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文档简介
供应链合作保密协议范本参考在供应链协作场景中,企业间的信息交互贯穿采购、生产、物流、销售全流程,商业秘密、核心技术、客户资源等敏感信息的保护直接关系到合作双方的市场竞争力与商业安全。一份严谨的保密协议,既是合作信任的基石,也是防范信息泄露风险的“防火墙”。以下结合供应链行业特性,提供保密协议范本核心框架与实操要点,供企业参考调整。一、协议核心条款框架(附示例表述)(一)定义条款:明确“保密信息”边界示例表述:“本协议所称‘保密信息’,指一方(‘披露方’)向另一方(‘接收方’)披露或提供的,与双方供应链合作相关的所有非公开信息,包括但不限于:产品研发数据、生产工艺、质量标准、原材料采购渠道及成本构成;客户名单、销售策略、订单金额、物流配送方案;未公开的商业计划、合作协议草案、供应商评估报告;以书面、电子、口头或其他形式承载的技术文档、样品、模具设计图等。但以下信息不视为保密信息:①已为公众所知悉的信息;②接收方在披露方披露前已合法持有的信息;③接收方从无保密义务的第三方合法获取的信息。”实操提示:企业可根据业务场景补充细节,如跨境供应链需明确“数据跨境传输合规性文件”是否纳入保密范围;制造业可单独约定“模具、工装图纸”的保密层级。(二)保密义务与使用限制示例表述:1.接收方应将保密信息视为自身商业秘密同等保护,采取至少与保护自身同类信息一致的保密措施(如限制知悉人员范围、加密存储、签署内部保密承诺书等)。2.接收方仅可将保密信息用于“双方明确约定的供应链合作事项”(如联合研发、委托生产、集中采购等),不得用于任何非合作目的的商业活动或竞争行为。3.接收方如需向其关联公司、服务提供商披露保密信息(如委托第三方物流、代工厂),应确保该第三方签署同等效力的保密协议,并对第三方的行为承担连带责任。行业特性补充:针对多级供应商协作场景,可约定“接收方需要求其下游合作方(如二级供应商、分包商)遵守本协议保密义务”,避免信息通过供应链层级扩散。(三)保密期限与解除条件示例表述:1.保密期限自披露方首次披露保密信息之日起,至该信息合法进入公域或双方书面确认解除保密义务之日止;若合作项目终止,保密期限自动延长[X]年(建议根据信息价值设定,如技术类信息可延长3-5年,商业类信息可延长2-3年)。2.出现以下情形之一,接收方的保密义务可部分或全部解除:①保密信息已被公众合法知悉且非因接收方过错导致;②披露方书面同意解除特定信息的保密义务。风险提示:避免约定“合作终止即解除保密义务”,需考虑信息的长期商业价值(如客户名单、采购渠道的时效性可能长达数年)。(四)违约责任与救济方式示例表述:1.若接收方违反本协议,应向披露方支付违约金(建议结合信息价值、潜在损失设定,如按合作金额的[X%]或实际损失的[X倍]计算),并赔偿披露方因维权产生的律师费、公证费等合理支出。2.披露方有权要求接收方立即停止侵权行为、返还或销毁所有载有保密信息的载体(含电子备份),并在[X]日内出具书面承诺函。实操优化:对于核心技术类保密信息,可约定“禁令救济条款”(即法院可在诉讼期间裁定接收方暂停使用保密信息),防止损失扩大。(五)争议解决与法律适用示例表述:双方因本协议产生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向披露方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼(或约定仲裁机构,如“提交XX仲裁委员会按其规则仲裁”)。本协议适用中华人民共和国法律(跨境合作可约定适用国际公约或特定国家/地区法律)。二、行业化调整要点(按需补充)(一)制造业供应链需单独约定“模具、工装、产品原型”的保密责任,明确“禁止反向工程”条款(即接收方不得通过拆解、分析样品获取技术信息)。针对“委外加工”场景,补充“代工厂不得留存产品图纸、工艺文件副本”的约定。(二)电商/零售供应链对“客户消费数据、促销方案、库存周转率”等运营数据,需细化保密要求(如“禁止用于竞品分析或自身同类业务拓展”)。结合《个人信息保护法》,明确“客户个人信息的处理需遵循最小必要原则,接收方不得留存或转售”。(三)跨境供应链加入“数据跨境传输合规条款”,如“接收方确保向境外披露保密信息时,已取得中国主管部门的合规审批(如需),并符合欧盟GDPR、美国CCPA等属地法规要求”。约定“语言版本效力”,如“本协议中英双语版本具有同等效力,如条款冲突以中文版本为准”。三、签署与落地建议1.个性化修改:范本仅为基础框架,企业需结合自身业务(如“VMI供应商管理库存”“JIT准时制生产”等模式)、信息类型(技术/商业/客户数据)调整条款细节,避免“一刀切”。2.法律审核:建议由法务或外部律师对协议进行合规性审查,重点核查违约责任合理性、管辖条款有效性(如涉外协议的法律适用是否冲突)。3.签署流程:双方需加盖公章(或合同专用章),并由授权代表签字;涉及多主体的供应链(如品牌方、制造商、物流商),建议所有参与方共同签署协议
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