礼堂使用协议书

礼堂使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于文化艺术活动策划与执行的综合性企业，拥有丰富的行业资源和专业的运营团队。为满足公司年度大型企业年会及产品发布会的需求，甲方拟租赁乙方提供的礼堂进行活动使用。基于此目的，双方经友好协商，达成如下协议。

甲方在日常业务运营中，需定期举办各类高规格的文化艺术活动，包括但不限于企业年会、产品发布会、客户答谢会等。为提升活动品质，甲方选择租赁专业礼堂作为活动场地，以确保活动效果和参会体验。乙方作为专业的礼堂运营方，具备完善的场地设施和配套服务能力，能够满足甲方对场地规模、设备配置及服务标准的严格要求。双方基于长期合作意向，在平等自愿、公平合理的原则下，就礼堂使用事宜进行协商，并达成一致意见。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际会展中心有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX国际会展中心X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业的会展及活动场地运营企业，拥有现代化的礼堂设施和专业的服务团队。公司旗下管理的礼堂具备先进的音响灯光系统、高清LED屏幕、多功能舞台等硬件配置，能够满足各类大型活动的需求。此外，乙方还提供场地布置、设备租赁、人员配备、安保服务等一系列配套解决方案，旨在为客户提供一站式活动服务。

乙方的礼堂场地广泛应用于企业会议、学术论坛、文艺演出、产品发布等多元场景，凭借优越的硬件设施和完善的服务体系，在行业内享有良好口碑。为拓展业务合作范围，乙方积极寻求与优质客户的长期合作机会，并愿意根据甲方的具体需求提供定制化的场地解决方案。双方基于互惠互利的原则，在充分了解彼此业务模式和服务能力的基础上，就礼堂租赁事宜达成合作意向。

基于上述背景，甲方作为活动需求方，具备明确的场地使用目的和预算规划；乙方作为礼堂提供方，具备满足甲方需求的场地资源和服务能力。双方通过本次合作，不仅能够满足甲方的活动举办需求，同时也有助于乙方提升市场竞争力，实现资源共享与互利共赢。为此，双方在充分沟通、平等协商的前提下，制定本协议，以明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方礼堂用于举办活动（以下简称“活动”）的各项权利与义务，确保活动顺利、安全、合规地进行。协议范围包括但不限于礼堂的租赁期限、使用要求、费用结算、服务标准、违约责任及争议解决方式等。具体内容涵盖礼堂的预定与确认、进场前的准备与检查、活动期间的设备使用与管理、场地恢复与清洁、以及双方在合作过程中应遵守的各项规定。通过本协议，双方旨在建立稳定、高效的合作关系，共同保障活动的成功举办，并促进未来在类似业务上的进一步合作。

第二条定义

1.礼堂：指由乙方提供用于甲方举办活动的室内场所，包括主舞台区域、观众席、后台区域及附属空间。

2.活动方案：指甲方提供的活动具体执行方案，包括活动流程、场地布置、设备需求清单及人员安排等。

3.设备清单：指双方确认的活动所需音响、灯光、视频等设备的详细清单及规格要求。

4.服务标准：指乙方为保障活动顺利进行而应提供的各项服务，包括但不限于场地布置、设备调试、人员配备及安保服务。

5.租赁费用：指甲方因使用乙方礼堂而应支付的费用，包括基本租赁费、设备使用费及其他可能产生的服务费用。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权按照本协议约定租赁乙方的礼堂场地，并要求乙方提供符合活动需求的服务。甲方有权对乙方提供的场地设施、设备配置及服务标准进行监督，并提出合理化建议。

（2）甲方应提前向乙方提交详细的活动方案及设备需求清单，并确保方案的可行性和合规性。甲方负责活动的整体策划与执行，包括节目编排、人员管理及现场协调等。

（3）甲方应按照本协议约定按时支付租赁费用及其他相关费用，并确保支付方式合法、合规。甲方有义务遵守乙方的场地管理规定，不得擅自改变场地用途或损坏设施设备。

（4）甲方应指派专门负责人与乙方对接，负责活动的沟通协调及问题处理。甲方有义务配合乙方进行场地布置、设备调试及活动期间的现场管理。

（5）甲方应确保活动参与人员的安全，并对活动现场的秩序维护负责。如因甲方原因造成人员伤亡或财产损失，甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取租赁费用及其他相关费用，并有权要求甲方提供必要的支付凭证。乙方有权对甲方的活动方案及设备需求进行审核，并有权拒绝不符合规定的要求。

（2）乙方应按照本协议约定提供符合活动需求的礼堂场地及配套服务，并确保场地设施、设备配置完好可用。乙方负责礼堂的日常维护与管理，并对活动期间的场地安全负责。

（3）乙方应提前向甲方提供礼堂的场地布局、设备清单及服务说明，并确保信息的真实性和准确性。乙方有义务配合甲方进行场地布置、设备调试及活动期间的现场支持。

（4）乙方应指派专门负责人与甲方对接，负责活动的沟通协调及问题处理。乙方有义务在活动期间提供必要的安保服务，并确保活动现场的秩序和安全。

（5）乙方应妥善保管甲方提供的活动设备，并对设备的正常运行负责。如因乙方原因造成设备损坏或无法使用，乙方应承担相应责任并承担维修或赔偿责任。

（重点详细内容）

乙方还应确保礼堂的消防设施完好有效，并符合国家相关安全标准。在活动开始前，乙方应人员进行安全检查，并对发现的问题及时进行整改。乙方有权对甲方的活动内容进行审核，如发现存在违法违规或不良信息的内容，乙方有权要求甲方进行修改或撤下。同时，乙方应确保活动期间的电力供应稳定，并配备备用电源以应对突发情况。乙方还应提供必要的清洁服务，确保活动结束后场地恢复原状。对于甲方提供的特殊设备需求，乙方应尽量满足，如无法满足应及时告知甲方并协商解决方案。乙方还应为活动提供必要的保险服务，以应对可能发生的意外事故。在活动期间，乙方应安排专门人员负责现场协调，及时处理各种突发问题，确保活动的顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方租赁乙方礼堂的费用按照以下标准执行：基本租赁费为人民币XX元/天，用于覆盖礼堂的基本使用权限及基础服务。如甲方需使用特殊设备或服务（如高级音响系统、专业灯光设计、额外人员配备等），则需另行支付设备使用费和服务费，具体金额根据实际需求由双方另行协商并签订补充协议确认。甲方举办的活动若涉及餐饮服务，则餐饮区域的使用及相应服务需按照乙方提供的报价单另行付费。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付租赁费用及所有附加费用。所有支付均应转入乙方指定的银行账户，乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。

3.支付时间：甲方应在签订本协议后XX日内支付相当于基本租赁费XX%的定金，用于确认租赁预订；剩余款项应在活动举办前XX日内付清。如涉及设备使用费或服务费，则应在签订补充协议后XX日内一次性付清。所有支付期限均从协议签订之日起计算，逾期支付视为违约。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至活动举办完毕之日止。协议期满后，如双方均有续约意向，可另行协商签订新的租赁协议。

2.关键时间节点：甲方应在协议签订后XX日内向乙方提供详细的活动方案及设备需求清单；乙方应在收到方案后XX日内进行审核并确认可行性。活动举办前XX日，双方应共同进行场地布置及设备调试；活动举办前XX日，甲方应支付所有剩余款项。活动结束后XX日内，甲方应完成场地恢复工作，并配合乙方进行场地检查及清洁整理。所有时间节点均以协议签署日为起点计算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付租赁费用或任何附加费用，每逾期一日，应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已产生的全部费用及违约金。甲方逾期支付还可能影响其在行业内及与乙方的信用评价。

（2）如甲方未经乙方书面同意，擅自改变活动内容、时间或场地用途，或对礼堂设施造成非正常损耗，乙方有权要求甲方赔偿损失，赔偿金额不低于设施修复或重置的费用。情节严重者，乙方有权单方面解除协议，并追究甲方的违约责任。

（3）如甲方在活动举办过程中发生安全事故，导致乙方人员或财产受损，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、财产损失费及合理的诉讼费用。同时，甲方还应承担因违约行为导致乙方产生的其他间接损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按协议约定提供符合标准的礼堂场地及配套服务，导致甲方活动无法正常进行，乙方应承担相应的违约责任。轻微违约情况下，乙方应退还部分租赁费用，并根据甲方实际损失进行赔偿。严重违约情况下（如连续XX日内无法提供可用场地），乙方应全额退还租赁费用并承担违约金，甲方还有权要求乙方承担因其违约行为导致的活动损失。

（2）如乙方提供的设备或服务存在质量问题，影响甲方活动效果，乙方应负责更换或修复，并承担因此产生的额外费用。若因乙方设备故障导致甲方活动重大延误或损失，乙方还应支付违约金，违约金金额根据损失程度由双方协商确定，但不应低于活动总费用的XX%。

（3）如乙方在活动期间未能提供必要的安保或清洁服务，导致发生安全事故或卫生问题，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于对第三方造成的损失及甲方的直接经济损失。同时，乙方还应承担因违约行为导致甲方产生的其他间接损失，并可能面临行业监管部门的处罚。

3.违约金的限制：本协议约定的违约金条款旨在弥补守约方的实际损失。如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。但任何一方就同一违约行为支付的违约金总额不应超过协议总金额的XX%。任何一方在签订本协议时已充分预见潜在风险，故违约金的设定旨在激励双方履行协议，而非惩罚。

4.解除协议的后果：如发生严重违约行为，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方支付至违约行为发生之日为止的全部费用及违约金。解除协议后，双方应立即停止与协议相关的所有活动，并妥善处理已产生的各项费用及责任。甲方应立即停止使用礼堂场地，并配合乙方进行场地恢复；乙方应立即停止向甲方提供相关服务，并退还甲方已支付但未使用的费用。任何一方因解除协议而遭受的损失，均有权要求违约方进行赔偿。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权解除协议，并退还已支付但未使用的费用，互不承担违约责任。但双方均应尽到合理的减损义务，因未减损导致的额外损失仍需承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情以及类似影响商业运营的不可预见事件。不可抗力应自其发生之日起对双方产生实质性影响，并阻碍任何一方根据本协议履行其义务。

2.不可抗力的影响：如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的部分或全部义务，该方不应承担违约责任。受影响方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知中应附有相关证明文件，如政府部门发布的灾害公告、法院判决书等。

3.责任免除条件：在不可抗力事件持续期间，双方应根据事件影响程度协商调整协议履行方式，如延期履行、部分履行或中止履行。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，或影响持续时间超过XX日，双方均有权解除本协议。解除协议后，双方互不承担违约责任，但已产生的费用应按照实际履行情况予以结算。因不可抗力导致的直接损失由各方自行承担，间接损失原则上予以免除。双方应尽到合理的努力，采取措施减轻不可抗力带来的负面影响，并在事件结束后及时恢复协议履行。

4.不可抗力终止：不可抗力影响的终止应以不可抗力事件本身消除或相关影响消失为标志。一方应在不可抗力影响终止后XX日内通知另一方，并提供相关证明。自通知送达之日起，不可抗力条款终止适用。如不可抗力事件再次发生，则相关条款重新适用。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先本着诚实信用和友好协商的原则，通过书面形式进行沟通，尝试在XX日内达成和解。协商应本着公平合理、互谅互让的态度进行，以寻求双方均能接受的解决方案。

2.协商与调解：如协商不成，双方同意在协商失败后XX日内，将争议提交至双方共同认可的第三方进行调解。调解应在中立、公正的调解员主持下进行，调解结果应形成书面调解协议。若调解协议达成，双方应自觉履行；调解不成或一方不履行调解协议的，可进入下一步争议解决程序。

3.仲裁：如协商和调解均无法解决争议，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。双方应遵守仲裁裁决，并承担因仲裁活动产生的相关费用（包括仲裁费、律师费等，除非协议另有约定）。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权在协议履行地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的项下的争议外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并承担各自的法律责任及诉讼费用。

5.争议解决的语言：所有与争议解决相关的书面文件、通知及仲裁/诉讼程序，均应以中文书写。如涉及外文翻译，以双方确认的中文版本为准。

6.争议的独立判断：双方同意，对于本协议项下的任何争议，均应由争议解决条款统一管辖和裁判，任何一方不得以同一理由就同一事项向不同机构提出争议解决请求。任何一方在本协议履行过程中就特定事项作出的单方面决定或承诺，均需经另一方书面确认方为有效，未经确认的不得作为争议解决的依据。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，但不得与本协议约定相抵触。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，本协议在履行完毕所有义务后自动终止。如一方提前终止协议，应向另一方发出书面通知，并承担相应的违约责任，除非双方另有约定。协议终止后，双方应根据实际履行情况结算费用，并按照约定处理场地、设备等财产返还事宜。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效，直至该信息