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文档简介
临时供货协议书作废说明1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围为XX产品销售/XX场地租赁/XX项目委托服务。甲方基于自身业务发展需要,与乙方建立合作关系,旨在通过乙方的产品/场地/服务满足甲方在特定时期内的需求。甲方的业务模式涉及周期性或临时性的采购/租赁/委托,为保障供应链的稳定性和业务执行的效率,甲方选择与乙方进行临时性合作,以灵活应对市场变化和业务波动。在合作期间,甲方将根据实际需求向乙方下达采购/租赁/服务指令,乙方需按照协议约定及时响应并履行相关义务。甲方的选择是基于对乙方市场信誉、服务能力及价格优势的综合评估,双方基于平等互利、诚实信用的原则达成本协议,以明确合作框架及权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围为XX产品生产与销售/XX场地出租/XX项目服务提供。乙方具备完善的生产/租赁/服务体系,能够根据市场变化及时调整资源配置,以满足客户的临时性需求。乙方在行业内拥有良好的商业信誉和技术实力,其产品/场地/服务符合国家相关标准,能够满足甲方在合作期间的质量及性能要求。乙方的业务模式强调快速响应和高效执行,能够为甲方提供定制化的解决方案,包括但不限于紧急订单处理、灵活的租赁期限调整、以及个性化的服务配置等。
双方合作的背景源于甲方的临时性业务需求与乙方的服务能力相匹配。甲方在特定项目或业务周期内,需要大量采购XX产品/租赁XX场地/委托XX服务,但由于需求具有临时性和不确定性,甲方无法通过长期合同锁定资源。乙方作为专业的市场参与者,能够提供此类灵活的合作模式,帮助甲方降低采购/租赁/委托成本,同时确保资源的及时供应。双方通过前期沟通和尽职,确认了彼此的合作意愿和能力匹配性,最终达成本协议,以规范合作流程,明确责任分工,保障双方的合法权益。
在本协议有效期内,甲方将根据实际需求向乙方下达采购/租赁/服务订单,乙方需按照订单要求在约定时间内完成交付/提供。双方将通过书面形式确认订单内容,并按照协议约定的价格条款进行结算。合作期间,双方将保持密切沟通,及时解决合作中出现的问题,确保合作的顺利进行。本协议的签订,不仅是对双方合作意愿的确认,也是对合作框架的初步构建,后续具体需求将以订单形式细化,但均需在本协议约定的框架内执行。双方均基于对市场环境的预判和对合作前景的信心,同意建立长期稳定的合作关系,并视本协议为后续具体合作的基准文件。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在临时供货(或租赁、或服务)合作中的权利义务关系,确保双方在合作期间能够基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,高效、有序地完成相关交易活动。协议范围涵盖但不限于甲方向乙方下达采购订单、乙方履行交付产品(或提供场地、或执行服务)的义务,以及双方在合作过程中涉及的价格确认、支付结算、质量检验、违约处理等事项。具体内容包括:甲方的临时需求申报与订单下达权、乙方的产品(或场地、或服务)供应与交付义务、双方在履约过程中的沟通协调责任、以及因合作产生的相关费用分摊等。本协议旨在为双方合作提供清晰的操作指引和法律保障,促进资源的有效配置和业务目标的达成。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有如下含义:
“产品”指甲方根据订单要求采购的XX类货物,其具体规格、型号、数量及质量标准以订单内容为准;“场地”指乙方提供给甲方使用的XX类型经营或办公空间,其面积、布局、设施配置等以租赁合同附件为准;“服务”指乙方为甲方提供的XX专项服务,包括但不限于咨询、执行、维护等环节。
“订单”指甲方以书面形式(包括但不限于邮件、传真、系统下单)向乙方发出的明确采购、租赁或服务需求的指令,包含关键要素如品名/地址/服务内容、数量/面积/时长、交付/使用时间等;“交付/使用”指产品完成转移或服务开始提供的完成标志;“验收”指甲方对产品/场地/服务的质量、数量、时间等是否符合订单约定进行的确认程序。
此外,“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;“协议期限”指本协议自双方签署之日起至最后一笔款项结清之日止的期间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:甲方有权根据自身业务需求,在协议框架内随时向乙方下达采购、租赁或服务订单,并要求乙方按照订单约定履行义务。甲方有权对乙方提供的产品/场地/服务进行验收,并就验收结果提出异议或要求整改。甲方有权要求乙方提供履行协议所必需的相关证明文件,如产品合格证、场地使用许可、服务完成报告等。若乙方违反协议约定,甲方有权要求其承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。
甲方的义务:甲方应按照订单要求明确、完整地提出采购、租赁或服务需求,并对所提供信息的真实性、准确性负责。甲方应按时向乙方支付订单款项,支付方式应符合协议约定。甲方应配合乙方完成产品交付、场地交接或服务启动的相关手续,如提供必要的场地准入、资质证明等。甲方在验收产品/场地/服务时,应在约定时间内完成,若无异议应予以确认;如有异议,应尽快书面说明,并给予乙方合理的整改期限。甲方应保证其接收产品/场地/服务的地点具备必要的存储/使用条件,避免因自身原因造成的产品损坏或场地闲置。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:乙方有权要求甲方按照订单约定支付款项,并有权在甲方逾期支付时根据协议约定采取相应措施,如暂停履约、收取滞纳金等。乙方有权要求甲方提供必要的履约协助,如场地准备、资质审核等。乙方在甲方违反验收期限或提出不合理要求时,有权拒绝并保留相关证据。乙方有权就因不可抗力等原因无法履行义务时,根据协议约定免于承担责任或部分承担责任。
乙方的义务:乙方的核心义务是按照甲方订单要求,在约定时间内提供符合质量标准的产品/场地/服务。具体包括:确保产品符合约定的规格、数量、质量标准,并承担运输/安装等责任;保证场地在约定时间内可用,并满足甲方的基本使用需求;提供服务时需配备合格的人员和设备,确保服务内容完整、高效。乙方应向甲方提供必要的履约单据,如发票、出库单、验收单等,并配合甲方完成验收程序。乙方应保证所提供的产品/场地/服务不存在权利瑕疵,如第三方索赔等风险由乙方承担。在合作过程中,乙方应向甲方提供专业的建议和支持,如市场行情、技术方案等,以协助甲方优化需求。乙方应建立完善的客户反馈机制,及时响应甲方提出的问题或投诉,并采取有效措施改进服务。如因乙方原因导致产品损坏、场地无法使用或服务中断,乙方应承担修复责任或赔偿损失。乙方有义务对合作过程中知悉的甲方商业秘密保密,除非法律法规另有规定或甲方书面同意。在协议终止后,乙方应按照约定返还或移交甲方提供的物品/场地/服务资料,并确保其完整性。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议项下的产品/场地/服务价格遵循以下约定:甲方应根据订单内容,按照乙方报价单或双方事先约定的价格标准支付款项。价格条款中应明确单价、数量、总价及币种,如涉及税费,应注明税率和承担方。乙方的报价应包含产品成本、运输费、装卸费、安装费(如适用)及其他乙方为履行协议所需合理费用。甲方有权对乙方的报价进行合理审核,如有异议,应在收到报价后XX日内提出,双方应友好协商调整。支付方式采用银行转账,甲方应在收到乙方符合约定的发票及所需单据后XX日内,将款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名:XX贸易有限公司;账号:XXXXXXXX。逾期支付的,甲方应按每日XX‰向乙方支付逾期付款违约金,直至付清为止。乙方应在收到甲方款项后,按照约定向甲方交付产品/提供场地/启动服务。如甲方需变更支付方式或账户信息,应提前书面通知乙方,并承担因此产生的费用。所有与支付相关的沟通及确认应以书面形式保存。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签署之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。在协议有效期内,甲方有权根据业务需求随时向乙方下达订单,乙方应在收到订单后XX日内确认并开始履行。具体订单的交付/使用时间应以订单单独约定为准,但均应在协议有效期内完成。双方应确保在协议期内保持必要的沟通,以应对可能出现的业务调整或紧急情况。如遇不可抗力导致协议无法继续履行,协议自动终止,双方互不承担违约责任,但应完成已履约部分的结算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
若甲方未按约定支付产品/场地/服务款项,应按每日XX‰支付逾期付款违约金,违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停后续订单的履行,且甲方仍需支付所有应付未付款项。若因甲方原因导致乙方产品/场地/服务无法按约定使用或造成损坏,甲方应承担修复费用或等值赔偿。若甲方单方面解除协议,应向乙方支付相当于XX个月订单总价的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。甲方在验收时无正当理由拒绝或拖延验收,视为默认接受,并应承担由此产生的存储费、保险费等额外费用。
2.乙方违约责任:
若乙方未按订单约定交付产品/提供场地/启动服务,应按每日XX‰支付逾期履行违约金,违约金总额不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。交付的产品/场地/服务存在质量问题,甲方有权要求乙方修理、更换或退货,并赔偿因此造成的直接损失,包括但不限于订单损失、替代采购成本等。若乙方因自身原因导致服务中断或无法使用,应立即采取补救措施,并承担相应的服务费用损失。乙方泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方全部损失,包括直接经济损失和精神损害赔偿。乙方单方面解除协议,应向甲方支付相当于XX个月订单总价的违约金,并赔偿甲方的预期利益损失。
3.通用违约条款:
任何一方违约导致协议目的无法实现的,守约方有权解除协议并要求违约方赔偿全部损失。双方应在违约发生后XX日内协商解决,逾期未解决的,可向协议履行地法院提起诉讼。违约金不足以弥补损失的,违约方应补足差额。因不可抗力导致的违约,根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任,双方应提交有效证明。双方应就违约行为保持书面沟通,并保留相关证据以备核查。任何一方不得因对方违约而故意拖延履行自身义务,否则应承担相应责任。违约责任的约定不影响守约方采取其他补救措施的权利。
第七条不可抗力
“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及相关防控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行障碍,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力影响持续超过XX日,双方有权单方面解除协议,已履约部分的款项根据实际履行情况结算,双方互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,除双方另有约定外,各自承担,不得相互追责。双方应就不可抗力事件的处理保持合作态度,避免因此产生额外争议。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第XX种方式解决:
(一)向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(二)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,争议解决不影响守约方采取必要措施的权利。仲裁或诉讼费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
选择诉讼方式的,应约定管辖法院;选择仲裁方式的,应明确仲裁机构和适用的仲裁规则。任何一方在约定解决方式前,不得单方面向第三方提起诉讼或仲裁,否则对方有权请求法院驳回或不予支持,并要求赔偿因此产生的损失。争议解决期间,双方应指定专门联系人处理相关事宜,并确保沟通渠道畅通,以避免争议扩大。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式,以送达时视为有效送达。电子送达需双方确认有效邮箱或系统地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。口头约定或单方变更均无效。
3.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议产生的或与之相关的任何争议,适用第八条约定的争议解决方式。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
5.可分割性:
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