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文档简介

电子面单数据保密协议甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲乙双方在合作过程中涉及的电子面单数据保密事宜,达成如下协议:第一条定义与解释1.1本协议所称“电子面单”是指甲乙双方在合作过程中(以下简称“合作项目”)生成的,包含物流、交易及其他相关信息的数据载体,其形式可能为电子文件、系统数据记录等。1.2本协议所称“保密信息”是指在任何时候,根据本协议约定,被明确或暗示标明为“保密”的信息,或者因其性质或根据所占有的情况,应被合理视为保密的信息,包括但不限于:(1)合作项目中涉及的电子面单所包含的个人信息,如托运人、收货人的姓名、身份证号码(如涉及)、联系方式、地址等;(2)合作项目中涉及的电子面单所包含的物流运营信息,如货物详情、数量、重量、体积、运输路线、运输工具、预计到达时间等;(3)合作项目中涉及的交易信息,如订单号、运单号、运费、支付信息(在未公开前)、服务条款等;(4)与合作项目相关的商业敏感信息,如电子面单的生成技术、系统架构、API接口信息、用户行为数据(即使经过处理)、定价策略、甲乙双方的内部经营数据、未公开的营销计划等;(5)甲乙双方为签署或履行本协议或合作项目而向对方披露的任何未公开信息,无论该等信息是否以书面形式存在;(6)甲乙双方系统中的用户账号、密码(若通过系统交互)、系统访问日志等与系统安全相关的信息。1.3本协议所称“保密方”是指本协议中披露保密信息的甲乙任何一方。1.4本协议所称“披露方”是指本协议中向接收方披露保密信息的保密方。1.5本协议所称“接收方”是指本协议中从披露方接收保密信息的甲乙任何一方或其授权的员工、代理人或顾问。1.6本协议所称“第三方”是指除甲乙双方及其授权人员之外的任何个人、公司或组织。1.7双方理解并同意,本协议所保护的保密信息,部分可能包含个人信息,双方在处理个人信息时,应遵守《个人信息保护法》等相关法律法规的规定,遵循合法、正当、必要、诚信原则,明确处理目的、方式、种类,并保障个人信息主体的合法权益。第二条保密义务2.1接收方同意仅为履行本协议约定的与合作项目相关的目的,根据披露方的明确要求或根据其职位、工作性质所必需的程度,使用保密信息。2.2接收方应采取不低于保护自身同等重要性保密信息的合理注意程度的安全措施,包括但不限于物理、技术和管理方面的措施,以保护保密信息,防止保密信息被未经授权的第三方获取、使用、复制、泄露、修改或披露。接收方应将其采取的安全措施书面告知披露方,披露方有合理根据认为措施不足的,有权要求接收方采取进一步的合理安全措施。2.3接收方同意,不得向任何第三方披露保密信息,但下列情况除外:(1)接收方事先获得披露方的书面同意;(2)接收方根据适用的法律法规、法院命令、政府机关的要求或强制性法律规定而进行披露,在这种情况下,接收方应:a.尽其在法律允许的范围内,及时通知披露方有关此类要求或强制披露;b.仅披露法律法规、法院命令、政府机关的要求或强制性法律规定所要求的最低限度的保密信息;c.尽力协助披露方寻求对其保密信息进行保密处理或限制使用的保护性命令或协议。2.4接收方仅可将保密信息直接提供给己方内部确有合理需要了解该等信息的、经过适当保密培训的员工、代理人或顾问,并应确保该等人员遵守本协议项下的全部保密义务。接收方应对其员工、代理人或顾问的违约行为承担连带责任。2.5接收方不得将保密信息用于任何与履行本协议约定目的无关的目的,不得允许任何第三方使用保密信息。2.6接收方应对包含保密信息的文件、数据、系统等进行明确标记,如标明“保密”、“机密”等字样,以提醒接触人员注意保密。2.7在本协议终止或根据本协议约定不再需要接收方使用保密信息后,接收方应在收到披露方要求时,立即停止使用保密信息,并按照披露方的要求,返还或销毁所有载有保密信息的载体(包括但不限于纸质文件、电子文件、数据备份等),除非法律或本协议另有规定。接收方应向披露方提供书面证明,确认已按要求返还或销毁保密信息。第三条保密期限3.1接收方应自本协议签订之日起,直至保密信息不再构成保密(例如,因披露方向公众公开而成为公开信息,或根据适用的法律法规要求必须公开且已公开),持续遵守本协议项下的保密义务。3.2对于根据《个人信息保护法》等相关法律法规处理个人信息所形成的保密义务,其期限按照相关法律法规的规定执行,但本协议约定的其他保密义务在法律法规要求之外继续有效的期限,由本协议相应条款规定。第四条免责与披露4.1尽管有本协议的规定,接收方仍需遵守所有适用的法律法规,包括但不限于有关数据保护、隐私、知识产权、税收、反垄断等方面的法律法规。接收方不应因遵守任何适用的法律法规而免除其在本协议下的任何保密义务,但披露方应事先书面通知接收方该等法律法规的要求,并协助接收方在法律允许的范围内履行相关义务。4.2如任何第三方直接向接收方索要保密信息,接收方应拒绝向该等第三方提供,并应立即通知披露方该等索要情况,并根据本协议第二条2.3款(2)项的规定处理。第五条违约责任5.1若接收方违反本协议的任何条款,特别是泄露、披露、使用或允许他人使用保密信息,应被视为严重违约。5.2因接收方违约行为给披露方造成损失的,接收方应向披露方承担赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于披露方因此遭受的直接损失、合理的间接损失、以及为调查和纠正违约行为所支付的合理费用。若披露方能证明接收方的违约行为导致其遭受损失,且披露方提出的赔偿金额有合理依据,则赔偿金额应以披露方的实际损失为准。双方也可以事先约定具体的违约金数额,但该违约金不得超过违反合同可能造成的损失。5.3披露方有权采取一切法律允许的手段来寻求救济,包括但不限于要求接收方停止违约行为、采取补救措施、要求返还或销毁保密信息、要求赔偿损失,以及寻求禁令救济(如要求停止使用保密信息)或其他衡平法上的救济。5.4若披露方违约,披露方也应承担相应的违约责任。第六条不可抗力6.1若任何一方由于不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、动乱、政府行为、疫情等)导致无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不应被视为违约。不可抗力影响持续期间,该方应立即通知另一方有关情况,并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。6.2因不可抗力导致本协议无法继续履行的,双方应协商解决,如无法达成一致,可协议解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。第七条通知7.1与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式,发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后七日为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送日为送达日。任何一方变更联系方式,应提前书面通知另一方。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决,均适用中华人民共和国大陆地区法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交【请选择:a)甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/b)乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/c)【指定仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第九条协议的生效、变更与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。9.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件后方能生效。9.3本协议在双方合作项目结束或根据本协议约定终止时终止。但本协议的保密条款、争议解决条款、法律适用条款以及其他根据其性质应持续有效的条款,在本协议终止后仍然有效,直至其目的实现或法律规定消失为止。第十条其他条款10.1本协议构成双方就本协议主题事项所达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。10.2若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全效力。10.3本协议的任何一方均不得将其在本协议下的权利或义务部分转让给任何第三方,除非事先获得另一方的事先书面同意。10.4本协议未尽事宜,由双方另

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