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文档简介

加强调度协议书管理1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方为一家依法成立并有效存续的综合性企业,法定代表人为张三,联系电话甲方在供应链管理、物流服务及市场拓展等领域具有丰富的行业经验,为多家知名企业提供长期稳定的采购及服务支持。基于业务发展需要,甲方现需与乙方建立长期稳定的合作关系,通过加强调度管理,优化资源配置,提升整体运营效率。

甲方在本次合作中作为买方/出租方/委托方,主要负责提供采购需求、租赁标的或服务委托,并依据本协议约定享有相关权利,承担相应义务。甲方具备完全民事行为能力,能够独立承担协议履行过程中的法律责任,且已获得内部授权就本协议达成一致意见。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX供应链管理有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。乙方为一家依法成立并有效存续的专业供应链服务企业,法定代表人为李四,联系电话乙方专注于提供物流调度、仓储管理及配送服务,服务网络覆盖全国主要经济区域,与多家知名物流企业及仓储设施建立战略合作关系。基于市场拓展及客户需求,乙方同意与甲方建立长期稳定的调度合作关系,通过优化调度方案,提升服务效率,满足甲方业务需求。

乙方在本次合作中作为卖方/承租方/服务提供方,主要负责提供物流调度服务、租赁资产或服务成果,并依据本协议约定享有相关权利,承担相应义务。乙方具备完全民事行为能力,能够独立承担协议履行过程中的法律责任,且已获得内部授权就本协议达成一致意见。

**协议简介:**

本协议的签订基于甲乙双方在供应链管理领域的共同需求及长期合作愿景。甲方作为行业领先的采购及服务需求方,在日常运营中面临复杂的物流调度、仓储管理及配送需求,需通过高效、专业的调度服务实现资源优化配置。乙方作为专业的供应链管理服务商,拥有成熟的调度管理系统、丰富的行业经验及完善的服务网络,能够为甲方提供定制化、高效率的调度解决方案。

双方基于互利共赢原则,经友好协商,决定建立长期稳定的合作关系,通过本协议明确双方在调度管理方面的权利与义务。甲方委托乙方提供专项调度服务,乙方依据甲方需求制定调度方案并执行,双方共同致力于提升供应链整体效率,降低运营成本。本协议的履行将有助于甲方实现业务流程的标准化、透明化,同时提升乙方市场竞争力,形成良性互动的合作伙伴关系。协议内容涉及调度计划制定、资源调配、服务标准、费用结算及违约责任等关键条款,旨在为双方合作提供全面的法律保障及操作指引。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲乙双方在调度管理领域的合作,通过明确双方的权利与义务,建立高效、稳定、透明的调度合作关系,提升甲方供应链运营效率,降低物流成本。本协议涉及的具体内容包括:

1.调度计划的制定与执行:乙方根据甲方提供的业务需求,制定详细的调度计划,包括运输路线优化、仓储资源分配、配送时间安排等,并确保调度方案符合甲方运营要求。

2.资源调配与管理:乙方负责协调和管理调度过程中所需的物流资源,包括运输车辆、仓储空间、人力支持等,确保资源合理利用,满足甲方实时需求。

3.服务标准与考核:双方约定调度服务的质量标准,包括响应时间、准时率、货物完好率等,并建立考核机制,定期评估服务绩效。

4.信息共享与沟通:双方建立高效的信息共享机制,及时传递调度指令、运营数据及市场动态,确保合作顺畅进行。

5.费用结算与争议处理:明确调度服务的费用结算方式、支付条件及违约责任,确保双方权益得到保障。本协议的范围涵盖调度管理的全过程,从需求对接到服务交付、从绩效考核到费用结算,旨在为双方合作提供全面的法律依据和操作框架。

第二条定义

1.**调度计划**:指乙方根据甲方需求制定的运输、仓储及配送方案,包括路线规划、资源分配、时间安排等。

2.**服务标准**:指本协议约定的调度服务质量要求,包括响应时间、准时率、货物完好率等考核指标。

3.**物流资源**:指调度过程中所需的运输车辆、仓储设施、人力支持等资源。

4.**运营数据**:指调度管理过程中产生的各类数据,包括运输记录、库存信息、配送状态等。

5.**费用结算**:指双方依据本协议约定,对调度服务费用进行核算及支付的过程。

6.**不可抗力**:指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、政策变化等。

7.**争议解决**:指双方因本协议履行产生纠纷时的处理方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照协议约定提供调度服务,并对调度计划、资源调配及服务标准进行监督和评估。甲方有权根据业务变化调整调度需求,并要求乙方及时响应。甲方有权获取调度相关的运营数据及服务报告,并依据数据对乙方服务绩效进行考核。甲方在乙方违约时,有权要求其承担违约责任,并采取补救措施。

(2)**义务**:甲方应向乙方提供准确的业务需求及运营数据,包括采购计划、库存信息、配送地址等,并确保信息的真实性和及时性。甲方应按照协议约定支付调度服务费用,并遵守费用结算流程。甲方应配合乙方进行调度方案的制定与执行,并提供必要的协助,如场地安排、人员协调等。甲方应建立有效的沟通机制,及时反馈调度过程中出现的问题,并与乙方共同协商解决方案。甲方应遵守相关法律法规,确保业务需求符合政策要求,避免因违规操作导致乙方承担责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供准确的业务需求及运营数据,并有权拒绝执行不合理或无法完成的调度指令。乙方有权根据协议约定收取调度服务费用,并要求甲方按时支付。乙方在甲方违约时,有权要求其承担违约责任,并采取补救措施。乙方有权根据市场变化及运营成本调整调度方案,但需提前通知甲方并协商一致。乙方有权获取甲方提供的运营数据及业务信息,并用于优化调度服务。

(2)**义务**:乙方应根据甲方需求制定科学、合理的调度计划,并确保调度方案符合服务标准,包括响应时间、准时率、货物完好率等。乙方应负责调度过程中所需资源的协调与管理,确保运输车辆、仓储空间、人力支持等资源充足且高效利用。乙方应建立完善的信息共享机制,及时向甲方传递调度指令、运营数据及市场动态,确保合作透明化。乙方应配备专业的调度团队,提供24小时服务支持,并快速响应甲方需求变化。乙方应严格遵守相关法律法规,确保调度服务符合政策要求,并对服务过程中产生的风险进行管控。乙方应建立客户服务体系,定期回访甲方,收集反馈意见,并持续改进服务质量。乙方应保存完整的调度记录及运营数据,以备双方核查或争议解决时使用。乙方应遵守保密义务,对甲方提供的商业信息及运营数据严格保密,未经甲方同意不得泄露给第三方。乙方应配合甲方进行服务绩效考核,并根据考核结果优化调度方案,提升服务效率。乙方在调度过程中遇到突发情况时,应第一时间通知甲方,并共同制定应急方案,确保问题得到及时解决。乙方应建立风险预警机制,提前识别潜在问题,并采取预防措施,降低运营风险。乙方应定期对调度团队进行培训,提升专业能力,确保服务质量符合行业标准。乙方在协议终止时应配合甲方完成所有未完成调度任务的交接,并确保相关数据的完整性。乙方应遵守行业规范及商业道德,与甲方建立长期稳定的合作关系,共同推动供应链管理领域的创新发展。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本协议项下的调度服务费用采用以下方式确定和支付:

1.费用标准:乙方提供的调度服务费用基于甲方的实际需求及服务复杂程度确定,具体包括基础调度服务费、资源使用费及可能产生的额外服务费。费用标准由双方在协议附件中详细列明,或根据实际服务量按约定公式计算。基础调度服务费按月度或季度收取,资源使用费根据实际占用车辆时长、仓储面积、人力工时等计量,额外服务费包括但不限于紧急调度、特殊路线优化等增值服务。

2.费用审核:甲方有权对乙方提交的费用账单进行审核,确保费用计算准确无误,并与服务内容一致。乙方应提供详细的服务记录及计费依据,配合甲方的审核工作。双方应在收到账单后10个工作日内完成审核确认,如有异议应及时提出,双方友好协商解决。

3.支付方式:费用支付采用银行转账方式。甲方应在收到乙方符合约定的费用账单后15个工作日内,将相应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供合规的税务发票,甲方凭发票进行账务处理。

4.付款条件:首期服务费用在协议签订后3个工作日内支付,后续费用按周期结算,具体周期根据协议约定执行。如甲方未按约定支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务,直至费用结清后方可恢复。

5.付款账户:甲方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX供应链管理有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202**************

乙方应及时更新账户信息,并在发生变更前10个工作日书面通知甲方,否则因信息变更导致的付款延误由乙方承担责任。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止,为期壹年。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延壹年,续延次数不限。

2.关键时间节点:

(1)调度计划提交:乙方应在收到甲方需求后24小时内提交初步调度计划草案,72小时内提供最终确认方案。

(2)服务执行期限:乙方应严格按照确认的调度计划执行服务,确保运输、仓储、配送等环节在约定时间内完成。如遇特殊情况需调整计划,应提前24小时通知甲方并说明理由。

(3)费用结算周期:每月1日至5日,乙方提交上月费用账单,甲方审核确认后于次月10日前支付。

(4)绩效考核周期:每季度末月,双方共同对上一季度调度服务进行绩效考核,并形成书面报告。

3.提前终止:任何一方可提前30日书面通知对方终止本协议,并支付截至终止日期的全部应付款项。如因甲方业务调整或市场变化需提前终止协议,甲方应承担乙方已产生但未结算的服务成本。如因乙方服务严重不合格导致甲方终止协议,乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用,并支付相当于当期费用30%的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付费用:如甲方未按本协议第四条约定支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠款项及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失,包括但不限于资源闲置成本、客户投诉处理费用等。

(2)提供虚假需求:如甲方提供虚假或错误的需求信息导致乙方产生额外成本或服务延误,甲方应承担由此产生的全部费用,并支付相当于额外费用20%的违约金。

(3)无故终止协议:如甲方无正当理由提前终止协议,应按本协议第五条约定支付乙方已产生但未结算的服务成本,并支付相当于当期费用30%的违约金。若乙方已投入大量前期资源(如定制化系统开发、专属线路规划等),甲方还应赔偿乙方相应的直接经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)服务质量不达标:如乙方提供的调度服务未达到本协议第二条约定的服务标准,包括响应延迟超过约定时限、配送准时率低于90%、货物损坏率超过1%等,甲方有权要求乙方立即整改,并补足未达标的服务内容。若连续两次出现同类重大违约,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于当期费用50%的违约金,同时赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括订单取消费用、替代供应商溢价等。

(2)资源调配失误:如因乙方责任导致运输车辆延误、仓储空间不足、配送路线规划不合理等问题,造成甲方业务中断或客户投诉,乙方应承担相应的赔偿责任,包括客户安抚费用、订单重置成本等。每发生一次重大资源调配失误,乙方应向甲方支付相当于当期费用10%的违约金,累计超过当期费用50%时,甲方有权单方面解除协议。

(3)信息泄露:如乙方违反本协议第二条第7款约定,泄露甲方商业秘密或运营数据,应立即停止违约行为并全额赔偿甲方因此遭受的经济损失,包括但不限于商业机会损失、数据恢复费用、法律维权费用等。违约行为情节严重者,甲方有权追究其刑事责任,并解除协议,永不与其合作。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过本协议预估总服务费用的30%,若实际损失超过违约金上限,违约方还应补足差额部分。

4.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除协议。不可抗力情形消除后,双方应继续履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、征收、没收等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力影响应持续足够时间,足以妨碍任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生之日起5个工作日内书面通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间,并提供相关证明材料。如不可抗力影响持续超过15个工作日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后立即恢复履行。双方应相互谅解,协商调整协议履行方式,不得因此主张解除协议或要求对方赔偿。

4.协议解除:如不可抗力导致本协议标的主要目的无法实现,或影响持续超过60个工作日,双方均可单方面书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际服务比例结算,未结算部分予以结清。解除协议后,双方应妥善处理善后事宜,包括资源退还、数据交接等。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明文件包括但不限于:政府公告、法院判决、公证文书、媒体报道、第三方机构出具的损失评估报告等。如发生争议,提供证明的一方应承担举证责任,但应及时、真实、完整地提供相关证据。

第八条争议解决

1.争议协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商方式解决,友好协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,争取在30个工作日内达成一致意见。双方应指定专门联系人负责争议协商,并保持畅通沟通渠道。

2.调解程序:如协商不成,双方应共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解机构可由双方协商确定或共同委托具有行业代表性的调解委员会。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,双方可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁选择:如双方在协商或调解期间未能达成一致,应将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁规则采用《中华人民共和国仲裁法》及该仲裁委员会现行仲裁规则。仲裁地点由双方协商确定,如协商不成,则由仲裁委员会指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。

4.诉讼管辖:除本协议明确约定仲裁或诉讼方式外,任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,不影响双方根据本协议继续履行尚未完成的义务,也不影响争议协商或调解程序的启动。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可依法申请强制执行。

5.争议解决原则:双方在争议解决过程中应遵守法律、法规及行业规范,避免采取任何可能导致矛盾激化或损害对方利益的过激行为。双方应优先选择非诉讼方式解决争议,以维护长期稳定的合作关系。争议解决过程中产生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担,调解产生的费用由双方平均承担或协商确定。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。电子通知应发送至双方确认的电子邮箱地址,并保留发送记录作为送达证明。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。口头约定或单方面作出的变更,非经对方明确书面同意,不得对抗对方依据本协议享有的权利。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,替换条款具有同等法律效力。

4.独立性:本协议构成双方就协议主题达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以未在协议中明确约定为由提出抗辩或索赔。

5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、收购等企业重组需要转让权利义务的,应提前30日书面通知乙方,并保证受让方完全遵守本协议约定,乙方不得无理拒绝。

6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并受中国法律管辖。

7.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而终止,直至相关信

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