信息安全意识协议书条款模板

信息安全意识协议书条款模板本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[公司注册地址]乙方：[员工姓名/用户姓名]身份证号/用户ID：[身份证号码/用户标识]联系地址：[个人住址]鉴于甲方拥有并运营着特定的信息资产，并依赖其员工/用户（以下简称“乙方”）在履行职责过程中处理和使用这些信息资产；鉴于甲方致力于保护其信息资产的安全，并希望乙方遵守特定的安全政策和程序；鉴于乙方同意在履行其与甲方职责相关的义务时，遵守甲方制定的信息安全要求。第一条定义除非本协议另有明确说明，下列术语具有以下含义：1.1信息安全：指采取保护措施，以防止信息资产遭受未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改或丢失。1.2信息资产：指甲方拥有、控制或使用的任何形式的信息，包括但不限于电子数据、纸质文件、软件、硬件、知识产权、客户信息、员工个人信息、财务数据、运营数据以及任何包含或存储此类信息的媒介。1.3机密信息：指信息资产中，因其性质或来源而不应被公开披露，一旦泄露或被不当使用可能对甲方造成损害或使第三方获益的信息，包括但不限于内部战略、财务数据、客户名单、产品信息、技术秘密以及甲方明确标记为机密的信息。1.4安全事件：指任何可能或已经导致甲方信息资产安全受到威胁或实际受到损害的事件，例如但不限于数据泄露、系统入侵、未经授权的访问、恶意软件感染、硬件损坏等。1.5合理谨慎：指基于行业标准、本协议要求以及乙方岗位职责，采取合理、谨慎措施保护甲方信息资产的注意程度。第二条乙方的责任与义务乙方同意并承诺遵守以下信息安全责任与义务：2.1遵守政策：乙方将阅读、理解并严格遵守甲方现行的所有信息安全政策、程序和指南，包括但不限于密码管理、访问控制、数据传输、电子邮件安全、物理安全等规定。甲方有权不时修订这些政策，修订后的政策将在甲方通知乙方后生效，乙方应继续遵守。2.2密码安全：乙方负责创建和维护其所有账户（包括但不限于计算机、网络、电子邮件、应用程序等）的强密码。密码应足够复杂以抵抗猜测和字典攻击，并定期更换。乙方不得向任何人员透露其密码，不得在可被他人窥视的地方输入密码，不得在多个系统或服务中使用相同或相似的密码。2.3访问控制：乙方仅能访问与其工作职责直接相关且经甲方授权的信息资产和系统。乙方应妥善保管其所有访问凭证（如用户名、密码、密钥等），不得将访问权限提供给他人或允许他人使用。离开工作岗位或长时间不使用计算机时，应立即锁定或注销屏幕。2.4数据处理与传输：乙方在处理、存储、传输或披露任何甲方或第三方信息资产时，应采取合理的安全措施。不得将包含敏感信息的文件或数据存储在不安全的环境（如公共云存储服务、个人未受保护设备等）中。在处理和存储个人信息时，必须遵守所有适用的隐私法律和甲方的隐私政策。2.5电子邮件与网络使用：乙方应警惕钓鱼邮件、恶意链接、附件和社会工程学攻击。不得打开来源不明的电子邮件或下载未知附件。不得使用甲方的网络或设备访问、传播或下载非法、色情、暴力或其他不当内容。未经甲方明确授权，不得在甲方的网络或系统上运行未经批准的软件或进行P2P下载等。2.6物理安全：乙方应保护包含甲方信息资产或技术设备的物理环境安全。不得将包含敏感信息的纸质文件、U盘、硬盘等随意放置在无人看管的地方。离开办公场所时，应确保门窗锁好，个人电脑及其他便携设备已锁定或关闭。2.7移动设备与远程办公：乙方若使用个人移动设备或远程访问甲方系统，应遵守甲方关于移动设备管理（MDM）和远程访问的安全规定，包括设备加密、密码策略、安全连接等。确保远程工作产生的数据得到妥善备份和保护。2.8软件安装与使用：乙方仅在获得甲方书面或明确授权后，才能在甲方的计算机或网络环境中安装任何软件。不得安装、使用或传播未经授权的、盗版的、破解的或来源不明的软件。应按照甲方的指示及时安装操作系统、应用程序和安全软件的最新安全补丁。2.9信息共享与披露：乙方仅在获得甲方明确授权或基于履行工作职责的必要性，才能向内部或外部人员披露机密信息。在披露敏感信息前，应评估潜在风险，并确保接收方了解其保密义务。不得以任何方式将甲方信息用于个人目的或泄露给竞争对手。2.10安全意识与培训：乙方有义务参加甲方组织的信息安全意识培训，并努力达到培训要求。应持续关注信息安全领域的最新动态和最佳实践，提升自身安全防护能力。2.11安全事件报告：一旦发生或发现任何疑似的安全事件（如怀疑账号被盗用、数据丢失、系统异常、收到可疑信息等），乙方必须立即通知甲方的指定安全管理人员或信息技术部门，并积极配合后续的调查和处理。2.12保密义务：乙方同意对其在任职期间因工作关系而接触、知悉的任何甲方或第三方的机密信息承担严格的保密义务。此保密义务不因乙方的离职而终止。离职后，乙方仍不得以任何方式泄露、使用或披露此类机密信息，除非法律规定或甲方的书面同意。2.13知识产权：乙方在履行职责过程中创建的任何与信息安全相关的文档、报告、流程或其他成果的知识产权，均归甲方所有。第三条甲方的权利与责任甲方拥有对其信息资产和信息安全的最终控制权，并享有以下权利和承担以下责任：3.1政策制定与管理：甲方有权制定、修改、解释、发布并强制执行本协议项下的信息安全政策及相关的内部规章制度。甲方将定期评估并更新这些政策以应对新的威胁和合规要求。3.2监控与审计：为确保信息安全政策的有效执行，甲方有权对员工使用的信息系统、网络通信以及访问甲方信息资产的行为进行监控、记录、审计和检查。甲方将在进行此类监控前，遵守适用的法律法规，并尽可能在合理范围内提前通知乙方（具体通知方式按甲方规定执行）。3.3访问权限管理：甲方负责根据乙方的岗位职责和工作需要，分配、管理、调整和撤销乙方对信息资产和系统的访问权限。乙方应仅在其被授予的权限范围内活动。3.4资源提供与支持：甲方有责任向乙方提供履行其工作职责所必需的安全工具、技术支持、安全意识培训以及必要的资源保障。3.5安全事件响应：甲方将建立并维护安全事件响应计划，以有效应对和处理发生的安全事件，保护甲方信息资产并减少损失。3.6检查权：在甲方有合理理由怀疑乙方违反本协议或相关安全政策时，甲方有权在符合适用法律程序和规定的前提下，检查乙方的办公场所、文件、计算机、便携设备、通讯记录等，以核实情况。3.7协议执行：甲方有权根据乙方的违约行为及其严重程度，依据甲方的内部规章制度，采取口头警告、书面警告、暂停相关权限、调离岗位、解除劳动合同等措施。如因乙方违约给甲方造成经济损失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.8提供培训：甲方有义务为乙方提供必要的信息安全意识培训，确保乙方了解其在本协议下的责任和义务。第四条违约责任4.1乙方若未能遵守本协议的任何条款，均构成违约。乙方应承担因其违约行为给甲方造成的一切损失，包括但不限于直接经济损失、调查费用、诉讼费用、律师费用以及因信息泄露导致的客户损失、声誉损害等。4.2若乙方违反保密义务，泄露或披露任何机密信息，甲方有权立即终止本协议，并要求乙方支付足以弥补甲方损失的赔偿金。违约方还应承担相应的法律责任。4.3甲方在违反其在本协议项下义务（如未经授权进行过度监控）时，若给乙方造成损害，应承担相应的赔偿责任。第五条协议的生效、变更与终止5.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，或自乙方开始接触或处理甲方敏感信息之日起生效，以较晚者为准。5.2甲方有权在必要时修改本协议的条款。甲方将通过书面通知（如电子邮件、公司内部公告等）方式告知乙方拟作的修改。乙方应在收到通知后[例如：十五（15）]日内确认已阅读并理解修改内容。若乙方在规定期限内未确认，则视为接受修改。若乙方不同意修改，可以书面通知甲方终止本协议。5.3本协议在以下情况下终止：*乙方因任何原因离职（包括但不限于辞职、被解雇、退休），自离职之日起，乙方在本协议下的保密义务和竞业限制义务（如适用）持续有效。*甲方因经营需要、组织架构调整或破产等原因终止运营。*双方协商一致终止。*因不可抗力导致协议无法履行。5.4协议终止后，乙方仍有义务遵守本协议中关于保密、知识产权以及禁止损害甲方利益等与竞业限制相关的条款（如适用）。第六条法律适用与争议解决6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方有权将争议提交至[选择：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[指定仲裁机构名称]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[指定地点]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第七条其他7.1完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。7.2可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。7.3通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或甲方在协议签署时提供的其他地址或邮箱发