教室公物公管协议书

教室公物公管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX教育科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事教育设备研发、生产及服务的综合性企业，致力于为各级学校及教育机构提供优质的教室公物管理解决方案。基于甲方在教育领域多年的深耕经验，以及乙方在教室公物管理领域的专业技术和成熟服务模式，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，决定就教室公物的委托管理事宜达成合作协议。甲方因自身教育业务发展需要，拟将其下属各教学单位的部分教室公物（包括但不限于桌椅、黑板、投影仪、空调等教学设备）交由乙方进行统一管理和维护，以提升教室使用效率，保障教学活动的正常开展。乙方作为专业的教室公物管理服务商，拥有丰富的行业经验、专业的服务团队和完善的管理体系，能够为甲方提供高效、规范的公物管理服务，确保教室公物的安全、完整和合理使用。双方基于此背景，特订立本协议，以明确双方的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX公物管理服务中心，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于教育机构公物管理服务的企业，致力于通过科学的管理方法和专业的服务团队，为学校及教育机构提供教室公物的维护、保养、调度及报废处理等全方位服务。乙方凭借其在公物管理领域的专业技术、标准化流程和优质服务口碑，已为多家知名教育机构提供了长期稳定的合作服务，积累了丰富的实践经验。基于乙方的专业能力和服务优势，甲方选择乙方作为其教室公物的委托管理方，双方通过本次合作，旨在实现教室公物的资源优化配置，降低管理成本，提升使用效率。乙方同意接受甲方的委托，按照本协议约定的条款和条件，为甲方提供教室公物的管理服务，并确保公物的安全、完整和合理使用。双方基于此合作前提，特订立本协议，以明确双方的权利与义务，保障合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其所属教室公物委托给乙方进行专业化管理的权利义务关系，以提升教室公物的使用效率、保障公物的完好状态并降低管理成本。协议范围涵盖教室公物的日常检查、维护保养、维修更换、清洁保洁、合理调度、报废处置等全过程管理服务。具体包括但不限于以下内容：乙方根据甲方教学安排和公物使用情况，制定公物管理计划并执行；对教室内的桌椅、黑板、投影仪、空调、照明等设备进行定期检查和保养；及时响应并处理公物的维修需求，确保维修质量；定期对教室公物进行清洁，保持环境整洁；根据甲方需求，对教室公物进行合理调配，避免资源闲置或浪费；按照相关规定和标准，对达到使用年限或无法修复的公物进行报废处置，并办理相关手续；向甲方定期提交公物管理报告，汇报公物使用状况、维修记录及费用情况等。双方将通过本协议的履行，共同维护教室公物的良好状态，为教学活动的顺利开展提供有力保障。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“教室公物”指甲方拥有所有权或使用权，并委托乙方进行管理的教室内部设备设施，包括但不限于桌椅、黑板、投影仪、电子白板、空调、通风系统、照明设备、窗帘、网络设备等。

“日常检查”指乙方工作人员按照既定计划，对教室公物进行外观、功能等方面的例行查看，以发现潜在问题。

“维护保养”指乙方为保持公物良好使用状态而采取的预防性措施，如清洁、润滑、校准等。

“维修更换”指对损坏或无法正常使用的公物进行修复或更换新件的服务。

“清洁保洁”指对教室公物及其所在环境的清洁维护工作。

“合理调度”指根据教学需求，对教室公物进行统一调配使用的过程。

“报废处置”指对达到报废标准或无使用价值的公物进行处置的行为，包括回收、销毁等。

“管理报告”指乙方定期向甲方提交的关于公物管理情况的书面材料。

“服务标准”指本协议约定的乙方提供教室公物管理服务应达到的质量要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关标准，提供教室公物管理服务，并对服务质量进行监督和检查。

（2）甲方有权根据教学需要，向乙方提出教室公物的调配、维修、更换等具体要求，乙方应在合理范围内予以配合。

（3）甲方有权定期或根据需要，查阅乙方提交的教室公物管理报告及相关记录，了解公物使用及维护情况。

（4）甲方有权对乙方违反本协议约定或服务质量不达标的行为进行质询，并要求乙方限期整改。

（5）甲方应向乙方提供教室公物的详细清单、技术参数及使用说明等必要资料，以便乙方开展管理工作。

（6）甲方应配合乙方进行教室公物的日常检查、维护保养及维修更换工作，提供必要的便利条件。

（7）甲方应按照本协议约定，向乙方支付教室公物管理服务费用，并确保支付方式、时间等符合协议要求。

（8）甲方应教育引导学生及教职员工，爱护教室公物，遵守公物使用规定，并配合乙方的管理工作。

（9）甲方应对其提供的教室公物清单及相关资料的准确性负责，如因资料错误导致乙方产生损失，甲方应承担相应责任。

（10）甲方有权在本协议期满前，根据实际情况，与乙方协商续签或终止本协议。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定及双方确定的服务标准，全面负责教室公物的管理工作，并享有相应的服务费用。

（2）乙方应组建专业的服务团队，配备必要的管理人员和技术人员，确保教室公物管理服务的专业性和规范性。

（3）乙方应根据甲方教学安排和公物状况，制定科学合理的教室公物管理计划，包括日常检查、维护保养、维修更换、清洁保洁、合理调度等，并报甲方备案。

（4）乙方应严格按照管理计划，对教室公物进行定期检查，及时发现并处理潜在问题，防止公物损坏。

（5）乙方应建立完善的教室公物档案，详细记录每件公物的位置、数量、规格、购置日期、使用情况、维修记录等信息，并接受甲方查阅。

（6）乙方应配备专业的维修技术人员和设备，对教室公物的维修需求及时响应，并在约定时间内完成维修工作，确保维修质量。

（7）乙方应定期对教室公物进行清洁保洁，保持教室环境整洁卫生，具体清洁标准和频率由双方协商确定并写入本协议。

（8）乙方应根据甲方需求，对教室公物进行合理调度，避免资源闲置或浪费，并提前通知甲方调度安排。

（9）乙方应建立教室公物报废处置制度，对达到报废标准或无法修复的公物，按照国家相关规定和甲方要求进行处置，并办理相关手续。

（10）乙方应定期向甲方提交教室公物管理报告，报告内容应包括公物使用状况、维修记录、费用支出、设备完好率等，并接受甲方审核。

（11）乙方应加强对服务人员的培训和管理，确保其具备相应的专业技能和服务意识，能够提供优质的教室公物管理服务。

（12）乙方应妥善保管教室公物，防止公物丢失、被盗或被不当使用，如因乙方管理不善造成公物损失，乙方应承担相应赔偿责任。

（13）乙方应配合甲方进行教室公物的盘点工作，并在盘点前做好相关准备，确保盘点数据的准确性。

（14）乙方有权要求甲方提供教室公物管理所需的必要条件和支持，如提供维修场地、工具设备等，甲方应予以配合。

（15）乙方有权在本协议期满前，根据服务情况及市场行情，提出续签或调整服务内容的建议，与甲方协商确定后续合作事宜。

第四条价格与支付条件

乙方提供本协议项下的教室公物管理服务，服务费用采用以下方式确定和支付：

（1）服务费用标准：乙方提供教室公物管理服务的价格，根据教室公物的数量、类型、价值、管理难度、服务范围等因素综合确定。具体价格标准由双方在协议附件中列明，该标准自协议生效之日起有效。如市场行情或政策发生重大变化，双方可协商调整价格标准。

（2）费用构成：服务费用包括但不限于教室公物的日常检查、维护保养、维修更换、清洁保洁、合理调度、报废处置、管理报告编制、人员工资、培训费用、保险费用、办公费用等与提供管理服务相关的成本。

（3）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方提交的每期服务费用发票后十五日内，将当期应付款项支付至乙方指定的银行账户。

（4）支付时间：服务费用按月或按季度支付。具体支付周期由双方在协议附件中约定。首期服务费用应在协议生效后十日内支付，后续服务费用应在每个支付周期结束后的十日内支付。

（5）税费承担：服务费用已包含乙方提供本协议项下服务所需的一切税费，如增值税等。乙方应在发票中列明相关税费信息，甲方根据发票进行税金抵扣或缴纳。

（6）调整机制：如因教室公物数量变化、服务范围调整、服务内容变更等因素，导致服务费用发生变动，双方应在协商一致后，签订补充协议予以明确。补充协议与本协议具有同等法律效力。

（7）逾期支付：甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期支付不影响甲方其他义务的履行。

第五条履行期限

（1）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为人民币贰年，自____年____月____日至____年____月____日止。协议期满前三个月，如双方均有意续约，应另行签订续约协议。未提前签订续约协议的，本协议自动终止。

（2）关键时间节点：

a.协议生效：双方完成本协议签字盖章并履行相关报批手续后，协议正式生效。

b.服务启动：乙方在协议生效后十日内，完成服务团队的组建、管理制度的制定及首次教室公物全面检查工作，并正式开始提供管理服务。

c.首期费用支付：甲方在收到乙方首期服务费用发票后十五日内支付。

d.期中检查：乙方每季度结束后十日内，向甲方提交季度管理报告，并安排一次现场期中检查，双方共同确认服务情况。

e.年度盘点：每年____月____日前，双方共同对教室公物进行年度全面盘点，核实公物数量、状态及价值，并形成盘点报告。

f.协议终止：协议期满或双方协商一致终止的，乙方应在协议终止后十日内完成教室公物的清点、资料归档及服务交接工作，并向甲方提交最终管理报告。

g.紧急事件响应：对于教室公物的紧急损坏或故障，乙方应在接到甲方通知后二小时内响应，四小时内到达现场处理，并尽快恢复使用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付服务费用：如甲方无正当理由逾期支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项、违约金及相应利息。逾期超过六十日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于三个月服务费用的违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。

（2）提供虚假资料：如甲方提供教室公物清单、技术参数等资料不真实，导致乙方管理失误或产生损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修成本、设备损失、第三方索赔等。

（3）阻碍服务开展：如甲方无理阻挠乙方工作人员进行日常检查、维护保养、维修更换等正常工作，甲方应承担由此造成的乙方人员损失、设备延误损失，并支付相当于当次服务费用两倍的违约金。情节严重的，乙方有权解除协议并要求赔偿。

（4）擅自处置公物：如甲方未经乙方同意，擅自处置（包括但不限于维修、更换、报废）教室公物，导致乙方管理计划失效或产生额外成本，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

（5）协议提前终止：如甲方无正当理由提前终止本协议，应向乙方支付相当于未履行期间服务费用总额的百分之三十作为违约金。同时，甲方应承担乙方已投入的管理成本、未完成服务的价值损失，并赔偿因提前终止给乙方造成的其他损失。

2.乙方违约责任：

（1）服务质量不达标：如乙方未能按照本协议约定及服务标准提供教室公物管理服务，导致公物损坏、维修不及时、环境脏乱、管理混乱等问题，甲方有权要求乙方立即整改。乙方应在收到通知后二日内完成整改。如逾期未整改或整改效果不达标，甲方有权要求乙方支付相当于当期服务费用两倍的违约金。连续三次服务不达标，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

（2）维修延误或失职：如乙方对教室公物的维修需求未能及时响应或维修质量低劣，导致公物无法正常使用或再次损坏，乙方应承担全部维修费用并支付相当于维修费用三倍的违约金。因维修延误或失职给甲方造成教学延误或其他损失的，乙方应全额赔偿。

（3）公物丢失或严重损坏：如乙方因管理不善，导致教室公物发生丢失、被盗或严重损坏（非正常使用损耗），乙方应负责修复或赔偿。赔偿标准按公物原值或折旧值计算，并支付相当于赔偿金额百分之二十的违约金。情节严重的，甲方有权解除协议，并追究乙方的法律责任。

（4）管理报告不及时或不实：如乙方未能按约定时间提交教室公物管理报告，或报告内容虚假、数据错误，导致甲方无法准确掌握公物状况，乙方应支付相当于当期服务费用两倍的违约金，并负责更正错误信息。连续两次报告严重失实，甲方有权解除协议。

（5）擅自调换或处置公物：如乙方未经甲方同意，擅自调换、使用或处置教室公物，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。同时，支付相当于涉及公物价值百分之五十的违约金。情节严重的，甲方有权解除协议并追究法律责任。

（6）泄露保密信息：如乙方及其工作人员泄露甲方提供的教室公物资料、教学安排等保密信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于损失金额两倍的违约金。同时，甲方有权解除协议。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、火灾、战争等不可抗力因素，导致双方无法履行本协议部分或全部义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情、网络中断、电力中断等不能由一方合理控制的事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对履行本协议义务构成实质性障碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或部分无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过十五日）向对方提供不可抗力事件的详细情况及影响证明，包括但不限于事件发生证明、政府公告、新闻报道、损失评估报告等。如未能及时通知，可能导致对方主张违约的，应及时补充通知并说明理由。

3.责任免除：因不可抗力事件导致一方或双方无法履行或延迟履行本协议中约定的部分或全部义务时，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力事件造成的直接损失，双方互不承担责任。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应本着友好协商的原则，努力采取措施减少损失，并积极协商处理协议履行问题。在不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复履行协议义务，或根据实际情况协商调整协议内容。

5.协议解除：如不可抗力事件持续超过三十日，且导致本协议根本目的无法实现的，受影响方有权单方面解除本协议，但应提前三十日书面通知对方，并书面说明解除理由及不可抗力持续情况。解除协议后，双方应就善后事宜进行协商，包括但不限于财产返还、费用结算、损失分担等。

6.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，履行本协议的义务自动恢复。如不可抗力事件对协议履行的影响具有长期性，双方应再次协商确定协议的最终处理方式。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应由双方授权代表进行，并应尽力在____日内达成一致解决方案。

2.协商不成：如双方在上述期限内未能通过协商解决争议，应提交____（选择：北京市仲裁委员会/上海仲裁委员会/其他仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为中文。双方应在协商破裂后____日内，将争议提交仲裁，并按照仲裁机构要求提交仲裁申请书及相关证据材料。

3.仲裁规则：仲裁应适用提交仲裁时仲裁机构现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭有权根据需要，参照适用中华人民共和国相关法律法规及司法解释。

4.诉讼选择：除本条第2、3款约定外，双方均不得就本协议项下争议向任何法院提起诉讼。任何一方单方面提起诉讼的，除非获得另一方事先书面同意，否则该诉讼行为被视为违约，并可能导致仲裁协议的无效。双方确认，选择仲裁方式解决争议是解决本协议争议的最终且唯一途径。

5.证据提交：双方应积极配合仲裁庭的审理工作，按照仲裁庭的要求及时、全面地提交与争议相关的证据材料，包括但不限于协议文件、往来函件、会议记录、服务报告、照片、视频、鉴定意见等。证据的提供、交换和质证应遵循仲裁庭的统一规定。

6.仲裁费用：仲裁费用（包括仲裁费、律师费、鉴定费、差旅费等）由败诉方承担。如双方均有责任，则应按照责任比例分担。仲裁庭有权在裁决中明确仲裁费用的承担方式。双方应自行承担其参与仲裁活动的其他合理费用。

7.争议解决前的合作：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中其他未受争议影响的条款，包括但不限于教室公物的日常管理、服务费用的支付（如已到期）等，以减少争议对正常合作的影响。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议载明的地址或对方书面确认的新地址，视为有效送达。电子数据交换或电子邮件的通知，应确认对方已成功接收。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。

3.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等不为公开或泄露给任何第三方，除非法律另有规定或获得对方书面同意。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方