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文档简介
公司员工股权协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为推动公司业务发展,优化股权结构,提升员工激励效果,拟通过本次股权协议与乙方达成合作,引入乙方作为公司员工股权激励计划的服务提供方;
鉴于乙方具备丰富的股权设计与激励服务经验,能够为甲方提供专业、合规的员工股权方案,并确保协议履行过程中的合法权益;
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成以下股权协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景为甲方为增强公司凝聚力,拟实施员工股权激励计划,通过股权分配吸引、保留核心人才,实现公司与员工的共同成长。乙方作为专业的股权服务提供商,将依据甲方需求提供包括股权设计、法律合规、税务筹划等全方位服务,确保激励计划顺利落地。双方通过本次合作,旨在构建长期稳定的合作关系,促进甲方战略目标的实现。协议内容将涵盖股权授予方式、双方权利义务、价格支付条件、违约责任等核心条款,确保合作过程透明、高效、可操作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方引入乙方提供员工股权激励计划服务的合作事宜,确保双方在股权方案设计、实施及管理过程中权责清晰、合作顺畅。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供员工股权激励方案的设计与咨询服务;协助甲方进行股权相关法律法规的合规审查;提供股权授予、登记、管理等方面的技术支持与操作指导;对激励计划的效果进行跟踪与评估并提出优化建议。具体工作内容将依据附件一《服务内容清单》详细约定,确保服务范围明确、目标一致,以支持甲方实现人才激励与公司发展的战略目标。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(一)股权:指甲方公司依法发行的具有特定权利义务的股份,包括但不限于限制性、业绩等;(二)员工:指根据甲方规章制度正式聘请并与其签订劳动合同的雇员,具体范围由甲方根据激励计划方案确定并书面通知乙方;(三)股权激励方案:指乙方为甲方设计的,关于员工股权授予条件、数量、价格、支付方式、归属时间等具体安排的方案;(四)服务费:指甲方为获得乙方提供的股权激励计划服务而支付的费用;(五)生效日:指本协议经双方授权代表签字并完成必要登记(如需)的日期。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《服务内容清单》提供专业、高效的股权激励服务,并对服务成果进行监督与评估。
(2)甲方有权根据公司发展战略及实际情况,对乙方提出的股权激励方案进行修改、补充或提出优化建议,乙方应在合理范围内配合调整。
(3)甲方应确保向乙方提供真实、完整、准确的背景资料及公司经营信息,包括但不限于公司财务报表、架构、员工名册等,以供乙方设计方案之需。
(4)甲方应按照本协议第四条约定,按时足额支付乙方服务费用,逾期支付应按日向乙方支付未付金额千分之五的违约金。
(5)甲方应指定专门联系人及经办人,负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通协调,确保信息传递及时准确。
(6)甲方应配合乙方进行股权激励方案的内部决策审批流程,并在方案确定后及时提供必要的公司内部批准文件。
(7)甲方应确保其作为公司股东,有权按照本协议约定授予员工股权,并承担因股权授予产生的相关税费及法律责任。
(8)甲方应监督员工股权激励计划的实施过程,确保方案按约定执行,并对激励对象的行为进行合规管理。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权依据本协议约定及甲方提供的资料,独立设计符合法律法规及市场惯例的员工股权激励方案,并要求甲方提供必要协助。
(2)乙方应确保其提供的股权激励方案具有专业性、合规性及可操作性,方案内容应涵盖股权授予方式、定价依据、归属条件、退出机制等核心要素。
(3)乙方应指派经验丰富的专业人员负责本协议项下的服务,并保持与甲方的持续沟通,及时汇报工作进展及遇到的问题。
(4)乙方应严格保守甲方的商业秘密及员工个人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,此保密义务不因本协议终止而解除。
(5)乙方应向甲方提供方案设计所需的专业建议,包括但不限于税务筹划、法律风险防范、股权架构优化等,并可根据甲方需求提供模拟测算及案例分析。
(6)乙方应在完成阶段性工作后向甲方提交相应的工作成果报告,并配合甲方进行方案的内部沟通与解释工作,协助推动方案落地。
(7)乙方应确保其提供的服务符合中国证监会、证券交易所及相关部门关于股权激励的监管要求,如遇政策变化应及时通知甲方并调整方案。
(8)乙方应就本协议项下的服务收取甲方支付的报酬,并有权要求甲方就因乙方专业建议而实现的额外收益按约定比例分享(如适用),具体比例由双方另行书面约定。
(9)乙方应配合甲方完成员工股权的登记、授予等手续,提供所需的法律文件及操作指引,并对操作过程中的技术问题提供解决方案。
(10)乙方应建立完善的客户服务机制,对甲方提出的合理需求应在三个工作日内予以响应,并定期(如每季度)提交服务总结及后续工作计划。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),该费用包含乙方为甲方提供本协议第二条所述服务内容所产生的一切费用,具体分解如下:方案设计费人民币拾万元整(¥100,000.00),合规审查费人民币伍万元整(¥50,000.00),实施支持费人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。
2.甲方应按照以下方式分期支付服务费用:(1)首期费用:本协议生效之日起十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的百分之五十,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00);(2)尾期费用:乙方完成员工股权激励计划全部实施支持工作,并提交最终服务成果报告后十日内,甲方向乙方支付剩余服务费用总额的百分之五十,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:1XXXXXXXXXXXXXX
4.逾期支付:若甲方未按本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过未付金额的百分之二十。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供本协议项下的服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且乙方保留解除本协议的权利。
5.费用调整:如因国家政策调整、市场环境变化或甲方增加额外服务需求导致本协议服务范围发生重大变更,双方应就服务费用进行重新协商并签署补充协议。未经对方书面同意,任何一方不得单方面调整费用。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自协议生效之日起十二个月,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。如协议履行期间乙方需继续提供后续服务,双方可另行协商续签协议。
2.协议关键时间节点安排如下:(1)方案设计阶段:自协议生效之日起六十日内,乙方完成初步方案提交,经甲方确认后最终定稿;(2)合规审查阶段:自最终方案确定之日起三十日内,乙方完成法律合规审查并出具报告;(3)实施支持阶段:自方案定稿之日起六个月内,乙方完成员工股权的授予、登记等支持工作,并配合甲方完成首期激励对象名单的确定;(4)中期评估:在实施支持阶段结束后第三个月,乙方应向甲方提交中期评估报告,并根据甲方需求调整后续工作计划。
3.若因不可抗力导致协议无法按期履行,双方应协商延长履行期限,延长时间不超过不可抗力影响期限。乙方应在不可抗力发生后七日内向甲方提供相关证明,并每日通报影响情况及预计恢复时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定支付服务费用的,除应支付相应款项及逾期违约金外,还应承担乙方因此产生的催款费用(包括但不限于律师函、诉讼费等),若逾期超过三十日,乙方有权解除本协议并要求甲方支付相当于服务费用总额百分之二十的违约金。
(2)甲方提供虚假或误导性资料导致乙方工作成果出现重大瑕疵或法律风险的,甲方应承担全部责任,乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的直接经济损失,并保留解除协议的权利。
(3)甲方擅自变更或终止本协议(非因乙方违约或不可抗力导致),应向乙方支付本协议未履行部分服务费用总额的百分之三十作为违约金,并赔偿乙方已产生但尚未获报酬的服务成本。
2.乙方违约责任:
(1)未能按本协议第五条约定的期限交付服务成果,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之零点三向甲方支付违约金,但累计违约金不超过未履行部分服务费用总额的百分之十。逾期超过三十日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付服务费并支付相当于已付费用百分之二十的违约金。
(2)乙方提供的服务成果存在重大缺陷或不符合法律法规要求,导致甲方无法实施股权激励计划或遭受行政处罚的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金、第三方索赔等,且甲方有权要求乙方退还全部已支付费用并支付相当于服务费用总额百分之五十的违约金。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息给第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接损失与间接损失,且甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于服务费用总额百分之一百的违约金。
3.双方共同违约责任:
(1)因双方过错导致协议无法履行或履行结果存在争议的,双方应各自承担相应责任,若违约行为导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议并要求对方支付违约金。
(2)本协议约定的违约金条款为双方最高赔偿责任,任何一方不得以任何理由要求对方支付超出违约金上限的赔偿。
4.解除协议后果:若因一方违约导致协议解除,违约方除承担本条约定责任外,还应返还从对方处获得的全部财产或服务成果,并赔偿由此产生的合理损失。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、系统故障以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事件。
2.不可抗力影响:若因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十四日)提供不可抗力发生的有效证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方不承担因不可抗力导致的其他方损失,但应尽力减少不可抗力造成的影响,并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议义务。若不可抗力持续超过六十日,双方均有权单方面解除本协议,已产生的费用按实际履行比例结算,双方互不承担违约责任。
4.不可抗力通知:本协议任何一方在不可抗力发生后,应立即采取合理措施防止损失扩大,并及时书面通知对方不可抗力情况及预计持续时间,否则由此产生的额外损失应由通知方自行承担。
第八条争议解决
1.争议解决方式:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。
2.争议前置程序:在争议提交诉讼前,双方应尽最大努力通过书面形式(包括但不限于信函、电子邮件)进行至少两次调解或协商,以寻求争议的非诉讼解决方案。若任何一方在收到对方争议解决倡议后三十日内未予回应,视为同意进入下一阶段争议解决程序。
3.诉讼时效:甲方就本协议项下的任何权利主张,应自权利受侵害之日起三年内行使;乙方就本协议项下的任何权利主张,应自权利受侵害之日起两年内行使,逾期未主张的,相关权利将依法消灭。
4.争议专属:本协议双方确认,就本协议项下产生的任何争议,应适用本协议约定的争议解决条款,任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼。
5.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整、有效,任何一方不得伪造、篡改或隐匿证据。若争议涉及第三方,双方应配合披露所有与争议相关的必要信息。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收日视为送达;通过挂号信发送的,寄出后第五日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。
3.分割适用:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议均以中华人民共和国法律为判断依据。
5.可分割性:若本协议任何部分因法律原因无法履行,该部分应视为自始不存在,但不影响其他部分的效力及本协议整体目的的实现。
6.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方,但甲方合并、分立或被收购等法定情形除外。
7.不独立合同:本协议是双方之间关于股权激励服务的协议,不影响双方可能存在的其他合作关系或协议,且本协议条款不得被解释为双方之间存在任何其他合作或合伙关系。
8.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担永久的保密义务,此保密义务不因本协议终止而解除。
9.未履行先履行:若一方未按本协议约定履行其义务,守约方有权要求其立即履行,并有权在对方未履行前中止履行
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