河南商务企业租车协议书

河南商务企业租车协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

河南商务企业集团有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于河南省郑州市郑东新区商务内环东路6号，法定代表人为李明，联系电话甲方是一家专注于商务活动、企业运营及高端出行服务的综合性企业，拥有丰富的行业资源和专业的服务团队。基于公司业务发展需要，甲方拟租赁乙方向其提供的商务用车服务，以满足日常商务接待、会议运输及员工通勤等需求。甲方在商务车辆租赁领域具备一定的行业影响力，其租赁需求具有长期性和稳定性，且对车辆的安全性、舒适性和服务专业性有较高要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

郑州华瑞汽车租赁有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于河南省郑州市高新技术产业开发区科学大道100号，法定代表人为王强，联系电话乙方是一家专业从事商务用车租赁服务的企业，成立于2010年，拥有各类高端商务车辆200余辆，涵盖奔驰、宝马、奥迪等国际知名品牌，并提供24小时全程陪驾、车辆维护、保险理赔等一站式服务。乙方在行业内建立了良好的服务口碑，其租赁车型齐全、服务质量可靠，能够满足甲方多样化、高品质的用车需求。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在商务用车服务领域的长期合作意向及相互信任。甲方作为一家具有较高业务量的商务企业，日常运营中频繁涉及商务接待、差旅运输及员工通勤等用车需求，而乙方作为专业的汽车租赁服务提供商，具备提供高品质、定制化租赁服务的专业能力和资源优势。为明确双方权利义务，规范租车行为，保障各自合法权益，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议。

甲方通过乙方的车辆租赁服务，能够有效解决其在商务活动中的用车难题，提高运营效率，降低管理成本；乙方则通过本协议的履行，实现车辆资源的有效利用，拓展市场份额，提升企业竞争力。双方的合作不仅符合市场发展趋势，也具备长期发展的战略意义。基于此，双方在平等自愿、协商一致的基础上，就商务用车租赁事宜达成本协议，以资共同遵守。

本协议的签订，是甲乙双方基于实际需求而进行的商业合作，其核心内容围绕车辆租赁展开，涉及车辆提供、使用管理、费用结算、违约责任等关键条款。协议的履行将直接影响双方的经营秩序和利益关系，因此双方在签订协议前已充分评估合作风险，并承诺严格按照协议约定履行各自义务。本协议的背景条件真实有效，协议内容符合双方利益诉求，具有法律约束力。双方均应本着诚信原则，确保协议的顺利履行，共同推动合作关系的稳定发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商务用车租赁服务中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的商务车辆，满足其日常运营及商务活动的出行需求，同时保障乙方作为车辆出租方的合法权益，维护车辆的安全与完好。本协议的范围包括但不限于车辆租赁的具体车型、租赁期限、使用范围、费用标准、支付方式、车辆维护保养、保险责任、违约处理以及争议解决等事项。具体内容涉及甲方根据业务需要向乙方租赁指定数量和型号的商务车辆，并在约定的时间内、按照约定的用途使用车辆；乙方根据甲方的需求提供符合标准的车辆，并负责车辆的日常管理、维护及安全保障。双方将依据本协议约定，就车辆交付、使用监督、费用结算、车辆返还及后续服务等环节进行合作，共同推动租车服务的顺利进行。

第二条定义

为明确本协议相关内容，特对以下关键术语进行定义：

1.“商务车辆”指乙方提供给甲方的用于商务活动、接待及运输的各类汽车，包括但不限于奔驰、宝马、奥迪等中高端品牌车型。

2.“租赁期限”指甲方根据本协议约定使用乙方向其提供的商务车辆的时间长度，以年、月或日为单位计算。

3.“使用范围”指甲方被允许使用租赁车辆的地理区域及用途限制，如仅限于郑州市行政区域内及商务接待、会议运输等。

4.“费用标准”指双方约定的车辆租赁费用、保险费用、维护费用及其他相关费用的计算方法和支付标准。

5.“保险责任”指乙方提供的车辆保险范围及甲方的补充保险义务，包括但不限于交强险、商业第三者责任险及车辆损失险。

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的法律责任及相应的赔偿措施。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权力：

a.甲方有权按照本协议约定，在租赁期限内使用乙方提供的商务车辆，车辆的型号、数量及租赁期限应符合实际需求。

b.甲方有权要求乙方提供符合约定的车辆，包括车辆的行驶证、保险单等必要文件，并确保车辆在交付时处于良好状态。

c.甲方有权监督乙方的车辆维护保养工作，确保车辆在租赁期间的安全性能及服务质量。

d.如遇乙方违约或车辆存在安全隐患，甲方有权要求乙方立即整改或赔偿损失。

(2)义务：

a.甲方应按照本协议约定的费用标准及支付方式，按时足额支付租赁费用、保险费用及其他相关费用。

b.甲方应按照约定的使用范围使用车辆，不得将车辆用于非法活动、危险驾驶或超出协议约定的用途。

c.甲方应指定专人负责车辆的使用管理，并对驾驶员的行为负责，确保车辆在租赁期间的安全行驶。

d.甲方应妥善保管车辆钥匙、证件及相关资料，不得转借、抵押或用于其他用途。

e.车辆在使用过程中如发生损坏或故障，甲方应及时通知乙方处理，并承担非因乙方原因造成的维修费用及损失。

f.甲方应在租赁期限届满时，将车辆完好无损地返还乙方，包括车辆的清洁、油量充足及所有附属物品的归还。

g.甲方应配合乙方进行车辆的检查、保养及年检等工作，确保车辆符合相关法律法规的要求。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权力：

a.乙方有权按照本协议约定收取租赁费用、保险费用及其他相关费用，并要求甲方按时支付。

b.乙方有权要求甲方提供真实的租赁需求及使用信息，以便为其提供合适的车辆及服务。

c.乙方有权对甲方的车辆使用情况进行监督，如发现违规行为，有权要求甲方立即纠正。

d.如甲方违反本协议约定，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

(2)义务：

a.乙方应根据甲方的需求，提供符合约定型号、数量及状态的商务车辆，并确保车辆的合法合规性。

b.乙方应提供完整的车辆使用说明及安全驾驶指南，并对驾驶员进行必要的安全培训。

c.乙方应负责车辆的日常维护保养，确保车辆在租赁期间处于良好的技术状态，并承担所有应由乙方承担的维修费用。

d.乙方应购买足额的车辆保险，包括交强险、商业第三者责任险及车辆损失险等，并确保保险有效期内。

e.乙方应配备专业的服务团队，为甲方提供24小时全程陪驾、车辆调度、故障处理等服务，确保甲方的用车需求得到满足。

f.乙方应确保车辆在交付时符合约定的标准，包括车辆的清洁、油量、功能等，并对交付时的车辆状况承担责任。

g.乙方应在租赁期限届满时，对车辆进行检查验收，如发现非正常损耗或损坏，有权要求甲方赔偿损失。

h.乙方应配合甲方进行车辆的年检、保险续保等工作，并提供必要的协助，确保车辆的合法使用。

i.乙方应保护甲方的信息安全，对甲方提供的个人及企业资料进行保密，不得泄露给任何第三方。

第四条价格与支付条件

本协议项下的商务用车租赁价格及支付条件如下：

1.车辆租赁价格：甲方根据实际需求选择租赁的车型及数量，租赁价格按照乙方公示的当日商务用车租赁价目表执行。具体车型及租赁期限对应的价格标准由双方在协议附件中明确约定。如遇国家政策调整或市场行情变化，租赁价格可在双方协商一致的基础上进行相应调整。

2.费用构成：租赁费用包括车辆使用费、保险费、维修保养费等，具体费用构成及分摊标准在协议附件中详细列明。甲方应承担因车辆使用产生的油费、过路过桥费、停车费等，乙方应提前告知甲方相关费用标准及收取方式。

3.支付方式：甲方应采用银行转账或现金支付的方式支付租赁费用，支付账户信息由乙方提供。甲方应在每期支付周期结束后的5个工作日内，根据乙方开具的发票或结算单支付相应费用。逾期支付的，甲方应按每日0.5%的利率向乙方支付逾期利息。

4.预付款项：甲方在签订本协议时，应向乙方支付相当于1个月租赁费用的预付款项，用于保障乙方的车辆资源及服务投入。预付款项在协议履行完毕后，经乙方确认车辆无损坏、无额外费用产生后，抵扣最后一期租赁费用，多退少补。

5.费用调整：如因车辆升级、服务内容变更等原因导致费用调整，乙方应提前15日书面通知甲方，双方协商一致后办理相关手续。甲方对费用调整有异议的，可在收到通知后10日内提出，双方通过友好协商解决。

第五条履行期限

本协议的履行期限及关键时间节点规定如下：

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自【起始日期】至【结束日期】，共计【年/月】。协议期满前3个月，如双方均有续约意愿，可另行签订续约协议。

2.车辆交付：乙方应在协议生效后【5】个工作日内，按照甲方约定的时间及地点交付租赁车辆，并完成车辆交接手续。交付时，乙方应提供完整的车辆证件、保险单及使用说明，甲方应进行现场验收并签字确认。

3.租赁期限：车辆租赁期限为【年/月/日】，自车辆实际交付之日起计算。甲方如需延长租赁期限，应提前【15】日书面通知乙方，双方协商一致后可签订补充协议。未经乙方同意，甲方不得擅自延长租赁期限。

4.车辆返还：协议期满或提前终止时，甲方应在【5】个工作日内将租赁车辆返还至乙方指定地点，并确保车辆处于良好状态，无损坏、无额外债务。乙方应在收到车辆后【3】个工作日内进行验收，并办理车辆返还手续。

5.关键节点：双方均应按照本协议约定的时间节点履行各自义务，任何一方逾期履行的，应承担相应的违约责任。关键时间节点包括但不限于预付款支付日、租赁费用支付日、车辆交付日、车辆返还日等，具体时间安排在协议附件中列明。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，明确双方违约责任如下：

**一、甲方违约责任**

1.逾期支付费用：甲方未按照本协议第四条约定支付租赁费用、保险费或其他相关费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过【30】日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

2.超范围使用车辆：甲方将租赁车辆用于非法活动、危险驾驶、营运运输或超出约定使用范围的，乙方有权立即解除协议，并要求甲方支付相当于【3】个月租赁费用的违约金。由此产生的法律责任及经济损失，由甲方承担全部责任。

3.损坏或遗失车辆：租赁期间，车辆因甲方原因发生损坏、故障或遗失的，甲方应承担全部维修费用或赔偿责任。车辆损坏程度超过正常磨损的，乙方有权要求甲方支付车辆折旧费及赔偿金，赔偿金额不低于车辆市场价值的【70%】。遗失车辆的，甲方应赔偿乙方同品牌、同型号新车的购置费用。

4.未按时返还车辆：甲方未按照本协议第五条约定按时返还车辆的，每逾期一日，应按车辆每日租赁费用的【1.5】倍向乙方支付违约金，直至车辆返还完毕为止。逾期超过【60】日的，乙方有权通过司法途径追偿，并要求甲方支付相当于【5】个月租赁费用的违约金。

5.提供虚假信息：甲方在签订协议或履行过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于【2】个月租赁费用的违约金。由此造成的经济损失，由甲方承担全部责任。

**二、乙方违约责任**

1.逾期交付车辆：乙方未按照本协议第五条约定交付车辆的，每逾期一日，应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金，直至车辆交付完毕为止。逾期超过【15】日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还预付款项并支付相当于【2】个月租赁费用的违约金。

2.车辆不符合约定：乙方交付的车辆型号、数量、状态或保险范围不符合本协议约定的，甲方有权要求乙方立即更换或整改，并赔偿因此造成的延误损失。乙方拒绝整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付费用并支付相当于【3】个月租赁费用的违约金。

3.车辆存在安全隐患：乙方提供的车辆在租赁期间存在安全隐患或未购买足额保险的，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。包括但不限于交通事故赔偿、车辆维修费用等。

4.未履行维护保养义务：乙方未按照约定对车辆进行维护保养，导致车辆发生故障或损坏并造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方修复车辆或赔偿损失，赔偿金额不低于实际损失金额。

5.泄露甲方信息：乙方未按照本协议第二条定义对甲方信息进行保密，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失等。甲方有权要求乙方赔偿损失并解除协议。

**三、违约金与赔偿**

1.双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。实际损失包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。

2.如一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议并要求违约方支付违约金。违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

3.本协议项下的违约责任，双方应按照约定承担。任何一方不得以对方违约为由拒绝履行自身义务，否则视为违约行为。

**四、不可抗力条款的适用**

如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商处理后续事宜。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况。

**五、争议解决条款的适用**

本协议项下的违约责任，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

双方均应严格遵守本协议约定，任何违约行为均应承担相应的法律责任。本协议的违约责任条款是双方合作的重要保障，任何一方均不得以任何理由免除或减轻违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击、基础设施故障（如电力、通讯中断）以及其他类似事件。

2.影响范围：不可抗力事件应是指在其发生时，已对或将对协议履行产生实质性影响的，且其影响程度超出正常商业风险范畴的事件。

3.通知义务：任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过【7】日）书面通知对方，说明事件的基本情况、可能产生的持续影响以及为减少损失已采取或拟采取的措施。通知应包含必要的证据材料，如政府部门公告、新闻报道、现场照片等。

4.责任免除：因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过【30】日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

5.损失承担：因不可抗力事件直接造成的损失，由各方自行承担。任何一方因不可抗力事件产生的额外费用（如临时替代方案费用、保险理赔费用等），应由其自行承担，但已通过保险获得赔偿的部分除外。

6.协商恢复：不可抗力事件消除后，双方应尽快协商，根据事件影响重新安排协议的履行。如协议无法完全恢复履行，双方应在公平合理的基础上，协商处理未履行部分的后续事宜，包括费用调整、合同解除等。

7.不可免责事项：双方应采取合理措施预防和减轻不可抗力事件造成的损失。如一方未采取合理措施，导致损失扩大，该方应就扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，双方应首先本着友好协商的原则，通过书面或口头方式进行沟通，尝试在【15】日内达成和解协议。

2.协商不成处理：如协商无法解决争议，双方应将争议提交至【郑州市中级人民法院】进行诉讼解决。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的裁判结果。

3.证据规则：双方在争议解决过程中提交的证据材料，应真实、合法、关联，并按照法律规定的程序进行质证和认定。任何一方提供虚假证据或妨碍对方举证的行为，应承担相应的法律责任。

4.仲裁选择（备选方案）：作为备选方案，如双方在签订本协议时另有仲裁约定，则本协议项下的争议应提交至【中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）郑州分会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择仲裁方案的，双方应在争议发生后【10】日内共同向仲裁委员会提交仲裁申请。

5.法律适用：本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

6.专属管辖：除双方明确选择仲裁外，本协议项下的任何争议均应由本协议签订地人民法院专属管辖。任何一方不得就同一争议向其他法院提起诉讼或申请仲裁。

7.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得以争议存在为由擅自中断协议履行。双方应本着合作精神，通过争议解决程序寻求公平合理的解决方案，维护双方长期合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、通知函、书面文件等，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前【7】日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。电子邮件通知应以发送时邮局记录或电子邮件服务提供商的发送记录为送达凭证。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。口头承诺或约定不视为协议变更。

3.分割适用：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款，协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原条款。

4.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的违反不影响其他条款的效力。但若一方严重违反本协议，导致协议目的无法实现，守约方有权主张解除协议。

5.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方有权基于自身经营需要，将部分租赁服务外包