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文档简介
工牌数据保密协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签署:甲方(公司):[公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[公司注册地址]乙方(员工/服务商):[姓名/公司全称]法定代表人/授权代表:[姓名,如适用]地址:[个人住址/公司注册地址]鉴于甲方拥有或控制工牌数据(以下简称“保密信息”),并希望乙方在处理、使用和保管该保密信息时承担保密义务;乙方同意遵守本协议的规定。第一条定义与解释除非本协议另有明确定义,下列词语具有以下含义:1.1“保密信息”是指由甲方拥有、控制或处理的,与工牌相关的所有信息,包括但不限于:工牌卡号、序列号、芯片信息、与工牌绑定的用户信息(姓名、部门、职位等)、工牌使用记录(门禁时间、地点、事件类型)、工牌挂失与注销记录、工牌发放、回收、更换记录、工牌权限设置、与工牌数据相关的系统技术规格、加密方式及架构等。任何通过乙方接触、获取或知悉的,与上述信息相关的,未公开的,对公司具有商业价值的信息,均视为保密信息。1.2“保密义务”是指乙方根据本协议承担的保护保密信息机密性、完整性和安全性的责任与义务。1.3“有效期限”是指本协议规定的期限,以及本协议终止后持续有效的保密期限。1.4“关联公司”是指甲方及其母公司、子公司、联营公司及其他具有控制、共同控制或重大影响的实体。1.5“第三方”是指除甲方、乙方及其关联公司、员工/乙方员工/代表之外的任何个人、实体或组织。第二条保密义务乙方同意并承诺,将严格遵守以下保密义务:2.1乙方仅可为履行本协议约定之目的(例如,用于门禁管理、考勤监控、身份识别等甲方授权的业务),接触和/或使用保密信息。不得将保密信息用于任何其他目的。2.2乙方应采取不低于保护自身认为同等重要保密信息的合理注意程度的安全措施,妥善保管所有保密信息,防止未经授权的访问、使用、复制、披露、修改或销毁。乙方应将其内部政策、程序和实践调整为符合本协议的要求,以确保其员工、代表、顾问和分包商遵守本协议的保密义务。2.3未经甲方事先书面同意,乙方不得向任何第三方披露保密信息,但法律法规或有权监管机构强制要求披露的除外。在发生前述强制披露情况时,乙方应尽力提前通知甲方,并在法律允许的范围内,协助甲方采取合理的保护措施。2.4乙方不得向任何第三方出售、转让或许可其在本协议下获得的保密信息。2.5如果乙方根据法律法规、法院命令、政府要求或其他合法程序被要求披露保密信息,乙方应在法律允许的范围内,立即通知甲方,并仅在要求披露的法律文件中明确载明或法院/政府机构要求提供的范围内进行披露,且不得超出该范围披露其他保密信息。2.6乙方应对其员工、代表、顾问和分包商(以下简称“受托人”)进行适当的指示、培训和管理,确保其遵守本协议项下的保密义务,如同乙方自身遵守一样。乙方的受托人不得被视为此协议的独立签约方,但乙方对其受托人的行为和违约承担连带责任。2.7在本协议终止或甲方书面通知乙方要求返还或销毁保密信息后,乙方应立即停止使用所有保密信息,并按照甲方的要求,将所有包含保密信息的物理载体(如工牌、硬盘、U盘、纸质文件等)及所有电子形式的复制件、摘录本或其他衍生资料,以可销毁的方式销毁或返还给甲方,并向甲方提供书面确认。第三条保密信息的例外下列信息不属于保密信息:3.1在本协议生效之日之前,已经公开且为乙方合法知悉的信息。3.2乙方在获取本协议项下的保密信息之前,已经从没有保密义务的第三方合法获得且未违反其保密义务的信息。3.3乙方独立开发或获取,且未使用任何甲方保密信息的信息。3.4保密信息经过充分公开,以至于乙方在正常业务过程中可以合法获得且未受保密义务约束的信息。3.5甲方书面确认已进入公共领域或在协议有效期内已公开的信息。第四条协议的期限4.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为______年/直至终止。4.2本协议终止或失效(包括但不限于因协议解除、甲方停止相关业务、乙方离职等),不影响本协议中关于保密义务的持续有效性。对于在本协议有效期内乙方接触、获取或知悉的保密信息,乙方仍应按照本协议第二条的规定,在协议终止后持续承担保密义务,直至该保密信息根据本协议第五条的规定进入公共领域为止。第五条权利与许可5.1甲方授予乙方仅为履行本协议约定之目的,使用保密信息的有限许可。乙方不得对保密信息进行任何修改、反向工程、反编译或创建衍生作品。5.2乙方不得将其在本协议下获得的任何权利、许可或头衔转让或授权给任何第三方,除非经甲方事先书面同意。第六条违约责任6.1若乙方违反本协议的任何条款,特别是未能履行其保密义务,应被视为违约行为。6.2乙方同意,对于其违约行为,应赔偿甲方因此遭受的直接损失、间接损失和可得利益损失(包括但不限于调查费用、诉讼费、律师费、声誉损失、因数据泄露导致的罚款或行政处罚等)。6.3若乙方披露保密信息给第三方造成损害,乙方应承担相应的赔偿责任。6.4除上述赔偿外,甲方有权要求乙方停止违约行为,销毁所有包含保密信息的资料,并可根据违约的严重程度,单方面解除本协议,并要求乙方支付违约金______元(或约定违约金计算方式)。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至______仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。/或任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条协议的变更与终止8.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署后生效。8.2除本协议另有约定外,甲方有权在提前______日书面通知乙方的情况下单方面解除本协议,若乙方存在违约行为,甲方无需事先通知即可解除本协议。8.3乙方发生重大违约行为,甲方有权立即单方面解除本协议。8.4本协议的任何一方可在有效期限届满前______日书面通知另一方终止本协议。协议终止后,双方应按照本协议其他条款的规定处理后续事宜。第九条其他条款9.1本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。9.2对本协议的任何书面通知,应发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。9.3本协议可分割。若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款
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