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文档简介
供应商合作协议范本甲方(采购商):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注册地址:[甲方公司注册地址]联系方式:[甲方公司联系方式]乙方(供应商):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注册地址:[乙方公司注册地址]联系方式:[乙方公司联系方式]鉴于甲方需要持续采购乙方向其提供的产品/服务,乙方具备提供所述产品/服务的相应资质和能力,双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成以下合作协议:第一条合作范围双方同意建立长期合作关系,由乙方根据甲方需求向其提供[具体产品类别或服务类型,例如:电子元器件、软件开发服务、原材料供应等](以下简称“产品/服务”)。具体的产品/服务项目、规格、数量、价格等由双方根据市场情况和业务需求,通过签订采购订单(以下简称“订单”)的方式确定。第二条产品/服务描述及质量标准1.乙方提供的产品/服务应符合国家相关法律法规的要求,并满足约定的质量标准。产品/服务的具体规格、型号、技术参数、性能指标等以订单内容或双方确认的技术文件为准。2.质量标准:乙方保证其提供的产品/服务符合[具体质量标准,例如:国家标准GB/TXXXX、行业标准XXX/XXX、双方确认的技术规格书、国际标准ISOXXXX等]规定的标准。3.乙方应提供产品/服务所必需的合格证明文件、检测报告等资料。第三条订货、交付与验收1.订单下达:甲方通过[订单下达方式,例如:公司内部采购系统、书面订单、电子邮件等]向乙方下达订单。订单应包含产品/服务名称、规格型号、数量、技术要求、交付日期、价格、付款条件等详细信息。2.交付:乙方应在收到甲方订单后,根据订单约定的交付日期和地点,将产品/服务交付给甲方或甲方指定的收货人。交付地点为[具体交付地点]。运输方式由[约定运输方式,例如:乙方负责送货、甲方自提、快递运输等]方式确定。乙方负责办理出口/进口相关手续(如适用)及运输保险。交付时,乙方应向甲方或收货人提供送货单、发货清单等交付凭证。3.验收:甲方应在收到产品/服务后[约定验收期限,例如:三个工作日]内进行验收。验收标准以本协议第二条约定的质量标准及订单要求为准。验收合格的,甲方应签署验收确认单;验收不合格的,甲方应在验收期限内书面通知乙方,并说明不合格原因和具体内容。乙方应在收到通知后[约定处理期限,例如:五个工作日]内与甲方协商处理方案(如更换、维修、退货等)。第四条价格与结算1.产品/服务价格:产品/服务的单价及总价以双方确认的订单内容为准。价格类型为[固定价格/浮动价格等]。2.付款方式:甲方采用[具体付款方式,例如:银行转账]方式支付款项。乙方应在收到甲方付款后,按照合同约定向甲方交付产品/服务。3.付款条件:甲方在[约定付款节点,例如:收到乙方发票后X个工作日内/产品/服务交付并验收合格后X个工作日内]支付订单总价的[约定百分比,例如:XX%]作为预付款;在[约定付款节点,例如:乙方完成X%的工作量/产品/服务最终验收合格后]支付订单总价的[约定百分比,例如:XX%]作为进度款;剩余的[约定百分比,例如:XX%]作为尾款,在[约定付款节点,例如:合同履行完毕/约定付款日期]后支付。具体付款安排可由双方在订单中进一步明确。4.乙方应在收款前向甲方开具合法有效的发票。第五条质量保证与售后服务1.质量保证期:乙方提供的产品/服务享有质量保证期,自产品/服务[交付之日/验收合格之日]起计算,为期[约定质量保证期限,例如:十二个月]。2.在质量保证期内,如产品/服务出现符合质量标准的质量问题,乙方应负责[具体售后服务内容,例如:免费维修、更换、退货等],并承担由此产生的相关费用。3.售后服务响应时间:乙方应在接到甲方售后服务请求后,在[约定响应时间,例如:X小时/个工作日]内予以响应,并尽快解决问题。第六条双方权利与义务1.甲方权利与义务:a.按时下达订单,提供必要的订单信息和技术资料。b.按照约定支付货款。c.对收到的产品/服务进行验收,并反馈验收结果。d.对乙方提供的产品/服务及相关的知识产权负责保密。e.提供必要的交付条件和支持(如需)。2.乙方权利与义务:a.按照订单要求,保证质量和按时交付产品/服务。b.提供符合约定标准的产品/服务及完整的技术文件和资料。c.按照约定收取货款。d.负责提供约定的售后服务。e.对甲方提供的保密信息承担保密义务。f.保证所提供的产品/服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。第七条保密条款双方同意对在合作过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策、财务数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用该等商业秘密,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。保密义务在本协议终止后[约定保密期限,例如:两年]内持续有效。第八条违约责任1.若甲方未按约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[约定利率,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[约定天数,例如:三十]日,乙方有权暂停交付或解除合同,并要求甲方赔偿损失。2.若乙方未能按订单约定的日期交付产品/服务,每逾期一日,应按订单总价(或逾期部分金额)的[约定利率,例如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[约定天数,例如:三十]日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。但逾期交付系因甲方原因、不可抗力或甲方额外要求的除外。3.若乙方提供的产品/服务不符合约定的质量标准,甲方有权要求乙方承担更换、退货、减少价款或赔偿损失等责任。因乙方产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。4.任何一方违反保密义务,应赔偿由此给对方造成的全部损失。第九条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[约定天数,例如:五个工作日]内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,根据情况可部分或全部免除责任。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一种方式并明确具体仲裁机构或法院,例如:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼/提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十一条合同期限与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[约定合同期限,例如:壹年/贰年]。2.协议期满前[约定时间,例如:一个月],如双方均有意继续合作,应另行签订续期协议。若双方未达成续期协议,本协议到期自动终止。3.发生以下情况之一,本协议可提前终止:a.双方协商一致同意终止。b.一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后在[约定天数,例如:十五]日内未能纠正。c.一方进入破产、清算程序。d.因不可抗力导致协议目的无法实现。4.协议终止后,双方应在[约定时间,例如:十]日内结清所有未付款项、处理未完成订单及善后事宜。保密条款、争议解决条款在本协议终止后继续有效。第十二条通知与送达双方在本协议中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[约定天数,例如:三日]书面通知对方。所有根据本协议发出的通知、文件等,均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件等),寄送至本协议载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后[约定天数,例如:三日]视为送达。任何一方在收到通知后应予确认。第十三条其他条款1.本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解。2.对本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后生效。3.若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。4.本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补
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