条码机协议书

条码机协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，联系电话电子邮箱为zhangsan@。

甲方是一家专注于信息技术产业的高新技术企业，拥有丰富的行业经验和广泛的客户群体。为满足公司业务发展需求，甲方拟采购一批条码机设备，并希望通过租赁或购买方式获得稳定的设备供应。基于此，甲方与乙方就条码机的采购或租赁事宜进行协商，并达成如下协议。甲方的业务范围涵盖软件开发、系统集成及智能设备解决方案，条码机作为其业务流程中的重要辅助工具，对于提升数据采集效率和准确性具有重要意义。甲方在日常运营中，特别是在仓储管理、物流配送及零售终端等领域，对条码机的需求持续增长，因此希望通过本次合作建立长期稳定的供应关系，确保设备的持续可用性和技术支持。

在本次协议中，甲方作为买方或出租方，将根据自身业务需求向乙方提出采购或租赁要求，并享有对设备质量、性能及服务保障的监督权。甲方的选择标准包括设备的稳定性、兼容性、售后服务响应速度以及价格竞争力，这些因素将直接影响其业务运营效率。同时，甲方有义务按照协议约定支付设备款项或租金，并配合乙方完成设备的安装、调试及验收工作。甲方的需求具有长期性和规模性，预计未来几年内将逐步替换或增补现有条码机设备，因此希望通过本次合作获得具有成本效益的解决方案，并确保设备能够与现有信息系统无缝对接。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX条码设备有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元，统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为李四，联系电话电子邮箱为lisi@。

乙方是一家专业从事条码机研发、生产及销售的高新技术企业，拥有先进的制造工艺和严格的质量管理体系。乙方的产品涵盖多种类型的条码扫描器、数据采集终端及配套软件，广泛应用于仓储管理、物流跟踪、零售POS等领域。乙方凭借多年的行业积累，建立了完善的供应链体系和售后服务网络，能够为客户提供从设备选型到技术支持的全流程服务。在本次合作中，乙方将作为卖方或服务提供方，根据甲方的需求提供条码机设备，并承担设备的安装、培训及后续维护责任。

乙方的核心竞争力在于技术创新和成本控制，其产品在性能稳定性、扫描精度及耐用性方面均处于行业领先水平。乙方拥有自主知识产权的核心技术，能够根据客户需求定制化开发特定功能的条码机，满足不同场景的应用需求。此外，乙方还提供设备租赁服务，客户可以根据自身资金状况选择购买或租赁方案，并在租赁期满后选择购买或归还设备。乙方的服务理念是“客户至上，技术为本”，致力于为客户提供高效、可靠的条码解决方案。

在本次协议中，乙方作为卖方或承租方，将根据甲方的订单要求提供符合约定的条码机设备，并确保设备的质量和性能满足甲方使用需求。乙方有权要求甲方提供详细的设备需求清单和使用环境说明，以便为其提供最优的产品配置方案。同时，乙方有义务按照协议约定的时间节点完成设备的交付、安装及调试，并为客户提供必要的技术培训，确保甲方能够熟练操作设备。乙方的违约责任包括但不限于设备质量不合格、交付延迟及售后服务不到位，这些情况将直接影响甲方的业务运营，因此乙方将严格履行协议约定，保障甲方的合法权益。

协议背景及前提条件：

甲乙双方基于各自在条码机领域的专业优势，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，决定就条码机的采购或租赁事宜达成如下协议。本次合作的前提条件是双方对协议条款达成一致，且甲方能够提供详细的设备需求清单和使用场景说明。甲方作为条码机的需求方，希望通过本次合作获得稳定、高效的设备供应，并建立长期合作关系；乙方作为设备供应商，希望通过本次合作扩大市场份额，并提升品牌影响力。双方均确认，协议的履行将有助于提升甲方的业务效率，同时为乙方带来经济效益。此外，双方均知悉并同意，协议的生效及履行以双方完成必要的内部审批手续为前提条件，任何一方不得擅自变更或解除协议。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在条码机采购或租赁过程中的权利与义务，确保双方能够顺利进行条码机设备的交易或服务提供。协议涉及的具体内容包括但不限于：条码机的型号、规格、数量、价格、交付时间、安装调试、质量保证、售后服务、支付条件、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议，甲方旨在获得符合其业务需求的条码机设备，并确保设备的稳定运行和高效使用；乙方则旨在按照协议约定向甲方提供优质的条码机设备和服务，并保障自身合法权益。本协议的履行将有助于提升甲方的业务效率和管理水平，同时促进乙方业务的持续发展。

第二条定义

1.条码机：指由乙方提供，用于扫描、识别条码信息的设备，包括但不限于条码扫描器、数据采集终端等。

2.交付：指乙方按照协议约定将条码机设备送达甲方指定地点的行为。

3.安装调试：指乙方对条码机设备进行安装和初步设置，确保设备能够正常运行。

4.售后服务：指乙方在协议履行期间及之后，为甲方提供的设备维护、维修、技术支持等服务。

5.缺陷：指条码机设备在正常使用情况下出现的功能或性能上的问题。

6.租赁期限：指甲方租赁条码机设备的期限，自设备交付之日起计算。

7.买方：指甲方作为条码机设备的购买方，享有设备的所有权。

8.承租方：指甲方作为条码机设备的租赁方，在租赁期限内享有设备的使用权。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的条码机设备，并有权对设备的性能、功能进行检验和测试。甲方有权要求乙方在设备出现缺陷时进行维修或更换，并有权要求乙方提供必要的安装调试和技术培训服务。甲方有权根据自身业务需求调整设备的使用方式，但不得超出协议约定的范围。

（2）甲方的义务：甲方应按照协议约定支付设备款项或租金，并按时提供设备需求清单和使用环境说明。甲方应配合乙方完成设备的安装调试工作，并提供必要的场地和技术支持。甲方应按照乙方的指导正确使用设备，并定期进行维护保养，确保设备的正常运行。甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用条码机设备从事违法活动。甲方应妥善保管设备，并在租赁期满或协议终止时将设备完好归还乙方。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备款项或租金，并有权对甲方的支付能力进行评估。乙方有权要求甲方提供详细的设备需求清单和使用环境说明，以便为其提供最优的产品配置方案。乙方有权在协议约定的范围内对设备进行价格调整，但应提前通知甲方并说明理由。乙方有权拒绝向不符合协议约定的甲方提供设备，并有权要求甲方承担因违约行为造成的损失。

（2）乙方的义务：乙方应按照协议约定提供符合质量标准的条码机设备，并确保设备的性能和功能满足甲方的使用需求。乙方应按时交付设备，并负责设备的安装调试工作，确保设备能够正常运行。乙方应提供必要的安装调试和技术培训服务，帮助甲方掌握设备的使用方法。乙方应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方的维修请求，并在设备出现缺陷时进行维修或更换。乙方应保证设备的质量，并在保修期内承担因设备质量问题造成的损失。乙方应遵守国家相关法律法规，不得向甲方提供违法或有害的设备。乙方应妥善保管设备的相关资料和技术文件，并在协议终止时向甲方提供完整的设备使用记录和维护记录。

特别需要注意的是，乙方在提供条码机设备时，应确保设备符合国家相关标准和规范，并具备必要的认证证书和质量保证文件。乙方还应根据甲方的需求提供定制化服务，例如设备的外观设计、功能配置等，以满足甲方在特定场景下的使用需求。同时，乙方应定期对设备进行维护保养，确保设备的长期稳定运行，并定期向甲方提供设备使用建议和优化方案，以提升甲方的使用效率和满意度。在协议履行期间，乙方还应积极配合甲方进行设备升级和更新，以适应甲方业务的不断发展需求。通过双方的共同努力，确保条码机设备的采购或租赁过程顺利进行，并为双方的长期合作奠定坚实基础。

第四条价格与支付条件

本协议项下的条码机设备价格及支付条件如下：

1.价格条款：条码机设备的单价及总价根据设备的具体型号、规格、数量、配置及是否包含安装调试、售后服务等因素确定。详细的价格清单作为本协议附件一，经双方签字盖章后生效。如市场行情或原材料价格发生重大变化，双方可协商调整价格，但调整幅度不得超过5%，且需以书面形式确认。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付设备款项或租金。支付账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX科技有限公司，账号：XXX。乙方应在收到甲方支付款项后，开具等额发票。

3.支付时间：如甲方选择购买方式，应按照以下时间节点支付款项：

（1）合同签订后3个工作日内，支付总价款的30%作为预付款；

（2）设备交付并完成安装调试后3个工作日内，支付总价款的50%；

（3）设备验收合格后3个工作日内，支付总价款的20%作为尾款。

如甲方选择租赁方式，应按照以下时间节点支付租金：

（1）合同签订后3个工作日内，支付租赁总价款的50%作为预付款；

（2）设备交付并完成安装调试后3个工作日内，支付剩余50%的租金。

甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但逾期超过30日的，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

4.税费承担：设备价格中已包含增值税等税费，如需甲方另行承担其他税费，乙方应提前书面通知甲方。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自设备最终付款完成之日起计算，为期三年。协议期满前，如双方无书面异议，可自动续期三年。

2.关键时间节点：

（1）设备交付时间：乙方应于协议签订后30个工作日内将设备交付至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟，交付时间相应顺延。

（2）安装调试时间：乙方应在设备交付后7个工作日内完成安装调试工作，确保设备能够正常运行。如遇设备兼容性问题，双方应共同协商解决方案，调试时间相应延长。

（3）验收时间：甲方应在设备安装调试完成后3个工作日内完成验收工作。如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题，应在3个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后10个工作日内完成维修或更换。

（4）售后服务响应时间：乙方应在收到甲方售后服务请求后2小时内响应，并在4小时内派遣技术人员到达现场解决问题。如遇紧急情况，乙方应立即响应并采取补救措施。

3.协议终止：协议期满后，如双方未续期，本协议自动终止。协议终止时，甲方应将设备归还乙方，乙方应在收到设备后10个工作日内完成检查验收，并支付剩余款项（如适用）。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方未按照本协议第四条约定支付设备款项或租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。甲方还应承担因逾期付款导致的乙方额外费用，如催款费用、律师费等。

（2）未按时验收：如甲方未按照本协议第五条约定按时验收设备，每逾期一日，应按设备总价款的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权视为甲方验收合格，并要求甲方支付剩余款项。甲方仍可要求乙方承担设备在验收期间出现的非因甲方原因造成的损坏或丢失责任。

（3）不当使用：如甲方未按照设备说明书正确使用设备，导致设备损坏或性能下降，甲方应自行承担维修费用。如损坏属于重大故障，乙方有权拒绝提供维修服务，并要求甲方赔偿损失。

（4）擅自转售或出租：如甲方未经乙方书面同意，擅自转售或出租设备，应向乙方支付设备总价款50%的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。乙方还有权解除协议，并要求甲方赔偿损失。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付：如乙方未按照本协议第五条约定按时交付设备，每逾期一日，应按设备总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。赔偿金额应为设备总价款的20%，且不应低于甲方的实际损失。

（2）设备质量不合格：如设备在保修期内出现非因甲方原因造成的缺陷，乙方应在收到甲方通知后10个工作日内完成维修或更换。如乙方未按时履行义务，每逾期一日，应按设备总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。赔偿金额应为设备总价款的30%，且不应低于甲方的实际损失。

（3）未提供售后服务：如乙方未按照本协议第五条约定提供售后服务，每逾期一日，应按设备总价款的千分之一向甲方支付违约金。如乙方未提供售后服务导致甲方无法正常使用设备，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。赔偿金额应为设备总价款的25%，且不应低于甲方的实际损失。

（4）擅自提高价格：如乙方在本协议签订后擅自提高设备价格，超出协商范围超过5%，甲方有权解除协议，并要求乙方退还多收款项并赔偿损失。赔偿金额应为多收款项的20%，且不应低于甲方的实际损失。

3.特别约定：

（1）不可抗力：如因不可抗力导致协议无法履行，双方应互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

（2）赔偿限制：双方在本协议项下的累计赔偿金额不应超过设备总价款的50%，且不应低于甲方的实际损失。

（3）争议解决：如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照本协议第十一条约定处理。在争议解决期间，双方应继续履行协议中未受争议影响的条款。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议部分或全部条款无法履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过5个工作日）书面通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若未及时通知，可能导致对方承担不必要的损失，因此通知义务是减轻责任的关键。

3.责任免除：在不可抗力事件持续期间，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除其违约责任。但受影响一方仍需采取合理措施，尽量缩短不可抗力事件的影响时间，并尽快恢复履行协议。若不可抗力事件持续超过30日，双方有权协商解除协议，并互不承担违约责任。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商解决相关事宜，如调整履行期限、变更履行方式等。协商不成的，应按照本协议第八条约定处理。

5.不可抗力证明：双方均需妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在争议发生时提供给对方。若因一方未能提供有效证明，可能导致其责任无法免除，因此保存证据至关重要。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在双方自愿、平等的基础上进行，并可邀请第三方进行调解。协商或调解期间，双方应暂停争议事项的执行，以争取达成一致意见。

2.仲裁解决：若协商或调解未能解决争议，双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会（CITIC）仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，双方应自觉履行。仲裁费用由败诉方承担，双方各承担一半。

3.诉讼解决：若双方在协商解决争议时未能达成一致，且未提交仲裁，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。人民法院的选择应根据争议的性质和金额，由双方协商确定。诉讼期间，双方应继续履行协议中未受争议影响的条款，以减少争议对合作的影响。

4.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于协议的签订、履行、变更、解除、终止以及违约责任等。双方应通过争议解决方式，确保争议得到及时、公正的处理，以维护双方的合法权益。同时，双方应尊重争议解决结果，并积极配合执行，以展现诚信合作的态度。

5.专属管辖：双方确认，本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律。无论争议解决方式如何，双方均应遵守相关法律规定，并尊重法院或仲裁机构的管辖权。通过争议解决，双方应寻求合法、合理的解决方案，以维护双方的合法权益，并促进合作的顺利进行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮政方式发送的通知，寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容，否则变更无效，且变更方应承担相应的违约责任。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方在以下情况下有权解除本协议：

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