年度资质认证维护协议

年度资质认证维护协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系部门：[部门名称]联系人与联系方式：[姓名]，[电话]，[邮箱]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系部门：[部门名称]联系人与联系方式：[姓名]，[电话]，[邮箱]鉴于甲方拥有需要定期维护以保持有效性的资质认证（以下简称“资质认证”），并希望委托乙方提供专业的年度维护服务；乙方拥有相应的专业能力和资源，愿意为甲方提供此类服务。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：1.1“资质认证”指由[发证机构全称]根据[标准或法规名称]颁发的，编号为[认证编号]，当前有效期限自[起始日期]至[结束日期]的[认证名称]资质（具体范围见附件一，若附件一未提供，则在此列明详细名称、编号、发证机构及有效期）。1.2“年度维护”指为保持“资质认证”在有效期内符合所有适用要求而进行的一系列活动，包括但不限于资料更新、内部审核准备支持、外部审核配合、费用缴纳、证书续期申请等。1.3“相关方”指与“资质认证”的维持、监督或复审相关的机构，主要包括“发证机构”、政府部门及认证机构指定的审核员等。1.4“协议生效日”指本协议经双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日。1.5其他在本协议中有定义的术语，其含义依照上下文确定。第二条协议主体2.1甲方是依法设立并有效存续的[公司类型]，拥有“资质认证”的合法使用权。2.2乙方是依法设立并有效存续的[公司类型]，具备提供“年度维护”服务所需的资质、经验和专业能力。第三条资质认证范围与现状3.1本协议项下的“年度维护”服务范围涵盖上述定义的“资质认证”。3.2甲方确认其对“资质认证”的现状及有效性负责，并保证向乙方提供有关“资质认证”及其持有情况的全部真实、准确、完整的资料。第四条甲方的权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的年度维护服务，并有权对乙方的服务质量进行监督。4.2甲方应积极配合乙方开展年度维护工作，包括但不限于：a)及时向乙方提供或确认乙方所需的公司最新信息、组织架构调整、人员变动、法律法规更新、环境因素与风险、不符合项纠正措施、管理评审记录、培训记录、内外部审核资料等；b)指定一名或多名内部联络人，负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通协调；c)按照本协议第五条约定，及时足额向乙方支付年度维护服务费用；d)积极配合乙方或受乙方委派的第三方审核员按照“发证机构”的要求，完成年度复审、监督审核等现场或远程审核活动，包括提供审核所需的场地、人员及必要协助；e)对乙方在提供服务过程中提出的旨在符合“发证机构”要求的改进建议或整改要求，在合理期限内予以评估并配合实施；f)确保其行为始终符合“资质认证”所依据的标准或法规要求。第五条乙方的权利与义务5.1乙方有权按照本协议约定向甲方收取年度维护服务费用。5.2乙方应按照本协议约定，勤勉、尽责地为甲方提供年度维护服务，包括但不限于：a)制定并执行年度维护计划，明确关键时间节点和工作内容；b)提供必要的咨询和支持，协助甲方准备和维护相关记录文件，确保其符合“发证机构”的要求；c)代表甲方或协助甲方与“发证机构”进行沟通、联络，提交年度报告、审核申请、费用缴纳等必要文件；d)指派项目负责人及所需专业人员，负责与甲方对接年度维护的具体事宜；e)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意；f)定期向甲方汇报年度维护工作的进展情况及结果，接受甲方的合理查询；g)确保其提供的服务符合相关法律法规及行业规范。第六条费用与支付6.1本协议项下的年度维护服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。6.2该费用包含乙方为提供本协议约定的年度维护服务而发生的[说明费用包含的主要内容，如：资料准备指导费、审核代理费、证书注册/更新费等，请根据实际情况填写，若不包含特定费用需明确说明]。6.3甲方应在本协议生效之日起[具体天数]日内，向乙方支付上述年度维护服务费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），作为预付款。6.4甲方应在乙方完成本协议约定的年度维护工作，并收到“发证机构”确认“资质认证”通过复审或成功续期通知后的[具体天数]日内，向乙方支付剩余的年度维护服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。6.5上述费用应支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[乙方公司全称]账号：[银行账号]6.6上述费用均以人民币结算。如费用中包含乙方应缴纳给“发证机构”的官方费用，甲方应在收到乙方开具的相应发票后[具体天数]日内，另行向乙方支付该部分费用。具体支付时间和方式由双方另行书面确认。6.7甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之几]%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过年度维护服务总费用的[百分比]%。第七条服务期限与时间安排7.1本协议服务期限为一年，自协议生效之日起至[终止日期]止。7.2双方应在协议生效后[具体天数]日内，根据“发证机构”的要求和实际情况，共同确认年度维护工作的具体时间安排，包括但不限于资料准备要求时间、内部审核支持时间、外部审核计划时间、证书提交时间等，并作为本协议附件二。若“发证机构”要求有所变更，双方应协商调整。第八条知识产权8.1在本协议履行过程中，乙方为履行本协议而专门为甲方准备的服务报告、分析、建议等智力成果的知识产权归乙方所有。但甲方有权在自身业务范围内使用乙方提供的、非基于甲方特定信息专门制作的标准模板或通用工具。8.2任何一方不得未经对方书面许可，将另一方提供的、或在本协议履行过程中接触到的商业秘密或专有信息用于本协议约定之外的任何目的。第九条保密条款9.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中了解或接触到的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）和本协议内容承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年数]年。第十条责任限制与免责10.1乙方在勤勉尽责的情况下提供年度维护服务，但不对甲方因“资质认证”的维持或有效性而产生的最终法律后果负责。10.2乙方不对因甲方提供虚假、不完整或迟延资料，或因甲方内部管理不善、未能配合乙方工作、或因不可抗力事件导致“资质认证”失效、被暂停或撤销承担任何责任。10.3任何一方因履行本协议所导致的直接损失，由责任方承担，但各方的累计责任不超过本协议约定的年度维护服务费用总额。第十一条协议的变更、解除与终止11.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。11.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。11.3在本协议服务期限届满前[具体天数]日内，如双方无书面异议，本协议可自动续展[具体年数]年，续展次数不限/限定次数[具体次数]次。若需续展，任何一方可在届满前[具体天数]日内书面通知对方。11.4发生以下情况之一，本协议可提前终止：a)双方协商一致同意终止；b)因不可抗力导致本协议无法继续履行，且该状态持续超过[具体天数]日；c)一方严重违反本协议约定，经另一方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正；d)甲方失去“资质认证”的持有资格；e)乙方失去提供本协议约定的年度维护服务的资格。11.5协议终止时，双方应在[具体天数]日内结清所有未付款项。乙方应向甲方返还在本协议履行期间依据甲方要求而制作的、包含甲方特定信息的、且具有财产价值的资料或物品。本协议的保密条款、争议解决条款、法律适用条款等根据其性质应继续有效的条款，在协议终止后继续有效。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、流行病疫情、以及“发证机构”或认证体系的政策突变等。12.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致履行延迟或不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地点：[地点]，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁/向[有管辖权的人民法院名称，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼]。第十四条通知与送达14.1与本协议有关的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址或联系方式。14.2任何书面通知在按上述地址邮寄后[具体天数]日视为送达；或在与联系方式对应的电子邮件发送后视为送达，但发送时需确认邮件已成功送达对方邮箱。14.3任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十五条其他条款15.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。15.2本协议的任何部分若