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文档简介
药品串货协议书文档1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX医药集团有限公司,住所地:中国北京市朝阳区XX路XX号。甲方系依法注册成立的企业法人,注册资本人民币壹仟万元整,主营业务为药品批发及零售业务,具备从事药品经营活动的合法资质。甲方法定代表人为张三,性别:男,年龄:45岁,联系方式
甲方基于自身药品采购需求及市场拓展战略,为保障药品供应链的稳定性和合规性,拟与乙方建立长期稳定的药品采购合作关系。鉴于乙方在药品生产及分销领域拥有丰富的资源及完善的物流体系,双方经友好协商,决定签订本协议,明确双方权利义务,确保药品交易行为的合法合规。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX制药有限公司,住所地:中国广东省深圳市南山区XX路XX号。乙方系依法注册成立的企业法人,注册资本人民币伍仟万元整,具备药品生产许可及GSP认证资质,主营业务为药品研发、生产和销售。乙方法定代表人为李四,性别:女,年龄:40岁,联系方式
乙方作为国内领先的药品生产企业,拥有完整的药品质量控制体系及高效的供应链管理能力,能够为甲方提供符合国家药品监督管理要求的高品质药品。基于双方在药品行业的长期合作关系及市场共同利益,乙方同意按照本协议约定向甲方供应指定药品,并配合甲方完成相关市场推广活动。
双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,就药品采购合作事宜达成一致,特订立本协议,以资共同遵守。本协议的签订背景为甲方对特定药品的持续采购需求,以及乙方对甲方市场渠道的认可与支持,双方通过本次合作实现资源共享、风险共担、互利共赢的目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在药品采购及分销合作中的权利与义务,确保药品交易行为的合法合规、高效有序。协议范围包括但不限于以下内容:1.乙方按照甲方需求向其供应指定药品,包括药品名称、规格、数量、价格等具体条款;2.双方共同遵守国家及地方药品监督管理相关规定,确保药品来源合法、流向清晰、存储运输符合GSP标准;3.甲方享有在约定区域内进行药品销售的权利,乙方有权对甲方的销售行为进行合规性监督;4.双方合作涉及的信息保密、违约责任、争议解决等事项均按照本协议约定执行。本协议旨在通过双方紧密合作,提升药品市场占有率,优化供应链效率,实现共同发展。
第二条定义
1.药品:指由乙方合法生产并取得药品生产批准文号的化学药品、生物制品、中成药等,具体品种及规格以本协议附件一为准。
2.串货:指乙方直接或间接将供应给甲方的药品销售至协议约定区域以外的市场,或通过第三方进行分销的行为。
3.合规性:指药品采购、销售、运输等环节符合《药品管理法》及相关法律法规的要求,包括但不限于资质证明、随货同行单、温度监控记录等。
4.协议区域:指甲方根据自身业务范围确定的药品销售地域范围,具体以本协议附件二为准。
5.保密信息:指本协议履行过程中涉及的商业秘密、技术信息、客户数据等任何未公开信息,双方均有义务予以保护。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方采购指定品种及数量的药品,并有权要求乙方提供符合国家标准的药品及完整的质量证明文件。甲方在采购前应向乙方提供详细的药品需求清单,包括采购品种、规格、数量、交货时间等,乙方应确保在约定时间内完成供货。
(2)甲方应具备合法的药品经营资质,并确保其采购行为符合GSP等相关法规要求。甲方有权要求乙方提供药品的批次检验报告、生产日期、有效期等质量信息,并有权对乙方提供的药品进行抽样检验。如发现药品质量问题,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于退货、赔偿损失等。
(3)甲方应按照本协议约定区域进行药品销售,不得跨区域进行分销或转售。甲方有义务向乙方提供销售流向记录,包括客户名称、购买数量、销售时间等,以备乙方进行合规性核查。如甲方发现串货行为,应立即停止销售并协助乙方进行处理。
(4)甲方应按时支付货款,支付方式按照本协议第五条约定执行。如因甲方原因导致支付延迟,乙方有权要求甲方支付逾期利息,并有权暂停后续药品供应直至款项付清。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供合法的经营资质及详细的药品采购需求信息,并有权对甲方进行资质审核。如甲方资质不符合要求,乙方有权拒绝供货并解除协议。乙方应确保提供的药品来源合法、质量可靠,并符合国家药品监督管理标准。
(2)乙方应按照本协议约定向甲方供应药品,并有权要求甲方提供明确的交货地址及联系方式。乙方应确保药品在运输过程中符合GSP要求,包括温度控制、包装完好等,并应提供完整的物流信息供甲方核对。如因乙方原因导致药品在运输过程中出现质量问题,乙方应承担全部责任并予以更换或赔偿。
(3)乙方有权对甲方的销售行为进行合规性监督,包括但不限于抽查药品流向记录、核查销售区域等。如甲方存在串货行为,乙方有权要求甲方停止销售、赔偿损失,并有权解除协议。乙方应配合甲方进行市场推广活动,并提供必要的药品宣传资料及培训支持。
(4)乙方应保证所供药品的合法性和质量,并应提供完整的药品质量证明文件,包括生产批号、检验报告、说明书等。如药品出现质量问题,乙方应承担全部责任并予以召回、更换或赔偿。乙方有义务向甲方提供药品的真伪查询渠道,并协助甲方处理相关投诉或纠纷。
(5)乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露甲方提供的客户信息、销售数据等保密内容。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担相应赔偿责任。乙方应按照本协议约定提供售后服务,包括药品使用指导、技术支持等,以保障甲方正常经营。
第四条价格与支付条件
1.药品价格:本协议项下药品价格采用固定价格模式,具体品种、规格及单价以本协议附件三《药品价格清单》为准。该价格已包含药品生产成本、运输费用及乙方合理的利润。如遇国家政策调整或原材料成本重大变动,双方应友好协商是否调整价格,并签订补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付货款,收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX医药集团有限公司,账号:XXXXXX。乙方应在收到甲方付款后五个工作日内确认并安排发货。
3.支付时间:甲方应在乙方发货前三个工作日内将全额货款支付至乙方指定账户。如采用分期付款方式,首付款比例不低于总货款的50%,剩余款项应在发货后十日内付清。甲方支付货款时,应提供完整的发票及付款凭证,乙方应在收到款项后三个工作日内开具等额发票。
4.付款折扣:对于年度采购金额超过人民币壹仟万元的甲方,乙方可给予不超过5%的现金折扣,具体折扣比例根据年度采购总额分级累进。折扣适用条件及计算方式以双方另行签订的折扣协议为准。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为贰年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前一个月,如双方无书面异议,本协议自动续展壹年。
2.采购周期:甲方应在每月最后一个工作日前向乙方提交下月药品需求计划,乙方应在收到需求计划后五个工作日内确认并安排供货。药品交付时间根据采购批次及物流条件确定,一般不超过七个工作日。
3.关键时间节点:
(1)年度采购计划:双方应在每年第一季度共同制定年度采购计划,明确年度采购总量、品种分布及价格政策。
(2)质量验收:甲方应在药品到货后三个工作日内完成验收,并出具验收报告。如发现质量问题,应在五个工作日内书面通知乙方,乙方应在接到通知后立即处理。
(3)付款节点:甲方应在每月第15个工作日前支付上月货款,逾期付款按日利率万分之五计算滞纳金。
4.提前终止:如一方存在严重违约行为或经营状况发生重大变化,另一方有权书面通知提前终止本协议,并要求违约方承担相应责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:甲方未按本协议约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额万分之五的滞纳金,直至付清为止。逾期超过三十日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失,包括但不限于违约金人民币伍拾万元整及实际损失。
(2)跨区域销售:如甲方在协议约定区域外进行药品销售,乙方有权要求甲方立即停止违约行为,并处以违约金人民币拾万元整。情节严重者,乙方有权解除协议并追究法律责任。
(3)虚假资质:如甲方提供虚假经营资质或伪造采购订单,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失人民币壹佰万元整,包括乙方因核实产生的全部费用。
2.乙方违约责任:
(1)质量违约:如乙方提供的药品存在质量问题,包括假冒伪劣、变质过期等,甲方有权要求乙方退货、换货并赔偿损失。赔偿金额不低于该批次药品总价的两倍,且不超过甲方实际损失总额。乙方还应承担因质量问题导致的客户投诉处理费用、产品召回费用等全部支出。
(2)延迟交货:如乙方未按约定时间交付药品,每延迟一日,应向甲方支付延迟交货金额千分之二的违约金,直至交货完毕为止。延迟超过十五日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿违约金人民币叁佰万元整,包括甲方因延迟采购产生的市场损失。
(3)串货行为:如乙方直接或间接参与串货行为,乙方应向甲方支付违约金人民币壹仟万元整,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方还有权要求乙方公开道歉并消除影响,乙方应承担全部法律责任。
3.协议解除后果:
(1)单方解除:任何一方解除本协议,应提前三十日书面通知对方,并支付对方违约金人民币壹佰万元整。
(2)不可抗力解除:如发生不可抗力事件导致协议无法履行,双方应在事件发生后十五日内协商处理方案,并可根据影响程度部分或全部免除责任。
4.赔偿上限:双方约定,任何一方对另一方的赔偿总额不超过本协议总价款的百分之五十,除非法律另有强制性规定。所有违约责任条款均不排除任何一方寻求其他法律救济的权利。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、罢工、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接或间接妨碍、延迟或不可能履行本协议项下任何义务。
2.通知义务:遇不可抗力事件的一方应在事件发生后七个工作日内向对方提供有效证明文件(包括但不限于政府公告、媒体报道、第三方机构鉴定报告),并详细说明事件对协议履行的影响程度。双方应在收到通知后三十日内协商是否暂停、部分或全部免除受影响方的责任。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。如不可抗力持续超过六十日,双方有权协商解除协议。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并通知对方相应调整履行期限。
4.不可预见性声明:本协议双方确认,对于因不可抗力导致的任何损失或损害,对方不承担任何赔偿责任,除非该损失或损害直接源于对方的不当行为或疏忽。双方同意,不可抗力条款旨在最大程度保障协议稳定性,而非免除因自身过错产生的责任。
5.不可抗力证明标准:本协议项下的不可抗力证明标准遵循最高人民法院关于不可抗力认定的司法解释,即事件发生具有客观性、不可预见性且非任何一方合理控制所能避免。双方同意以中国法律及司法实践作为不可抗力认定的最终依据。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、诚实信用的原则进行,争取在协议有效期内达成书面和解协议。如协商不成,双方应提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁或人民法院诉讼解决。
2.仲裁约定:如选择仲裁方式,双方一致同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁地点为北京。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向其他仲裁机构或人民法院提起诉讼或上诉。
3.诉讼约定:如选择诉讼方式,双方一致同意将争议提交药品生产供应地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼程序中,双方应积极配合法院查明事实、分清责任,并遵守法院作出的生效判决或裁定。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。
4.争议前置程序:在仲裁或诉讼前,任何一方不得单方面采取强制措施(如冻结资产、强制执行等),但紧急情况除外。争议解决期间,双方应暂缓履行争议条款,但不影响其他非争议条款的继续履行。如争议条款涉及解除协议,双方应优先通过协商方式解决。
5.管辖权补充约定:本协议争议解决条款具有独立性,不受协议其他条款效力的影响。任何一方变更联系方式或地址,应提前三十日书面通知对方,否则变更前后的联系方式均视为有效送达地址。争议解决过程中产生的律师费、仲裁费、诉讼费等全部费用,由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方直接支付。
6.和解协议效力:双方达成的和解协议经签署后具有法律约束力,应作为本协议不可分割的一部分。如一方违反和解协议,另一方有权选择仲裁或诉讼方式维权,并要求对方承担违约责任。和解协议的履行不影响原协议其他条款的效力。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前三十日书面通知对方,否则变更前后的联系方式均视为有效送达地址。电子邮件通知应在发送时视为有效送达,但关键事项应以专人递送或挂号信方式确认。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或未按约定形式进行的变更均无效。任何变更不得违反法律法规的强制性规定,否则变更无效。
3.终止条件:除本协议另有约定外,双方可通过书面协商一致终止本协议。发生本协议第六条约定的严重违约情形,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求违约方承担相应责任。协议终止后,双方应在三十日内完成药品库存结算、未付款项核对及保密信息的返还或销毁,并应根据法律法规要求办理相关资质变更手续。
4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替原无效条款。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。
6.第三方受益人:本协议无意为任何第三方创设权利,双方均
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