社会责任报告编制协议

社会责任报告编制协议鉴于委托方（以下简称“甲方”）希望委托受托方（以下简称“乙方”）编制其[请填写年份或周期，例如：二〇二四年]社会责任报告（以下简称“报告”），甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议中，除非上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.1.1“社会责任报告”是指由甲方主导，乙方提供专业服务协助编制，旨在披露甲方在环境、社会及治理（ESG）等方面绩效和实践的文件。报告的最终形式和具体章节内容以甲方确认为准，但应符合相关国际或国内通行标准（如适用）。1.1.2“服务费”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，包括但不限于报告编制、分析、撰写、审阅等服务的费用。1.1.3“交付成果”是指乙方按照本协议约定完成并提交的报告草稿、最终报告及相关工作底稿（如有约定）。1.1.4“保密信息”是指一方（披露方）在合作过程中向另一方（接收方）披露的、未公开的、与披露方业务或项目相关的任何信息，包括但不限于商业计划、财务数据、客户信息、报告草稿、方法论等。1.1.5“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。第二条协议主体与资质2.1甲方：名称[甲方完整公司名称]，注册地址[甲方注册地址]，法定代表人[甲方法定代表人姓名]或授权代表[授权代表姓名]。2.2乙方：名称[乙方完整公司名称]，注册地址[乙方注册地址]，法定代表人[乙方法定代表人姓名]或授权代表[授权代表姓名]。2.3乙方确认其具备编制社会责任报告所需的合法资质、专业能力和丰富经验，并承诺在项目执行过程中遵守相关法律法规及行业规范。第三条服务范围与内容3.1乙方同意根据甲方的需求和本协议约定，提供以下服务：3.1.1协助甲方识别和选择适用的社会责任报告框架或标准（如GRI、SASB、UNSDGs等）。3.1.2指导甲方收集、整理与报告主题相关的内外部数据、政策、目标及绩效信息。3.1.3对收集到的数据进行初步分析，识别关键绩效指标（KPIs）和实质性议题。3.1.4按照约定模板和风格，撰写报告的各个章节，包括但不限于治理结构、环境责任、社会责任、经济影响、公司治理、可持续发展战略等。3.1.5对报告草稿进行内容审核，确保信息的准确性、逻辑性、完整性，并符合选定的报告框架要求。3.1.6根据甲方反馈意见，对报告草稿进行修改和完善，直至甲方最终确认。3.1.7协助甲方进行报告的最终排版、设计（如适用）和印刷/电子版制作。3.1.8在甲方要求且必要时，提供报告编制相关的咨询和建议服务。第四条委托方义务4.1甲方应及时、全面、准确地向乙方提供本协议第三条项下所需的资料、数据、信息及必要的访问权限，并保证所提供资料的真实性和合法性。4.2甲方应指定一名或多名接口人，负责与乙方就本协议项下的服务事宜进行沟通、协调和确认。4.3甲方应在收到乙方提交的各阶段交付成果（如报告草稿）后[请填写具体天数，例如：十个]个工作日内，以书面形式向乙方提出明确的审阅意见或确认。若甲方逾期未提出意见，视为对该交付成果的初步确认。4.4甲方应根据本协议第五条的约定，按时足额支付服务费。4.5甲方应对在合作过程中从乙方获悉的甲方未公开的商业信息、数据及报告草稿等保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的用途。第五条受托方义务5.1乙方应按照本协议第三条的约定，运用专业的知识和技能，勤勉、审慎地完成报告编制服务。5.2乙方在编制报告过程中，应采用行业普遍接受的数据收集、分析和报告方法，并确保报告内容的客观性和专业性。5.3乙方应确保报告在提交给甲方审阅前，已根据选定的框架进行了内部质量控制和审核。5.4乙方应在甲方提出合理反馈意见后，及时根据甲方的指示对报告进行修改，直至获得甲方书面确认。5.5乙方应对在合作过程中从甲方获悉的保密信息承担保密义务，并采取合理的措施保护该等信息的安全，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的用途。5.6乙方应遵守所有适用的法律法规，包括但不限于数据保护、知识产权等相关规定。第六条知识产权6.1除甲方已拥有的知识产权外，最终经甲方确认的报告中由乙方创作的文字、图表、分析等成果的知识产权，在甲方付清全部服务费后，归甲方所有。6.2乙方保留在行业报告、案例研究或公开出版物中匿名引用本项目经验或提及乙方methodologies的权利，但需事先征得甲方同意。6.3双方均不得在未获得对方书面同意的情况下，将对方的保密信息用于自身或其他第三方。第七条费用与支付7.1本协议项下的服务费总额为人民币[请填写具体金额]元（大写：[金额大写]整）。7.2服务费支付方式如下：（1）合同签订后[请填写具体天数，例如：五个]个工作日内，甲方支付服务费总额的[请填写百分比，例如：百分之五十]%，即人民币[请填写具体金额]元（大写：[金额大写]整）；（2）乙方提交最终报告并获得甲方书面确认后[请填写具体天数，例如：五个]个工作日内，甲方支付服务费总额的[请填写百分比，例如：百分之五十]%，即人民币[请填写具体金额]元（大写：[金额大写]整）。7.3上述费用已包含乙方提供本协议约定的全部服务所需的一切费用。如因项目需要发生的、经甲方事先书面批准的额外费用（如合理的差旅费、第三方数据购买费等），由甲方另行支付，具体金额以乙方提供的正式发票为准。7.4甲方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写百分比，例如：千分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[请填写具体天数，例如：三十]日的，乙方有权暂停服务或单方面解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。第八条保密条款8.1甲乙双方应对本协议履行过程中获悉的对方的保密信息承担严格的保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除。8.2未经披露方书面同意，接收方不得向任何第三方披露、复制、使用或允许他人使用其从披露方获得的保密信息，但法律法规要求披露或为履行本协议所必需的除外。8.3双方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护对方的保密信息，并仅向为履行本协议目的而确有必要知悉该等信息的己方雇员、顾问或分包商披露，并对其承担相应的保密义务。8.4任何一方违反本条保密义务，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第九条报告质量与审核9.1乙方提交的报告草稿，经甲方审阅并提出修改意见后，乙方应根据甲方意见进行修改。若甲方对报告草稿的修改意见存在反复或无理要求，导致项目无法在合理期限内完成，由此产生的额外费用和时间延误由甲方承担。9.2最终提交给甲方的报告，应达到本协议第三条约定的质量标准，并基于甲方提供的信息和确认。乙方不对因甲方提供的信息不准确、不完整或违反法律法规而导致的报告问题承担责任。9.3如甲方要求进行第三方独立验证或鉴证，相关费用由甲方承担，乙方应予以配合。第十条时间安排与里程碑10.1本协议项下的项目预计工期为[请填写具体天数或时间段，例如：八十天]，自本协议生效且乙方收到甲方首期服务费之日起计算。具体时间安排和里程碑节点如下：（1）项目启动及需求确认：协议生效后[请填写具体天数]内；（2）资料收集与数据分析完成：协议生效后[请填写具体天数]内；（3）报告初稿提交：[请填写具体日期或时间段]；（4）根据甲方意见修改报告并提交二稿：[请填写具体日期或时间段]；（5）最终报告提交：[请填写具体日期或时间段]。10.2上述时间为预估时间，实际进度可能根据项目具体情况和甲方配合程度调整。如遇不可抗力或甲方原因导致项目延期，延误时间相应顺延。任何一方有权因对方严重违约而单方面解除协议，并追究违约责任。第十一条违约责任11.1若甲方未能履行本协议第四条约定的义务，导致项目无法正常进行或乙方遭受损失，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。11.2若乙方未能履行本协议第五条约定的义务，导致项目无法达到约定的质量标准或甲方遭受损失，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。11.3任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付相当于违约所涉保密信息价值[请填写倍数，例如：一倍至三倍]的赔偿金，并承担相应的法律责任。11.4除本协议另有约定外，任何一方违反本协议其他条款，应承担违约责任，赔偿由此给对方造成的直接经济损失。第十二条不可抗力12.1若发生本协议第一条约定的不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务，该方不应被视为违约，并应立即通知对方，说明事件情况及预计影响。12.2双方应在不可抗力事件发生后[请填写具体天数，例如：十五]日内，提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响，履行期限得以延长。第十三条协议的变更、解除与终止13.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方可生效。13.2除本协议另有约定外，任何一方有权在另一方发生严重违约行为，且在[请填写具体天数，例如：三十]日内未能纠正的情况下，单方面解除本协议，并要求赔偿损失。13.3本协议在以下情况下终止：（1）项目最终报告提交给甲方并经甲方确认；（2）双方协商一致同意终止；（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行；（4）根据法律法规规定或本协议约定被解除。13.4协议终止后，双方应结清所有未付款项，乙方应向甲方返还或销毁所有包含甲方保密信息的资料，甲方应根据乙方已完成工作的合理比例支付相应费用。保密条款、知识产权条款、法律适用与争议解决条款在本协议终止后继续有效。第十四条法律适用与争议解决14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。14.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[请填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十五条通知15.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并按照本协议首页所示的地址、传真号码或电子邮件地址发送。15.2通知在以下时间视为送达：（1）专人递送的，在交付时；（2）通过挂号信或快递发送的，在寄出后[请填写具体天数，例如：三日]；（3）通过电子邮件发送的，在邮件发送成功时（若发送系统显示成功投递）。15.3任何一方变更联系方式，应提前[请填写具体天数，例如：五个]日书面通知对方。第十六条其他16