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文档简介
准备签订租赁协议书英文1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式电话),02123456789(传真),zhangming@(电子邮箱)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式电话)传真),liqiang@(电子邮箱)
协议简介:
本租赁协议书由甲方与乙方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方租赁乙方提供的办公场所事宜所达成的一致协议。甲方因业务发展需要,需租赁乙方可用于办公用途的物业,经双方友好协商,乙方同意将其位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX中心25层2501室(以下简称“租赁物业”)出租给甲方使用。甲方同意按照本协议约定的条款和条件支付租金并使用租赁物业。本协议的签订是基于双方对租赁物业现状的充分了解和认可,以及双方对租赁用途、租金标准、支付方式、履行期限等核心条款的一致确认。双方确认,本协议的订立及履行将严格遵循相关法律法规的要求,任何一方均不得擅自变更或解除本协议,除非经双方书面同意。本协议的签订标志着双方合作关系的正式建立,双方将共同遵守本协议的各项约定,确保租赁活动的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方提供的办公场所(租赁物业)的具体条款和条件,确保租赁活动的合法、合规及顺利进行。本协议涉及的具体内容包括但不限于租赁物业的租赁用途、租赁期限、租金标准及支付方式、物业交付标准、维修责任划分、物业管理服务、水电费等费用的承担、提前终止协议的条件及责任、违约责任及争议解决方式等。通过本协议的签订,甲方获得在租赁物业内进行办公活动的合法使用权,乙方则有义务按照协议约定提供符合租赁用途的物业并保障甲方的正常使用。双方将严格遵守本协议的各项条款,共同维护租赁关系的稳定与和谐。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“租赁物业”指乙方同意出租给甲方的位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX中心25层2501室(以下简称“租赁物业”)。
2.“租赁期限”指本协议约定的甲方租赁租赁物业的起止时间。
3.“租金”指甲方依据本协议约定向乙方支付的费用。
4.“物业管理服务”指乙方提供的包括但不限于物业维护、安保、保洁等服务。
5.“维修责任”指双方根据本协议约定对租赁物业进行的维修责任的划分。
6.“提前终止协议”指在本协议履行期间,经双方书面同意提前终止本协议的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定的用途使用租赁物业,并确保使用行为符合法律法规及物业管理规定。
(2)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供物业管理服务,并监督服务的质量和效果。
(3)甲方有权在本协议约定的范围内对租赁物业进行必要的装修或改造,但需事先征得乙方书面同意,并承担相应的费用。
(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应承担的费用。
(5)甲方应负责租赁物业内的消防安全及日常维护,确保租赁物业的安全使用。
(6)甲方应遵守乙方的物业管理规定,不得有损害租赁物业或其他用户利益的行为。
(7)甲方如需提前终止本协议,应提前30日书面通知乙方,并支付相应的违约金。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取租金及其他应承担的费用。
(2)乙方有权要求甲方遵守本协议约定的租赁用途,并对甲方的使用行为进行监督。
(3)乙方应按照本协议约定提供符合租赁用途的租赁物业,并确保物业的交付状态符合约定。
(4)乙方应提供本协议约定的物业管理服务,包括但不限于物业维护、安保、保洁等,并确保服务的质量和效果。
(5)乙方应承担租赁物业的日常维修责任,确保租赁物业的正常使用。
(6)乙方应配合甲方进行必要的装修或改造,但甲方需事先征得其书面同意,并承担相应的费用。
(7)乙方应确保租赁物业符合消防安全要求,并定期进行安全检查。
(8)乙方如需提前终止本协议,应提前60日书面通知甲方,并退还甲方未使用的租金及押金。
(9)乙方应提供租赁物业的相关权属证明文件,并确保甲方的租赁权益不受侵害。
(10)乙方应配合甲方进行租赁物业的交接手续,确保租赁活动的顺利进行。
第四条价格与支付条件
1.租金标准:甲方同意向乙方支付租金,用于租赁租赁物业。租金标准为人民币叁拾万元整(¥300,000.00)每年,自本协议生效之日起计算。首期租金应于本协议生效之日起30日内支付,后续每期租金应在每期开始前30日内支付。
2.租金支付方式:甲方应通过银行转账方式将租金支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下:
开户行:中国工商银行XX支行
户名:XX科技有限公司
账号:6222021234567890123
3.其他费用:除租金外,甲方还应承担与租赁物业使用相关的其他费用,包括但不限于物业管理费、水电费、网络费等。物业管理费为每月人民币伍仟元整(¥5,000.00),水电费、网络费等费用由甲方实际使用量决定,每月结算一次,于次月5日前支付。
4.支付时间:甲方应按照本协议约定的租金和其他费用支付时间及时足额支付,任何延迟支付均视为违约,乙方有权要求甲方支付违约金,并有权解除本协议。
第五条履行期限
1.本协议的租赁期限为叁年,自本协议生效之日起计算,至叁年后当月最后一日止。
2.协议续租:租赁期限届满前三个月,如甲方有意续租,应书面通知乙方。双方应就续租事宜进行协商,并在租赁期限届满前签订新的租赁协议。若甲方未在规定时间内提出续租,本协议自动终止。
3.关键时间节点:本协议生效之日起,甲方应立即支付首期租金;每期租金支付日的前30日,甲方应书面通知乙方租金支付事宜;租赁期限届满前三个月,甲方应书面通知乙方续租意向,并开始协商续租事宜。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金:如甲方未按照本协议第四条约定的时间支付租金,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于叁个月租金的违约金。
(2)擅自改变租赁用途:如甲方未经乙方书面同意,擅自改变租赁物业的用途,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于叁个月租金的违约金。
(3)损坏租赁物业:甲方在使用租赁物业期间,应妥善保管,如有损坏,应负责修复或赔偿。若损坏严重,乙方有权要求甲方支付修复费用,并解除本协议。
(4)提前终止协议:如甲方需提前终止本协议,应提前60日书面通知乙方,并支付相当于半年租金的违约金。若提前终止原因系甲方责任,则违约金应相应增加。
2.乙方违约责任:
(1)交付不符合约定:如乙方未按照本协议约定的时间和状态交付租赁物业,每逾期一日,应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部租金及押金。
(2)未提供物业管理服务:如乙方未按照本协议约定提供物业管理服务,甲方有权要求乙方立即整改,并支付相当于当月物业管理费两倍的违约金。若整改后仍不符合要求,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部租金及押金。
(3)擅自收回租赁物业:如乙方在租赁期限内擅自收回租赁物业,应向甲方支付相当于两年租金的违约金,并退还甲方已支付的全部租金及押金。
(4)违反物业管理规定:如乙方违反物业管理规定,导致甲方权益受损,乙方应负责赔偿甲方的一切损失,并承担相应的法律责任。
3.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额应包括直接损失和间接损失,但赔偿总额不得超过违约方应支付的总金额。
4.解除协议:如任何一方严重违约,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应立即停止履行本协议,并办理相关手续。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化等。
2.影响范围:不可抗力事件可能影响本协议任何一方的履行能力,包括但不限于延迟履行、部分履行或完全不履行本协议约定的义务。
3.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后24小时内发出,证明文件应在收到对方要求后7日内提供。
4.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件消除后,尽快恢复履行本协议约定的义务。
5.协议解除:如不可抗力事件持续超过30日,双方应协商解除本协议。若协商不成,任何一方均有权书面通知对方解除本协议,并无需承担违约责任。
6.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、片、视频等。在争议发生时,这些证明文件将作为判断不可抗力事件的重要依据。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于双方在履行本协议过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等。
2.争议解决顺序:双方应首先通过友好协商解决争议。协商不成时,双方应共同寻求第三方调解。调解不成或调解期限届满未达成协议时,双方应选择以下一种方式解决争议:
(a)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。
(b)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.仲裁或诉讼选择:双方在签订本协议时,应明确选择上述争议解决方式中的一种。一旦选择仲裁,双方应遵守仲裁规则,并应仲裁机构的决定为终局决定,对双方均有约束力。若选择诉讼,双方应向约定的人民法院提起诉讼,并应法院的判决为终局决定。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得因争议解决而擅自停止履行本协议约定的义务。
5.争议解决费用:因争议解决产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。双方应各自承担其为解决争议而产生的合理费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,送达日或邮寄日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.协议终止条件:除本协议约定的提前终止情形外,本协议在履行期限届满后自动终止。协议终止后,双方应按照约定办理交接手续,并结清所有未了债务。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以达到与原条款相同或最接近的目的。
第十条附则
1.附件:本协议的附件是本协议不可分割
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