工牌标识系统开发协议

工牌标识系统开发协议甲方（委托方）：名称：________________________法定代表人/负责人：____________地址：________________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（开发方）：名称：________________________法定代表人/负责人：____________地址：________________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方希望委托乙方开发一套工牌标识系统（以下简称“系统”），以满足甲方在人员管理、门禁控制、身份识别等方面的需求；乙方具备开发该系统的能力与资质。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目背景与目标1.1甲方需求：甲方因业务发展需要，拟建设一套工牌标识系统，用于管理员工工牌、实现门禁控制、考勤统计、访客管理及内部信息发布等功能。1.2项目目标：本系统应实现以下主要功能与目标：（1）支持员工工牌的电子化申请、审批、制作、发放、挂失、挂回及回收管理；（2）实现与甲方现有门禁系统或独立门禁点的对接，支持刷卡、扫码等多种识别方式；（3）支持与甲方人力资源系统（HR）或考勤系统进行数据对接，实现人员信息同步与自动考勤；（4）提供员工个人门户或移动端应用（如APP或小程序），支持工牌状态查看、个人信息绑定、通知接收等功能；（5）具备后台管理功能，支持用户权限管理、数据统计分析、报表导出、日志查询等；（6）系统性能应满足甲方预估的并发用户量和数据量要求，响应时间不超过____秒；（7）系统应具备较高的安全性和稳定性，保障数据安全与系统可用；（8）系统界面设计应简洁、易用，符合甲方企业形象。1.3系统范围：本合同项下开发的系统包括但不限于以下模块：（1）工牌管理模块（含员工信息管理、工牌生命周期管理）；（2）门禁集成模块（含权限配置、在线状态监控）；（3）考勤管理模块（含考勤数据采集、统计报表）；（4）访客管理模块（如需要，含访客登记、授权、系统）；（5）移动应用模块（如APP或小程序，含核心功能）；（6）后台管理系统；（7）相关接口开发（如与甲方HR/门禁系统对接的API）；系统覆盖甲方位于____________的____个办公/作业区域。1.4不包含内容：本合同不包含以下内容：（1）工牌卡片、读头、打印机等硬件设备的采购与安装；（2）甲方现有非相关系统的迁移或整合（除非双方另行约定）；（3）系统上线后的全部运营维护服务（具体维护内容见第十三条）。第二条开发内容与要求2.1详细功能需求：系统的详细功能需求详见附件一《工牌标识系统需求规格说明书》（如有，或在本协议正文中逐项列明核心需求，例如：系统需支持员工信息批量导入；需提供可视化的权限分配界面；需生成包含指定信息的工牌电子凭证等）。2.2非功能性需求：（1）性能：系统主要操作响应时间不超过____秒，能稳定支持____并发用户访问。（2）安全：采用行业标准加密算法保护数据传输与存储安全；具备用户身份验证和权限控制机制；提供操作日志记录功能。（3）可靠性：系统平均无故障时间（MTBF）不低于____小时。（4）易用性：系统界面友好，操作逻辑清晰，提供必要的用户引导和帮助文档。（5）兼容性：后台管理系统支持主流浏览器（如Chrome,Firefox,Edge的最新版本）；移动应用支持iOS和Android主流操作系统版本。2.3技术架构：系统采用____（如B/S架构、C/S架构或混合架构）模式开发，前端使用____技术，后端使用____语言及____框架，数据库选用____，服务器部署方式为____（如云服务器ECS/虚拟机/本地服务器）。2.4UI/UX要求：系统界面风格应与甲方企业形象保持一致，布局合理，操作便捷。移动应用界面设计应注重用户体验。2.5数据迁移（如适用）：如需迁移甲方现有相关数据，数据范围包括____，迁移方式为____，由____方负责数据清洗与验证，确保数据准确性。第三条开发计划与周期3.1项目阶段：本项目划分为以下阶段：（1）需求分析阶段：完成详细需求调研与确认；（2）系统设计阶段：完成系统架构设计、数据库设计、UI/UX设计；（3）编码开发阶段：完成各模块功能编码实现；（4）系统测试阶段：完成单元测试、集成测试、系统测试及用户验收测试（UAT）；（5）部署上线阶段：完成系统部署、数据初始化、用户培训及正式上线；（6）项目验收阶段：完成项目最终验收；（7）初期维护阶段：系统上线后的免费维护期。3.2项目周期：本项目的总开发周期预计为____个月，自本协议生效且甲方支付预付款之日起计算。具体各阶段起止时间安排如下：（1）需求分析：____年____月____日至____年____月____日；（2）系统设计：____年____月____日至____年____月____日；（3）编码开发：____年____月____日至____年____月____日；（4）系统测试：____年____月____日至____年____月____日；（5）部署上线：____年____月____日至____年____月____日；（6）项目验收：系统上线后____日内完成。（7）免费维护期：系统正式上线之日起____个月。3.3里程碑与支付：项目按以下里程碑节点进行关键交付与支付：（1）完成需求分析并通过甲方确认，乙方提交设计文档初稿：乙方提交，甲方在收到后____日内确认。此节点完成后，甲方支付合同总金额的____%（即人民币____元）作为阶段款。（2）完成系统设计并通过甲方确认，乙方完成核心模块编码：乙方提交，甲方在收到后____日内确认。此节点完成后，甲方支付合同总金额的____%（即人民币____元）作为阶段款。（3）完成系统开发并通过甲方测试验收，系统部署到测试环境：乙方提交测试版本，甲方在测试后____日内完成UAT并验收通过。此节点完成后，甲方支付合同总金额的____%（即人民币____元）作为阶段款。（4）系统成功上线并运行稳定，甲方完成最终验收：系统上线后____日内，甲方组织验收并签署验收确认书。此节点完成后，甲方支付合同总金额的____%（即人民币____元）作为尾款。上述百分比和金额以双方确认的合同总金额为基数计算。第四条费用与支付方式4.1合同总费用：本合同项下工牌标识系统的开发、测试、部署、培训及相关文档的费用（不含硬件费用及第三方软件许可费）总计为人民币____元（大写：____元整）。4.2费用构成：此费用包含乙方为完成本协议约定的系统开发所投入的人力成本、技术成本、管理成本、软件使用费（如有）、测试费用、培训费用及合理利润。4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户：账户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________4.4乙方收款确认：乙方在收到甲方款项后，应向甲方发送收款确认函。第五条知识产权归属5.1著作权：乙方为履行本合同而专门为甲方开发的系统软件及其相关技术文档（包括但不限于需求文档、设计文档、源代码、用户手册、部署手册等）的著作权，自开发完成之日起，归甲方所有。5.2乙方保留权利：除上述归甲方所有的部分外，本合同项下开发的系统所使用的通用性代码、框架、开发工具、技术诀窍、乙方已有的知识产权以及为其他客户开发的类似系统的知识产权，仍归乙方所有。乙方有权在非为本合同甲方项目的情况下，使用上述通用性代码、框架和技术诀窍。5.3源代码交付：在本合同履行完毕，甲方支付完全部合同款项后____日内，乙方应向甲方提供本合同项下开发的系统的部分核心源代码（或双方约定的其他形式的代码），具体交付内容为：____（例如：主要业务逻辑模块的源代码）。源代码应采用____（如加密或混淆）形式，并附带必要的说明文档。5.4第三方软件：本系统在开发过程中如使用任何第三方软件、库或组件，乙方保证拥有合法的使用权或已获得相应的许可。相关许可费用由乙方承担，如该许可费用由甲方承担，则该费用为人民币____元，需在____节点支付。甲方有权在系统内部或相关文档中注明所使用的第三方软件及其版本信息。第六条保密条款6.1保密信息：甲乙双方在本协议履行过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营数据、客户信息、财务信息、人员信息等未公开的信息（以下简称“保密信息”）均构成保密信息。6.2保密义务：双方及其授权代表应对对方的保密信息承担严格的保密义务，不得以任何方式（口头、书面、电子或其他形式）向任何第三方披露，但以下情况除外：（1）根据法律法规或有权机关的要求披露，且已尽到合理的保密措施；（2）该信息在披露前已为该第三方合法知悉；（3）该信息非因本协议任何一方违反本协议而为该第三方合法知悉。6.3保密期限：本协议项下的保密义务自双方接触保密信息之日起生效，并在本协议终止后持续有效____年。6.4违反保密义务：任何一方违反本条约定，应向对方支付违约金人民币____元，若该违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿守约方由此遭受的全部实际损失。第七条验收标准与程序7.1验收标准：系统的验收应以本协议第二条所述的详细功能需求、非功能性需求、以及双方确认的《工牌标识系统需求规格说明书》（如有）或相关设计文档、测试报告为依据。系统需能稳定运行，所有功能按约定实现，性能达标，文档齐全。7.2验收程序：（1）乙方在完成系统开发并通过内部测试后，应向甲方提交项目验收申请及完整的交付物清单（包括系统安装包/访问地址、源代码（如约定）、所有相关文档等）。（2）甲方应在收到验收申请及交付物后____日内组织测试和验收工作。如有必要，乙方应配合甲方进行问题修复。（3）验收合格的，甲方应在验收完成后的____日内签署《项目验收确认书》。若甲方在上述期限内未提出书面异议或拒绝签署验收确认书，视为验收合格。（4）验收不合格的，甲方应在上述期限内以书面形式向乙方说明具体的、可操作的缺陷列表。乙方应在收到书面通知后____日内进行修复，并重新提交甲方测试。修复后的系统仍不合格，双方应协商解决，包括但不限于修改需求、调整开发方案或部分退款等。若双方无法达成一致，可按照本协议第十三条争议解决方式处理。7.3验收费用：项目验收过程中，甲方测试人员因参与验收工作产生的合理费用（如交通费、误工费等）由____方承担。第八条系统维护与支持8.1维护期：系统正式上线验收合格之日起，乙方提供为期____个月的免费维护服务。8.2维护内容：免费维护期内，乙方负责：（1）修复系统出现的、非因甲方原因（如误操作、网络问题、第三方攻击等）导致的Bug；（2）根据甲方书面要求，进行小的功能调整或优化（不含重大功能变更或版本升级）；（3）提供必要的技术支持，协助解决系统运行中的技术问题。8.3维护方式：通过电话、邮件、远程连接等方式提供支持。8.4维护期外服务：免费维护期结束后，如甲方需要继续获得维护支持，应另行与乙方协商签订《系统维保服务协议》，并支付相应的维保费用。维保费用标准为____（如按年收费，每年人民币____元）。第九条违约责任9.1乙方违约：（1）若乙方未能按本协议第三条约定的周期完成各阶段工作（不可抗力除外），每逾期一日，应向甲方支付合同总金额万分之____的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的____%。逾期超过____日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应合格成果的款项，并赔偿甲方损失。（2）若交付的系统不符合本协议第二条约定的功能、性能或质量标准，经甲方指出后，乙方未能按第七条约定及时修复或提供符合要求的解决方案，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权根据缺陷的严重程度，要求乙方支付合同总金额____%至____%的违约金。若缺陷严重影响系统使用，甲方有权解除合同，要求乙方退还全部已付款项并赔偿损失。（3）若乙方违反本协议第五条关于知识产权的约定，侵犯甲方知识产权，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（4）若乙方违反本协议第六条保密义务，应承担相应的违约责任。9.2甲方违约：（1）甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项万分之____的违约金，但累计违约金不超过逾期款项的____%。逾期超过____日，乙方有权暂停项目工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成的合格工作款项及违约金。（2）甲方未能按时提供本协议履行所必需的信息、资料、环境或配合（如提供现有系统接口、数据等），导致项目延期，乙方开发周期相应顺延，由此给乙方造成的额外费用（如额外人力成本），由甲方承担。若甲方原因导致项目逾期超过____日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的款项及赔偿损失。9.3不可抗力：因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策变化等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内（通常为____日内）提供不可抗力发生的有效证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十条合同期限与终止10.1合同生效：本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2合同期限：本协议的履行期限自协议生效之日起至本协议约定的项目最终验收完成日止。免费维护期在本协议约定的项目最终验收完成日之后独立计算。10.3提前终止：除本协议另有约定外，任何一方有权在另一方发生严重违约（如支付严重延迟、泄露核心保密信息、项目无法完成等）且在合理期限内未能纠正的情况下，通过书面通知方式提前终止本协议。提前终止时，乙方应向甲方支付已完成合格工作的相应费用，甲方应支付乙方已提供合格服务的款项。双方应就未完成的工作、已产生的费用及潜在损失进行结算。第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。11.2争议解决：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交____（选择仲裁或诉讼）解决：（1）仲裁：提交____（具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为____，仲裁语言为中文。（2）诉讼：向____（具体法院名称，如甲方所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼。第十二条不可抗力12.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。12.2通知：发生或可能发生不可抗力的一方应在合理期限内（不超过____日）通知另一方，并提供相关证明文件。12.3减轻损失：双方应采取合理措施，减轻因不可抗力造成的损失。12.4效果：因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响