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文档简介
信息安全协议签署办法本信息安全协议(以下简称“协议”)由以下双方于______年______月______日在______签署:甲方:[公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]地址:[公司注册地址]统一社会信用代码:[统一社会信用代码]乙方:[公司全称或个人姓名]法定代表人/授权代表:[姓名](如适用)职务:[职务](如适用)地址:[公司注册地址或个人住址]统一社会信用代码/身份证号码:[统一社会信用代码或身份证号码]鉴于:(一)甲方在业务运营过程中处理、存储、传输各类信息,其中包括商业秘密、客户信息、内部数据等,需要采取必要措施保障信息安全;(二)乙方在[说明乙方角色,例如:作为甲方的服务提供商/合作伙伴/员工/承包商等]的过程中,可能接触或获取甲方的信息安全数据,甲方希望明确双方在信息安全管理方面的权利和义务;(三)甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就双方信息安全保护事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条定义在本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有如下含义:(一)信息安全:指采取技术和管理措施,确保信息在采集、存储、传输、使用、加工、提供、销毁等生命周期过程中的保密性、完整性、可用性、真实性、不可否认性及合规性。(二)敏感信息:指根据相关法律法规、行业规范或协议约定,需要特别保护的信息,包括但不限于:商业秘密、技术秘密、财务数据、客户个人信息、员工个人信息等。(三)信息系统:指甲方用于处理、存储、传输信息的计算机硬件、软件、网络设备及其相关设施。(四)安全事件:指可能导致信息安全受到威胁或实际受到损害的事件,包括但不限于:信息泄露、篡改、丢失,系统被攻击、破坏,违反安全策略的行为等。(五)授权代表:指根据甲方或乙方的内部规定,获得授权有权代表该方签署本协议或处理相关事务的人员。第二条信息安全责任(一)甲方的责任:1.甲方应建立健全信息安全管理体系,制定并实施信息安全策略、制度和技术规范。2.甲方应采取必要的技术和管理措施保护其信息系统的安全,包括但不限于:访问控制、加密、入侵检测/防御、安全审计、漏洞管理、数据备份与恢复等。3.甲方应对其员工进行信息安全意识培训和技能考核,确保员工了解并遵守信息安全要求。4.甲方应对处理敏感信息的系统和数据实施更强的安全保护措施。5.甲方应建立安全事件应急响应机制,及时处理安全事件并采取补救措施。6.甲方应按照法律法规和协议约定,履行信息安全和数据保护的告知、同意、存储、使用、删除等义务。(二)乙方的责任:1.乙方在接触、存储、使用、传输甲方信息的过程中,应严格遵守甲方的信息安全策略、制度和技术规范,以及适用的法律法规。2.乙方应采取必要的技术和管理措施保护其接触到的甲方信息安全,防止信息泄露、篡改、丢失或被非法使用。3.乙方应仅将其接触到的甲方信息用于协议约定的目的,不得用于任何其他用途。4.乙方应对其员工(如适用)进行信息安全培训和监督,确保其遵守信息安全要求。5.乙方应建立与甲方相适应或根据协议约定适当的安全措施,并根据甲方要求提供安全证明。6.乙方应配合甲方进行安全事件调查和处理,并根据甲方要求提供相关协助。7.乙方应按照协议约定及法律法规要求,妥善保管甲方信息,并在协议终止或根据要求销毁或返还甲方信息。第三条授权与签署(一)本协议由甲乙双方的授权代表签署。签署方授权代表的授权文件应作为本协议的附件(如适用)。(二)任何一方变更授权代表,应提前______日以书面形式(包括但不限于原件、复印件、扫描件或经过可靠电子签名确认的文件)通知对方,并附新授权代表的授权文件。未经对方事先书面同意,擅自变更授权代表的,新授权代表的行为不對該方發生效力,但原授权代表的离职或行为不当导致损失的,变更方应承担相应责任。(三)本协议签署前,双方应对协议内容进行充分评估,并确保签署行为符合各自的内部决策程序和授权要求。(四)本协议签署后,双方应按照各自内部管理规定完成协议的审批和归档程序。第四条信息安全要求与措施(一)双方应共同或单独根据协议约定和各自职责,实施以下具体信息安全要求与措施:1.访问控制:实施基于角色的访问控制,遵循最小权限原则,定期审查账户权限。2.数据加密:对传输中和存储中的敏感信息进行加密处理。3.安全审计:记录和监控对信息系统的访问和操作,定期进行安全审计。4.漏洞管理:定期进行安全评估和漏洞扫描,及时修复已知漏洞。5.事件响应:建立安全事件应急响应流程,及时通报和处理安全事件。6.数据备份:定期对重要数据进行备份,并确保备份数据的安全。7.知识产权:双方应对在协议履行过程中产生的信息安全相关知识产权按照约定进行保护。(二)具体实施细节和标准可由双方另行签订补充协议或在协议附件中明确。第五条安全事件通知与处理(一)任何一方发现或怀疑发生影响甲方或乙方信息安全的事件时,应立即采取初步控制措施,防止事件扩大,并第一时间通知对方。(二)接到通知方应在______小时内响应,并在______小时内提供初步的事件评估报告。双方应共同或根据职责分工,进行事件调查、处置和补救,并持续跟踪事件处理进展。(三)双方均有义务保存安全事件的相关记录,并在对方或有权机关要求时提供。第六条保密义务(一)双方应对从对方获取的、或在本协议履行过程中接触到的、属于对方或受保密义务约束的信息(包括但不限于本协议内容、技术信息、商业信息、客户信息、个人信息等)承担保密义务。(二)未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方(包括关联公司,但为履行本协议或遵守法律法规所必需的除外)披露该保密信息。(三)保密义务不因本协议的终止而解除,保密期限为本协议终止后______年;对于包含个人信息的保密信息,保密期限根据法律法规要求确定。(四)一方因法律规定或有权机关要求披露保密信息的,应在披露前通知对方,并在可能的情况下取得对方同意或对披露范围进行限制。第七条数据处理与保护(如适用)(一)若本协议涉及处理个人信息或敏感数据,双方应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规及适用的国际规则(如GDPR等)。(二)处理个人信息应遵循合法、正当、必要、诚信原则,明确处理目的、方式、范围,并取得个人的同意(如需)。(三)双方应确保个人信息处理活动符合法律法规要求,采取必要措施保障个人信息的质量、安全,防止个人信息泄露、篡改、丢失。(四)涉及跨境传输个人信息的,应遵守相关法律法规的规定,并采取必要的保护措施。第八条违约责任(一)任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任,赔偿范围包括直接损失和可预见的间接损失。(二)若因一方违反信息安全义务导致信息泄露、丢失、被篡改,或发生安全事件,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任,并可能面临协议解除、行政处罚、民事赔偿甚至刑事责任。(三)若一方违反保密义务,应向对方支付违约金______元(或约定计算方式),违约金不足以弥补对方损失的,对方有权要求进一步赔偿。第九条协议的变更、解除和终止(一)对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。(二)发生以下情况之一时,本协议可以解除:1.双方协商一致解除。2.因不可抗力导致协议目的无法实现。3.一方严重违反本协议,经对方书面通知后______日内未能纠正,或其违约行为导致协议目的无法实现。(三)本协议的终止不影响双方在本协议终止前产生的权利和义务,包括保密义务、违约责任等。(四)本协议终止或解除后,乙方应按照约定或甲方要求,返还或销毁甲方的所有信息及包含信息的载体,并出具书面证明。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向______[选择:甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交______仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十一条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条通知双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄(以挂号信或快递发出后______日视为送达)或发送至电子邮箱(以发出时视为送达)送达。一方变更联系方式,应提前______日书面通知对方。第十三条其他(一)本协议构成双方关于信息安全合作事宜的完整协议,取代双方此前就此事项达成的所有口头或书面协议、谅解。(二)本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充
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