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文档简介
配送信息系统合规认证合同协议鉴于甲方拥有专业的合规认证能力和资质,乙方拥有配送信息系统并希望其系统获得合规认证,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:第一条定义与解释在本协议中,除非上下文另有明确说明,具有以下含义:1.1“甲方”指【甲方全称】,是依法注册成立并具备提供合规认证服务的机构。1.2“乙方”指【乙方全称】,是依法注册成立并拥有配送信息系统的单位。1.3“配送信息系统”指乙方拥有或运营的,用于管理和支持配送业务的软件系统、硬件设施、相关数据及操作流程的总称,具体范围包括【详细描述系统名称、主要功能模块、覆盖的业务流程等】。1.4“合规认证”指依据【明确具体的合规标准或法规名称及编号,例如:《中华人民共和国网络安全法》、《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》(GB/T22239-2019)或ISO27001信息安全管理体系认证等】,对乙方配送信息系统进行的符合性评估及(根据约定)认证活动。1.5“系统文档”指与配送信息系统相关的所有设计文档、用户手册、服务协议、隐私政策、安全策略、数据处理流程说明、应急预案等书面或电子文件。1.6“评估报告”指甲方完成对配送信息系统合规性评估后出具的报告。1.7“保密信息”指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,披露方认为秘密的,且接收方未公开且同意按本协议约定保密的所有技术信息、经营信息、客户信息、系统信息、评估过程信息、评估结果信息及其他商业秘密。1.8“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。第二条合同标的与范围2.1甲方同意根据本协议约定,对乙方的配送信息系统进行合规性评估服务。2.2乙方同意根据本协议约定,配合甲方完成配送信息系统的合规性评估工作。2.3甲方服务具体内容包括:a.收集、审核乙方提供的系统文档及相关资料;b.根据约定的合规标准/法规,对配送信息系统的设计、开发、测试、部署、运行、管理、维护等环节进行符合性评估;c.识别、记录评估中发现的不符合项,并形成初步评估意见;d.出具详细的合规性评估报告,分析系统在合规方面的优势与不足,并提出改进建议;e.【如包含认证】根据乙方要求,协助乙方准备认证申请材料,配合认证机构的现场审核工作;f.【如包含认证】协助乙方获取并交付最终的合规认证证书。2.4乙方配合义务包括:a.向甲方提供本协议附件一《需要提供的系统文档清单》所列及评估所需的其他全部系统文档,确保文档内容真实、准确、完整有效;b.指定一名或多名内部人员作为甲方在评估期间的指定联络人,负责沟通协调;c.在评估期间,保证配送信息系统按照正常业务流程运行,或根据甲方要求进行必要的演示和测试;d.积极配合甲方的访谈、现场勘查(如需要),及时解答甲方提出的问题;e.对评估过程中甲方知悉的乙方保密信息承担保密义务;f.根据甲方出具的评估报告,对发现的不符合项进行分析,并制定整改计划,及时完成整改工作,并向甲方书面汇报整改结果;g.按照本协议约定及时向甲方支付服务费用。第三条合同期限3.1本协议有效期自双方授权代表签字盖章之日起【】年,至【】年【】月【】日止。3.2甲方提供本协议第二条约定的评估服务的具体期限为自乙方提供完整初始资料并支付首付款之日起【】个工作日(或【】日)内完成,具体起止日期以双方书面确认为准。3.3若服务期限需要延长,双方应另行协商并签订补充协议。第四条权利与义务4.1甲方的权利与义务:a.享有按照本协议约定收取服务费用的权利。b.有权要求乙方按照本协议第二条约定的范围和内容履行配合义务。c.有权访问乙方指定的配送信息系统及相关场所进行评估活动。d.对评估过程和结果承担专业责任,确保评估过程的独立性和公正性。e.有义务按照约定时间交付评估报告(或认证相关成果)。f.对在履行本协议过程中知悉的乙方保密信息负有保密义务。g.有义务保护乙方的系统安全,评估期间不得随意拷贝、复制或下载非必要的系统数据。4.2乙方的权利与义务:a.享有要求甲方按照本协议约定提供专业、合规的评估服务的权利。b.有权查阅甲方提供的评估报告(在评估完成并交付后),但不得用于本协议约定之外的用途。c.有义务按照本协议约定及时、全面地提供所需信息、文档和配合评估工作。d.有义务确保其提供的系统文档和信息的真实性、准确性和合法性,并承担因信息虚假或不准确导致的一切后果。e.享有对甲方服务进行监督的权利,但不得妨碍甲方的正常评估工作。f.享有要求甲方对在合作过程中获悉的乙方保密信息保密的权利。g.享有按照本协议约定按时支付服务费用的义务。第五条费用与支付方式5.1本协议项下的服务费用总额为人民币【】元(大写:【】元整)。5.2费用构成:【详细列出各项费用,如评估费、报告费、认证申请费(如适用)等】。5.3支付方式:乙方应通过银行转账方式将服务费用支付至甲方指定的以下银行账户:开户行:【】账户名称:【甲方全称】账号:【】5.4支付节点:a.本协议签订后【】个工作日内,乙方向甲方支付总服务费用的【】%,即人民币【】元(大写:【】元整)作为预付款。b.甲方完成评估工作,交付评估报告(及认证相关成果)后【】个工作日内,乙方向甲方支付总服务费用的【】%,即人民币【】元(大写:【】元整)。c.【如约定尾款】【】条件下,支付剩余【】%的服务费用。5.5税费:本协议约定的服务费用【包含/不包含】增值税。如包含,税费由【甲方/乙方】承担。第六条验收标准与程序6.1验收标准:乙方验收甲方交付的评估报告(或认证相关成果)的标准为:该成果已按照本协议第二条约定的范围完成工作,评估内容客观、结论明确,且乙方认为满足获得合规认证(如约定)的前提条件。6.2验收程序:甲方交付评估报告(或认证相关成果)后,乙方应在【】个工作日内进行验收。乙方应在验收期内以书面形式(包括但不限于邮件)向甲方提出书面验收意见。若乙方在验收期内未提出书面异议,视为乙方已验收合格。第七条知识产权7.1甲方在履行本协议过程中独立产生的评估方法、模型、分析工具以及最终的评估报告、结论等知识产权归甲方所有。乙方获得该评估报告/结论在【】范围内的使用权,仅限于证明其配送信息系统已接受本协议约定的合规性评估。7.2乙方拥有的配送信息系统的知识产权在本协议履行期间及之后不受影响。甲方不得将乙方系统本身用于任何与评估无关的目的。第八条保密条款8.1甲乙双方应对本协议履行过程中知悉的对方保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或用于本协议约定之外的目的。8.2本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后【】年。8.3法律法规要求或有权机关强制要求披露的保密信息,除外。但披露方应在法律允许的范围内,事先通知接收方,并尽量限制披露范围和程度。8.4一方违反本保密义务,应赔偿由此给对方造成的全部损失。第九条违约责任9.1若甲方未能按时交付评估报告(或认证相关成果),每逾期一日,应向乙方支付总服务费用【】%的违约金,但累计违约金不超过总服务费用的【】%,逾期超过【】日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿损失。9.2若乙方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应向甲方支付逾期支付金额【】%的违约金,甲方有权暂停服务或解除本协议,并要求乙方支付全部费用及赔偿损失。9.3若乙方未能履行配合义务,导致甲方无法按时完成评估工作,乙方应承担相应责任,并可能影响评估结果或认证获取,甲方有权根据实际情况调整服务范围或费用,甚至解除协议。9.4若因甲方原因导致评估结果严重失实,给乙方造成直接经济损失的,甲方应承担赔偿责任,具体赔偿金额不超过本协议总服务费用【】元(或约定具体金额)。9.5若因乙方原因导致系统存在重大安全风险或违法行为,并由此产生法律责任或处罚的,乙方自行承担全部责任,甲方不承担责任,但应尽到合理的提醒义务。第十条不可抗力10.1因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后【】日内书面通知对方,并提供相关证明文件。10.2双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。不可抗力消除后,应立即恢复履行本协议。第十一条合同的变更、解除与终止11.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更或解除本协议。11.3发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除本协议:a.一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后【】日内仍未纠正的;b.一方进入破产、清算程序的;c.因不可抗力导致本协议目的无法实现的。11.4本协议因约定的期限届满或双方协商一致终止时终止。协议终止后,双方应在【】日内完成工作交接、费用结算等事宜。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的,任何一方均有权向【选择一项:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地】有管辖权的人民法院提起诉讼或提交【指定仲裁委员会名称】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条通知14.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或邮箱。14.2通知在以下时间视为有效送达:a.专人递送的,交付时;b.通过挂号信或快递发送的,寄出后【】日;c.通过电子邮件发送的,发送成功时(若收件箱未满)。14.3任何一方变更联系方式,应提前【】日书面通知对方。第十五条完整协议15.1本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的
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