电子数据交换合规审查协议

电子数据交换合规审查协议鉴于一方（以下简称“审查方”）需要对其另一方（以下简称“被审查方”）实施的电子数据交换（EDI）系统或流程进行合规性审查，以评估其是否符合相关法律法规、行业标准及双方约定；鉴于此，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义与术语除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.1电子数据交换（EDI）：指通过计算机系统之间使用标准化的电子格式进行商业或行政信息的交换。1.2合规性：指被审查方的EDI系统或流程符合适用的法律法规、行业标准及本协议约定的要求。1.3审查范围：指本协议附件一（如有）中明确或本协议第三条所述的审查内容。1.4审查程序：指审查方为执行本协议项下审查而采取的具体步骤和方法。1.5保密信息：指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的，与商业、技术或财务有关的信息，包括但不限于技术规格、商业计划、客户信息、价格、EDI系统架构和安全措施、审查过程细节等。1.6个人数据：指能够识别或可识别特定自然人的任何信息。1.7不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策重大变化等。第二条审查方与被审查方2.1审查方为：[审查方公司全称]，地址：[审查方地址]，法定代表人：[审查方法定代表人姓名]。2.2被审查方为：[被审查方公司全称]，地址：[被审查方地址]，法定代表人：[被审查方法定代表人姓名]。2.3双方在平等、自愿的基础上签订本协议，并遵守本协议各项约定。第三条审查范围与对象3.1审查范围包括但不限于以下方面：3.1.1被审查方EDI系统的技术架构设计，包括硬件、软件、网络环境及安全防护措施。3.1.2被审查方采用的数据交换格式（如EDIFACT、XML等）是否符合相关标准，数据结构是否规范。3.1.3被审查方EDI流程的设计、执行与控制，是否符合业务逻辑及管理要求。3.1.4被审查方在EDI活动中对数据（包括个人数据）的处理是否符合《[相关数据保护法名称，如：中华人民共和国个人信息保护法]》等相关法律法规及本协议约定的数据保护要求。3.1.5被审查方对EDI系统用户和外部伙伴的访问权限管理机制。3.1.6被审查方EDI系统日志记录的完整性、准确性和可追溯性，以及审计追踪机制的有效性。3.1.7被审查方针对EDI系统故障、安全事件等的应急响应计划和业务连续性安排。3.1.8双方约定需特别审查的其他事项。3.2审查对象为被审查方为执行其EDI业务而使用的相关系统、文档、流程、人员及数据处理活动。第四条审查程序与方法4.1审查方将在本协议生效后[具体天数]日内启动审查工作，预计总审查周期为[具体天数]日。4.2审查方法可能包括但不限于文档审阅、系统配置检查、功能测试、模拟交易、人员访谈、数据分析等。4.3被审查方应根据审查方的合理要求，及时提供本协议第三条所述的审查范围内所需的全部文件、记录、系统访问权限，并指派至少一名工作人员配合审查方进行访谈和测试。4.4审查过程中产生的必要费用（如第三方服务费等）由[约定承担方，如：被审查方/审查方]承担。第五条保密义务5.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方保密信息承担保密义务，不得向任何第三方披露（除非法律要求或获得披露方书面同意），且仅可为了解履行本协议之目的使用该等保密信息。5.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如：三]年。5.3双方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护接收方的保密信息，但无论如何不得低于合理的保护标准。5.4任何一方违反本条保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第六条数据隐私与保护6.1双方在履行本协议过程中处理个人数据时，应严格遵守适用的数据保护法律法规，确保处理活动的合法性、正当性、必要性。6.2在收集、使用或共享个人数据前，如需获得数据主体同意，由[负责获取同意的一方，如：被审查方]依法履行告知和同意程序。6.3双方应采取充分的技术和管理措施（如加密、访问控制、数据脱敏等）保障所处理的个人数据的安全。6.4双方应对通过EDI交换的个人数据进行特殊保护，确保其符合数据来源方的隐私要求和相关法律义务。第七条审查报告7.1审查方应在完成现场审查工作后[具体天数]日内，向被审查方提交书面审查报告。7.2审查报告应客观、准确地反映审查情况，包括但不限于审查发现的主要问题、对合规性的评估结论、风险评估以及改进建议。7.3审查报告内容属于审查方或被审查方根据本协议约定产生的保密信息，适用本协议第五条的保密义务。第八条合规性确认与后续行动8.1被审查方应在收到审查报告后[具体天数]日内，根据审查报告中提出的问题和建议，制定并提交整改计划，明确整改措施、责任部门/人员和完成时限。8.2被审查方应按照整改计划完成整改，并在完成后的[具体天数]日内向审查方提交整改完成情况报告，附相关证明材料。8.3审查方有权对被审查方的整改情况进行复查，复查方式和结果参照本协议约定执行。第九条权利与许可9.1审查方在本协议期间，仅为执行本协议项下审查目的，获得在被审查方现场进行必要访问、查阅文件、测试系统以及复制相关资料（仅供内部评估使用）的权利。9.2审查方不得将此权利转让给任何第三方，除非获得被审查方的事先书面同意。9.3此项权利随本协议的终止而终止，审查方应立即停止使用并销毁或返还所有从被审查方获取的资料。第十条知识产权10.1本协议由双方共同签署，双方均为本协议的披露方。10.2双方各自拥有并保留在本协议签署前已拥有的所有知识产权。10.3审查过程中产生的审查报告等成果的知识产权归属由双方协商确定，并在本协议附件中明确（如有）。第十一条期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体期限，如：一年]。11.2协议期满前[具体天数]日，如双方均有意继续合作，应另行签署延长协议。11.3任何一方有权在以下情况下单方面终止本协议：11.3.1另一方发生严重违约行为，且在收到守约方要求纠正的合理期限内未能纠正。11.3.2另一方进入破产、清算或解散程序。11.3.3双方协商一致同意终止。11.4协议终止后，本协议第五条、第六条、第九条、第十条、第十一条关于保密、知识产权、剩余权利、终止后果及法律适用和争议解决的条款仍然有效。第十二条违约责任12.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。12.2若因一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方支付违约金[具体金额或计算方式]，违约金不足以弥补损失的，守约方仍有权要求赔偿损失差额。第十三条适用法律与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一种：A.仲裁委员会仲裁，并指定[具体仲裁委员会名称]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁；B.有管辖权的人民法院诉讼解决]。第十四条通知14.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。14.2任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数]日以书面形式通知另一方。第十五条完整协议15.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。15.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面签署补充协议后方能生效。第十六条可分割性16.1若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十七条转让限制17.1未经另一方事先书面同意，任何一