施工竣工资料承包协议书

施工竣工资料承包协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑工程有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方与乙方就施工竣工资料承包事宜签订，基于甲乙双方在建筑行业长期合作的基础，以及甲方对施工竣工资料整理、归档、审核等工作的专业需求，双方经友好协商，达成如下协议。甲方委托乙方承担XX项目（项目名称）的施工竣工资料承包工作，乙方应按照国家相关法律法规、行业标准及甲方要求，全面负责竣工资料的编制、整理、审核及移交工作。本协议旨在明确双方的权利与义务，确保竣工资料的质量与进度，为项目的竣工验收及后续交付奠定坚实基础。甲方提供必要的项目背景资料及施工过程文件，乙方根据甲方要求及工程实际情况，制定详细的竣工资料编制方案，并按时完成交付。双方将严格遵守本协议约定，共同保障项目顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX项目（项目名称）施工竣工资料承包工作中的权利与义务，确保乙方按照国家法律法规、行业标准及甲方要求，高质量、高效率地完成竣工资料的编制、整理、审核及移交工作。竣工资料的范围包括但不限于：竣工纸、设计变更文件、材料合格证明、施工记录、验收报告、质量检测报告、工程结算资料、竣工报告及其他与工程竣工验收相关的文件。乙方应全面负责上述资料的收集、整理、编制和审核，确保资料的完整性、准确性和规范性，以满足甲方及相关部门的验收要求，并为项目的后续交付、维保及产权登记等提供完整依据。

第二条定义

1.竣工资料：指在工程项目竣工验收阶段，由建设单位（甲方）或受其委托，由施工单位（乙方）编制并整理的，反映工程从设计、施工到验收全过程的技术文件和管理记录的总称。

2.编制标准：指国家、行业及地方颁布的关于竣工资料编制、整理、归档的规范和标准，包括但不限于《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328）等。

3.审核确认：指甲方或其指定的第三方对乙方编制的竣工资料进行审核，并确认其符合相关标准和要求的行为。

4.交付：指乙方按照本协议约定，将最终审核确认的竣工资料完整移交给甲方。

5.项目现场：指XX项目（项目名称）的施工现场及相关的办公、仓储等区域。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准和进度完成竣工资料的承包工作，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

（2）甲方应向乙方提供项目相关的背景资料、施工过程文件、设计变更指令等必要资料，并确保其真实、完整、有效。

（3）甲方应在收到乙方提交的竣工资料后，按照本协议约定的审核时限进行审核，并及时提出审核意见。甲方审核确认的期限不应超过收到资料后十个工作日，如需延期，应提前书面通知乙方，并说明理由。

（4）甲方有权要求乙方对审核意见进行修改和完善，乙方应根据甲方的合理意见进行补充，直至资料符合要求。

（5）甲方应按照本协议约定，按时支付乙方的服务费用，如因甲方原因导致支付延迟，应向乙方支付相应的违约金。

（6）甲方有权要求乙方配合相关部门的竣工资料验收工作，并应承担由此产生的合理费用。

（7）甲方应提供必要的办公场所和设施，支持乙方开展竣工资料承包工作。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定，要求甲方提供项目相关的背景资料、施工过程文件、设计变更指令等必要资料，并有权对资料的真实性、完整性、有效性进行核实。

（2）乙方应组建专业的竣工资料编制团队，配备经验丰富的技术人员，严格按照国家法律法规、行业标准及甲方要求，编制、整理、审核竣工资料。

（3）乙方应制定详细的竣工资料编制方案，并报甲方审核。方案应包括资料清单、编制流程、时间节点、质量标准等内容。乙方应根据甲方审核意见进行修改和完善，直至方案获得甲方书面确认。

（4）乙方应按时完成竣工资料的编制工作，并按照本协议约定的时间节点提交甲方审核。如因不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致延期，乙方应及时通知甲方，并采取措施缩短延期时间。

（5）乙方应积极配合甲方的审核工作，对甲方提出的审核意见进行认真研究，并及时进行修改和完善。如审核意见不合理，乙方有权向甲方提出书面异议，并提供相应的依据。

（6）乙方应保证竣工资料的质量，如因乙方原因导致资料存在错误、遗漏等问题，乙方应负责修改，并承担由此给甲方造成的损失。

（7）乙方应妥善保管竣工资料的原件，并在交付时保证资料的完整性、保密性。未经甲方书面同意，乙方不得擅自复制、泄露或转让竣工资料。

（8）乙方应配合甲方及相关部门的竣工资料验收工作，并应承担由此产生的合理费用。

（9）乙方应遵守国家法律法规和行业规范，按照安全生产的要求，在项目现场开展竣工资料承包工作，并承担因自身原因导致的安全生产责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付竣工资料承包服务费用，费用总额为人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00元）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议项下全部工作所发生的人工、材料、设备、交通、通讯、管理等所有费用及利润。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付款项后，开具等额合规发票。

3.支付时间：

（1）首付款：本协议签订生效后十日内，甲方支付总价款的百分之五十（50%），即人民币壹拾柒万伍仟元整（￥175,000.00元）。

（2）尾款：乙方完成全部竣工资料编制、甲方审核确认，并正式交付全部竣工资料后十日内，甲方支付剩余总价款的百分之五十（50%），即人民币壹拾柒万伍仟元整（￥175,000.00元）。

4.如甲方因自身原因未能按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的百分之十（10%）。

第五条履行期限

1.本协议的履行期限自本协议签订之日起至乙方完成全部竣工资料承包工作并交付甲方审核确认之日止，预计总工期为XX日历天，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。具体时间节点如下：

（1）乙方提交详细的竣工资料编制方案并经甲方确认：本协议签订后X日内。

（2）乙方完成全部竣工资料的编制、整理、初步审核工作：自甲方确认编制方案之日起XX日历天内。

（3）甲方完成对竣工资料的审核并反馈最终意见：乙方提交初步成果后X个工作日内。

（4）乙方根据甲方审核意见完成最终修改并交付全部竣工资料：甲方反馈最终意见后X日历天内。

2.如遇不可抗力事件，履行期限自动顺延，双方互不承担责任。

3.若因甲方原因（如未能及时提供必要资料、未能及时确认审核意见等）导致乙方工作延误，履行期限相应顺延，乙方不承担由此产生的责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按时支付本协议第四条约定的任何款项，除应按第四条第4款约定支付违约金外，还应承担乙方为催收款项所发生的合理费用，包括但不限于律师函费用、差旅费用等。

（2）如甲方无正当理由拒绝或拖延审核确认竣工资料，每逾期一日，应按乙方已提交待审核资料价值（以该部分工作量占合同总价的比例估算）的千分之零点五（0.5‰）向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的百分之十（10%）。逾期超过XX日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及合同总价的百分之二十（20%）作为违约金。

（3）如因甲方提供的背景资料、施工文件等关键信息虚假、缺失或错误，导致乙方工作成果不符合要求，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于乙方需额外投入的人力和物力成本、修改费用，以及甲方或第三方因此产生的损失。甲方还应支付合同总价百分之十（10%）的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按照本协议第五条约定的期限完成竣工资料承包工作，除不可抗力因素外，每逾期一日，应按合同总价款的千分之零点五（0.5‰）向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的百分之十（10%）。逾期超过XX日，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付已完成工作的相应费用，并支付合同总价百分之二十（20%）的违约金。

（2）如乙方提交的竣工资料存在重大错误、遗漏，导致甲方无法通过相关部门的竣工验收，或给甲方造成其他直接经济损失，乙方应全额退还甲方已支付的服务费用，并承担甲方损失金额的百分之百（100%）作为赔偿金。同时，乙方应承担因乙方违约行为给甲方造成的全部连带责任。

（3）如乙方在项目现场工作时，因违反安全生产规定造成人员伤亡或财产损失，由乙方自行承担全部责任，并应赔偿甲方因此遭受的间接损失。

（4）乙方应保证提交的竣工资料是原创或已获得合法授权，如发生知识产权纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若因此导致甲方被相关部门处罚，乙方应承担相应的赔偿责任。

（5）乙方未按约定时间开具发票，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之零点五（0.5‰）的违约金，逾期超过XX日，甲方有权拒绝支付相关款项。

3.解除协议的后果：任何一方单方面解除本协议，除支付已产生的费用及违约金外，还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。解除协议后，乙方应向甲方返还所有尚未交付的资料及电子文件，并保证其不再使用为本协议签订和履行所获取的甲方信息。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情以及其他类似不可预见的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件的证明文件（如政府公告、新闻报道、官方证明等）。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度，合理调整履行期限或部分或全部解除本协议。

4.协商处理：双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商。如协商不成，应依照本协议第八条约定解决争议。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，任何一方仍应履行因其性质或性质变化而变得必要的义务，并应采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。因不可抗力事件导致的额外费用，由双方根据实际情况协商分担。

6.协议终止：如不可抗力事件持续影响本协议履行超过XX个月，双方均有权单方面书面通知对方终止本协议，双方互不承担违约责任，但已完成的工作量应按实际发生费用结算，并支付相应报酬。

第八条争议解决

1.协商：双方应首先通过友好协商的方式解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议。

2.调解：如协商不成，双方同意在协商不成后XX日内，共同选择XX市（或双方书面约定的其他地点）的XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则。达成调解协议的，双方应签署调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力，其效力等同于生效判决。

3.仲裁：如调解未能解决争议，或双方在协商不成后XX日内未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会（或双方书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中，除提交仲裁的争议部分外，本协议其他部分继续有效。

4.诉讼：若双方明确约定选择诉讼方式解决争议，则应向XX省XX市XX区人民法院提起诉讼。当事人可依据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定行使诉讼权利。诉讼期间，本协议其他部分继续有效，但争议解决条款除外。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违反法律法规的行为，应自行承担法律责任，并不得以此作为抗辩理由。

6.专属争议：与本协议主题（即XX项目竣工资料承包工作）直接相关的争议，优先通过本协议约定的争议解决方式处理。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方单方面终止本协议，应提前XX日书面通知对方，并承担由此给对方造成的合理损失。协议终止后，双方应根据实际情况结算费用，乙方应向甲方返还属于甲方的资料、文件及财物，并承担因使用甲方信息而产生的保密义务。

4.独立性：本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.保密：双方应对在本协议签订和履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息等一切未公开信息承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三