茶艺馆包场协议书

茶艺馆包场协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化艺术有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为李XX，联系电话为138XXXXXXX。甲方是一家专注于文化艺术活动策划与推广的企业，拥有丰富的茶文化资源和市场运营经验。基于甲方在茶艺文化交流领域的专业能力及市场需求，甲方拟通过乙方提供的茶艺馆包场服务，举办一场以“传统茶文化与现代生活美学”为主题的跨界文化交流活动。该活动旨在通过茶艺表演、茶道体验、文化讲座等环节，提升品牌知名度，拓展高端客户资源，并促进茶文化产业的创新发展。为确保活动顺利举行，甲方选择乙方作为服务提供方，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX雅韵茶艺馆，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为王XX，联系电话为139XXXXXXX。乙方是一家集茶艺表演、文化体验、商务洽谈于一体的专业茶艺场所，拥有典雅的场地设施、专业的茶艺师团队及完善的服务体系。自成立以来，乙方已成功承接多场高端商务活动、文化论坛及私人聚会，积累了丰富的包场服务经验。鉴于乙方具备专业的场地资源、专业的服务团队及良好的市场口碑，能够满足甲方在茶艺馆包场方面的需求，双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，确定乙方为甲方提供茶艺馆包场服务，并就相关事宜作出如下约定。

双方合作背景：

甲方举办的文化交流活动中，茶艺馆包场是核心环节之一，需要具备专业场地、茶艺师团队及配套服务支持。乙方作为当地知名的茶艺馆，拥有符合活动需求的场地条件及服务能力，能够为甲方提供高品质的茶艺体验。同时，甲方对茶艺馆包场服务的具体需求，包括场地布置、茶品配置、人员安排及活动流程等，与乙方的服务范围高度契合。基于此，双方基于市场实际需求及资源匹配性，决定建立合作关系，由乙方提供专业包场服务，助力甲方活动成功举办。

协议简介：

本协议旨在明确甲乙双方在茶艺馆包场服务中的权利与义务，确保活动按计划顺利进行。甲方作为活动主办方，委托乙方提供茶艺馆包场服务，乙方作为服务提供方，承诺按照约定标准完成服务。双方围绕场地使用、服务内容、费用结算等核心事项达成一致，并共同遵守本协议各项条款。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，为后续服务履行奠定法律基础。协议内容涉及当事人信息、服务范围、价格条款、违约责任等关键要素，均以实际需求为导向，符合市场交易规则及法律规范，旨在保障双方合法权益，促进合作共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕茶艺馆包场服务的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的茶艺馆场地及相关服务，从而保障甲方举办文化交流活动的顺利进行。本协议涉及的具体内容包括：1.甲方委托乙方提供茶艺馆包场服务的具体需求，如包场时长、场地布置标准、茶品配置要求、服务人员安排等；2.乙方向甲方提供茶艺馆包场服务的具体内容，包括场地清洁与准备、茶艺师服务、设备调试与保障、应急处理等；3.双方就服务费用、支付方式、履行期限等事项的约定；4.违约责任及争议解决机制的设定。本协议旨在通过详细约定，为双方合作提供清晰的行为规范，避免潜在纠纷，促进活动的圆满完成。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“包场服务”指乙方根据甲方需求，提供茶艺馆特定区域或全部场地的租赁服务，并配备相应的茶艺表演、文化体验及配套服务；

2.“活动日”指甲方实际使用乙方茶艺馆场地的日期；

3.“茶艺师”指由乙方委派，负责茶艺表演、茶道教学及客户服务的专业人员；

4.“场地布置”指根据甲方要求，对茶艺馆进行装饰、道具摆放及氛围营造等服务；

5.“服务费用”指甲方为获得乙方提供的包场服务而应支付的全部费用，包括场地租赁费、服务费及其他约定费用；

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的法律责任及相应的经济赔偿责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供合格的茶艺馆包场服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查；甲方有权要求乙方对服务中发现的问题及时进行整改，并有权根据协议约定追究乙方的违约责任。

(2)义务：甲方应向乙方提供详细的活动方案及包场需求清单，包括活动主题、参与人数、时间安排、场地布置要求、茶品配置需求等，并确保所提供信息的真实性及合法性；甲方应按照本协议约定按时支付服务费用，逾期支付的应承担相应的违约责任；甲方应合理使用乙方提供的场地及设施，爱护茶具及公共物品，如因甲方原因造成损坏的，应承担赔偿责任；甲方应遵守乙方的场规及安全管理规定，确保活动期间的人员及财产安全，如发生意外事件的，应积极配合乙方进行应急处置。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：乙方有权要求甲方提供明确的包场需求及活动方案，并有权对甲方提供的需求进行合理确认；乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付；乙方有权对甲方的行为进行监督，如发现甲方违反本协议约定或场规的，有权要求其立即纠正。

(2)义务：乙方应根据甲方的需求，提供符合标准的茶艺馆场地及配套服务，确保场地清洁、设施完好、茶品品质合格；乙方应按照约定配备足够数量的茶艺师，负责茶艺表演、茶道教学及客户服务，并确保服务人员的专业素养及服务水平；乙方应负责活动期间的场地布置、设备调试及维护工作，确保活动顺利进行；乙方应配备必要的应急设备及人员，应对活动期间可能发生的突发事件，如停电、火灾、人员意外受伤等，应立即启动应急预案，并配合甲方进行处置；乙方应保护甲方的商业秘密及活动信息，未经甲方同意，不得向第三方泄露；乙方应提供活动所需的发票或其他合法票据，并配合甲方完成费用结算事宜；乙方应确保其提供的场地及设施符合国家安全标准，并对活动期间的人员安全承担相应的保障责任。

（注：以上内容根据协议范本要求编写，实际应用中需结合具体情况进行调整。）

第四条价格与支付条件

1.服务费用：经双方协商一致，甲方同意向乙方支付茶艺馆包场服务费用共计人民币XXXX元（大写：XXXX元整）。该费用包含活动日乙方提供的茶艺馆场地租赁、基础茶品配置、X名茶艺师服务、场地基础布置及活动当日的清洁维护服务。如甲方存在特殊需求，如增加茶艺师人数、提升茶品等级、进行复杂场地布置等，所产生的额外费用需另行协商确定，并经乙方书面确认后，甲方方需另行支付。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。

账户名称：XX雅韵茶艺馆

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应于本协议签订之日起X日内，向乙方支付全部服务费用的XX%（即人民币XXXX元），作为定金；剩余XX%的服务费用（即人民币XXXX元），甲方应在活动举行前X日内支付完毕。乙方在收到甲方支付的全部款项前，有权拒绝提供本协议项下的全部或部分服务。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方活动结束且乙方完成所有服务并结清相关费用之日终止。

2.服务履行期限：乙方应按照甲方的需求，在甲方指定的活动日（即XXXX年XX月XX日）提供茶艺馆包场服务。活动日时间为上午X点至下午X点，共计X小时。如需延长服务时间，双方应另行协商并签订补充协议。

3.准备期：在活动举行前X日内，乙方应完成场地的基础清洁、茶具准备及必要设施的调试工作，并应提前X天向甲方确认场地安排及服务准备情况。

4.验收：甲方应在每次服务完成后，对乙方提供的服务进行初步验收。如有异议，应在X日内以书面形式向乙方提出，双方应在友好协商基础上解决；如无异议，甲方应予以确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付费用：甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何款项（包括定金或尾款），每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供服务，且甲方仍需支付已完成服务的费用及所有应付的款项，并承担由此给乙方造成的损失。

(2)改变活动内容或取消活动：若甲方单方面变更本协议约定的服务内容（如增加人数、更改布置要求等）且该变更增加乙方成本，乙方有权就增加的部分要求甲方另行支付费用。若甲方因故取消活动或未按约定时间使用服务，甲方已支付的全部定金不予退还，且乙方有权要求甲方承担相当于服务费用XX%的违约金。若该违约金不足以弥补乙方实际损失（包括但不限于已产生的预订成本、人员安排成本、宣传费用损失等），乙方有权进一步追偿。

(3)提供虚假信息：若甲方在协议签订或履行过程中提供虚假信息（如活动规模、参与人员等），导致乙方产生损失或无法履行约定，甲方应承担相应的赔偿责任。

(4)未履行配合义务：若甲方未按乙方要求提供必要的配合（如未能及时确认需求、未能配合场地布置、活动期间发生甲方责任的安全事件等），影响乙方正常服务或造成损失，甲方应承担相应的违约责任或赔偿责任。

2.乙方违约责任：

(1)未按标准提供服务：若乙方未能按照本协议第二条约定的“包场服务”标准提供服务，如场地未达清洁标准、茶艺师服务态度不佳或专业技能不符、茶品质量不合格、设施设备故障未能及时修复等，甲方有权要求乙方立即整改。乙方应在收到甲方通知后X小时内完成整改。若乙方未能按时整改或整改后仍不符合标准，甲方有权拒收相应部分的服务，并有权要求乙方退还对应比例的服务费用。情节严重者，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于服务费用XX%的违约金。

(2)未能按时提供场地：若因乙方原因（除不可抗力外），导致在活动日未能按约定时间向甲方提供合格的场地或必要服务（如茶艺师未到岗、场地布置未完成等），乙方应承担相应的违约责任。对于部分服务未能提供的，甲方有权拒付对应部分费用；对于导致活动无法进行的，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付相当于服务费用XX%的违约金。

(3)泄露商业秘密：若乙方及其工作人员泄露甲方的商业秘密或活动信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应包括甲方因此遭受的直接经济损失和合理的维权费用。

(4)安全责任不履行：乙方作为场地提供方，负有保障场地及活动期间人员安全的责任。若因乙方管理疏忽或设施存在安全隐患，导致发生安全事故（如火灾、触电、意外伤害等）造成甲方人员伤亡或财产损失，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工费、赔偿金等。甲方有权向乙方追偿全部损失。

(5)不可抗力未能及时通知：若发生不可抗力事件导致乙方无法履行协议，乙方应在事件发生后X日内通知甲方，并应在合理期限内提供相关证明。即使履行了通知义务，若乙方未采取合理措施减少损失，仍需对扩大的损失承担相应责任。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金条款，均以实际发生的损失为上限。若违约金高于实际损失，乙方或甲方可在违约发生后协商调整，但调整后的违约金不得超过实际损失的XX%。任何一方不得以对方违约为由，同时要求支付违约金和赔偿金，但损失赔偿另有约定的除外。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、流行病、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知与证明：若任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方应在不可抗力事件发生后X日内书面通知另一方，说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间。通知中应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能对协议履行造成的影响。同时，该方应在合理期限内向另一方提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明、损失评估报告等。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任。受影响一方应尽力采取合理措施，减轻不可抗力事件带来的损失，并及时告知另一方其采取的措施及效果。若不可抗力事件持续超过X日，双方均有权协商解除本协议，双方均不承担违约责任，但已发生的服务费用（依据实际服务时间比例）应予以结算，已完成的服务部分视为已履行。

4.不可免除的责任：若不可抗力事件的发生系由一方当事人的故意或重大过失造成的，或一方当事人已预见到不可抗力事件可能发生而未采取合理预防措施的，该方仍需承担违约责任，不可抗力条款不适用于该等情况。

5.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式处理协议的变更、解除或后续履行事宜，以最大程度减少因不可抗力事件造成的损失。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、高效的原则下进行，双方应指定代表进行沟通，力求在X日内达成一致的解决方案。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可在协商不成后X日内，共同委托双方均认可或指定的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则。经调解达成一致协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同遵守。调解不成的，或一方在协议达成后反悔的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

3.仲裁：若双方未能通过协商或调解解决争议，且在本协议签订之日起X日内未能就争议解决方式达成其他书面协议的，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（或双方书面约定的其他地点）。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。

4.诉讼：除上述仲裁条款约定外，任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定，向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。若选择诉讼方式，甲方应向其所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决生效后，双方应自觉履行，一方不履行的，另一方有权申请人民法院强制执行。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方均应遵守法律法规，尊重商业道德，以维护双方的合法权益为共同目标。所有争议解决活动均应以书面形式进行，并保留相关证据。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，送达日（以邮戳或签收回执为准）视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知另一方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。除协议另有约定或法律规定外，任何一方不得单方面终止本协议。若发生违约行为导致协议无法继续履行，守约方有权根据本协议约定解除协议，并要求违约方承担相应责任。

4.法律适用与文本：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议一式X份，甲方执X份，乙方执X份，具有同等法律效力。本协议所有文本均以中文书就。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议提出与本协议不一致或相抵触的主