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文档简介
员工工作入职协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
本协议由甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供员工招聘及培训服务事宜达成一致。甲方因业务发展需要,需招聘并培训一批专业人才以支持其市场拓展及日常运营。乙方凭借其在人力资源领域的专业能力及行业资源,为甲方提供包括人才筛选、面试安排、岗前培训、绩效考核等全方位服务。双方基于长期合作的需求,经友好协商,特订立本协议,以明确双方的权利与义务。本协议的履行将有助于甲方高效获取符合岗位要求的人才,同时保障乙方的服务质量和商业利益。双方确认,本协议的签订及后续履行均基于双方真实意愿及合法合规的前提,任何一方均不得擅自变更或解除本协议,除非经双方书面同意。双方将严格遵守本协议约定,共同推动合作目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供员工招聘及培训服务的具体内容与标准,确保乙方能够根据甲方的需求,高效、专业地完成人才获取与岗前赋能任务,从而帮助甲方满足业务发展对人力资源的需求。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的岗位需求清单及任职资格要求,进行人才信息搜集、简历筛选、候选人面试推荐;为甲方推荐的候选人提供职业素养、公司文化、岗位技能等方面的岗前培训;协助甲方招聘面试及录用沟通;提供新员工入职初期的跟踪支持服务;根据甲方要求,提供人才测评及绩效考核相关建议。双方同意,乙方应在本协议约定的范围内,全面履行其服务职责,确保服务质量符合甲方预期,甲方则有义务提供必要的信息与支持,以保障乙方服务的顺利开展。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
(1)"员工":指甲方通过乙方招聘并已正式入职的员工,其身份为甲方正式劳动关系下的劳动者。
(2)"招聘服务":指乙方根据甲方要求,提供的从人才搜寻、筛选、评估到面试推荐的全流程招聘代理服务。
(3)"培训服务":指乙方为甲方新入职员工提供的岗前集中培训或分散式辅导,内容包括但不限于公司规章制度、业务流程、岗位实操技能等。
(4)"服务周期":指本协议约定的乙方提供招聘及培训服务的起止时间。
(5)"服务费用":指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。
(6)"背景":指乙方在甲方要求下,对候选人进行的工作经历、教育背景、无犯罪记录等方面的核实工作。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身业务发展需要,向乙方明确员工招聘岗位的具体需求,包括岗位名称、职责描述、任职资格、数量要求等,并有权随时调整需求。
(2)甲方有权对乙方提供的候选人进行面试评估,并有权决定是否录用。甲方在作出录用决定前,有权要求乙方补充提供候选人的相关信息或进行补充背景。
(3)甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付服务费用,任何延迟支付均视为违约。
(4)甲方有义务向乙方提供必要的招聘信息、公司背景资料及岗位说明,以帮助乙方更精准地定位和筛选人才。
(5)甲方应就乙方的服务提供必要的配合,包括但不限于安排面试时间、提供面试场地、及时反馈面试意见等,确保招聘流程顺畅。
(6)甲方对通过乙方招聘入职的员工,承认其为甲方的正式员工,并承担其入职后的全部用工责任,包括但不限于签订劳动合同、缴纳社会保险、进行合法的劳动管理等。
(7)甲方有权监督乙方履行本协议的情况,乙方应接受甲方的合理监督,并按要求提供相关服务报告或数据。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方提供的岗位需求,自主制定招聘方案和筛选标准,并独立开展招聘活动。
(2)乙方有权要求甲方提供清晰、准确、完整的岗位信息及公司背景资料,以作为提供服务的依据。
(3)乙方应投入专业的人力资源服务团队,按照行业标准和甲方要求,高效完成招聘任务。包括但不限于:广泛发布招聘信息、大规模筛选简历、运用专业测评工具评估候选人、推荐符合要求的候选人至甲方面试。
(4)乙方承诺所推荐候选人的信息来源合法、真实,并尽力保证候选人符合甲方的初步任职要求。对于通过乙方招聘入职的员工,乙方应在候选人入职后一定期限内(例如:三个月内)提供有限期的背景服务,以协助甲方确认候选人信息的真实性(具体范围和期限由双方另行书面约定或参照本协议定义)。
(5)乙方应按照本协议约定,为甲方推荐的候选人提供标准的岗前培训服务,培训内容应与甲方岗位需求紧密相关,确保员工在入职初期获得必要的知识和技能支持。乙方应提供培训计划并接受甲方的监督,根据甲方反馈调整培训内容。
(6)乙方有权根据本协议约定,向甲方收取服务费用。如因乙方原因(如服务重大失误、泄露甲方核心商业秘密等)给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
(7)乙方应保护甲方的商业秘密和招聘信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。同时,乙方应确保其员工遵守本协议的保密义务。
(8)乙方应建立候选人及服务档案,并按照甲方要求,定期或不定期提供招聘进度报告、服务数据统计等信息。
(9)在服务过程中,如遇甲方需求变更或出现特殊情况,乙方应与甲方积极沟通,协商调整服务方案,确保合作目标的达成。
(10)乙方应确保其提供的培训服务符合相关法律法规要求,并对培训效果承担相应责任,甲方有权对培训效果进行评估,评估结果可作为乙方服务评价的依据之一。
第四条价格与支付条件
甲方根据乙方提供的服务内容,按照本协议约定向乙方支付服务费用。服务费用的构成及支付方式如下:
(1)招聘服务费用:甲方同意按照每成功招聘并经甲方正式录用的一名员工支付人民币XX元的标准向乙方支付招聘服务费。该费用包含乙方在候选人搜寻、筛选、评估、面试推荐等招聘环节所产生的全部成本及利润。
(2)培训服务费用:甲方同意按照每人人民币XX元的标准向乙方支付岗前培训服务费,该费用涵盖培训课程设计、师资投入、教材开发、场地布置等成本。如甲方需提供特定培训场地或额外设施,相关费用由甲方另行承担。
支付时间:乙方完成招聘服务并经甲方确认员工正式录用后的XX日内,甲方应向乙方支付该员工的招聘服务费;乙方完成该员工的岗前培训并经甲方确认后的XX日内,甲方应向乙方支付该员工的培训服务费。甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX科技有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
甲方支付服务费用前,有权要求乙方提供等额的发票作为付款凭证。乙方应确保发票内容与实际服务相符,否则甲方有权延迟支付相关款项。
第五条履行期限
本协议的服务期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,为期六个月。在此期间,乙方应持续为甲方提供招聘及培训服务。具体服务内容包括:
(1)前三个月为集中招聘期,乙方每周向甲方提交至少XX名符合要求的候选人简历,并安排至少XX场面试。
(2)后三个月为招聘冲刺与培训期,乙方根据甲方剩余岗位需求继续开展招聘,并完成已录用员工的岗前培训。
协议期满后,如甲方仍有招聘或培训需求,双方可协商续签本协议。任何关键时间节点,包括服务启动日、候选人推荐截止日、面试安排完成日、员工录用确认日、服务费用支付日等,均应以双方书面通知或确认函为准。
第六条违约责任
任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。
1.甲方的违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成服务的全部费用及累计违约金。
(2)若因甲方原因(如提供虚假岗位信息、泄露乙方候选人事先保密信息、无正当理由拒绝录用乙方推荐的合适候选人等)导致乙方已投入的服务成果无法实现,甲方仍应支付乙方相当于该岗位招聘服务费全额的违约金,并承担由此给乙方造成的其他实际损失。
(3)若甲方在员工入职后XX日内因非乙方原因(如员工自行离职、体检不合格、背景重大瑕疵非乙方所致等)解除劳动关系,甲方无需承担违约金,但应全额支付该员工已享受培训服务的费用。
2.乙方的违约责任:
(1)若乙方未按本协议第三条第(3)款约定,未能提供符合甲方基本要求的招聘服务(如连续XX周未向甲方推荐符合要求的候选人),或因乙方重大过失(如推荐候选人存在严重虚假信息且乙方未进行合理尽职)导致甲方录用后出现重大问题(如员工能力严重不足无法胜任工作、存在欺诈行为等),甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费用,并支付相当于该费用XX倍的违约金。违约金总额不超过本协议总服务费用的XX倍。
(2)若乙方提供的岗前培训服务存在严重质量问题(如培训内容与甲方要求严重不符、师资不具备相应资质等),经甲方书面指出后XX日内未能有效整改,甲方有权要求乙方退还该部分培训服务的费用,并支付相当于该费用XX%的违约金。
(3)乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密或候选人的个人隐私信息,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失、维权费用等,且甲方有权单方解除协议,违约金不低于人民币XX万元。
(4)乙方应确保其推荐的候选人信息真实可靠,若因乙方推荐的人员在入职后XX年内出现重大违法违纪行为或能力问题,经查证属实系乙方在招聘过程中未能尽到合理审查义务所致,乙方应退还该员工对应的服务费用,并支付相当于该费用XX%的违约金。但因法律法规更新、行业政策变动或不可抗力因素导致的除外。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.违约金的限制:本协议约定的各项违约金旨在弥补守约方因违约所受的直接损失,任何一方就同一违约行为主张的违约金总额不应超过其实际损失总额。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。但本协议第六条第2款第(3)项约定的违约金除外。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规的修订或政策的调整;疫情及其防控措施;网络攻击或系统故障导致服务中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行。
2.通知与证明:遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方不可抗力的发生及其影响范围,并提供相关证明文件,如政府部门公告、新闻报道、事故报告等。若不可抗力持续超过XX日,双方应再次协商,根据不可抗力影响程度决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。协议因不可抗力而解除的,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际履行情况结算。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,若协议已部分履行,双方应根据不可抗力影响调整后续条款。
4.不可免责情形:因一方过错导致的不可抗力事件(如未按规定储存易燃物导致火灾),或一方在不可抗力发生前已知晓且未采取合理预防措施的,该方仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,由双方授权代表进行。协商期间,任何一方均不得单方面采取法律行动。
2.调解程序:若协商在XX日内未能达成一致,双方同意将争议提交给协议签订地XX区XX调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成调解协议的,双方应签署调解书并履行;调解不成的,调解应向双方说明情况,并提示可采取的法律途径。
3.仲裁:若调解未能解决争议,或双方在协商/调解开始前明确选择仲裁方式,争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,另一名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定。
4.诉讼:除上述约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本协议中的仲裁条款具有独立性,不影响任何一方在本协议签订前已存在的诉讼权利。
5.法律适用:争议解决所依据的法律为本协议签订地(即XX省XX市)有效的法律、行政法规及相关司法解释。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送至本协议约定的地址。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或变更均无效。
3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,双方可在协商一致的情况下,通过书面形式提前XX日终止本协议。协议终止后,乙方应完成正在进行的服务,甲方应支付相应费用。双方有义务按照法律法规及本协议约定处理员工关系、保密信息、财产交接等事宜。
4.独立性:本协议各条款相互独立,任一条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
5.不可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本协议
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