差旅费合同范本

差旅费合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因[具体业务事项]需要，委托乙方协助安排相关差旅事宜，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方办理差旅费相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.差旅安排内容乙方负责根据甲方的要求，为甲方员工安排出差期间的交通、住宿、餐饮等相关事宜。具体包括但不限于预订机票、火车票、长途客车票等交通工具，安排合适的酒店住宿，并根据甲方的标准或实际需求提供餐饮服务建议或预订。2.服务标准交通：乙方应优先选择安全、舒适、便捷的交通工具，并确保所预订的交通工具符合甲方的出行时间要求。对于机票，应尽量争取优惠价格，但不得影响行程安排和服务质量。对于火车票和长途客车票，应按照甲方指定的车次或班次进行预订。住宿：乙方应根据甲方提供的住宿标准，预订位于出差目的地合适地段的酒店。酒店应具备良好的设施和服务，确保甲方员工能够得到舒适的休息环境。同时，乙方应提前与酒店确认入住和退房时间、房间数量及房型等信息，并及时通知甲方。餐饮：乙方应根据甲方的预算和实际需求，提供当地合理的餐饮建议。对于有餐饮预订需求的，应确保预订的餐厅能够提供符合甲方口味和质量要求的菜品，并提前与餐厅沟通用餐时间、人数及特殊要求等事项。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求提供差旅安排服务。有权对乙方提供的差旅安排方案提出意见和建议，并要求乙方进行调整。有权在出差前或出差过程中，根据实际情况对差旅安排进行变更，但应提前通知乙方，并承担因变更可能产生的额外费用。2.义务向乙方提供准确、详细的出差人员信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、出行时间、目的地、出差事由等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付差旅费及相关费用。对乙方提供的差旅安排服务进行合理的配合和协助，如提供必要的文件、信息等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定向甲方收取差旅费及相关服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主选择合适的交通、住宿、餐饮供应商，但应确保所选择的供应商具备合法经营资质和良好的信誉，并符合本合同约定的服务标准。2.义务按照本合同约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效、安全的差旅安排服务。在接到甲方的差旅安排需求后，及时进行处理，并在合理时间内提供差旅安排方案供甲方确认。对甲方提供的信息严格保密，不得泄露给任何第三方。在差旅安排过程中，如遇特殊情况或突发事件，应及时通知甲方，并采取合理措施进行处理，尽量减少对甲方行程的影响。向甲方提供详细的差旅费用清单，包括各项费用的明细、金额及计算依据等，并确保费用的合理性和准确性。三、费用及支付方式1.差旅费标准甲方应根据不同的出差目的地、出差时间等因素，制定明确的差旅费标准。具体标准如下：交通费用：机票：根据不同的舱位等级和出行时间，按照[具体航空公司或票务平台的价格范围及优惠政策]执行。火车票：按照[铁路部门公布的票价标准及相应的优惠政策]执行。长途客车票：根据实际票价进行报销。住宿费用：根据出差目的地的不同城市级别，按照[不同城市的住宿标准金额范围]执行。一线城市如北京、上海、广州、深圳等，住宿标准为[X]元/晚；二线城市如[列举部分二线城市]，住宿标准为[X]元/晚；三线及以下城市如[列举部分三线及以下城市]，住宿标准为[X]元/晚。餐饮费用：按照每人每天[X]元的标准执行，用于补贴出差期间的餐饮支出。2.费用支付方式甲方应在收到乙方提供的差旅费用清单及相关发票后的[X]个工作日内，将差旅费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付差旅费及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停差旅安排服务，并要求甲方支付已产生的费用及违约金。若甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法按照本合同约定提供差旅安排服务，由此产生的额外费用和损失由甲方承担。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的标准和要求提供差旅安排服务，应负责及时采取补救措施，并承担因此给甲方造成的直接损失。如因乙方原因导致甲方员工的行程延误、住宿条件不符合要求、餐饮质量差等问题，乙方应根据实际情况给予甲方相应的赔偿。若乙方泄露甲方提供的信息，应承担由此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金[X]元。若乙方未按照本合同约定的时间向甲方提供差旅安排方案或相关费用清单，每逾期一日，应按照本合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体截止日期]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未