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文档简介

石家庄财务外包协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:石家庄智联企业管理顾问有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:河北省石家庄市桥西区中华南大街485号智联大厦A座1801室。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式联系电话),zhangming@(电子邮箱)。

甲方是一家专业从事企业财务外包服务的企业管理顾问公司,具备丰富的财务管理和税务筹划经验。甲方在日常经营过程中,为优化内部资源配置、提升财务管理效率,经多方考察与评估,决定委托具有专业资质和良好服务记录的乙方提供财务外包服务,以实现企业财务管理的规范化、专业化运作。鉴于乙方在财务外包服务领域具有显著的专业优势和服务能力,双方经友好协商,达成合作协议,以规范双方权利义务,保障合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:石家庄汇算财务咨询服务有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:河北省石家庄市高新区黄河大道88号汇算大厦B座1505室。

乙方法定代表人/负责人:李强。

乙方联系方式联系电话),liqiang@(电子邮箱)。

乙方是一家专注于为企业提供财务外包、税务筹划、成本控制等综合性财务服务的专业机构,拥有多名持有注册会计师、税务师执业资格的专业人才团队。乙方自成立以来,已为数百家企业提供财务外包服务,积累了丰富的行业经验和客户资源,并建立了完善的服务流程和质量控制体系。基于乙方的专业服务能力和良好的市场口碑,甲方选择乙方作为财务外包服务提供商,以实现企业财务管理的外部化、专业化运作。双方在平等自愿、协商一致的基础上,签订本协议,明确双方的权利义务,确保财务外包服务的顺利开展。

协议简介:

本协议的签订基于甲方对财务外包服务的实际需求以及乙方在财务服务领域的专业能力和服务经验。甲方作为一家快速发展中的企业管理顾问公司,为聚焦核心业务发展,优化内部管理流程,提升财务工作效率,决定将部分财务管理工作委托给乙方执行。乙方作为专业的财务外包服务提供商,将通过其专业的团队、先进的技术手段和规范的服务流程,为甲方提供全面、高效的财务外包服务,包括但不限于账务处理、税务申报、成本核算、财务分析等。双方基于长期合作、互利共赢的原则,通过本协议明确合作背景、服务内容、权利义务等事项,以保障财务外包服务的质量和效率,促进双方共同发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在财务外包服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求,提供专业、规范、高效的财务外包服务,帮助甲方优化财务管理流程,提升财务工作效率,降低财务风险,实现财务管理资源的合理配置。本协议涉及的财务外包服务范围包括但不限于:甲方日常账务处理,包括凭证审核、账簿登记、报表编制等;税务申报与管理,包括增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报、缴纳及税务筹划;成本核算与控制,包括成本归集、成本分析、成本控制建议等;财务数据分析与报告,包括月度、季度、年度财务报表分析及经营建议等。乙方将按照国家相关法律法规及财务会计准则,结合甲方实际情况,提供全面、细致的财务外包服务,确保服务内容符合甲方经营管理的实际需求。双方将通过本协议的签订与履行,建立长期稳定的合作关系,共同推动甲方财务管理水平的提升。

第二条定义

1.**财务外包服务**:指甲方委托乙方提供的,涉及账务处理、税务申报、成本核算、财务分析等方面的专业化财务服务。

2.**财务报表**:指按照国家财务会计准则编制的资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表。

3.**税务申报**:指按照税法规定,按时向税务机关提交的各类纳税申报表及相关资料。

4.**成本核算**:指对甲方经营活动中的各项成本进行归集、分配、分析的过程。

5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、规范的财务外包服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。甲方有权根据自身经营管理的实际需求,对财务外包服务的内容进行调整,并提前30日书面通知乙方。

(2)甲方有义务向乙方提供真实、完整的财务数据及经营资料,包括但不限于原始凭证、合同文件、银行对账单、纳税申报表等,并确保所提供资料的真实性和合法性。甲方应配合乙方完成财务审计、税务检查等事项,并及时解决乙方在服务过程中提出的问题。

(3)甲方有义务按时足额支付乙方提供的财务外包服务费用,并按照本协议约定承担相关税费。甲方应指定专门联系人,负责与乙方对接财务外包服务相关事宜,并确保沟通渠道畅通。

(4)甲方有义务对乙方提供的服务内容保密,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定收取财务外包服务费用,并有权要求甲方按时足额支付相关费用。乙方有权根据国家法律法规及财务会计准则,独立、专业地提供财务外包服务,并有权拒绝执行违反法律法规或损害甲方利益的要求。

(2)乙方有权要求甲方提供真实、完整的财务数据及经营资料,并有权对甲方提供的资料进行审核,确保资料的真实性和完整性。乙方应在服务过程中严格遵守保密义务,对甲方商业秘密严格保密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。

(3)乙方应按照本协议约定的服务范围和标准,提供专业、高效的财务外包服务,并按时完成账务处理、税务申报、成本核算、财务分析等工作。乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系,确保服务质量的稳定性和合规性。乙方应指定专门的项目负责人,负责与甲方对接财务外包服务相关事宜,并及时响应甲方的需求。

(4)乙方应积极配合甲方的财务审计、税务检查等工作,并提供必要的协助。乙方应定期向甲方提供财务报表及经营分析报告,并就财务状况、经营风险等问题提出专业建议。乙方应建立客户服务档案,完整保存服务过程中产生的各类文件资料,并按照法律法规及协议约定进行归档管理。

(5)乙方应遵守国家相关法律法规及财务会计准则,确保提供的服务内容符合规范要求。乙方应持续提升专业能力,优化服务流程,不断提高财务外包服务的质量和效率。乙方应妥善保管甲方提供的财务数据及经营资料,确保资料的安全性和完整性,并承担因保管不善导致的损失责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的财务外包服务费用采用固定总价方式结算,具体费用标准如下:甲方每月需向乙方支付人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。该费用包含乙方为甲方提供的全面财务外包服务,包括但不限于账务处理、税务申报、成本核算、财务分析、报表编制等全部服务内容。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定银行账户:

开户名称:石家庄汇算财务咨询服务有限公司

开户银行:中国工商银行股份有限公司石家庄高新区支行

银行账号:0302045600123456789

3.支付时间:甲方应于每月10日前支付当月的服务费用。如遇法定节假日或周末,支付日期可顺延至节假日后的第一个工作日。甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按当月应付服务费用总额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停提供服务,并解除本协议,甲方仍需支付已完成服务的费用及违约金。

4.乙方在提供服务过程中产生的合理税费(如增值税等),由甲方承担,并在支付服务费用时一并缴纳。甲方应负责提供符合税务要求的发票开具资料,并承担因发票问题导致的税费责任。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议可自动续展壹年,续展次数不限。

2.乙方应自本协议生效之日起,按照本协议第三条的约定,全面履行财务外包服务义务,确保在每月结束后10个工作日内完成当月财务报表的编制并提交甲方审阅。

3.甲方应根据本协议约定,及时提供乙方所需的财务数据及经营资料,并配合乙方完成税务申报、财务审计等工作。如甲方未能按时提供所需资料,导致乙方服务延误的,乙方服务期限相应顺延,甲方仍需按原约定支付服务费用。

4.协议履行期间,如遇国家法律法规调整或双方协商一致变更服务内容,相关变更应通过书面补充协议进行确认,并作为本协议不可分割的一部分。任何一方单方面解除本协议,应提前30日书面通知对方,并按本协议约定处理后续事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时足额支付乙方服务费用的,除按照第四条约定支付违约金外,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于乙方已投入的人力成本、差旅费用等。

(2)甲方未能提供真实、完整的财务数据及经营资料,导致乙方服务出错或产生税务风险的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方补正资料,并相应延长服务期限,甲方仍需按原约定支付服务费用。

(3)甲方违反保密义务,泄露乙方在服务过程中知悉的商业秘密,应向乙方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,并承担乙方因此遭受的直接经济损失。若损失超过违约金金额,甲方应补足差额。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未能按照本协议约定提供服务,或服务质量不符合标准,经甲方书面指出后仍未在合理期限内改正的,甲方有权要求乙方降低服务费用,或解除本协议。乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用,并支付相当于当月服务费用20%的违约金。

(2)乙方因工作疏忽导致甲方产生税务风险或财务损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金等。甲方有权要求乙方赔偿全部直接损失,并支付相当于损失金额30%的违约金。

(3)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密的,应向甲方支付人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方行为构成犯罪的,应承担相应的刑事责任。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议义务。

4.违约金的计算与支付:违约金自应付之日起计算,直至付清之日止。支付方式通过银行转账,逾期支付的部分按每日万分之五加收利息。任何一方违约导致协议解除的,应结清所有费用及违约金,并完成资料交接和档案归档工作。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或可能导致一方或双方无法履行本协议项下部分或全部义务。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、法院判决、保险公司证明等),以证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响程度。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任。不可抗力事件持续超过30日的,双方均有权单方面解除本协议,并应退还已支付但未提供相应服务的费用,双方无需支付违约金。

4.协议解除后,双方应妥善处理已完成的服务内容,并按照约定进行资料交接和档案归档。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但若不可抗力事件同时影响双方利益,双方应协商分担损失。任何一方因不可抗力事件获得保险赔偿的,应将赔偿款优先用于弥补因不可抗力事件造成的损失,不足部分仍需承担相应责任。

5.若不可抗力事件在协议履行期间消除,受影响一方应立即恢复履行协议义务,并不得因此要求对方承担延迟履行的责任。

第八条争议解决

1.本协议项下的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向协议履行地(即石家庄市桥西区)有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中断合作或解除协议,除非双方另有书面约定。

3.若一方在收到对方诉讼通知后30日内未提起诉讼,另一方有权向仲裁委员会申请仲裁。仲裁机构由争议双方共同选择,仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

4.争议解决期间,双方应避免采取任何可能加剧争议的措施,包括但不限于公开指责、散布不实信息或采取报复性法律行动。双方均应积极配合争议解决过程,提供真实、完整的证据材料,并承担因争议解决产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。

5.若争议涉及商业秘密或保密信息,双方应选择非公开方式解决争议,并确保争议解决过程及结果的不泄露。仲裁或诉讼程序中,涉及商业秘密的内容应进行特殊处理,如法院或仲裁机构应采取保密措施,当事人可申请不公开审理。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.不可分割性:本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

6.利益冲突:双方应在履行本协议过程中,避免任何可能产生利益冲突的情形。若一方发现或预期存在利益冲突,应立即书面通知对方,并采取合理措施避免或解决冲突。

7.分包:乙方在提供财务外包服务过程中,可聘请具有相应资质的第三方机

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