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文档简介

强化部门协作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司,住所地位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具有独立民事行为能力,依法享有民事权利并承担民事责任。甲方法定代表人为张三,性别男,1950年1月出生,身份证号码联系电话电子邮箱:zhangsan@。甲方经营范围涉及商业地产投资、租赁管理及咨询服务,具备履行本协议所必需的资质和能力。

甲方作为本协议的买方/出租方/委托方,基于其业务发展需要,拟与乙方就XX项目(以下简称“合作项目”)开展协作。甲方通过前期调研与评估,确认乙方在相关领域具备专业的技术实力、丰富的行业经验及良好的市场口碑,双方在平等自愿、协商一致的基础上,同意建立长期稳定的合作关系,以实现资源共享、优势互补、互利共赢的合作目标。甲方希望通过本协议约定合作框架,明确双方权利义务,确保合作项目的顺利推进。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼。乙方系依法设立并有效存续的股份有限公司,具有独立民事行为能力,依法享有民事权利并承担民事责任。乙方法定代表人为王五,性别女,1965年5月出生,身份证号码联系电话电子邮箱:wangwu@。乙方经营范围涉及信息技术服务、数据解决方案及系统集成,具备履行本协议所必需的资质和能力。

乙方作为本协议的卖方/承租方/服务提供方,基于自身专业能力及市场资源优势,愿意与甲方展开深度合作。乙方通过了解甲方业务需求,认为双方在XX项目上具有高度契合的合作基础,能够通过协同作业提升项目效率、降低运营成本,并实现共同发展。乙方承诺将严格按照本协议约定,提供高质量的产品或服务,并配合甲方完成合作目标。双方在充分沟通后,一致同意以本协议为纽带,构建长期稳定的协作关系,共同应对市场变化,拓展业务空间。

协议背景与前提条件:

本协议所涉合作项目系甲方为推进XX业务战略布局而发起,项目具体内容涉及XX产品的采购/XX物业的租赁/XX服务的委托执行。甲方基于对乙方专业能力的认可,以及双方在前期接触中形成的初步合作意向,决定正式签署本协议,确立合作关系。乙方作为合作项目的执行方,将依据甲方的需求及本协议约定,提供相应的支持。双方均确认,本协议的签署基于以下前提条件:

(1)甲方具备履行本协议项下支付义务的合法资金来源及支付能力;

(2)乙方具备履行本协议项下交付义务的生产能力或服务资质;

(3)双方不存在任何法律或商业上的实质性障碍,能够顺利开展合作;

(4)合作项目符合国家法律法规及行业监管要求,不涉及任何禁止性或限制性业务。

基于上述背景与前提,双方经友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,为后续项目的具体实施提供了法律保障。双方均将本着诚信、专业、高效的原则,履行各自义务,确保合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX项目中的协作关系,确立双方在合作期间的权利与义务,以促进资源共享、优势互补,确保合作项目的顺利实施与高效完成。协议范围涵盖但不限于以下具体内容:甲方负责提供合作项目所需的资金支持、业务需求指导及最终验收;乙方负责根据甲方需求,提供XX产品的采购服务/XX物业的租赁管理服务/XX技术服务的执行服务;双方共同参与项目进度管理、风险控制及质量监督;合作期间,双方应建立有效的沟通机制,定期召开联席会议,解决合作中出现的问题;最终,双方依据本协议约定对合作成果进行结算与评价。通过本协议的签订与履行,双方旨在构建长期稳定的战略协作关系,为各自业务发展创造价值。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

“合作项目”指本协议项下甲方委托乙方执行的XX产品采购/XX物业租赁/XX服务委托等具体业务事项。

“服务周期”指乙方根据本协议约定向甲方提供服务的起止时间。

“验收标准”指甲方对乙方提供的产品或服务质量的评价标准,具体以本协议附件或双方另行签署的确认文件为准。

“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术资料、客户信息等非公开信息。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”指双方在本协议履行过程中发生的任何争议或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权根据本协议约定,对乙方的履约过程进行监督和管理,并要求乙方按照约定时间和质量标准完成合作任务。

(2)甲方有权要求乙方提供合作项目相关的进度报告、质量检测报告等文件,并有权对乙方提供的产品或服务进行验收。

(3)甲方应按照本协议约定,按时足额支付乙方提供的产品的货款/租赁费用/服务费用,并承担相应的税费。

(4)甲方应向乙方提供合作项目所需的必要信息和资料,并配合乙方完成相关业务办理。

(5)甲方应保守乙方的商业秘密,未经乙方同意,不得向第三方泄露或用于本协议以外的目的。

(6)甲方应按照本协议约定,及时解决合作过程中出现的问题,避免因自身原因导致合作延误或终止。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本协议约定,要求甲方提供合作项目所需的资金支持、业务需求说明及相关资料,并有权对甲方提供的资料进行核实。

(2)乙方有权按照本协议约定,自主安排合作项目的执行方案,并有权要求甲方配合完成相关业务办理。

(3)乙方应按照本协议约定,按时足额交付产品/提供租赁服务/执行服务,并保证产品或服务的质量符合约定标准。

(4)乙方应建立健全的质量管理体系,对合作项目的执行过程进行严格监控,确保服务质量。

(5)乙方应保守甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向第三方泄露或用于本协议以外的目的。

(6)乙方应按照本协议约定,及时向甲方提供合作项目的进度报告、质量检测报告等文件,并配合甲方完成验收工作。

(7)乙方应承担合作项目执行过程中产生的相关费用,包括但不限于运输费、安装费、维护费等,除非本协议另有约定。

(8)乙方应建立健全的售后服务体系,对合作项目提供后续的技术支持和服务保障,确保甲方满意。

(9)乙方应积极配合甲方完成合作项目的宣传推广工作,并根据甲方需求提供定制化服务。

(10)乙方应遵守国家法律法规及行业监管要求,确保合作项目的合法合规性,并承担因自身原因导致的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下合作项目的总费用/单价标准/服务费总额(以下简称“合作费用”)经双方协商一致,确定为人民币XX元(大写:XXXX元整)。该价格包含乙方提供产品/租赁服务/技术服务所需的一切成本及利润,具体构成及计算方式详见本协议附件一(如有)。如遇市场价格波动或政策调整导致成本发生重大变化,双方应协商调整价格,并签署补充协议。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合作费用。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名:XX科技有限公司,账号:XX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付合作费用:

(1)预付款:本协议签订后XX日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,即人民币XX元;

(2)进度款:乙方完成合作项目XX%后XX日内,甲方向乙方支付总费用的XX%,即人民币XX元;

(3)尾款:乙方完成全部合作项目并通过甲方验收后XX日内,甲方向乙方支付剩余XX%,即人民币XX元。

4.支付保障:甲方有权要求乙方提供与每次支付金额相匹配的进度证明或验收文件。若乙方未按时完成工作或未达到约定标准,甲方有权相应扣减未付款项,直至问题解决。所有支付均以人民币结算,双方不得要求任何形式的货币替代或折让。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如需延长,双方应在协议到期前XX个月协商签署续签协议。

2.合作项目周期:乙方应在本协议生效后XX日内启动合作项目,并按照本协议附件二(如有)或双方确认的执行计划,在XXXX年XX月XX日前完成全部工作内容。具体进度安排如下:

(1)第一阶段:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,完成XX工作;

(2)第二阶段:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,完成XX工作;

(3)第三阶段:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,完成XX工作及验收。

3.关键时间节点:双方确认以下时间节点具有特殊重要性:

(1)需求确认完成时间:XXXX年XX月XX日;

(2)项目启动时间:XXXX年XX月XX日;

(3)中期检查时间:XXXX年XX月XX日;

(4)最终验收时间:XXXX年XX月XX日。

4.期限顺延:如遇不可抗力事件或双方协商一致,履行期限可相应顺延。乙方应在期限可能发生变更前XX日内书面通知甲方,并提供相关证明文件。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付款项:甲方未按照本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停合作项目或解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及累计违约金。甲方逾期支付导致的乙方损失(包括但不限于额外费用、机会损失),由甲方承担赔偿责任。

(2)提供虚假信息:若甲方提供虚假或错误的需求信息导致乙方工作失误或损失,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,金额不低于人民币XX元。

(3)无正当理由变更需求:甲方在合作过程中无正当理由要求变更需求或终止协议,应向乙方支付已完成工作的费用,并承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于已投入的人力成本、物料成本及预期利润损失。

2.乙方违约责任:

(1)未按时交付/提供服务:乙方未按照本协议第五条约定的时间节点完成合作项目,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额XX%的违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。乙方逾期交付导致的甲方损失(包括但不限于额外支出、业务延误),由乙方承担赔偿责任。

(2)质量不符合标准:乙方提供的产品/租赁服务/技术服务质量不符合本协议约定或双方确认的标准,甲方有权要求乙方在XX日内整改。逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有权拒收、要求退货或扣减相应款项,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失,包括但不限于甲方采购其他替代方案的额外成本、客户投诉赔偿等。

(3)泄露保密信息:乙方违反本协议第二条关于保密义务的约定,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付违约金人民币XX元,并承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于商业秘密被侵害导致的收入减少、商誉损失等。若乙方泄露行为构成犯罪的,还应承担相应的刑事责任。

(4)擅自转包或分包:乙方未经甲方书面同意,擅自将合作项目转包给第三方或分包,视为严重违约。甲方有权立即解除协议,并要求乙方赔偿全部损失。乙方还应退还甲方已支付的全部款项。

3.违约金上限:双方同意,任何一方违约金总额不应超过本协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。

4.解除权:发生本协议约定的严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除协议。违约方应在收到通知后XX日内纠正违约行为,否则守约方有权采取进一步措施维护自身权益。

5.责任承担界限:双方明确,除本协议明确约定的违约责任外,任何一方不对另一方因履行本协议而产生的间接损失、预期利益损失或第三方索赔承担责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、网络中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围及预计持续时间等详细书面证明文件。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应再次协商确认后续处理方案。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,已完成的履行仍有效。

4.协议解除:若不可抗力事件导致本协议标的主要目的无法实现,或双方共同同意解除协议,本协议可予以解除。解除后,双方应就已完成工作、已付款项及损失进行结算,互不承担违约责任,但有过错的除外。

5.不可免除的责任:本协议不可抗力条款不免除任何一方因故意或重大过失导致违约的责任。若一方在不可抗力发生前已存在违约行为,或未采取合理措施减少损失的,其责任仍需承担。

第八条争议解决

1.争议协商:双方确认,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,首先应由双方当事人友好协商解决。协商应通过书面形式进行,并指定专门联系人负责沟通,力争在XX日内达成一致解决方案。

2.调解:若协商未能在XX日内解决争议,双方同意在协商基础上,可选择向本协议签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解过程应保密,调解达成协议的,制作调解书经双方签收后具有约束力;调解不成的,调解机构应出具调解不成通知书。

3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为本协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁规则另有规定外,仲裁庭有权在裁决中确定当事人各自应承担的律师费、差旅费等合理费用。

4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并应互不干扰对方正常的业务活动及履行本协议的义务。

5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,优先考虑通过友好方式解决争议,保护合作关系,避免不必要的诉讼或仲裁成本。所有争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子通知以发出时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效不影响双方在本协议项下义务的提前履行。

4.法律适用与完整性:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法

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