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文档简介
运输合同的保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流运输有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX大厦10层1001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方与乙方基于长期稳定的合作关系,在货物运输、仓储配送及相关物流服务领域开展业务合作。甲方作为委托方,负责提供运输货物清单、运输路线及相关业务要求,乙方作为服务提供方,负责按照甲方要求完成货物的安全、及时运输及仓储管理。双方本着平等互利、诚实信用的原则,通过签订本保密协议,明确双方在合作过程中涉及的商业秘密及敏感信息的保护责任,确保合作项目的顺利进行及双方商业利益的维护。本协议的签订是双方后续运输合同及服务协议履行的重要前提,任何一方违反本协议约定,均可能对合作项目的完整性及安全性构成威胁,进而影响双方的合作关系及市场信誉。因此,双方均有义务严格遵守本协议各项条款,共同维护合作期间产生的商业秘密及相关权益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在运输合作过程中涉及的商业秘密及敏感信息的保护义务,确保双方在合作期间及合作结束后,对获取或知悉的对方商业秘密予以有效保密。本协议的适用范围包括但不限于:1.甲方提供的货物运输清单、货物描述、客户信息、价格条款、交易模式等商业资料;2.乙方在运输过程中获取的甲方货物状态、运输路线、仓储安排、客户反馈等敏感信息;3.双方在合作谈判、合同签订及履行过程中交换的内部决策信息、财务数据及运营策略;4.任何一方因履行本协议或合作项目而知悉的对方的商业计划、技术方案、市场策略等未公开信息。本协议旨在通过设定明确的保密责任,维护双方的商业利益,防止商业秘密泄露对任何一方造成损害,并确保双方合作的长期稳定性与安全性。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:“商业秘密”指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息,包括运输路线规划、货物价值评估、客户信用记录、特定运输技术的操作流程、价格谈判策略等。“保密信息”指本协议第一条所述范围及双方在合作过程中直接或间接获悉的、标明保密标识或根据其性质应合理理解为保密的所有资料和信息。“保密期限”指本协议规定的保密义务应持续履行的期限,包括协议有效期内及协议终止后一定期限内。“违约行为”指任何一方违反本协议约定,未履行或未完全履行保密义务的行为。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及后续运输合同的明确要求,对合作期间获悉的甲方商业秘密及保密信息承担保密责任。甲方有权监督乙方保密义务的履行情况,并要求乙方定期或根据甲方要求提供保密履行情况的说明。
(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的保密信息清单或明确标识保密内容的资料,并确保所提供信息的准确性。对于需要特别保密的信息,甲方应在交付时明确标注保密级别及使用限制,并采取合理措施保护信息在传输过程中的安全。
(3)甲方有权在合作过程中随时查阅乙方接触甲方保密信息的员工名单及其权限范围,并要求乙方对接触人员进行保密培训。甲方有权要求乙方签署补充保密协议,以约束直接接触保密信息的员工及关联方。
(4)在协议终止或合作结束后,甲方有权要求乙方立即停止使用、返还或销毁所有载有甲方保密信息的资料,包括电子文档、纸质文件、存储介质等,并出具书面确认。
(5)甲方应确保其自身及授权人员在合作期间遵守本协议约定,不得超出必要范围获取或传播乙方商业秘密,并应采取合理措施防止保密信息泄露。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权要求甲方提供必要的运输任务清单及业务要求,并有权在执行运输任务前,根据业务需要获取相应的保密信息。乙方在获取甲方保密信息前,有权要求甲方提供信息使用范围及保密期限的明确说明。
(2)乙方应设立专门的管理部门或指定专人负责甲方保密信息的接收、存储、使用及销毁,建立完善的保密制度,确保保密信息在内部流转符合安全规范。乙方应对接触保密信息的所有员工进行保密培训,并要求员工签署保密协议,明确其违约责任。
(3)乙方在运输过程中,应采取不低于行业内标准的物理及技术防护措施,确保货物及运输信息的安全,防止因操作失误、设备故障、意外事件等原因导致保密信息泄露。对于涉及高敏感度的保密信息,乙方应制定专项安全方案,并接受甲方的安全审计。
(4)乙方有权拒绝执行违反法律法规或可能危害自身核心商业秘密的保密要求,并及时通知甲方。对于甲方要求乙方披露可能损害其自身利益的保密信息的行为,乙方有权拒绝,并保留向有关部门投诉或采取法律行动的权利。
(5)乙方应建立保密信息销毁机制,对于协议终止或合作结束后仍需保留的保密信息,应采取物理销毁或技术清除等方式确保信息无法恢复,并向甲方提供书面销毁证明。在甲方要求返还保密资料时,乙方应配合甲方完成资料交接,并确保资料在返还前未被复制或泄露。
(6)乙方在履行保密义务的同时,有权在甲方或第三方请求其提供合作期间获悉的保密信息时,要求甲方或第三方提供合法依据及保密协议支持,并有权拒绝无条件披露。对于因履行运输合同必须向政府监管部门报告的信息,乙方应在报告前征得甲方书面同意,并仅披露法律或监管要求必须公开的内容。
第四条价格与支付条件
双方合作项下的运输服务费用,依据甲方委托的运输任务量、运输距离、货物类型、运输时效要求等因素,按照双方另行签订的《运输合同》及其附件的约定执行。甲方应按照《运输合同》约定,在乙方完成相应运输服务并提交合法有效发票后XX日内,通过银行转账方式将运输费用支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方支付款项后,按照《运输合同》及本协议约定履行保密义务。任何一方变更银行账户信息,应提前XX日书面通知对方,否则由此产生的延误或错误付款不构成违约。若《运输合同》对价格与支付条件另有详细约定,则优先适用《运输合同》的约定。
第五条履行期限
本保密协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效,有效期为XX年。协议有效期届满前XX日,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续展XX年,续展次数不限。在本协议有效期内,双方应根据《运输合同》的约定履行各自的义务。保密义务的履行不因本协议的终止而解除,对于协议终止前已获取的保密信息,双方仍应按照本协议第二条及本协议约定的保密期限履行保密责任。任何一方可在协议有效期内,提前XX日向对方发出书面通知,终止本协议的履行,但已产生的保密义务仍应继续履行。
第六条违约责任
1.保密义务的违约责任
(1)若任何一方违反本协议第二条关于“商业秘密”和“保密信息”的定义,未能有效区分普通信息与保密信息,导致错误披露或不当使用对方信息,应承担相应的赔偿责任,但该赔偿责任不应超过因其违约行为给对方直接造成的经济损失。
(2)若任何一方违反本协议第三条第1.4款或第2.5款约定,未按期返还或销毁载有对方保密信息的资料,导致保密信息泄露,应向对方支付违约金人民币XX万元;若泄露行为造成对方直接经济损失超过违约金的,对方有权要求赔偿实际损失,违约金与实际损失赔偿不重复计算。
(3)若任何一方违反本协议第三条第2.3款约定,未采取合理的安全防护措施,或因内部管理不善导致保密信息泄露,应向对方支付违约金人民币XX万元;若泄露行为给对方造成重大损失,如导致商业计划被竞争对手模仿、市场份额显著下降等,对方有权要求赔偿全部直接经济损失,包括但不限于费用、诉讼费用、律师费及市场损失补偿,违约金与实际损失赔偿不重复计算。
(4)对于故意泄露对方商业秘密或因重大过失导致保密信息泄露的违约方,守约方除有权要求其支付上述违约金和赔偿实际损失外,还有权解除本协议及关联的《运输合同》,并保留追究违约方欺诈责任及商誉损失的权利。
2.其他违约责任
(1)若任何一方违反本协议第三条第1.2款或第2.2款约定,未能向对方提供必要或准确的保密信息,影响合作项目的正常进行,应承担相应的责任。若因信息提供不及时或不准确导致对方产生额外成本或损失,违约方应予以赔偿。
(2)若任何一方违反本协议第三条第1.3款或第2.4款约定,未能履行对接触保密信息的员工的保密义务,导致保密信息泄露,违约方应向对方支付违约金人民币XX万元,并承担守约方为泄露原因、采取补救措施所发生的合理费用。
(3)若任何一方违反本协议第四条约定,未能按时支付运输费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向对方支付违约金。逾期超过XX日的,守约方有权暂停提供服务,并要求违约方支付全部应付费用及违约金。若逾期支付影响乙方正常运营,守约方还有权要求赔偿因此遭受的直接经济损失。
(4)若任何一方违反本协议第五条约定,未经对方同意提前终止协议,应向对方支付相当于本协议预期收益XX%的违约金。若提前终止给对方造成其他损失,违约方还应承担赔偿责任。
3.赔偿责任的限制
(1)除本协议明确约定外,任何一方在本协议履行过程中,因第三方原因导致保密信息泄露的,违约方仅承担与其过错程度相应的责任,但应积极协助守约方采取措施防止损失扩大。
(2)除非违约行为构成故意或重大过失,任何一方的赔偿责任以其因违约行为直接遭受的经济损失为限,包括直接损失和合理的间接损失,但累计赔偿总额不超过人民币XX万元。
(3)乙方在运输过程中,因遵守国家法律法规或政府监管要求而必须披露部分保密信息时,不承担相应违约责任,但应尽可能事先征得甲方同意,并仅披露最低限度必要的信息。
(4)在承担违约责任后,违约方仍应继续履行本协议项下的保密义务,直至保密期限届满。双方应在违约事件发生后XX日内协商确定具体的赔偿金额和方式,协商不成的,按本协议争议解决条款处理。
第七条不可抗力
(1)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、流行病疫情等,以及网络攻击、系统故障等技术性事件,这些事件导致或可能导致一方无法履行或完全履行本协议项下的任何义务。
(2)发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方不可抗力的发生、性质、影响及预计持续期限,并随附相关证明材料(如政府部门公告、事故报告、新闻报道等)。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否暂停履行、部分履行或终止本协议。
(3)因不可抗力导致的一方无法履行或延迟履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即恢复履行,并应采取合理措施减少损失。
(4)若不可抗力导致本协议部分条款无法履行,受影响条款应予以调整或删除,剩余条款的效力不受影响。若不可抗力导致本协议整体无法履行,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任,但应就解除前的合作成果及损失进行合理结算。
(5)双方在本协议履行期间及不可抗力消除后XX日内,均应尽力采取合理措施防止不可抗力造成进一步损害,包括但不限于保护保密信息、暂停运输作业、通知相关方等。因未采取合理措施导致损失扩大的,不可抗力发生方不承担扩大部分的赔偿责任。
(6)不可抗力的认定以发生地相关司法或行政机关的最终裁定为准。若双方对不可抗力的影响存在争议,应友好协商解决;协商不成的,按本协议第八条约定处理。
第八条争议解决
(1)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后XX日内进行,双方授权代表应就争议事项进行沟通,寻求达成和解协议的方案。
(2)若协商不成,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,由双方共同指定的一名仲裁员担任首席仲裁员,组成三人对等仲裁庭。若在收到仲裁申请后XX日内未能组成仲裁庭,则由仲裁委员会主席指定仲裁员。
(3)仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭应依据本协议约定、相关法律法规及行业惯例作出裁决,并说明裁决理由。仲裁过程中,仲裁庭有权要求一方或双方提供证据、证言,并有权传唤证人出庭。
(4)仲裁费用(包括仲裁庭费用、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。仲裁庭有权决定仲裁费用的承担方式。
(5)在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,包括保密义务和已生效的《运输合同》条款,任何一方不得单方面中止合作或追究对方在争议事项上的违约责任。
(6)若任何一方就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼,应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。诉讼期间,双方应积极配合法院审理,并应遵守法院的裁判。但双方均同意,仲裁优先于诉讼。若仲裁裁决后一方仍提起诉讼,法院应驳回起诉,并承担由此产生的诉讼费用。
第九条其他条款
(1)通知与送达:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。送达地址或联系方式发生变更而未及时通知对方,导致未能有效送达的,责任方应承担由此产生的后果。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律效力。变更后的协议条款与本协议其他条款有冲突的,以书面变更协议为准。
(3)法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
(4)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议其他条款的效力及履行不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
(5)转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的,受让人应遵守本
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