成品库管岗位职责说明书

成品库管岗位职责说明书一、岗位概述成品库管岗位作为企业供应链的核心枢纽，需通过规范的仓储作业管理，保障成品物资的安全存储、高效流转及库存数据的精准性，为生产交付、市场销售提供可靠的物料支撑，同步助力企业实现库存成本优化与仓储流程合规化。二、岗位职责（一）出入库作业管理1.入库验收：依据采购订单、生产完工单及质检报告，核对到库成品的型号、数量、批次、外观质量；对抽检不合格品，协同质检、生产部门启动退换或返工流程。验收通过后，按货位规划将成品上架，同步更新库存台账与系统数据。2.出库配发：根据销售订单、内部调拨单等指令，严格执行“先进先出”“批次管理”原则，核对提货单据的合规性（如签字、盖章），准确拣货、打包并交接给物流或领料人员；出库后即时核销库存，确保系统数据与实物一致。（二）库存动态管控1.盘点与差异处理：每月末组织循环盘点，每季度牵头全面盘点，通过实地清点、扫码核对等方式验证账实一致性。若发现库存差异（如数量短少、批次混放），需24小时内排查原因（如出入库失误、货物损耗），形成《盘点报告》上报上级，配合财务完成账务调整。2.库存优化：分析历史出入库数据，结合销售淡旺季、生产计划，制定库存周转提升方案（如滞销品促销、畅销品备货）；对临期、残次品建立专项台账，协调销售、生产部门推进处理，降低库存积压风险。（三）仓储环境与货物防护1.存储管理：根据成品特性（如电子元件防潮、食品避光），配置温湿度监测、防尘罩、货架防护垫等设施；每日巡检仓库，记录温湿度、货物外包装状态，发现受潮、变形等问题立即隔离并上报，跟进处理结果。2.仓库5S运维：制定仓库清洁计划，定期清理货架、地面杂物，规范货物堆码（遵循“上轻下重、限高限宽”原则）；优化货位标识系统，确保新入职人员可快速定位货物，提升作业效率。（四）数据与单据管理1.台账与系统维护：实时录入出入库单据至仓储管理系统（WMS）或ERP模块，确保“单据-实物-系统”三流合一；每周导出《库存明细报表》，标注重点关注货物（如保质期≤3个月、周转率≤0.5次/月），提交给计划、财务部门。2.文件归档：按月份、业务类型分类整理出入库单、质检报告、盘点表等文件，存档期不少于2年；配合审计、稽查工作，快速调取历史单据，说明业务逻辑。（五）安全与合规作业1.安全管理：每日检查消防器材（灭火器、喷淋系统）、防盗监控的有效性，每月组织1次安全演练（如火灾逃生、货物倒塌救援）；规范操作叉车、液压车等设备，作业前检查车况，严禁超载、超速，确保人员与货物安全。2.合规执行：遵守ISO9001、GMP等质量管理体系中关于仓储的要求，记录“货位卡”“温湿度日志”等表单；对危险化学品、贵重物品执行双人双锁、专区存放制度，定期接受合规培训。（六）协作与流程优化1.跨部门协作：与生产部对接完工成品的交接时间，避免滞库；与销售部沟通急单、特单的出库优先级，协调物流部优化装卸路线，减少货物破损率。2.流程改进：收集仓储作业中的痛点（如出库效率低、盘点耗时久），提出优化建议（如引入手持PDA扫码、调整货位布局），参与仓库管理制度的修订。三、任职要求（一）学历与专业高中（中专）及以上学历，仓储物流管理、供应链管理等相关专业优先；若具备1年以上同岗位经验，学历可放宽至初中。（二）经验与技能1.经验：1年以上成品仓储管理经验，快消品/电子制造业背景者优先；有“三方仓储”“保税仓”管理经验者加分。2.技能：熟练操作Excel（能运用数据透视表分析库存周转率）、WMS/ERP系统（如SAP、金蝶）；持有叉车驾驶证或仓储管理员职业资格证优先。（三）职业素养1.细致严谨：对数字敏感，能快速识别单据错误、库存差异，工作失误率≤2%/月。2.抗压协作：能适应月末盘点、促销季加班（月均加班≤30小时），与仓库团队、上下游部门有效沟通。3.安全意识：熟悉仓库安全规范，近1年无安全事故记录。四、工作环境与条件工作地点：企业成品仓库（室内，配备通风、照明、消防设施），需适应仓库的温湿度环境（如夏季≤35℃、冬季≥5℃）。作业要求：日常需搬运≤20kg的货物（或使用叉车辅助），每班站立/走动时间≥6小时，需遵守仓库“禁烟”“禁带火种”等规定。五、考核指标考核维度核心指标目标值-----------------------------------------------------------------库存管理库存准确率≥99.5%作业效率出库及时率（按单据时效）≥98%成本控