退回定金协议书

退回定金协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦15层，

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，出生年月1980年01月，身份证号联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司，

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼8层，

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，出生年月1990年05月，身份证号联系方式

协议简介：

甲方与乙方于2023年10月10日在北京市签署《XX项目租赁合同》，约定甲方将其名下位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场一层临街商铺出租给乙方经营，租赁期限为三年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止，年租金为人民币300万元，首期租金已于2023年11月10日支付，剩余租金按年度支付。根据《XX项目租赁合同》第X条第X款约定，乙方如需解除合同，应提前六个月书面通知甲方，并支付相当于一年租金的违约金。现因乙方经营策略调整，需提前终止《XX项目租赁合同》，经双方友好协商，达成如下退回定金协议，以兹共同遵守。

甲方为保障自身权益，同意退还乙方已支付的部分定金；乙方为履行合同义务，承诺配合甲方完成退金事宜。双方基于平等、自愿、公平的原则，就定金退还的具体事宜作出如下约定，旨在明确双方权利义务，避免后续纠纷。本协议的签订，不影响双方在《XX项目租赁合同》项下的其他权利义务关系，但定金退还事宜自本协议生效之日起终止履行。双方确认，本协议的履行以《XX项目租赁合同》的解除为前提条件，且双方均已充分了解《XX项目租赁合同》的相关约定，并自愿达成退金安排。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在解除《XX项目租赁合同》并退还定金事宜中的权利与义务，确保定金按照约定条件顺利退还。协议范围包括定金的计算方式、退还流程、双方配合事项、违约责任以及争议解决方式等，具体涉及《XX项目租赁合同》项下定金条款的履行与终止，旨在为双方提供一个清晰、规范的退金操作框架，保障交易安全，减少潜在纠纷。

第二条定义

1.**定金**：指乙方根据《XX项目租赁合同》约定支付给甲方的首期租金之外的一笔款项，用于担保乙方履行合同义务，金额为人民币50万元。

2.**解除合同**：指双方协商一致或依据《XX项目租赁合同》约定提前终止租赁关系，使合同效力自某日期起终止。

3.**退还流程**：指甲方在收到乙方退金申请及相关证明文件后，按照本协议约定将定金本金及可能产生的利息（如有）支付至乙方指定账户的整个过程。

4.**配合事项**：指甲方提供退金所需文件（如财务凭证）、乙方配合完成财务核对等双方应履行的协助义务。

5.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定应承担的赔偿责任或法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方提供《XX项目租赁合同》及退金申请函，并有权审核乙方提交的文件是否完整、合规。

（2）甲方应在收到乙方完整申请材料后的10个工作日内，完成定金本金的核算，如涉及利息计算，需根据实际占用时间按银行同期贷款利率计算，并书面通知乙方。

（3）甲方应将定金本金及利息（如有）通过银行转账方式支付至乙方提供的以下账户：户名XX，开户行XX银行XX支行，账号1234567890123456789。甲方需保留转账凭证，并在3日内通知乙方。

（4）甲方有权要求乙方在定金退还后，配合签署《解除合同确认书》，确认双方权利义务终止。

（5）如乙方未按《XX项目租赁合同》约定支付其他款项（如滞纳金等），甲方有权在退还款项中优先抵扣，并需提前书面通知乙方抵扣明细。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方按照《XX项目租赁合同》及本协议约定退还定金，并有权监督退金流程的合法性。

（2）乙方的退金申请应书面说明解除合同的依据（如经营调整、政策限制等），并附《XX项目租赁合同》原件及退金申请书，加盖公司公章或负责人签字。

（3）乙方应配合甲方完成财务核对，提供《XX项目租赁合同》项下已支付租金、押金等财务凭证，确保无其他未了结债务。如存在违约行为（如逾期支付租金），乙方应在退金申请中明确说明违约责任承担方式（如扣除部分定金作为赔偿），甲方有权据此处理。

（4）乙方有权要求甲方在定金退还完成后，出具《定金退还确认函》，作为财务核销依据。

（5）如甲方需抵扣乙方其他债务，乙方应在收到通知后5个工作日内提出异议或补充材料，否则视为默认同意。甲方抵扣金额不得超过定金总额，且需确保抵扣后的余额足额退还乙方。

（6）乙方应保证退金申请材料的真实性，如因提供虚假信息导致甲方损失（如冻结账户、法律诉讼等），乙方需承担全部赔偿责任。

（7）乙方应配合甲方完成租赁设施、设备的移交工作，确保无损坏或债务转移，否则甲方有权从定金中扣除相应赔偿金。

（8）如乙方需变更收款账户，应提前10个工作日提供书面通知及新账户信息，否则甲方按原账户支付视为完成义务。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格条款指甲方退还乙方的定金金额及支付条件。甲方应退还的定金本金为人民币伍拾万元整（¥500,000.00），该金额已包含在双方签署的《XX项目租赁合同》中作为乙方履行合同义务的担保。如定金中包含甲方应向乙方支付的利息（根据《XX项目租赁合同》第X条及本协议第二条定义计算），则甲方需一并退还该笔利息。支付方式为银行转账，甲方应将定金本金及利息（如有）支付至乙方指定的以下银行账户：户名XX，开户行XX银行XX支行，账号1234567890123456789。甲方应于收到乙方提供的符合本协议要求的完整退金申请材料及收款账户信息后的15个工作日内，完成支付义务。乙方应确保其提供的收款账户信息准确无误，若因乙方提供的账户信息错误导致款项无法到账，相关责任由乙方承担，甲方已履行支付义务不因账户错误而免除。乙方收到款项后，应向甲方提供收款凭证复印件。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限至定金全额退还给乙方并双方签署《定金退还确认函》之日止。关键时间节点如下：

1.乙方应在本协议生效后5个工作日内，向甲方提交书面退金申请函及《XX项目租赁合同》原件，并加盖公司公章或负责人签字。

2.甲方收到乙方提交的完整申请材料后，应在10个工作日内完成审核及定金本金的核算（如涉及利息，同时核算利息金额），并将核算结果书面通知乙方。

3.甲方应在收到乙方确认核算结果的书面回复后，或收到乙方补充提供的符合要求的文件后（如有），15个工作日内完成银行转账支付。

4.乙方应在甲方完成支付后3个工作日内，向甲方提供收款凭证复印件。

5.双方应在定金支付完成后的10个工作日内，签署《定金退还确认函》及《解除合同确认书》（如需），并完成租赁物业的移交手续。

若任何一方因不可抗力导致无法按期履行上述义务，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并根据事件影响协商延期履行或采取其他补救措施。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）若甲方未按本协议第四条约定，在约定期限内（15个工作日）足额支付定金本金及利息（如有）给乙方，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至款项付清之日止。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于定金总额20%的违约金，同时保留向甲方追究进一步损失的权利。

（2）若甲方在支付定金前，无正当理由拒绝接收乙方提交的符合要求的退金申请材料，或无正当理由拖延审核、核算定金金额，每逾期一日，甲方应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至完成审核通知或支付之日止。若因甲方原因导致退金流程延误超过30日，乙方有权视为甲方根本违约，要求甲方支付相当于定金总额30%的违约金，并有权单方解除《XX项目租赁合同》，甲方不得阻挠。

（3）若甲方在支付定金后，未能按照本协议第五条第5款约定及时与乙方签署《定金退还确认函》或《解除合同确认书》，或未能配合完成租赁物业的正常移交（非因乙方原因造成的损坏或债务），每逾期一日，甲方应按已付定金金额的万分之五向乙方支付违约金，直至文件签署或物业移交完毕之日止。违约金总额不超过定金总额的10%。

2.**乙方违约责任**：

（1）若乙方未按本协议第五条第1款约定，在约定期限内（5个工作日）提交完整的退金申请材料，导致甲方无法按时启动支付流程，每逾期一日，乙方应按应付未付金额（即定金总额）的万分之五向甲方支付违约金，直至材料提交之日止。逾期超过15日，甲方有权视为乙方根本违约，解除本协议，并要求乙方退还已支付但尚未核销的款项（如有），且无需支付任何定金，并保留向乙方追究因延误造成的损失的权利。

（2）若乙方提供的退金申请材料虚假、不完整或收款账户信息错误，导致甲方损失（包括但不限于银行手续费、费用、法律诉讼费等），乙方应全额承担甲方的实际损失，并支付相当于虚假或不实部分金额20%的违约金。甲方有权要求乙方在限定期限内补足资金或提供等值担保。

（3）若乙方在收到甲方支付的定金后，未能按照本协议第五条第4款约定及时提供收款凭证，每逾期一日，乙方应按定金总额的万分之五向甲方支付违约金，直至凭证提供完毕之日止。违约金总额不超过定金总额的5%。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况）导致无法履行本协议全部或部分义务时，不承担违约责任，但应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.**赔偿范围**：除本协议明确约定的违约金外，任何一方违约给对方造成的其他直接经济损失（包括但不限于为实现债权支付的合理费用、预期利益损失等），违约方应予以赔偿。赔偿金额以实际损失额为限，但最高不超过因违约行为可能获得的总利益。双方应在违约行为发生后合理期限内进行损失评估，并协商确定赔偿数额。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、军事行动、政府行为（如法律、法规的变更、征收、强制收购等）、社会事件（如罢工、骚乱、疫情等）。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响协议履行超过三十日的，视为对协议履行产生实质性障碍。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的发生情况、影响范围以及预计持续期限，并附有相关机构出具的证明文件（如政府公告、气象部门报告、保险理赔通知等）。若不可抗力影响持续超过三十日，通知方应在期满前五个工作日内再次提供更新情况及证明。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应在合理范围内采取积极措施减轻损失，并应及时通知对方不可抗力影响的消除。自不可抗力事件消除之日起，受影响方应恢复履行本协议义务。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应协商解除本协议，互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。

4.**不可免除的责任**：因一方违约行为（如伪造不可抗力证明）导致对方损失的，或双方均有过错（如未采取合理措施减轻不可抗力损失）的，不可抗力不能作为免责理由。双方应根据各自过错程度承担相应责任。

5.**不可抗力发生时的处理**：若发生不可抗力事件，双方应立即停止因履行本协议而进行的准备工作，并协商是否需要调整履行期限或方式。协商期间不视为违约，直至不可抗力影响消除或双方达成一致意见。任何一方无权单方面宣布因不可抗力解除本协议，除非不可抗力事件直接导致协议目的无法实现。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托第三方进行调解，调解达成协议的，应制作调解书并由双方签字盖章后生效，调解书具有合同约束力。

2.**仲裁**：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至**中国国际经济贸易仲裁委员会**（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。仲裁语言为中文。双方应共同遵守仲裁规则，并应仲裁庭的要求提供证据材料。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有约定外，仲裁费由败诉方承担，或由双方协商分担。

3.**诉讼**：如在提交仲裁前，一方已向有管辖权的人民法院提起诉讼，则应将案件移交给受理法院，并应另一方要求提供相应的证据材料。但一经进入仲裁程序，即应放弃向法院起诉的权利，法院亦应不再受理该争议。除非双方明确书面同意，仲裁与诉讼不得并用。

4.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中所做的不作为或延迟行为，不应被视为放弃其在本协议项下的任何权利，也不应影响其依据本协议或其他法律享有的权利。

5.**管辖权**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，仲裁委员会有权在中华人民共和国境内任何地点进行仲裁。当事人约定仲裁委员会应当事人请求由仲裁庭传唤当事人进行仲裁的，不受本款规定的限制。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以挂号信或快递发送的，寄出后七个工作日视为送达。通知内容应以中文书写。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制双方根据未来发生的事件或情况达成新的协议。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**转让**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原协议的条款，受让方不得优于原协议地位。

6.**独立履行**：本协议各条款应被视为相