货款，如甲方未按时支付，乙方有权要求甲方支付违约金。乙方还有权要求甲方提供必要的采购信息和技术支持，以优化采购流程和提高效率。

-**义务**：乙方应按照采购订单的要求提供符合国家相关标准和行业规范的产品，确保产品质量合格，并提供完整的产品合格证明。乙方应按时交付货物，如因不可抗力或其他客观原因导致延迟交付，应提前通知甲方并协商解决方案。乙方还需提供必要的售后服务，包括安装指导、技术支持、维修保养等，确保产品能够正常运行。此外，乙方应严格遵守电子采购的相关法律法规，避免因违反法律法规给甲方造成损失。乙方还需对甲方的采购信息进行保密，不得泄露给第三方。在产品交付过程中，乙方应确保货物安全，如因乙方原因导致货物损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。乙方还需配合甲方进行产品验收，如有质量问题，应积极采取措施进行解决。

第四条价格与支付条件

双方同意，本协议项下的电子采购价格根据采购订单的具体内容确定。甲方的采购订单通过电子采购平台下达，乙方在收到订单后应向甲方提供正式的报价单。最终价格以双方确认的报价单为准，该价格包括产品的销售价款、运输费、保险费及其他相关费用，具体由双方在采购订单中明确约定。如市场行情发生重大变化，双方可协商调整价格，但调整幅度不得随意变动。

支付方式采用银行转账方式。甲方在确认收到乙方符合约定的产品并完成验收后，应按照采购订单约定的支付比例及时向乙方支付货款。首付款通常在订单确认后支付，剩余款项根据约定分批支付，具体支付时间和比例由双方在采购订单中明确。甲方应将货款支付至乙方在协议中提供的银行账户，乙方应在收到货款后向甲方开具等额的增值税发票。如甲方未按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停供货或解除协议，并要求甲方赔偿相应的损失。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签署之日起生效，至协议项下所有采购订单履行完毕且结算完成之日终止，但双方另有约定的除外。协议有效期内，双方可通过电子采购平台继续进行采购活动，具体订单的履行期限由双方在采购订单中明确。每个采购订单的履行期限自订单确认之日起计算，通常为乙方收到订单后10个工作日内完成交付，特殊产品或大批量订单可根据实际情况协商延长履行期限。甲方应在采购订单确认后及时向乙方提供必要的采购信息和技术支持，确保订单能够按时履行。如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致订单无法按时履行，双方应积极协商解决，并可根据实际情况调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

-**未按时支付货款**：如甲方未按照采购订单约定的支付时间和比例支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停后续订单的交付，并要求甲方支付已订单应付货款的20%作为违约金。逾期超过六十日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方因催收产生的费用、市场机会损失等。

-**提供错误采购信息**：如甲方因提供错误的采购信息（如产品型号、数量、技术参数等）导致采购失败或产品不符合要求，甲方应承担乙方因此产生的所有损失，包括但不限于重新采购的费用、运输费、检验费等。甲方还需向乙方支付协议总金额10%的违约金。

-**拒绝验收合格产品**：如甲方无正当理由拒绝验收符合约定的产品，每延迟一日，应按该批产品销售价款的千分之五向乙方支付违约金。延迟超过十五日，视为甲方认可该批产品，甲方应支付全部货款及违约金。如甲方因拒绝验收导致乙方产品长期积压，乙方有权要求甲方支付协议总金额30%的违约金，并保留解除协议的权利。

2.乙方违约责任

-**未按时交付产品**：如乙方未按照采购订单约定的交付时间和地点交付产品，每延迟一日，应按该批产品销售价款的千分之五向甲方支付违约金。延迟超过十日，甲方有权解除该批次订单，乙方应退还甲方已支付的货款，并支付协议总金额10%的违约金。如因延迟交付导致甲方生产或经营延误，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

-**产品质量不合格**：如乙方提供的产品存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货。乙方应在收到甲方通知后五日内完成更换或退货，并承担所有相关费用。如乙方未按时完成更换或退货，甲方有权解除协议，并要求乙方支付协议总金额20%的违约金。如产品质量问题给甲方造成直接经济损失，乙方还应赔偿甲方的全部损失。

-**未提供完整产品合格证明**：如乙方未按照约定提供完整的产品合格证明，导致甲方无法完成验收或使用，乙方应承担甲方因此产生的所有损失，并支付协议总金额5%的违约金。如因缺少合格证明导致甲方无法通过相关部门的检验或认证，乙方还应承担甲方因此遭受的罚款或处罚。

-**泄露甲方商业秘密**：如乙方泄露甲方在采购过程中提供的商业秘密，乙方应向甲方支付协议总金额50%的违约金，并承担甲方的全部损失。如泄露行为给甲方造成严重后果，乙方还应承担相应的法律责任。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或解除协议。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际损失、合理的间接损失等。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过协议总金额的30%。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应发生在本协议签订后，且其影响持续时间足以妨碍一方或双方履行本协议项下部分或全部义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响其履行本协议义务时，应在合理期限内（不晚于事件发生后5日）通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复履行义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议的履行期限或部分或全部解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。

4.协商解决：双方在不可抗力事件发生后，应通过友好协商的方式解决相关事宜，包括但不限于履行期限的调整、损失的分担等，以最大程度减少不可抗力事件带来的负面影响。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议项下任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在争议发生后30日内进行，双方应指定专人负责协商，并积极寻求达成一致的解决方案。如协商达成一致，双方应签署书面协议确认。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方同意在协商期满后10日内，共同委托双方认可的第三方机构进行调解。调解应由调解委员会或调解员进行，调解应遵循公平、公正、公开的原则。调解协议经双方签字盖章后生效，具有法律约束力。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至广东省深圳市仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为广东省深圳市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如双方在本协议中明确约定仲裁条款，则应优先通过仲裁解决争议。如双方未约定仲裁条款或约定无效，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院对本案均有管辖权。

5.证据提交：无论采用何种争议解决方式，双方均有义务在争议发生之日起60日内，向对方提交书面证据材料，包括但不限于协议文件、采购订单、往来函件、付款凭证、检验报告等，以支持自身的主张。如一方未能按时提交证据，导致对方无法查明事实的，该方应承担相应的举证不能的不利后果。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面停止履行义务，除非双方另有约定或仲裁庭/法院另有裁决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的通知，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：

(1)协议期限届满，双方未续签；

(2)双方协商一致同意终止；

(3)一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议；

(4)因不可抗力导致协议无法继续履行，双方协商一致解除；

(5)法律