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文档简介

公司授权委托书标准范本在商业活动与事务办理中,公司常因业务需要委托自然人或其他组织代为处理特定事项(如合同签署、项目投标、文件申领等)。公司授权委托书作为明确委托方、受托方权利义务及授权范围的法律文书,其规范撰写直接影响委托行为的法律效力与事务推进效率。以下结合《民法典》相关规定及实务需求,提供标准范本及使用指引,供企业参考。一、公司授权委托书(通用版)委托方(公司):名称:_________________________统一社会信用代码:_____________法定代表人:___________________职务:_________________________地址:_________________________联系方式:_____________________(建议填写邮箱/固定电话)受托方(受托人):姓名:_________________________联系地址:_____________________联系方式:_____________________(建议填写邮箱/固定电话)委托事项:现委托上述受托人作为我方代理人,代表我方办理________________________(需明确具体事项,如“与XX公司签署《XX合同》”“参与XX项目投标及商务谈判”等)相关事宜。委托权限:受托人有权代为进行以下行为(根据需求勾选/补充):□代为签署、接收与委托事项相关的文件、协议;□代为参与谈判、协商,提交/接收相关材料;□代为办理登记、备案、审批等行政手续;□代为处理与委托事项相关的纠纷、诉讼(如涉及);□其他:___________________________委托期限:自______年____月____日起至______年____月____日止(或“至委托事项完成之日止”)。双方权利与义务:1.委托方应向受托人提供真实、完整的相关材料及必要协助,确保委托事项合法合规;2.受托人应在授权范围内勤勉尽责办理委托事务,不得超越权限或滥用权利,且需对知悉的商业秘密、个人信息承担保密义务;3.受托人处理委托事务的行为及后果由委托方承担(受托人故意/重大过失导致的损失除外)。生效与份数:本委托书自委托方法定代表人签字(或盖章)并加盖公司公章之日起生效。一式____份,委托方执____份,受托人执____份,具有同等法律效力。委托方(盖章):____________________法定代表人(签字):________________日期:______年____月____日受托人确认:本人确认接受上述委托,将严格按授权范围履行职责。受托人(签字):____________________日期:______年____月____日二、填写与使用指引(一)核心要素填写说明1.委托方信息:需填写公司全称(与营业执照一致)、统一社会信用代码(或注册号)、法定代表人姓名及职务(如“总经理”“董事长”)、公司地址(注册/实际办公地址)、有效联系方式(建议用公司邮箱/固定电话)。2.受托方信息:姓名需与有效身份证件一致,联系地址需确保文书可送达,联系方式建议用个人邮箱/固定电话。3.委托事项:需具体、明确,避免模糊表述(如“处理一切事务”易引发争议)。例如,委托投标需注明“参与XX项目(项目编号/名称)的投标报名、文件递交、开标及合同签署(若中标)”。4.委托权限:根据事务性质逐项列举,涉及重大权益(如转委托、放弃权利)的权限需特别注明,且需符合法律规定(如诉讼代理权限需明确“代为承认、变更诉讼请求”等)。5.委托期限:建议明确起止时间(用占位符填写),若以“事项完成”为期限,需在事项完成后及时终止委托(可通过书面通知/补充协议)。(二)法律与实务注意事项1.形式要件:委托书需由法定代表人签字(或盖章)并加盖公司公章(电子章需符合《电子签名法》要求),缺一不可。若法定代表人无法签字,需提供其授权他人代签的书面文件。2.公证要求:涉及涉外事务、重大资产处置、诉讼等场景,委托书可能需经公证机关公证(如境外使用需领事认证),具体按主管部门/交易对方要求执行。3.权限限制:授权范围不得违反法律强制性规定(如委托他人代为犯罪、转移违法所得等无效),且不得损害国家、集体或第三人利益。4.存档管理:公司应将委托书原件及相关材料(如受托人有效身份证件复印件、事务处理结果文件)存档备查,保存期限建议不少于委托事项相关法律关系的诉讼时效期间(一般为3年,特殊情形除外)。5.变更与终止:委托事项变更、权限调整或委托关系终止时,需书面通知相关方(如交易对手、行政机关),并收回原委托书(无法收回的需发布声明作废)。三、特殊场景范本示例(可选扩展)若需针对特定场景(如诉讼、银行事务、知识产权代理)使用委托书,可在通用版基础上调整权限与事项表述。以下为诉讼代理授权委托书示例(供参考):公司诉讼授权委托书(诉讼场景用)委托方(公司):_________________________(填写要求同通用版)受托方(受托人):_________________________(填写要求同通用版)委托事项:委托上述受托人作为我方与XX(被告/第三人)因XX纠纷一案【案号:(______)______民初______号】的诉讼代理人。委托权限(诉讼代理专用):1.一审程序:代为立案、提交证据、出庭陈述、质证、辩论、申请保全、代为承认/变更诉讼请求、代为和解、签署法律文书;2.二审程序:代为上诉、提交新证据、出庭辩论、签署法律文书;3.执行程序:代为申请执行、接收执行款、签署执行和解协议。(其余条款同通用版,需补充“本委托书

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