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文档简介
企业节目场地合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化科技有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家专注于文化娱乐产业的企业,拥有丰富的活动策划与执行经验。为满足公司年度品牌推广活动的需求,甲方计划举办一场大型企业综艺晚会,并需租赁符合活动规模及规格的专业节目场地。经市场调研与多方比较,甲方选定乙方提供的场地作为本次活动的举办地点,双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作协议。
在本次合作中,甲方作为活动的主办方及场地承租方,有权根据活动方案对场地进行合理使用,并享有活动期间的场地管理权及配套服务的监督权。甲方需按照协议约定履行支付租金及其他相关费用的义务,并确保活动内容符合国家法律法规及乙方的场地使用规定。乙方的场地资源是甲方实现活动目标的重要保障,双方的合作基于互惠互利的基础上展开,甲方将充分利用乙方提供的专业设施与服务,确保活动顺利进行。
乙方作为场地提供方,负责提供符合活动需求的场地资源,并配合甲方完成活动期间的场地布置、设备调试及安全维护等工作。乙方需保证场地的设施设备完好、环境整洁,并配备专业的服务团队为甲方提供全程支持。双方的合作以本次企业综艺晚会为切入点,后续可根据甲方的需求拓展其他活动合作,形成长期稳定的合作关系。
甲方选择乙方的场地作为活动举办地,主要基于以下考量:一是乙方的场地地理位置优越,交通便利,能够满足大量嘉宾及观众的到场需求;二是乙方拥有先进的声光电设备和完善的后勤保障体系,能够为活动提供全方位的技术支持;三是乙方的服务团队经验丰富,曾成功举办多场大型商业活动,具备专业的服务能力。基于这些因素,甲方认为乙方的场地完全符合本次活动的需求,双方的合作具有较高的匹配度。
在协议履行过程中,双方将共同遵守国家及地方的相关法律法规,确保活动内容及场地使用不涉及任何违法违规行为。甲方将严格遵守乙方的场地管理规定,不得擅自改变场地用途或损坏设施设备;乙方则需按照甲方的需求提供优质的服务,并承担因服务不当造成的责任。双方通过明确权责、细化流程的方式,构建高效的合作机制,以保障本次活动的顺利开展。
随着本次合作的推进,双方将建立良好的沟通机制,定期就活动筹备进度、场地使用需求等进行协商,及时解决合作中出现的各类问题。甲方将提前提供活动方案及场地需求清单,以便乙方做好充分的准备;乙方则需根据甲方的反馈及时调整服务方案,确保双方的需求得到充分满足。通过这种紧密的协作模式,双方能够实现资源共享、优势互补,为活动的成功举办奠定坚实基础。
本次企业综艺晚会的举办,不仅能够提升甲方的品牌影响力,也将为乙方带来新的合作机会。双方将以此次合作为契机,进一步深化合作关系,探索更多具有商业价值的合作项目。在协议执行阶段,双方将严格履行各自的承诺,确保合作目标的顺利实现。
甲方对乙方的场地资源表示认可,并期待双方能够通过本次合作建立长期稳定的合作关系。乙方则对甲方的信任表示感谢,并将全力以赴为甲方提供优质的服务。双方的合作基于共同的目标和价值观,将通过专业、高效、严谨的合作方式,共同推动企业综艺晚会的圆满成功。
在后续的合作中,双方将进一步完善沟通机制,及时解决可能出现的问题,确保协议条款得到有效执行。甲方将按照约定履行支付义务,并配合乙方完成场地使用申请及安全检查等流程;乙方则需确保场地的可用性,并提供必要的协助,以保障甲方的活动需求得到满足。通过这种相互支持、互信合作的方式,双方能够实现共赢,为企业的长远发展创造更多价值。
在本次合作的基础上,双方可探讨未来更多活动资源的整合与利用,如企业年会、产品发布会、行业峰会等,以拓展合作领域,提升合作效益。双方将以本次企业综艺晚会为起点,逐步构建起完善的合作框架,为双方的共同发展奠定坚实基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际会展中心有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX国际会展中心。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家专业的会展及活动场地运营企业,拥有丰富的场地资源及服务经验。为满足市场对高端活动场地的需求,乙方积极打造符合国际标准的会议及演出场地,并致力于为客户提供一站式的活动解决方案。在本次合作中,乙方将向甲方提供符合企业综艺晚会需求的场地资源,并配合甲方完成活动期间的场地布置、设备调试及安全维护等工作。
乙方的场地资源具有以下优势:一是地理位置优越,位于城市核心区域,交通便利,能够方便嘉宾及观众的到场;二是场地规模宏大,可容纳数千人同时参与,满足大型活动的需求;三是设施设备先进,配备国际一流的声光电系统、舞台机械及智能中控设备,能够为活动提供强大的技术支持;四是服务团队专业,拥有丰富的活动运营经验,能够为甲方提供全方位的服务保障。基于这些优势,乙方认为其场地完全符合甲方的需求,双方的合作具有较高的匹配度。
在本次合作中,乙方将严格按照甲方的需求提供场地资源,并配合甲方完成活动期间的场地布置、设备调试及安全维护等工作。乙方将提供专业的技术支持团队,为甲方提供声光电设备的安装、调试及运行保障;同时,乙方还将配备专业的后勤团队,负责场地的清洁、安保及交通疏导等工作。通过这种全方位的服务模式,乙方能够确保甲方的活动需求得到充分满足,并为活动的成功举办提供有力保障。
乙方在场地运营方面积累了丰富的经验,曾成功承办多场大型商业活动、国际会议及综艺晚会。这些成功的案例不仅展示了乙方的专业能力,也为甲方提供了可靠的参考依据。甲方选择乙方的场地,不仅能够获得优质的场地资源,还能享受到专业的服务支持,从而提升活动的整体品质。双方的合作基于互惠互利的基础上展开,乙方将充分利用自身的场地优势,为甲方提供最具性价比的解决方案。
在协议履行过程中,乙方将严格遵守国家及地方的相关法律法规,确保场地使用不涉及任何违法违规行为。乙方将提前完成场地的准备工作,包括设施设备的调试、安全检查及环境布置等,以确保甲方能够顺利开展活动。同时,乙方还将配备专业的服务团队,为甲方提供全程的协助,及时解决合作中出现的各类问题。通过这种高效的服务模式,乙方能够确保甲方的活动需求得到充分满足,并为活动的成功举办奠定坚实基础。
乙方对甲方的信任表示感谢,并期待双方能够通过本次合作建立长期稳定的合作关系。甲方对乙方的场地资源表示认可,并期待双方能够通过本次合作实现共赢。双方将以此次合作为契机,进一步深化合作关系,探索更多具有商业价值的合作项目。在协议执行阶段,双方将严格履行各自的承诺,确保合作目标的顺利实现。
在后续的合作中,双方将进一步完善沟通机制,及时解决可能出现的问题,确保协议条款得到有效执行。甲方将按照约定履行支付义务,并配合乙方完成场地使用申请及安全检查等流程;乙方则需确保场地的可用性,并提供必要的协助,以保障甲方的活动需求得到满足。通过这种相互支持、互信合作的方式,双方能够实现共赢,为企业的长远发展创造更多价值。
在本次合作的基础上,双方可探讨未来更多活动资源的整合与利用,如企业年会、产品发布会、行业峰会等,以拓展合作领域,提升合作效益。双方将以本次企业综艺晚会为起点,逐步构建起完善的合作框架,为双方的共同发展奠定坚实基础。
乙方将全力以赴为甲方提供优质的服务,确保场地的设施设备完好、环境整洁,并配备专业的服务团队为甲方提供全程支持。甲方则将严格遵守乙方的场地管理规定,不得擅自改变场地用途或损坏设施设备。双方通过明确权责、细化流程的方式,构建高效的合作机制,以保障本次活动的顺利开展。
在本次合作中,双方将建立良好的沟通机制,定期就活动筹备进度、场地使用需求等进行协商,及时解决合作中出现的各类问题。甲方将提前提供活动方案及场地需求清单,以便乙方做好充分的准备;乙方则根据甲方的反馈及时调整服务方案,确保双方的需求得到充分满足。通过这种紧密的协作模式,双方能够实现资源共享、优势互补,为活动的成功举办奠定坚实基础。
随着本次合作的推进,双方将进一步加强沟通协作,确保协议条款得到有效执行。甲方将按照约定履行支付义务,并配合乙方完成场地使用申请及安全检查等流程;乙方则需确保场地的可用性,并提供必要的协助,以保障甲方的活动需求得到满足。通过这种相互支持、互信合作的方式,双方能够实现共赢,为企业的长远发展创造更多价值。
本次企业综艺晚会的举办,不仅能够提升甲方的品牌影响力,也将为乙方带来新的合作机会。双方将以此次合作为契机,进一步深化合作关系,探索更多具有商业价值的合作项目。在协议执行阶段,双方将严格履行各自的承诺,确保合作目标的顺利实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方场地用于举办企业综艺晚会的权利义务,确保活动顺利进行。协议范围包括场地租赁、活动布置、设备使用、服务保障、费用支付等事项。甲方根据活动需求租赁乙方的指定场地,乙方按照约定提供符合标准的场地资源及配套服务。双方合作围绕企业综艺晚会的策划、执行及场地管理展开,涉及活动期间的场地使用、安全维护、设备调试、后勤保障等具体内容。本协议旨在通过明确合作条款,构建高效协作机制,实现活动目标,并为双方未来的合作奠定基础。
第二条定义
1.**场地租赁**:指甲方根据本协议约定,在约定时间内使用乙方提供的指定场地的行为。
2.**活动布置**:指为举办企业综艺晚会而对场地进行的舞台搭建、灯光音响安装、装饰布置等准备工作。
3.**配套服务**:指乙方为甲方提供的包括但不限于场地管理、设备调试、安保服务、清洁维护、技术支持等服务。
4.**活动方案**:指甲方提供的详细活动流程、场地使用需求及服务要求的书面文件。
5.**违约责任**:指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
-**权力**:
甲方有权按照活动方案使用乙方提供的场地及配套服务;有权对乙方的服务进行监督,并提出合理化建议;有权要求乙方在约定时间内完成场地准备及设备调试工作。
-**义务**:
甲方应按照本协议约定支付场地租金及其他相关费用;应提前向乙方提交详细的活动方案及场地需求清单,确保乙方有足够时间准备;应遵守乙方的场地管理规定,不得擅自改变场地用途或损坏设施设备;应配备专业的活动团队负责现场执行,确保活动安全有序;如需增加或变更服务内容,应提前与乙方协商并支付额外费用。
2.**乙方的权力和义务**
-**权力**:
乙方有权按照本协议约定收取场地租金及其他相关费用;有权对甲方的场地使用行为进行监督,确保符合协议约定;有权在甲方违反协议时要求其承担违约责任。
-**义务**:
乙方应按照本协议约定提供符合活动需求的场地资源,并保证设施设备完好;应配备专业的服务团队,为甲方提供全程协助,包括场地布置、设备调试、安全检查、清洁维护等工作;应确保场地在约定时间内可用,并配合甲方完成活动期间的场地管理;应提供必要的安保服务,确保活动安全;如遇突发情况,应及时与甲方沟通并采取应急措施;应提供活动期间的后勤保障,包括但不限于茶歇、停车、交通疏导等;应保留活动相关的资料记录,以备查验。
**重点详细说明**:
-**场地提供**:乙方需确保场地符合企业综艺晚会的规模及规格要求,包括场地面积、层高、承重能力、消防条件等,并提前完成场地的清洁、消毒及基础设备调试。如甲方对场地有特殊需求,乙方应积极配合进行调整,但费用由甲方承担。
-**服务保障**:乙方应提供24小时现场支持,配备至少2名专业技术人员负责设备调试及运行保障,并安排2名安保人员负责现场秩序维护。如活动期间出现设备故障或突发状况,乙方应在第一时间响应并采取补救措施,确保活动不受影响。
-**安全责任**:乙方应负责场地的消防安全及设施设备的日常维护,并配备必要的消防器材及应急设备。甲方应遵守乙方的安全规定,不得进行高风险作业或使用违规设备,否则由此产生的后果由甲方自行承担。
-**费用结算**:乙方应提供详细的费用清单,包括场地租金、服务费、设备使用费等,并按约定时间向甲方收取。如甲方对费用有异议,应在收到账单后10日内提出,双方协商解决。
-**争议处理**:双方在合作过程中如遇争议,应优先通过友好协商解决,协商不成的,可依法向场地所在地人民法院提起诉讼。乙方应积极配合甲方完成相关法律程序,并承担由此产生的合理费用。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:甲方同意根据本协议约定向乙方支付场地租赁费用及其他相关服务费用。具体费用构成如下:
-场地租赁费:人民币XX万元整(大写:XX元整),包含场地使用权及基础配套服务。
-活动布置费:人民币XX万元整(大写:XX元整),包含舞台搭建、灯光音响、装饰布置等。
-配套服务费:人民币XX万元整(大写:XX元整),包含设备调试、安保服务、清洁维护、技术支持等。
-其他费用:如甲方有特殊需求产生的额外费用,经双方协商一致后另行支付。
2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。乙方需向甲方提供正规发票,甲方凭发票进行账务处理。
3.**支付时间**:
-预付款:本协议签订后XX日内,甲方支付总费用的XX%,即人民币XX万元整(大写:XX元整)。
-进度款:活动开始前XX日,甲方支付总费用的XX%,即人民币XX万元整(大写:XX元整)。
-尾款:活动结束后XX日内,甲方支付剩余的XX%,即人民币XX万元整(大写:XX元整)。
任何逾期支付,甲方均需按日向乙方支付逾期部分XX%的违约金,直至付清为止。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,至活动结束且所有费用结清之日终止,共计有效期XX天。
2.**场地使用期限**:甲方租赁乙方的场地时间为活动开始前XX小时至活动结束后XX小时,具体时间安排由双方另行确认。
3.**关键时间节点**:
-活动筹备期:活动开始前XX天,甲方提交详细活动方案及场地需求清单,乙方完成场地准备工作。
-活动调试期:活动开始前XX天,双方进行设备调试及安全检查,确保场地符合活动要求。
-活动执行期:按约定时间举办企业综艺晚会,乙方提供全程服务保障。
-费用结算期:活动结束后XX天内,双方完成费用结算及尾款支付。
4.**延期处理**:如因甲方原因需延期使用场地,甲方应提前XX天书面通知乙方,并支付相应延期费用。如因乙方原因需延期提供场地,乙方需赔偿甲方因此造成的损失,并承担违约责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
-**未按时支付费用**:甲方如未按本协议约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX天的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部费用及违约金。
-**擅自改变场地用途**:甲方如擅自改变场地用途或损坏设施设备,应赔偿乙方因此造成的全部损失,包括维修费用、设备更换费用等。
-**未按时提供活动方案**:甲方如未按约定时间提供活动方案,导致乙方无法完成场地准备工作,应承担乙方因此造成的损失,并支付违约金人民币XX万元整(大写:XX元整)。
-**活动内容违规**:甲方如提供的活动内容涉及违法违规行为,导致乙方受到政府处罚或产生其他损失,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.**乙方违约责任**:
-**未提供合格场地**:乙方如未能按约定提供符合标准的场地,或设施设备存在严重问题影响活动进行,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的费用,并支付违约金人民币XX万元整(大写:XX元整)。
-**服务不到位**:乙方如未能提供本协议约定的配套服务,或服务过程中出现重大失误导致活动受阻,应承担相应责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
-**延迟提供场地**:乙方如未能按约定时间提供场地,每延迟一日,应按总费用的XX%向甲方支付违约金,延迟超过XX天的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的费用,并支付违约金人民币XX万元整(大写:XX元整)。
-**安全事故责任**:如因乙方管理疏忽导致活动期间发生安全事故,乙方应承担全部责任,包括赔偿责任、法律责任等,并不得向甲方收取任何费用。
3.**违约金上限**:双方约定的违约金总额不得超过本协议总金额的XX%,超过部分不予支持。
4.**赔偿范围**:违约方的赔偿责任包括直接损失、间接损失、合理的维权费用等,具体损失由违约方承担。
5.**解除协议**:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求其承担违约责任。解除协议后,已产生的费用按实际发生额结算,并不得互相抵扣。
6.**不可抗力免责**:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、流行病疫情等。
2.**影响范围**:不可抗力事件可能导致协议部分或全部无法履行,包括但不限于场地无法按时提供、活动延期或取消、服务无法完成等。
3.**责任免除**:
-如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。
-双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议内容或解除协议。如不可抗力持续超过XX天,双方有权解除协议,并互不承担违约责任。
-因不可抗力产生的费用(如场地闲置费、已支付费用的退回等),双方应根据实际情况协商解决,不得相互追责。
4.**不可免除的责任**:
-遭遇不可抗力一方仍需尽力采取措施减少损失,并应及时通知对方,否则扩大损失的部分仍需承担责任。
-不可抗力仅作为免责条件,不免除双方因其他原因产生的权利义务。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决,协商内容包括但不限于争议事项、解决方案、履行期限等。协商应本着公平、合理的原则进行,力求达成一致意见。
2.**调解解决**:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力,双方应自觉履行。调解过程中,调解机构不得介入双方争议实质性内容,调解结果不具有强制约束力。
3.**仲裁解决**:如调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得再就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。
4.**诉讼解决**:如双方未约定仲裁,任何一方可直接向场地所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法审理并作出判决,判决结果对双方均有约束力。
5.**证据保留**:双方在争议解决过程中,应妥善保留与争议相关的证据材料,包括书面文件、沟通记录、证人证言等,以备查验。
6.**争议范围**:本协议争议解决条款适用于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,包括但不限于协议履行、违约责任、不可抗力等。双方应通过争议解决条款解决所有争议,不得以其他方式提起诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方在本协议履行过程中发生的所有通知、文件
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