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文档简介
丰都旧乱账清理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:重庆丰都某房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:重庆市丰都县三桥镇商业大道88号。
甲方法定代表人/负责人:张明,联系电话
甲方为合法注册的房地产开发企业,持有《企业法人营业执照》和《房地产开发资质证书》。鉴于甲方在开发经营过程中,因历史原因遗留部分财务混乱、账目不清的旧账目,导致现有财务管理体系无法有效支撑公司持续经营和合规管理。为规范财务管理,厘清历史遗留问题,提升企业运营效率,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供专业的旧账清理服务,协助甲方完成财务规范化整理。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:重庆华瑞税务咨询服务有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:重庆市渝中区解放碑步行街18号金融中心15楼。
乙方法定代表人/负责人:李强,联系电话
乙方为合法注册的税务咨询服务机构,持有《税务师事务所执业证书》和《企业服务许可证》,具备丰富的财务审计、税务筹划及旧账清理经验。乙方团队成员包括注册会计师、税务师及资深财务顾问共15人,曾为超过200家企业提供过旧账清理及财务重组服务,在业内享有良好声誉。鉴于甲方提出的旧账清理需求,乙方同意按照本协议约定,运用专业知识和合规手段,协助甲方完成旧账目的核查、整理、归档及税务合规处理。
双方基于平等自愿、诚实信用的原则,结合甲方财务现状及乙方专业能力,特制定本协议,以明确双方权利义务,确保旧账清理工作顺利实施。协议的履行将直接关系到甲方财务体系的重建和税务风险的规避,乙方承诺以最高专业标准完成服务,甲方亦承诺提供必要协助与配合。双方均确认,本协议的签订及后续履行,将严格遵循中国法律法规及财务准则,任何一方均不得以任何理由违反协议约定,否则应承担相应法律责任。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过乙方的专业服务,帮助甲方系统性地清理、核查并规范其历史遗留的财务混乱账目,形成清晰、合规的财务记录体系。具体范围包括但不限于:对甲方自XXXX年X月至XXXX年X月期间的全部财务账簿、凭证、报表进行全面审计与核查;识别并纠正错账、漏账、账实不符等问题;整理并补录被遗漏或错误的会计分录;重新建立符合企业会计准则的财务核算体系;协助甲方与税务机关就历史遗留税务问题进行沟通,并根据核查结果出具合规性调整建议及相应税务处理方案;最终形成完整的旧账清理工作报告及归档资料,使甲方财务状况恢复规范性、透明度,满足税务监管及内部管理需求。乙方服务范围以甲方提供的资料为基础,并依据国家相关法律法规及会计准则执行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"旧账清理":指乙方根据甲方委托,对其指定历史期间内的财务会计资料进行核查、审计、修正、补录及规范整理的专业服务活动。
(2)"财务资料":包括但不限于会计凭证、账簿(总账、明细账、日记账)、财务报表、纳税申报表、银行对账单、发票、合同、资产盘点表及其他与财务核算相关的文件记录。
(3)"审计":指乙方按照独立、客观、公正的原则,对甲方提供的财务资料的真实性、准确性、完整性及合规性进行的系统性检查与验证。
(4)"合规性调整":指基于审计结果,乙方提出的针对甲方历史账务处理不符合现行会计准则或税务法规要求的,需进行的账务更正、税务补缴或抵免等建议及执行。
(5)"工作报告":指乙方完成旧账清理服务后,向甲方提交的全面反映清理过程、发现的问题、处理方法、最终结果及未来财务建议的书面文件。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权利:
a.有权要求乙方按照本协议约定及专业标准提供服务,并监督服务过程。
b.有权获取乙方提供的阶段性工作成果及最终工作报告,并有权对报告内容提出合理质疑。
c.有权根据协议约定,在支付相应费用后,获得整理规范的财务资料及合规性调整方案。
d.对乙方提供的专业服务及工作报告不满意时,在指出具体问题的前提下,有权要求乙方进行解释或修正(以不超过协议约定的修正次数和时间为限)。
(2)义务:
a.有义务向乙方全面、真实、完整地提供本协议约定的旧账清理期间内的所有财务资料,并保证资料的真实性、合法性,不得隐瞒、伪造或提供虚假信息。如需甲方配合提供其他内部文件或信息(如业务合同、人员信息等),甲方应及时提供。
b.有义务指定专门接口人,负责与乙方对接工作,协调内部资源,解答乙方提出的问题,并确保乙方能够顺利获取所需资料及工作环境。
c.有义务按时足额支付本协议约定的服务费用及乙方因履行本协议而产生的合理费用(如差旅费等,具体标准可另行约定)。
d.有义务对乙方在服务过程中接触到的甲方商业秘密及财务信息承担保密义务,除非法律法规另有规定或事先获得甲方书面同意。
e.有义务配合乙方进行必要的访谈、座谈或现场核查工作,并提供必要的协助。
f.对乙方提出的合规性调整建议,应结合实际情况进行评估,并在合理期限内就采纳方案给予乙方明确反馈。
2.乙方的权力和义务:
(1)权利:
a.有权根据本协议约定,要求甲方提供必要的财务资料和工作配合。
b.有权按照专业标准和本协议范围开展旧账清理工作,并对工作过程和结果负责。
c.有权按照本协议约定收取服务费用及合理费用。
d.如甲方未能履行其义务,导致乙方工作无法正常进行或产生额外成本,乙方有权要求甲方限期纠正,并有权根据情况调整服务费用或暂停服务。
e.对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及财务信息,享有保密权。
(2)义务:
a.有义务组建具备相应资质和经验的专业团队执行本协议项下的旧账清理服务,确保工作质量符合行业规范及法律法规要求。
b.有义务按照约定的范围和方法,对甲方的财务资料进行独立、客观、公正的核查与审计,发现并指出问题。
c.有义务根据核查结果,形成清晰、准确、规范的工作记录,并提出切实可行的合规性调整方案及操作建议。
d.有义务按时提交阶段性工作进展报告及最终工作报告,并对报告内容的准确性负责(报告内容基于甲方提供资料及乙方专业判断)。
e.有义务妥善保管在服务过程中获取的甲方资料,未经甲方书面同意,不得泄露或用于协议约定以外的目的。服务结束后,应按甲方要求或约定进行资料返还或销毁。
f.有义务对甲方提出的问题进行专业解答,并就工作过程中遇到的难点与甲方进行沟通协商。
g.有义务遵守相关法律法规及职业道德,维护甲方利益,不得利用服务之便谋取不正当利益。
h.在提供合规性调整建议时,应充分说明法律及会计依据,并提醒甲方相关税务风险及潜在的后果。
i.如因乙方重大过失导致工作成果存在严重错误,给甲方造成损失的,乙方应在合理范围内承担相应的赔偿责任(具体赔偿上限可协商确定)。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付旧账清理服务费共计人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00)。该费用包含乙方为完成本协议约定范围内的全部工作所发生的人工成本、专业咨询费、资料整理费等。具体服务内容若需调整,导致工作量和费用显著增减的,双方应另行协商确定费用变动。
2.费用构成:乙方承诺其收取的服务费用将用于支付其团队成员(包括注册会计师、税务师等)的工作报酬、公司运营成本及合理的差旅费用(如因工作需要前往甲方所在地进行现场核查等产生的交通费、住宿费,具体标准不超过乙方公示的合理范围)。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:重庆华瑞税务咨询服务有限公司
开户银行:中国工商银行重庆渝中区解放碑支行
银行账号:622202************1234
4.支付时间:
a.预付款:本协议签订生效后7个工作日内,甲方向乙方支付服务费总额的50%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为项目启动预付款。
b.进度款:乙方完成旧账清理工作底稿审核,并向甲方提交初步工作报告概要,经甲方确认后15个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费总额的40%,即人民币壹拾肆万元整(¥140,000.00)。
c.尾款:乙方正式提交完整旧账清理最终工作报告,甲方审阅无异议并结清所有应付款项后30个工作日内,甲方向乙方支付最终尾款,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00)。
5.税费承担:本协议约定的服务费为含税价格。如需开具增值税专用发票,甲方应在支付相应款项时明确告知乙方,乙方负责开具并承担相应税费。甲方在支付进度款及尾款时,应一并支付因乙方开具发票而产生的增值税销项税额。
6.乙方垫付款项:若因履行本协议,乙方确需垫付超出约定的合理差旅费用(例如,实际发生的住宿费超出预定标准部分),应事先获得甲方书面批准。甲方应在收到乙方提供的合法票据及垫付款明细后30日内,将其支付给乙方。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至乙方完成旧账清理服务并交付最终工作报告、甲方支付全部服务费用之日止。
2.核查与清理期限:乙方应在收到甲方提供的全部初始财务资料及必要的内部支持后,享有最长不超过XX日(例如:60日)的合理工作期,用于完成对指定期间财务资料的系统核查、问题识别与账务清理方案设计。此期限自甲方书面确认乙方已获取所有必要初始资料之日起计算。若因甲方未能及时提供所需资料、信息或配合,或遇不可抗力因素,导致乙方工作受阻,核查与清理期限应相应顺延,乙方应及时通知甲方并说明理由。
3.报告提交期限:在完成核查与清理工作的基础上,乙方应于上述核查与清理期限届满后XX日(例如:15日)内,向甲方提交旧账清理的初步分析报告及主要发现。最终旧账清理工作报告的提交期限,应设定为协议生效之日起XX日(例如:120日)内,或自乙方开始实质工作之日起XX日(例如:90日)内,以较早者为准。此期限同样考虑了合理的工作量,并假设甲方在此期间提供了必要的配合。若需甲方补充提供资料或进行内部协调,乙方应将此情况告知甲方,并协商确定新的报告提交时间。
4.付款节点衔接:各支付节点的触发条件与时间限制,依据第四条“价格与支付条件”的规定执行。乙方提交阶段性报告或最终报告是甲方相应付款的重要前提条件之一,甲方应在收到报告并确认无异议(或根据约定提出修正要求)后按期支付。
5.期限顺延:任何一方非因自身原因导致未能按期履行本协议项下义务的,在满足不可抗力条款或双方协商一致的情况下,相关期限可予以顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付款项:若甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项(包括预付款、进度款或尾款),每逾期一日,应按当期应付未付款项(或应付未付总额,以具体约定为准)的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性付清全部应付款项及累计违约金。若甲方在乙方暂停服务后仍未付清款项,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担协议总服务费30%至50%的违约金作为赔偿,同时保留向甲方追究全部实际损失的权利。
(2)提供虚假资料或不配合:若甲方故意或因重大过失向乙方提供虚假、不完整或误导性的财务资料,导致乙方基于该资料提供的服务成果存在重大错误,给甲方或第三方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。同时,甲方应向乙方支付因纠正错误、重做工作所产生的额外费用,并承担协议总服务费50%的违约金。若甲方无正当理由拒绝或拖延配合乙方查阅资料、访谈人员、进行现场核查等工作,导致乙方工作无法正常进行或延期完成的,每延误一日,甲方应按乙方当期应得未得服务费(按协议总费率计算)的万分之五向乙方支付违约金。累计延误超过XX日(例如:30日),乙方有权解除本协议,甲方除支付已完成工作的相应费用及违约金外,还应承担协议总服务费30%的违约金。
(3)逾期提出修正意见:甲方在收到乙方提交的阶段性或最终工作报告后,若需提出修正意见,应在XX日(例如:10日)内以书面形式详细说明。若甲方无正当理由逾期提出或提出的意见过于宽泛、模糊,影响乙方修正工作的进行,乙方已完成工作的价值不予调整,且甲方仍需按原定约定支付相应费用。若修正意见明确且合理,乙方应在收到后XX日(例如:15日)内完成修正并提交,费用按原协议标准执行,但若修正工作导致乙方投入显著增加,双方可协商调整。
2.乙方违约责任:
(1)未能按时提交报告:若因乙方自身原因(非甲方原因、不可抗力或双方协商顺延),未能按照本协议第五条约定的期限提交初步分析报告或最终工作报告,每逾期一日,乙方应按当期应付未付款项(或应付未付总额)的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日(例如:20日),甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付但尚未提供相应服务价值的服务费,并按协议总服务费的20%向甲方支付违约金。违约金总额不超过协议总服务费的20%。
(2)服务成果存在重大瑕疵:乙方提交的最终工作报告内容存在重大事实错误、法律适用错误或遗漏了本协议约定范围内的关键问题的,甲方有权要求乙方在XX日(例如:30日)内修正。若乙方在指定期限内未能有效修正或修正后仍存在重大瑕疵,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费,并按协议总服务费的40%向甲方支付违约金。同时,乙方应赔偿因其工作失误给甲方直接造成的、可证明的损失(赔偿上限不超过协议总服务费的100%)。
(3)泄露商业秘密:在服务过程中,若乙方及其工作人员违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或财务信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失(包括直接损失和间接损失),且甲方有权要求乙方支付协议总服务费100%的违约金。乙方相关责任人员可能还需承担相应的行政或刑事责任。
(4)未按约定履行配合义务:若乙方在服务过程中,未能按照本协议第二条定义中的“乙方义务”第g项约定,积极与甲方沟通,及时解答甲方疑问,或未能提供必要的技术支持以解决甲方内部协调问题,导致甲方工作受阻,甲方有权要求乙方采取补救措施,并每逾期一日,按乙方当期应得未得服务费(按协议总费率计算)的万分之五向乙方支付违约金。情节严重者,甲方有权解除协议,并要求乙方承担协议总服务费30%的违约金。
3.关于违约金的约定:本协议约定的违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。若一方违约行为造成的损失超过违约金数额,守约方有权请求法院或仲裁机构予以增加赔偿,增加赔偿数额以违约方订立合同时预见到的损失为限。双方约定,本协议项下的违约金属于损失赔偿的一部分,无论是否支付违约金,违约方仍应承担其违约行为给对方造成的一切实际损失。
4.解除协议后果:若本协议因任何一方违约而解除,违约方除承担上述相应的违约责任外,还应负责完成协议项下已开始但未完成的工作(若甲方仍有此需求且乙方愿意继续,费用另行协商),并整理、返还甲方提供的所有原始资料。乙方应确保在解除协议后,其团队已接触到的甲方敏感信息得到妥善处理,符合保密要求。甲方在解除协议时,应结清所有应付而未付的款项。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雪等);战争、军事冲突、恐怖袭击、动乱;政府行为(如法律法规的突然变更、行政命令、政策调整等);流行病疫情;以及其他类似上述性质的、无法预见或无法避免的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日(例如:10日)内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、预计影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行义务的影响程度,部分或全部免除相应的违约责任。但双方均应采取合理措施,减轻不可抗力可能造成的损失。
4.协议终止:若不可抗力事件持续XX日(例如:30日)以上,且导致本协议根本目的无法实现,双方均有权书面通知对方终止本协议。因不可抗力导致协议终止的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成的工作量比例结算,多退少补。双方应就未完成的工作成果进行协商处理,可采取移交部分成果、按已完成部分比例支付费用等方式。遭遇不可抗力一方应将收到的对方款项(扣除已完成工作的对价后)退还给对方。
5.不可抗力证明:主张不可抗力免责的一方,有义务在事件结束后XX日(例如:30日)内,向对方提供不可抗力事件的正式证明文件。若双方对不可抗力事件的影响或持续时间有争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交约定的争议解决机构裁决。
第八条争议解决
1.协商:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,首先应本着友好协商的原则,通过书面或口头形式进行沟通,尝试自行解决。
2.调解:若协商不成,双方同意在协商失败后XX日(例如:15日)内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应共同履行。调解不成的,或双方在约定期限内未达成调解协议的,应进入下一争议解决程序。
3.仲裁:如调解无法解决争议,或双方在协议签订时明确选择仲裁方式的,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地(即重庆市)有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自的仲裁费用,但仲裁机构为作出裁决所实际发生的费用(如鉴定费、勘验费等)由败诉方承担。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择本协议履行地(即重庆市丰都县)或甲方所在地有管辖权的人民法院进行。诉讼期间,除争议标的物外,任何一方不得单方面擅自处置与争议相关的财产。双方应积极配合法院审理工作,遵守法院的生效判决或裁定。
5.法律适用:无论采取何种争议解决方式,本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议签订时确认的联系方式(包括但不限于书面地址、电子邮箱、指定联系人及电话)为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日(例如:7日)以书面形式通知对方。通过书面方式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送给本协议载明的地址或指定联系人的通知,视为有效送达。电子邮箱发送的通知,以邮件发出时视为送达;专人递送的,以签收或放置在对方指定场所时视为送达;挂号信,以邮局挂号回执日期视为送达;传真发送的,以发送成功回执或对方确认收到时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.保密义务:除本协议另有约定或法律法规要求披露外,双方应对在
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